交大溝通的橋梁‧校長的幕僚長 主任秘書李錫堅專訪

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交大溝通的橋樑﹒校長的幕僚長

新任主任秘書李鐵堅毅接專訪

游惠琴

道地的交太人

新任主任秘書李錫堅教授是位街

道道地地的交大人。李主秘出生於

風景秀麗的宜蘭縣太平山上,他的 童年到青少年時期都是在宜蘭度過 的。 1976 年白交大資訊工程系畢業 (當時叫做計算機科學系) ,服役兩

年後,進入碩士班就讀。 1980 年拿

到碩士學位後,隨即進入博士班就 讀,四年後白博士班畢業。 1980 年 拿到碩士學位後,旋即投入教學、 研究行列。在交大,他由資工系講 師做起,爾後升為副教授,教授。 在行政歷練上擔任過資工系系主 任,電子與資訊研究中心副主任。 他的黃金時期可以說都貢獻給交 大,因此交大的一切他十常熟除, 對交大自然地有一份特殊的情懷。 主祕與女兒合影於雪梨 李主秘待人隨和,和他交談,話匣子一打開,你就會發現他還是一個相當健談的 人。雖然剛上任不到一個月,從訪談的過程中可發現,他己對行政事務相當的熟穗, 他是那種有衝勁、很務實、想把事情做好的人。

校長的「幕僚長」

身為校長的「幕僚長 J '他表示將發揮幕僚的功能,提供校長不同的意見、觀 主

點,讓校長在做決策前,能有充分的資訊並顧及各個層面 c 張校長鼓勵師生不要局限

在某些點上,要有狂點子 (crazy ideas) 。李主秘說,有了狂點子,也要能「具體化」

才行。狂點子就是「創意 J '這是「大膽的假設」出來的東西,就像做研究一樣,下

一步該怎麼辦呢? r 小心的求證」呀! r 小心的求證」包括考慮主客環境,提出解決

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在全校的行政事務上,李主秘還希望積極推動全校「行政電腦化」工作,如電子 公文等等,這件工作與李主秘自身的研究興趣頗接近的。李主秘表示,他相當瞭解這 方案,凝具共識,再付諸實行 O 李主秘說,他和張校長配合過蠻長的一段時間,彼此 間做事有一定的默契或認識。在主秘的這個岡位上,他將全力幫助張校長將交大推向 國際一流的大學 O 除了「承上意」、「上課言」外,主秘的另一項重要角色就是扮演各處室的「中 問人 J '協調各處室或行政單位間的各項事宜。李主舵、表示,他將盡力做好協調、溝 通的工作。如此,學校校務發展才能更加順暢。 在工作態度上,李主秘認為若只是被動地 (passively) 依校長的指示做事,那 麼主秘的工作也許就是批公文,走訪四長,協調事務性工作,忙是很忙,但並不難 做。他認為「主動地 J(actively) 提供「有建設性的 J

( constructi ve

)意見如看出 交大那些地方還不是做的很好,協調各處室提出行動方案;平時聽聽教職員生的各種 意見,綜合整理後付之改革,這樣也許會更忙,但忙的更有意義,如此也才更能幫助 校長,帶領交大成為國際一流大學。

「好」要讓全世界都知道

交大人「務實」的精神,及園區廠家對交大人的偏愛是眾所周知的。雖然在高科 技產業中交大畢業生的成就遠遠超過其它大學,一般社會大眾卻不認為交大是國內排 名第一的大學,其原因之一在於「宣傳不夠」。 李主秘的理念是, I 好」要讓全世界都知道。因此,新學年開始將成立「宣傳委 員會 J '邀請各學院中關心學校發展的老師來共商宣傳事宜,並蒐集各方意見。在宣 傳方面可以做的事情很多,李主舵、目前的想法是-今後每個月都將舉辦一次「成果發 表會」。李主秘表示,交大是個研究型綜合大學,我們最引以自豪的是能夠將研究成 果發表出來。藉由「成果發表會」把交大師生的努力結晶做定期性的發表,把交大的 「立于」具體的讓社會大眾瞭解,並適時的傳播出去。

積極做好校友聯路王{芋,並擺動「行政電腦 ftJ

目前有三個單位扮演校友聯絡工作:校友聯絡中心、校友會、思源基金會。李主 秘說現在請彭德保教授一併負責統籌或協調這三個單位之間聯繫業務,可以截長補 短,發揮群策群力之效用 O 李主秘表示在校友聯繫方面,要趕快建立完整的校友資料。雖然交大畢業生在找 工作方面並沒有問題,但對於-些退伍後找工作的校友而言,若交大能主動提供這樣

的「求職情報網 J '將是一項更方便的途徑。況且交大很多畢業的學長姐自己經營公

大 司,經常需要很多人才。透過這樣的 It共需」交流管道,能夠幫助更多交大校友找到 友 好工作及好人才,達到「雙贏」的效果 O

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繼往開來-永續交:

磷任何戲首長專訪

件工作的複雜性,他希望學校計算機中心能好好的組一個團隊,與各處室加強協調, 務使交大在這一方面能取得領先的地位。

要有「服務」的痛神

教學單位(學校)是「服務」機闕,學校的行政單位更是服務單位,行政人員就 要具有「服務」的精神。李主秘說,秘書室同仁將在每個辦公桌旁多擺設一張椅子, 讓前來洽公的人能夠與辦公人員一樣的坐著,舒服地等事情做好。辦公室中有了「服 務」的氣氛後,李主秘希望能持續地與問仁相互抵帽,保持「服務」的精神。 對於未來的展望,李主秘微笑的說: I 希望心想事成。」他很有信心地說 「張 校長找的這個團隊( team) 蠻多元化的,做事積極,也很好溝通,會認真的把事做 好。」

李錫堅教授小檔案

李錫堅教授自資訊工程系碩士班畢 業後( 1980 年) ,即任教於資工系至 今。除了擔任交大教學、研究與服務的 工作外,李教授自前還擔任東方語言計 算機學會之會長,該學會主辦刊物

"International Journal

of

Computer

Processi ng of Ori enta1 Languages"

的主編,中華民國影像處理和圖形識別 學會的常務理事,和全景軟體公司的資 深顧問。 李教授夫人徐素玉,也是交大管科 系(大學部)和資工系(碩士班)畢業 的校友,目前任教于本校管科系。育有 二名聰明伶俐的女兒:李韻捷及李芝 捷。其大女兒李韻捷的文筆很不錯喔! 有空大家可以上網欣賞一下她的作品及 他們的全家福照片。網址

http://www.csie.nctu.edu.tw/-hjlee

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