類 綱 目 行政單位 01 校長、副校長 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 04 研究計畫 10 研究計畫報告應永久保存1份 99 其他 3 02 秘書 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 99 其他 3 02 議事業務 01 校務發展計畫 永久 含相關計畫或研究、年度報告 02 校史 永久 含組織沿革、歷史文物等 03 校務會議 永久 04 校務發展委員會議 永久 05 行政會議 永久 06 主管會報 永久 07 法規及程序委員會 20 08 經費稽核委員會 20 09 行政作業協調會 10 10 大學校長會議 10 99 其他 3 03 分層負責 永久 04 校長交接、印信 30 05 舉薦業務 永久 含名譽博士,傑出校友,斐陶斐榮譽會員 06 國家賠贘、監察業務 20 07 視導、評鑑 10 分類號 類目名稱 保存 年限 備註
08 研考業務 10 含例行性計畫及業務研考 09 重要專案計畫追蹤管制 10 10 陳情請願業務 5 11 慶典與一般活動 5 12 公共關係 3 含參訪、民意回應、新聞稿、媒體聯繫 13 招生宣導 3 含大博會、研博會等招生活動 14 校務基金管理 永久 含校務基金管理委員會、收支管理辦法 15 智慧財產權業務 5 含校園保護智慧財產權行動方案、宣導活動、研習會等 99 其他 3 03 教務 01 綜合業務 01 內部規章 永久 含教務章則、學則、學程、學分等 02 法令及釋疑 10 03 教務會議 5 04 各項活動 5 含研討會、講習會等活動 05 陳情業務 20 06 出版品業務 5 含政府出版品等相關業務、申請補助出版品計畫；本校出版品應永久保存1份 99 其他 3 02 註冊業務 01 學籍管理 永久 含新生(僑生及外籍生等)名冊、學生學籍表、畢業生名冊及異動名冊等 02 成績管理 永久 99 其他 3 含學生註冊學雜費未繳清催繳事宜 03 課務業務 01 課程管理 10 02 課務處理 5 03 教師鐘點費 10 99 其他 3 04 教學服務業務 01 新增院系所班申請 永久
02 系所評鑑 20 含大學評鑑、教學評鑑、教師評量等 99 其他 3 05 招生業務 01 大學部試務 20 02 碩士班試務 20 03 博士班試務 20 99 其他 3 06 教學資源業務 01 計畫申請及執行 10 02 教學活動及補助 5 03 一般活動及公告 3 99 其他 3 04 學生事務 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含學務會議、導師會議、學生申訴、性別 平等教育委員會、性騷擾與性侵犯防治、 就輔會及學生獎懲會等 04 評鑑及活動 20 含評鑑、舉辦本校主辦研討會、講習會、 專題演講；本校主辦研討會論文集至少永 久保存1份 05 公費、工讀、獎助學金 10 99 其他 3 02 生活輔導業務 01 學雜費減免 20 02 就學貸款業務 20 03 學生急難救助 10 04 學生兵役 10 05 獎懲、請假、操行 20 06 學生宿舍管理、賃居輔導 10 07 春暉專案 5
08 校園安全 5 99 其他 3 03 課外活動輔導業務 01 學生校內外活動 5 02 志工招募、培訓 3 99 其他 3 04 僑生及外籍生輔導業務 01 僑外生輔導 5 含僑外生社團及活動、僑外生就學資料異動、僑外生招生宣導、僑外生畢業輔導等 02 工讀 5 03 優秀華裔獎學金 10 04 清寒僑生助學金 15 05 僑外生急難特殊事件處理 15 06 僑外生保險 10 07 出入境居留 5 含僑外生相關證件辦理 99 其他 3 05 畢業生就業輔導業務 01 輔導就業活動 10 含校園徵才 02 生涯規劃活動 10 含活動申請、執行與核銷 03 畢業典禮 10 04 畢業生動向資訊、流向調查 10 99 其他 3 含他機關活動宣導、畢聯會活動 06 衛生保健業務 01 學校衛生行政 10 02 衛生保健活動 10 03 學生團體保險 20 04 餐飲衛生管理 10 05 研習活動 3 99 其他 3 含衛教宣導 07 諮商輔導業務
