電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估

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國立台灣師範六學教育J心理與輔導學系教育心理學報，民 7日， 23 期， 207-236 頁

電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估*

林清山﹒金樹人﹒林世華﹒陳清平﹒王革蘭

本文係「電腦輔助生瀝輔導系統發展研究計畫 (0 大學科系資訊系統設計與評估」三年系列研究計畫的第一年期末研究報告 o 此一系列研究計畫預嘲達到的目標為: (1)建立高中、六學學生適用之「大學科系資訊系統 J '協助高中及大學輔導人民進行.生洹輔導，期使受輔者能根接確實之科系資料，選擇適合個人發展之科系，以利人力資源之培養，奠定人力發展之基礎。 (2)建立我國發展電腦輔助生遲系統之經驗架構及發展模式，並分析發展過程中所發生芝困難，尋求改進之道，以為第二期後積計畫開發「大學科系輔導系統」之基礎。本年度主要完成7 三項工作: (1)建立本系統之設計理念架構: (2)調五年使用對象之神求，在取樣的六百三十九名高中生與一首零一名大學主中，確定系統軟體立資料範聞及具體項目 : (3)完成系統軟體之系統目標、質料庫結構、系統功能、資料索取策略、及系統程式之初步瀏試及評估 o 這三項基本工作為本系統軟體之未來發展處定了良好的基礎，第二年的研究，將根據這一年建立之系統理念、功能及架構，進行對大學科系資料之蒐集、編排、輸入，以及系統使用手冊之蟬，寫。 - . . ..>.ι E 、 01_J

₅

電腦在輔導工作上之應用，肇始;給職業語商與輔導，時約一九六0年代中華。早期各種電腦系統之間鞋，倒重在提棋職業資訊，聲揮輔導功能，以及協助學生選擇大專院校。一九七0年代末萃，微電腦開噩鹿功，由加硬體(買位降低，維謹方便，揮作容品，電腦輔助之輔導程式遂有較大幅度的進展。其時，職業輔導的觀念已為生涯輔導所取代，繼立以電腦的發展推控助瀾，電腦輔助生涯輔導

系統(

Computer-assisted Career

Guidance 以下簡稱 CACG) 還如雨佳春筍，急速華展 O 一九八 0年的一篇研究報告 (Shatkin， 1980) 指出，已經有 25 套較罵完整的 CACG 系統問世 O 這些系統適用於不同的年齡階層，使用單位則遍及全美各公私立中小學，大學及兢業輔導機構 O 在學校所便用的系統方面，

Chapman

&

Katz ( 1981

)調查發現，全美估計的有四分之一的中學使用電腦

生直資訊系統 (Computerized

Career Information

System) 和電腦輔助輔導系統(

Computer

assisted Guidance System)

，使用率並有急撞上揖立堪勢 o

CACG 系統立實驗與聾展起源於美國，近十年其他歐美各國也相躍投λ 賀金與人力研究發展

*本研究之完成承行政臨圓語言科學吾員會專案計畫 (NSC-78-0301- H-003-12) 之補助，特此致

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教育{，、理學報

本土化之 CACG 系統，成果甚盟。荷蘭版本之 srGr (一種美國著名 ZCACG 系統)正在體展中，加拿大所噩展者以 CHOICES 最攜著名，並馬溫洲、奧地利、西禪及美國所採用;英國也有高

中生適用之 CASCAID，

JIIGCAL

,

ICGS

'高等教育系統適用之 GRADSCOPE' 成人及社會人

士適用之 DOORS

(Watts

&

Ballantine

,

1983) 先撞開完成。

圍內有關 CACG 系統之研究尚屬起步階段，已有若干小型系統問世，立日電腦化職業探緊系統( 陳清平，民 74) ，電腦輔助擇業指南(真正己，民 74) ，園中擇業還校電腦輔助系統(邱蔥珠，民

73

:張蘭腕，民 75) ，及高中科系志願選填電腦輔助系統(韋雪琴，民 74 )等，唯其格局尚小。到正進行中且較具規模者，為一華園中生適用之電腦輔助生計輔導系統(楊朝祥，民 76 ;陳宗宜，民 77

)

由此觀之，國內外 CACG 系統之聲展己蔚為趨餌，方興未艾。 Katz

(

1985) 在走訪圍內之聲展狀配佳爵士指出: 1...在這個國家，適用的電腦硬體製造己聾完備，而且價格低廉。電腦程式之設計人才亦不盧匿 zo 輔導研究所(對 CACG 系統)的興趣日增，輔導界的專家學者對發展軟體系統亦躍躍欲試...

