國立高雄大學公務車輛派遣及租借用辦法

國立高雄大學公務車輛派遣及租借用辦法

民國 93 年 11 月 30 日第 58 次行政會議通過 民國 96 年 5 月 18 日第 82 次行政會議修正通過 民國 96 年 06 月 01 日第 83 次行政會議修正通過 民國 100 年 5 月 20 日第 115 次行政會議修正通過 第 一 條 國立高雄大學（以下簡稱本校）為公務車輛之派遣及租借用有所依循， 特依據行政院訂頒之「車輛管理手冊」規定，訂定本辦法。 第 二 條 本辦法所稱公務車輛依使用性質分為大型客車（41 人座）、中型客車（22 人座）、小型客車（14 人座）、小轎車（3 人座）、小型貨車（三 3 人座）。 第 三 條 本校公務車輛之派遣及租借用，需經總務長或其授權人員核准，並以 下列用途為原則： 一、外出接洽公務或參加會議者。 二、接待與公務有關之貴賓。 三、經核准之團體活動。 四、其他緊急事故或特殊活動。 第 四 條 本校各單位人員，外出接洽公務或參加會議，應儘量搭乘大眾運輸工 具為原則。 第 五 條 派用車輛，以送達為主，乘車者需自行返回，如需乘原車返回，等候 時間以不超過 2 小時為原則。 第 六 條 接送外賓派用車輛，限與全校性公務有關者。各單位自行邀約者，車 輛應自理。惟公務車尚可支援時，得依本辦法第 15 條第 1 項第 1 款收 費標準派用。 第 七 條 遠程出差派車，除目的地多處、或多人一起前往，轉搭車不便外，應 搭乘大眾運輸工具前往，以節省經費。 第 八 條 公務車輛之調派，以中、小型客車為原則。大型客車需使用人數達 23 人以上，且能於使用當日往返者，並應考慮交通車行駛之時間與安全 性，遠程或山坡地不得派用，申請人或領隊需自行負責車輛與人員之 安全並辦妥平安保險。 第 九 條 經校長或其授權人員核准之團體活動，非屬公務性質（如自強活動、 遊覽等）或搭乘者包括非公務人員（如學生、眷屬等）者，仍應以向 旅遊業洽租車輛為原則。 第 十 條 使用人應填具派車申請單（如附件一），經單位主管簽核後，轉交總務 處事務組統一調派：遠程(外縣市出差)用車，應於用車 3 日前送事務 組簽請校長或其授權人員核准後調派。 第十一條 車輛調度除緊急事故外，依照各單位送到派車單先後緩急依次調派； 申請用車人不得指定駕駛人或車輛。 第十二條 公務車行駛地點以派車單所填地點為限，乘車人如須赴他處洽公，應 另填派車單。 第十三條 派車單有下列情形之一者，得拒絕派車：

一、用車事由不詳。 二、申請單位主管未核章。 三、塗改到達地點。 四、日期不符者。 第十四條 申請派用或租借用學校車輛，除全校性活動所申請之公務車免收基本 費及超程油料費外，悉依下列原則及本辦法第 15 條辦理。 一、駕駛差旅費或加班費、過路費、超程油料費均由派用或租借用者負擔 二、車輛行程超過 50 公里者，每 1 公里以12元計算超程油料費（未滿 1 公里以 1 公里計）。 三、派用或租借用者憑繳費通知單（如附件二)於用車前向出納組繳交費用 或以單位預算扣繳，繳交費用者需於取得收據後影印送事務組備查。 四、派用或租借用大型客車者，申請人或領隊需注意行車與人員之安全並 辦妥平安保險。 五、派用或租借用各型車輛，如有貨物應自行裝卸並妥善保管，駕駛應確 認人員、貨物裝載是否安全。 第十五條 申請派用或租借用學校車輛，基本費收費標準如下： 一、非全校性活動之公務派車、支援教學參觀(限嘉義以南)或配合團體活 動。 （一）：大型客車─2,000 元。 （二）：中型客車、小型客車─1,500 元。 （三）：小轎車、小貨車─1,000 元。 二、本校教職員工，因直系親屬或配偶父母婚喪儀式需求，可申請借用學 校車輛。 （一）：大型客車─3,000 元。 （二）：中型客車、小型客車─2,000 元。 （三）：小轎車、小貨車─1,500 元。 三、在不以影響公務或教學原則下，校外單位或人員得專案申請租用本校 車輛。 （一）：大型客車─5,000 元。 （二）：中型客車、小型客車─3,000 元。 （三）：小轎車、小貨車─2,000 元。 四、以上基本費收費標準，以 8 小時計；不足 4 小時以 4 小時計減半收費； 逾 4 小時不足 8 小時以 8 小時計全額收費。小轎車及小貨車不足 2 小 時酌收 300 元。 第十六條 本辦法經行政會議通過，並經核定後施行，修正時亦同。

附件一

國立高雄大學派車單 編號：

用車事由 車輛 種類 車 目 的 地 搭乘 人數 人 裝載 物料 品名 用車時間 年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止 申請單位 申 請 人 暨 聯 絡 電 話 申請單 位主管 簽 章 派用車輛 □大型客車□中型客車 □小型（客貨）車□小轎車 駕 駛 姓 名 是否收費 □不收費 □收費；新台幣______________ 繳費通知單號________ □無法派車 原因： 核派單位 調度： 事務組長： 總務長： 車 輛 使 用 紀 錄 車次 起訖地點 起訖時間 行駛 時間 行駛 里程 用車人簽章 出場前 里程表讀數 回場後 里程表讀數 累計行駛里程 公里 添加燃 料數量 公升 駕駛人員簽名： 管理人員簽章 96.05.依據行政院訂頒之「車輛管理手冊」修正

附件二

國立高雄大學公務車派遣及租借用繳費通知單

日期： 年 月 日 單號： 申請單位(人) 事由 起迄時間 起迄地點 金額 備註 基 本 費 超程油料費 加 班 費 差 旅 費 合 計 □大型客車 □中型客車 □小型客車 □小轎車 □小型貨車 駕駛： 繳納方式：□現金 □單位預算扣繳 依據：國立高雄大學公務車輛派遣及租借用辦法第 15 條 調度： 事務組長： 總務長： 【修正說明】： 1. 依公務車輛派遣及租借用辦法第 15 條更改車資為基本費、油資為超程油料費 。 2. 增列差旅費以符實際情形。 3. 備註欄增列派用車輛別及駕駛名字。 4. 配合公文書橫式書寫格式，調整核章欄位順序。