01 導師制度 5 02 諮商輔導活動 5 03 性別平等教育 20 含性侵害或性騷擾防治 04 個案輔導及處理 20 05 學生申訴 20 06 身心障礙學生輔導 10 07 生命教育 5 08 家庭暴力輔導 5 09 研習活動 3 含輔導、性別平等..研習活動 99 其他 3 08 軍訓業務 01 軍護行政 5 含評鑑 02 軍護教育 5 03 任免、遷調及審定 50 04 考績、獎章、重大獎懲 50 05 一次退休、離職、資遣 50 06 月退休、年撫卹、月撫慰 永久 07 一次撫卹、一次撫慰 10 08 一般軍訓人事 10 09 軍訓後勤 10 10 預官選訓 5 含替代役等 11 各類統計表 5 99 其他 3 05 總務 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含總務會議、校規小組會議、環安會議、營建工程新建小組等 04 陳情訴訟 30
99 其他 3 02 文書及檔案管理業務 01 一般文書處理 3 含年度發文代字 02 一般檔案管理 3 含目錄彙送、編目建檔、檢調、稽催等 03 檔案銷毁與移轉 永久 含檔案計畫銷毀、銷毀目錄、移轉目錄及銷毀與移轉核准函 04 印信啟用及製(換)發 永久 05 用印申請 3 06 郵件管理 3 07 檔案分類及保存年限區分表 永久 99 其他 3 03 事務業務 01 綜合業務 5 02 小額採購 10 03 公告金額以下採購 10 04 公告金額以上採購 15 05 進口教育研究用品免稅業務 10 06 採購人員資格講習訓練 10 07 任免調配、升遷考核 50 含校警、技工、工友、約僱人員 08 一般人事管理 10 含校警、技工、工友、約僱人員 09 一次退休、離職、資遣 50 含校警、技工、工友、約僱人員 10 月退休、年撫卹、月撫慰 永久 含校警、技工、工友、約僱人員 11 一次撫卹、一次撫慰 10 含校警、技工、工友、約僱人員 12 安全管理 5 含廢棄物處理 13 各項維修、管理 3 含場地、電信、水電等管理及清潔 14 車輛管理業務 5 含車輛使用、維護、協調等 15 勞工保險 10 99 其他 3 04 保管業務 01 不動產產權管理 永久 含校舍及校地產權
02 宿舍管理 永久 含宿舍借用分配清查及移交等 03 公教輔助住宅貸款 30 04 財物管理 20 含保險、報廢、移撥、盤點及相關報表 05 學校空間配置管理 20 06 餐廳及餐飲管理 5 07 場地借用管理 5 99 其他 3 05 營繕業務 營繕工程屆保存年限後應配合建築物使用年限續存 01 促進民間參與公共建設 永久 02 查核金額以下採購 10 03 查核金額以上採購 20 04 特殊及巨額採購 30 05 校園規劃及管理 10 99 其他 3 06 環境安全衛生業務 01 實驗室安全衛生管理 5 02 毒化物及有害廢棄物管理 20 03 污水處理管理 10 04 飲用水管理 5 05 消防安全管理 5 06 綠化植栽及環境保護 5 含垃圾處理及資源回收;校園環境影響評估報告應永久保存1份 07 游離輻射管理 30 含工作人員教育訓練、游離幅射設備申 請、放射性物質申請及工作人員職業曝露 紀錄，前項紀錄保存年限自工作人員離職 或停止參與輻射工作日起算 08 永續校園業務 5 09 校園環境管理 5 99 其他 3 07 出納業務 01 各項所得管理 10 02 收付款作業 10 含開戶、銷戶、印鑑登記更換
03 各項費用收扣 10 含學雜費催繳、所得稅、公教貸款、公健 保費、退撫基金、法院扣押款等代扣款之 核付 99 其他 3 06 研究發展 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 學術獎助業務 10 含短期、出國研究等 04 經費預算 10 05 講學及出席國際會議補助 3 99 其它 3 02 企劃業務 01 計畫經費分配 10 02 學術評鑑業務 10 99 其他 3 03 建教合作業務 研究計畫報告應永久保存1份 01 教育部專案計畫 20 02 國科會專案計畫 20 03 其他專案計畫 20 04 產業合作計畫 20 99 其他 3 04 學術交流業務 01 學術合作契約簽署事宜 永久 含重要協議書、備忘錄等 02 國際學術交流 10 03 兩岸學術交流 10 04 國內學術交流 10 05 委託研究計畫 10 研究計畫報告應永久保存1份 06 海外學人來華講學研究 10 含大陸學者來台 07 學術研討會、講座論談 10 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 08 國際短期學生交流 10 含大陸地區