(Katz

,

1985

,

P.28)

0

J

展望未來，圍內聲展電腦輔肋生涯輔導系統的客觀條件似乎多己齊備，如何針對國內使用者的需求，攝取國外噩展經驗，聞鞏固內適用之 CACG 系統，賈屬必要 o 本研究計畫全期預計三年完成，本主係第一年之研究報告。本研究第一年之主要工作在於建立

「大學科系資訊系統J

(University Major Information System

,

UMIS) 之理念:架構，擬定資料

庫結構及檢索系統流程，現劃設計程式系統之雛型，再以小規模之虛擬資料進行制試，以評估其強果 o 本研究中電腦軟體之設計，並非套裝程式之改寫或套用，從軟體發展所可能承擔.立風時考盧，宜在矗展出程式系統之模型，並經制試評估後，始行蒐集資料，建立資料庫。因此，第二年的研究，將根據第一年建立之系統功能及系統架構，進行犬學科系資料之蒐集、編排、輸入、以及系統使用手間之揖寫 O 第三年則對這套系統進行實驗研究及最佳的評估。本研究之重要性有三，量分述如下: 一、結合資訊科撞，置揮生涯輔導之功能生涯輔導在我國起步較聾，其重要性卸與日值增。生涯輔導之實施可歸納馬三個重點:(1)協助學生醋解個人內在各項特質，如能力、性向、興趣、價值等: (2)協助學生揮軍教育與工作世界的各項資料; (3)祖攝以上資料，培養生置訣定及生涯計畫的能力。新制大專聯招先考試撞填志願之措施，強調高中學生在三年就學階陸應加強對自我特質及升學有關科系的探索，此與生i 置輔導之內涵不謀而告。唯現今大多數升學輔導淪為協助學生追求熱門指數的工具，喪失了生涯輔導的教育功能。究其原因，主要有三;其一，高中輔導專業人員不足:其二，生種(升學)資料蒐草不品或不全 O 以目前高級中學輔導人員立編制觀之，每十五班設置一人。故推行一曲生活輔導巴撮人力不足，扭乎生涯輔導之實施需大量教育與職業資料之蒐集、提性與保存，遠非現今學校輔導人員所能兼響勝任。資訊發展與輔導工作的配合，是未來工作的趨勢。因之，以電腦快適取存資訊的特性，藉助軟體程式之設計，提供完整之教育賢訊，費揮生涯輔導之站龍，實有迫切之需要 o 二、協助選姐、直系及輯系輔導， 1主L期適才適所培育人才資i原

Harris-Bowlsbey ( 1984

)指出，資訊的取得，是主涯抉定 (Career decision-making) 的桔

心工作 O 在攸關個人生涯發展的訣定過程中，如果缺乏正確的資料作為研判的依據，可能產生兩種結果:其一是做決定的過程中斷，無以馬繼:其二是勉強為之，主觀的判斷而做出錯誤的快定(章

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電且能輔助大學科系資訊系統之設計與評估

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樹人，民 75) 0 促生涯的觀點看，高中學生的選租、選系，與大學生的轉系，均屬重要的生置訣定

點(

Career decision-making points)

0 這些生涯訣定均須仰體正確而詳實之大學科系資料。

根據高中從事輔導工作的資深輔導老師指出，對於高中階段的學生而言，面臨選組或遲系最大的困難即在於大專科系賣料之取得(許慧玲，民 75

)

。在升學主聶的壓力下，夫多數學生自團中始只對升學有闊的課業付出關懼，至於課本以外的世界，輕者一知半解，重者釀昧未知，面臨置身且單選系的壓力，才開始急急{JÈ促攝索大學科系的性質，往往所得的資訊，或因缺乏構會接觸，草園賣料陳舊，時斷而失其時強 o 劉康克(民 75 )針對 70 位包括台大、師大、輔仁、中央、清華和成大的畢業或蟑輩學生進行問卷調查，噩現其中 80% 的學生在入學前所謂科系的師資、設備、課程完全不睡解;有一半以上的人不願意再進入相同的科系就讀 o 縱然這份研究取樣人數不多， i旦亦反串起出部借實惰。以不實萬不且之大學科系資料來虛理和生rlI體展有關的選組、畫系或轉系問題，從小虛而言，考上大學之壘，重考、轉系聶勉強主撐下去，造成當事人時間、精力興金輯上的揖失:從大虛言，遺體大學生值得教育當局在高等教育方面陪成教育投資的浪費 o 尤有進者，學非所長的大學生在控入國家的生產行歹u ;"亦是圓家人力賣輝成長的出重包袱 o 有鑑於此，聽展高中、犬學適用之 CACG 系統應為長期矗立我國 CACG 系統之優先考膚者。五、積序尪L進單積極瞌噩巖適合我圓圓情之 CACG 呆就先進國家體展 CACG 系統，若就其惶質加以區分，可欖分馬兩大揖:資訊系統(

