從期刊排版經驗看APA 格式的使用 / 58

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臺灣教育評論月刊,2014,3(3)

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APA 格式與教育研究 主題評論 第 58 頁

從期刊排版經驗看 APA 格式的使用

鄭雅丰 明新科技大學師資培育中心暨幼兒保育系助理教授

一、 不一樣?一樣!

「為什麼每一本論文寫的不太一 樣?」、「甲老師和乙老師教的也不盡相 同!」,我想,這二個問題是許多認真 用功的小小研究者在初次使用 APA 格 式時,都會反覆出現在腦海中的問題 (想當年,我也困惑很久)。有趣的是, 在擔任期刊助理編輯的經驗中,慢慢的 體會到所謂的「不太一樣」和「不盡相 同」,這樣的形容中暗含著奧妙之處— 「一樣的地方」確實存在,而且,這些 「一樣的地方」提供的就是最關鍵的訊 息。

二、 不只是「大寫」和「小寫」、

「全形」和「半形」之爭

由於負責過 TSSCI 期刊排版工 作,讓我現在常有機會在他人學位論文 送印前或投稿前,協助一同檢視 APA 格式的正確性。在多次的反覆修改中, 可以發現到常常讓書寫者覺得「煩」的 都是些小事,例如:「大寫」、「小寫」、 「全形」、「半形」的字型混用問題,特 別是在文後參考文獻的使用上。我覺得 這並不是件「困難」的事,只要根據學 校或期刊提供的論文格式範式,逐一檢 視就可以完成。真正要小心處理的,應 該 是 書 寫 者 提 供 的 參 考 文 獻 之 正 確 性。許多人都有過類似的經驗,從某篇 論文的參考文獻中,看到了一篇應該大 有助益的文章,當利用其所提供的訊息 想要獲得原文時,卻找不到、或者是其 中部分訊息是錯誤的,讓使用者必須多 花些心力才能達成目的。如果這是大家 的共有經驗,那麼提供完整且正確的 APA 文後參考文獻訊息的重要性,自 當是不言而喻。

三、 也不只是「字母」和「筆劃」

的排序問題

除了文後的參考文獻之外,另一個 讓人關注的 APA 格式問題,就是文中 引註文獻的方式。按照「字母」或「筆 劃」進行排序,只要知道原則,再加上 電腦的輔助,當文後的參考文獻皆是正 確且完整時,在兩相對照之下,事實上 很快就可以完成格式的檢視工作。然 而,身為排版者,我並不能確知附在一 段 話 後 的 一 長 串 人 名 與 年 分 的 真 實 性,以及這些名列於文中的作者們,他 們是否真的曾在某一個時間點分別提 出類似的見解,還是,這種看似緊密的 關係,事實上是一種誤解。只有非常用 心、審慎閱讀的論文使用者,會在一遍 遍的翻閱與對照文獻的過程中,才能發 現這樣的錯誤。如果閱讀學術論文可以 幫助知識的成長,那麼,根據 APA 格 式的規定,以負責任的態度來處理文中 引註的每一筆資料,將提供書寫者在下 筆前與完稿後再次檢視文章內容的好 機會。

四、 需要講清楚、說明白的研究

方法

對於 APA 格式的使用,文後的參 考文獻和文中的文獻引註,只要文獻確

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臺灣教育評論月刊,2014,3(3),頁 58-59

APA 格式與教育研究 主題評論 第 59 頁 實在手、用心研讀,相信都不致於對引 用者造成太大的困擾。而 APA 格式對 於內文的安排,也提供了明確的章節參 考架構,從緒論、文獻探討、研究方法、 研究結果與討論,到最後結論與建議的 提出,層層推進、條理清晰,是幫助書 寫者與閱讀者溝通順利的好幫手。值得 注意的是,APA 的章節架構雖然將「研 究方法」列為第三部分,但這並不是硬 性的規定。事實上,APA 格式注重的 是精神的掌握,而非制式的規範。舉例 而言,在理論論述的文章書寫上,當作 者在首章就已經交代清楚研究動機、論 文架構、以及研究進行的方式,其後再 逐章陳述研究發現與討論,並提出了結 論與建議,就可能足以構成一篇容易閱 讀且脈絡清晰的文章。需要特別說明的 是,這樣的說法並不代表研究方法不重 要,反而更是凸顯其重要性。畢竟,讓 人找不著研究從何而來、以及無法獲知 研究進行方式的文章,事實上遺漏了太 多 可 以 更 深 入 了 解 研 究 者 意 圖 的 訊 息。如果審查委員提醒的是這個部分, 這應是合理的要求,而不是歸咎於受限 APA 格式。

五、 誰被 APA 格式綁住了呢?

這是我曾經思考過的一個問題。 APA 格式確實影響使用者的思考,然 而,是助力?還是阻力?端看使用者如 何詮釋。教育學院的學位論文,幾乎都 規定著要根據 APA 格式撰寫,然而, 不完全參照 APA 格式的研究生還是可 以順利取得學位。教育學門的期刊,也 常見要求投稿者以 APA 格式進行書 寫,不過,我們仍然可以看到多篇研究 方 法 沒 有 單 獨 成 章 的 期 刊 論 文 被 刊 登。可見,許多時候 APA 格式是被彈 性且合宜的使用著。愈是了解 APA 格 式,愈能夠讓它成為幫助自己寫出一篇 有品質的文章的好幫手。那麼,APA 格式到底綁住了誰呢?

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參考文獻

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