09 參訪業務 10 99 其他 5 05 技術推廣及服務 01 技術移轉服務 20 含申請專利 02 貴儀設備管理 20 貴儀中心業務 03 產學合作業務 20 含南科產學協會及高雄科學園區產學策進會等 99 其他 3 07 人事 01 人事法令 01 內部規章 永久 含組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則等 02 法令及釋疑 10 02 組織編制 01 員額編制 20 請增減員額、精簡預算員額、現有員額等公文及表冊 02 職務歸系 50 99 其他 3 03 任免、遷調、敘薪 01 甄審委員會 50 02 校〈院〉長遴選 永久 03 校教評會 50 04 教職員甄選 10 05 教職員資歷查證 10 含出入境、驗證等 06 任免遷調 50 含商調、派令等 07 教師升等、資格審查 50 08 職員送審及動態登記 3 09 職員任用審查審定函 50 10 教師核級敘薪 50 11 兼代課兼職 20 12 特殊人員進用報表 5 含身心障礙、原住民等 13 人才儲備 10 含他機關推薦等
14 留職停薪 50 15 職務代理 10 16 臨時人員管理 10 99 其他 3 04 考試 01 任用計畫 10 02 分發訓練 10 03 晉升考試 10 99 其他 3 05 考核獎懲、差假訓練 01 考績業務 50 含人事人員 02 重大獎懲業務 50 03 一般獎懲業務 10 04 績優人員及模範公務人員 10 05 服務獎章 50 06 教師年資加薪 20 07 不休假加班費 10 08 進修研究及補助 10 研究報告應永久保存1份 09 教育訓練業務 10 10 休假旅遊補助 10 11 教職員休(請)假 3 12 出國考察 10 出國考察報告應永久保存1份 99 其他 3 06 保險福利 01 公保 10 02 健保 5 03 健康檢查 3 04 急難及指定用途貸款 10 05 慰問金 5 06 福利互助 10
07 國民旅遊卡 3 08 自強康樂活動 3 09 加給、兼職費及各項獎勵金 10 含職務加給、技術或專業加給 10 其它給與 10 含婚、喪、生育及子女教育補助 99 其他 3 07 退休資遣撫卹 01 一次退休、離職、資遣 50 02 月退休、年撫卹、月撫慰 永久 03 一次撫卹、一次撫慰 10 04 補繳退撫基金年資 50 05 退撫基金繳款 10 06 退休照護 5 07 延長服務 10 08 優惠存款 5 99 其他 3 08 保障 01 兩性工作平等 25 02 復審、再審議、司法救濟 20 03 申訴、訴願、涉訟 10 含教師申訴評議委員會 04 國賠業務 20 99 其他 3 09 人事資料管理 01 人事報表 5 02 人事資訊系統 5 03 人事服務 5 員工服務手冊及通訊錄應應永久保存1份 99 其他 3 10 政風 01 行政革新、行政中立 5 02 公務人員財產申報 10 03 政治風氣 10
99 其他 3 含法令宣導 08 會計 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 99 其他 3 02 歲計 01 預(概)算編製及審核 10 02 預算分配、流用及保留 10 03 決算 10 04 法定預算 10 05 審定決算 10 99 其他 3 03 會計 01 會計制度 20 02 會計帳簿、憑證及報告 10 03 國科會委託計畫及補助 10 費用核銷相關業務 04 其他機關委託計畫及補助 10 費用核銷相關業務 05 統計業務 10 各類統計概況及報表 06 審核業務 10 99 其他 3 04 會計人事 01 任免遷調、考績、重大獎懲 50 02 一次退休、離職、資遣 50 03 月退休、年撫卹、月撫慰 永久 04 一次撫卹、一次撫慰 10 05 一般人事管理 10 含平時考核、一般獎懲、差勤管理等 99 其他 3 09 圖書資訊 01 綜合業務
01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 統計、報告 5 計畫補助相關經費結算報告、各類統計表 04 資通安全業務 5 99 其他 3 02 採購編目業務 5 03 行政服務業務 5 04 典藏閱覽業務 5 05 多媒體製作及視聽業務 5 06 應用系統業務 5 07 網路通訊業務 5 08 資料作業業務 5 99 其他 3 11 體育 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 體育行政 5 04 體育活動及競賽 5 05 體育場館及器材管理 5 06 研討會、會議 5 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 99 其他 3 21 推廣教育中心 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 研討會、會議 5 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 99 其他 3 02 進修教育業務 01 課程管理 10 含學分班及非學分班(含委辦業務)各項課程開班開課 02 評鑑業務 10