Information

system) 與輔導系統 (Guidance system) 。資訊系統之設計，主要在根據個人條件，找出適當的

職業群，以互相闊的教育載職業訓練機會，以協助升學或職業選擇 o 美國的 CI5.

CDIN.

CV時，

ECE5. GIS. SCAD

;加拿大的 CHOICE5 均屬此頡(

J

acobson

&

Grabowski

,

1982)

0 輔導系

統，顧名思義，在程式設計上較具備輔導功能。電腦化的生挂輔導系統強調:(1)重視個人與電腦之間的人性化史往; (2)尋找賢料之前，有較長的個人評量歷程; (3)重闡生涯使軍能力的培養; (4)協助對未來廣功可能性之預估; (5)協助設計生種計畫。額1以如此功能立電腦程式設計，所牽涉之範圍非僅龐雜資料之提供，向涉及程式設計背後的輔導理章、理論個囂，因而難度較高，所需人力與財力亦甚馬可觀。現有國外之套裝程式僅 DI5COVER 、 EXPLORE 與自由三種屬肚輔導系骯 o

美國開聲 CACG 系統，以甚壘重視之 DISCOVER 為側，其設計小組成員歷程 CVIS 之間聖

經驗(

1961-1971)

，前佳几十餘年，始由囂塵較低之資訊系統(如 CVIS) 噩展至工程較盟E之輔導系統(如 DISCOVER) 。我國豎展適合國情之 CACG 系統，亦不可一勵而幾，自宜先由『資訊系統』之設計、副試與評估，培養相關人才，矗立初步噩展模式，累積聞聲經驗，始能推展至『輔導系統 j 0 綜上所述，本研究預期達到的目標爵: (1)建立高中、大學學生適用之『六學科系資訊系統J

'

協助高中及大學輔導人員進行主置輔導，期使受輔者能根據確實之科系資料，選擇適古個人壘展立科系，以利人力資輯之培養，奠定人力發展之基髓。 (2)矗立我國發展 CACG 系統之經驗架構與君

展模式，並分析噩展過程中所發土之困難，尋求改進之道，以搞第三期佳續計畫聞聲『大學科系輔

導系統』之墓硨 o 攝此，本研究第一年計畫之研究目的有以下聶項: 一、探討資訊在生涯訣宜過程中的重要性，建構本系統之設計理念，以揖系統設計之依攝。二、調查使用對象之需求，以確定資料之範圍及具體項目 o 三、設計及體歷本系統之資料庫結構及功能模式，克唐系統軟體之初步程式及攬攝制試 o 四、修改潮試及評估值之軟體雛型，以作厲幢幢計畫進行之基髓。

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教育J心理學報

麗、研究方注

為撞庸前述Z研究目的，本研究立研究方法亦有所不同。一、系統理念之建立國外華麗之各式 CACG 系統，均有不同之理念聶理論假設 o 欲聾展我國適用之 CACG 系統，首當建立此系統之設計理念，以聶華展立基礎興依攝 o 本研究之軟體系統設計理念，擺由以下兩個步驛建立立:(1)文獻探討:由現有立生涯輔導理論及現有 ZCACG 系統相關文獻綜合整理，提出初步架構。 (2)專家學者研判(

expert judge)

:個別訪問生涯輔導及程式誼計方面之專家，以及有賣聲經驗主寓中輔導老師 o 經由以上這兩種方式彙理出系統立理念架構，以揖設計程式功能及結構之指導原則 o 二、調查研究馬達到本研究的第三個目的，亦即調查使用對象之需求，確定資料之範團及內涵，本研究探取

拉述研究法，(

descriptive

research) 中的調查研究法(

survey studies

)。

←)調查對車本研究調查的對象包括:(1)高中生:台北市中正、成功、北一女、師大附中...等四所高中，每年級選取一個班組共計六百三十九名 o 其中男性三百零九名，女性三百三十名 0(2)大學生:師大物理系、心輔哥、工融系一年組學生共一百零一名。中男性五十八名，女性四+三名。所有受試總計七百四+晶。 (二)基本實料聖試的基本資料包括性別、年融、大學聯考或高二、高三所眉頭f直等。在結果分析中聖試的意見與基本資料中的鹽項間的差異均加以統計分析 o 但由肚高一學生未分組，工教系學生宋參加六學聯考，因此以聽祖做統計分析時，高一直工融系受試不包括在內 o (主)問卷內容調查問巷的內容共分為三大項 o 第一、二唱會計四十暉，分別在瞭解聖試對於、學校概扭，、、學系概缸，二環資料的看法。第三項問題的內容量，請聖試攝上述四十題，依影響程度的大小控其順序寫出六個最影響自已盡枝直選系的事目題號。除了以上的調查外，本研究亦以一位介紹師大教育心理與輔導學系的虛擺資料給七十八學年度話系之六一新生二+八名評量 o 藉以韌步睡解本系統飲酒蓋之科系資料項目是否符合學生的需要。三、系統程式之極扭與胡Iit 有關系統 (UMIS) 之設計、模揮輿甜試，分厲以下車撞個步輯進行: 村建立系統目標;以本研究預期達到之目標及本系統設計理念，建立系統目標 o 仁)暉定資料庫結構:綜合本系統理念架構所置之資料範圓、使用者需求之調查研究結果及醫語實際蒐靠賣料之可f;性等因素，擺定本系統之資料庫結構。但)規劃系統功fJI;! τ式:根攝本系龍之系統目標，規劃本系統之功能模式，做馬程式設計之藍圖 o 個輝訂賀科'f

"

用及系統流程:根據本系統之設計理念擺訂資料索取策略及系統說程圖 o

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電腦輔助六學科系資訊系統之設計與評估

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國系統程式主設計與系統需求之快定:以系統目標、系統功能巨資料索取東時之流程進行程式設計，並以目前學校較普及之電腦軟、硬體設備接定系統需求 o 的系統程式之棚試與初步評估:根據可執行的權擺系統，進行程式之制試、修改與使用者聶曼試對象之初步評估。

寧、研究結果

一、本系競 (UMIS) 之盟計理念在構思 UMIS 這套系統之設計理念之前，我們掌握兩個主要的思考方向:其一，種使用的對象考慮，盡套系統的對象是高中、高職與六學低年級的學生， UMIS 的設計能否滿足含攝這一範圍聲展階陸個體的生置需求?其二，從生涯輔導的角度考盧， UMIS 的重點擺在資訊的撞棋，然而這樣一套系統所提怯的資訊刺擻，如何能繭，或是苦能鞠協助使用者進行更進一步的揮索行動，以完成其主置費展階陸的生涯規畫任務? 從這兩個思考的方向出罷，我們參考了相闊的文獻，以及興專家學者、高中及六專輔導人員座誤的結果，歸結出若干基本的設計規準，以馬本系統的南針 O 茲分述如下: (一)滿且使用者的生涯置歷任葫且生~Jæ需求本系統將主要使用者定位於高中旦大學值年級之青年。我國高中階陸的學生年齡約在 15~18 聶之間，大學一、三年級學生扭正常學制順序晉升的年齡也大致在 20 攝左右。接噩展心理學的分法，這一階陸的年輕人適值青春期的後期與唐人期的前期，也是人生聖展過程中的重要聞單期。蘇柏(

Super

,

1957

)將人揮生命體麗的歷程與職業噩麗的程序配古，根攝其「主噩噩展型體研

究J

(Career Pattern

Study) 的噩現，把個體生置階陸分馬五期:成長期 (growth) 、揮索期(

exploration

)、矗立期(

establishment

)、維持期(

maintenance

)、及衰退期(

de

c1

ine)

0 在畫

五個階陸中，十五揖到廿四攝是人的一生當中對於未來的揮索階陸 o 這個階段青年人的生噩噩歷任務，是藉著學校的學習活動、社團的休閒活動和價期工讀等攝會，進行多方面的揮索。揮索的內容包括對自白的囂塵、價值觀、人生觀、官價、角色以及各種專長等內在世界的暸解，以及對社大學科系性質、和未來社會國家需要等外在世界的試揮 o 至於這一階段青年人的生挂需求，則普遍巨鵬在選組、選系及轉系等興未來噩展有關的大學科系的選擇上 o 陳金定(民 76 )調查高一學生在職業、大學觀組旦大學科系方面選擇的確定程度。在六百零八個樣本中(其中男生 331 人，女生 277 人)費現: (1)在職業選擇方面，約有 40%-50%