03 各項證明書 5 核發結業證書、學分證書等 99 其他 3 03 推廣企劃業務 01 各類講座、活動 10 99 其他 3 22 創新育成中心 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 研討會、會議 5 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 99 其他 3 02 儀器設備管理 10 03 輔導廠商教育訓練 10 04 專案計畫 10 05 訂約、策略聯盟 20 99 其他 3 24 WTO與經濟發展研究中心 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含紀錄 04 研究發展 10 含本中心業務發展，研究報告應永久保存1份 99 其他 3 25 資源開發中心 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含紀錄 04 研究發展 10 含本中心業務發展，研究報告應永久保存1份 99 其他 3 26 永續居住環境科技中心 01 內部規章 永久
02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含紀錄 04 研究發展 10 含本中心業務發展，研究報告應永久保存1份 99 其他 3 27 華語文中心 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 各項會議 10 含紀錄 04 研究發展 10 含本中心業務發展，研究報告應永久保存1份 05 華語文進修班 10 99 其他 3 28 扣件及鋼鐵技術研究中心 01 綜合業務 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 研討會、會議 5 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 99 其他 3 02 儀器設備管理 10 03 輔導廠商教育訓練 10 04 專案計畫 10 05 訂約、策略聯盟 20 99 其他 3 50 高階管理人才培訓中心 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 碩士在職專班 10 99 其他 3 51 通識教育中心 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10
03 各項會議 10 含紀錄 04 研討會與活動 10 本校主辦研討會論文集應永久保存1份 05 通識課程規劃 10 含計畫申請補助 99 其他 3 52 各院、所、系 01 人文社會科學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 西洋語文學系 10 03 運動健康與休閒學系 10 04 傳統工藝與創意設計學系 10 05 東亞語文學系 10 06 語文中心 10 02 法學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 法律學系 10 03 政治法律學系 10 04 財經法律學系 10 03 管理學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 應用經濟學系 10 03 金融管理學系 10 04 資訊管理學系 10 05 經營管理研究所 10 04 理學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 應用數學系 10 03 應用化學系 10 04 應用物理學系 10 05 統計學研究所 10 05 工學院 研究報告應永久保存1份
01 綜合業務 5 02 電機工程學系 10 03 土木與環境工程學系 10 04 化學工程及材料工程學系 10 05 資訊工程學系 10 06 都市發展與建築研究所 10 06 生命科學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 生命科學系 10 03 生物科技研究所 10 07 亞太事務學院 研究報告應永久保存1份 01 綜合業務 5 02 亞太工商管理學系 10