的男女學生無法確定未來可能從事之職業， (2)在科系選擇方面，約在 35%-45%的男女學生無法確

定未來可能就讀的科系， (3)在大學輯且選擇方面，約有 35%-45% 的男女學生無法確定可能選擇的大學輯且， (4)在調查的對象中，約有 20%-30% 的男女學生為主挂不確定者(亦即同時無法確定職業、科系和犬學揮組三者) 。金樹人(民 78 )的調查噩現，在九百五十四位包舍不同年級的大學生中，曾經轉學者僅估的%，但是「有攝會重做選擇，不廟意再次撞擇原科系」者高撞 44.3% 。故此， UMIS 立設計，自當考慮不周階陸年輕人在大學科系選擇上之不同需求，以滿足生噩噩展階陸之特聽任務 o (司賣訊的撞得是生涯規查過程中的必要儼件本系統的設計理章，是將大專科系賣訊的撞得，置B士生種規畫的過程中來考慮，而非晶賣訊而求資訊 o 張春輿(民 68 )指出，以升大學來說，我們不前把它分爵近程、中租、建程三個層次的目標來看:升學聯考是捏捏目標，上大學是中程目標，大學畢業學有專長、服聶社會是違單目標 o 因此，參加大學聯考係高中學生生種規畫的一個近程目標，也可視攝違鹿謹程目標的手盟。

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教育J心理學報生置規章是一個持醋的過程 o 在這個過程當中，生置資料到底有何重要性，扭讀著何種角色，是我們在設計這聽系統之前，應當有所睡解的。圖一(改自 Swain.

1984

)是一個具體而做的生涯規軍模式，在這個模式中，剖劃出生種資料在整個主涯規畫過程中應莒安放的位置。在這個模式中，有三個重點: (1)個人特質的澄清興睡解; (2)教育與職業資料的提供;(3)個人與車撞開係的協調。這三個重點各攝一芳，鼎足而立;就個體最佳生盟目標的選定而言，此三者的重要性無分軒鞋。教育與職業資料的提(共部份，種居此一三角形模式的右下芳，成7整個生醒目標規畫過程中不可聶缺的角色。缺乏對教育世界的暸解，妄圖做妻子教育選擇，宛如瞎子直象，不切實際 o 此一模式提供了本設計小組一個很好的參照架構，以及設計理念的依歸。選擇的自由(

free

dom of choice ) ( Herr

&

Cram缸，

1988

)是民主社會中賦予個體選擇生涯發展方向的權利，然而個體苦缺乏揮討自我內在世界租車撞外在世界的資料，選擇的自由只是徒且形式，沒有意義，由此數量出男一個重要的設計理念是，本系統在生涯現畫過程中只能扭潰輔助性工具的角色，不能取代專業輔導人員的角色，此點容佳再拉 D 拉 J....fo"", 目已視聽媒體圖生涯規軍揖it;(改自 Swain，

1984)

(2)賣凱的撞得是生5JI淚宜過程中的重要完聚高中學生在高一跨入高三的皇島姐，以及高三升大學的選系，是主涯噩展過程中的重要生涯訣定 o 生涯接定是一個過程，遭遇合乎邏輯的分析過程，對於衝亮、矛盾或吉糊不清的多重生種目標，冷靜而合理的選出具體可行的生涯方面。

Gelatt

(1962; 曾經提出 7 一個生置訣定的架構，在這個架構中(圖二) ，特別強調「資料」的重要性 O 資料立扭做訣定者猶如燃料之於飛機，有了充好的螺料，飛機可以達到路點站，或繼續

(7)

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電腦輔助大學科系資訊系統立設計與評估預嘲系統可能選擇的行動可能訥結果結果的概率揮

調查的方法

時結果的合章程度結果

圓

Gelatt 之生涯決定歷程(採自 Gelatt，

1962)

飛行。

Harris.Bowlsbey

(1984) 更看重賣料在生涯接定中的重要性，他認厲資料和軍聾，其實就是生醒龍定的棋心工作(見圖三) 圖三的同心圓圓形，外國是一個循環系統，代表生種極定是個楣理的歷程 o 極心音G份，係資料的輸入 o 在生涯接定運作的過程中，需要掃描木斷的正確資料、高品質的產生成品(教育接定) 需要高品質的輸入原料(生種資訊)

Holland

(1985) 曾謂，個體的職業認定常受到對板化印象的影響 O 心理學對刻板1t印象的定義(張春興，民 65 )是 r 配不以直接經驗為根據，又不以事實資料揖基蟬，單憑一偏之見或道聽重說而對某種團體形成的印象，稱為到恆印象。」犬多數的高中學生對於教育與職業世界的7解「不以直接經驗厲根據」是因馬沒有揖會接觸， r不以事實資料為基體J '是因為不7解資料的重要性，或是因為資料的來源管道阻塞(金樹人 '~75) ，以敢在面對選填科系志厲的故擇時，但憑一已之見，或望丈生蠱，率爾下注白確實，有些科蕪的名稱也許只有一字一詞之差，其課程安排、未來發展卻是南輯北轍，失之千里 o (側如， r工業教育系」與「工喜歡育系」、「資訊管理系」輿「資訊工程系 J

)

此種因資料之欠缺、資料之誤害而造成學生在生涯選擇上立困鹽者，中西皆然。圍內立情形巴拉日前述(許鹽玲，民 75 ;劉康克，民 75

)

。美國兩位教盟的調查亦若音符節 o

Chapman

&

Katz

(1982) 在對高中學生使用生涯資料的調查中噩現，資料的拙當品質常伴隨著不適當的生涯訣定 o 兩位學者強調，學生的生涯目標興生種快定歷程必讀仰賴有葷的生置資料

o

根攝以上的酷解， UMIS 的設計理念之一，就是在提棋最新、最正確的資料以協助使用者進行生涯訣定。

(8)

.214.

教育J心理學報電腦課程

/的需要

可\\

一 l 蒐集資料)-一-

6.

/司、一‘\

選擇方案\\~一----/最佳方案

圖星:生涯決定聶程圖(揮自 Harris-Bowlsbey，

1984)

分類 1.靜憊的資料接觸 2. 動態的資料接觸 3. 參與模擬情境 4. 參與真實情境裹一資料撞得的方式學柄。 a. 出版晶 b.視聽資料 c. 資料展覽的活動 a.編序教學 b電腦輔助系統 C 校友或系友座說 a. 角色扭演或生計謹戲 b.工作環境模擬，如實習工廠、實習銀行等 a.參加職業研曹營 b直接觀察，如參觀工廠 c.直接擇絮，創建教合作課程 d.直接之工作經驗註:改自 Thompson(HolIis

&

Hollis

,

1969)

(9)

電腦輔助大學科系資訊系統芝設計與評估

.215.

(回聲勵使用者由被動的接受資訊，重而主動的擇索賣料

Thompson (Hollis

&

Hollis

,

1969) 將資料撞得的策略單方式分成四大額。這四大額是依輔導人員或求助者參與萬涉入的程度予以區分，由推動的角色(參與程度最值)延伸到主動的角色( 參與的程度最高) ，詳見表-0 在整個資料蒐集(由靜插到動鹽，由扭動到主動)的過程中，愈是動盟的賣料，愈是由當事人主動去參與蒐集，資料對個人之情蔥、價值和態度的心理衝擊與影響也就愈大，這一點認識在我們設計這套系統的理念定位上別具意義。畢竟實際訪問有關系所的老師與學生，和僅懂閱讀有關科系簡介的靜鹽賣料，當事人對遣兩者的體會，截熬不同 o 因此，這套系統的設計必讀考盧引導使用者由靜醋的實料接觸進一步去轉揖鹿揮章的行動:由被動的接收資訊進一步主動的去蒐集資料。主動的揮霄，由於涉入的程度加課、加廣，也同時增加 7使用者自由選擇的可能性，也提高了使用者「自接」的責任。 (司費觀的提偎在扭引起使用者單一步的揮索動權一套資訊系統若不能引起使用者的動構，則陪同腫物 ρ 本系統之設計不僅注意及此，尚需引起使用者進一步揮索的動機。我們希望這一套系統的設計，不在於敢使用者做生塵控宜，而是因為賣訊的提棋，在系統功能的巧抄置計下，加擇其對資訊的重視，能樹根攝自己的興趣與需要，對自己的壘歷芳向進一步的去澄清與揮索 o 因此，當使用者將自己原有的接定控射在系統當中，去樟驗想像中的科系狀現和實際的科系賣訊兩者立間的符應情形，可以增進使用者對自我的臨解，對大學科系的醋解，甚至造直認知上的故聾噴單度上的改變。此種心理因素的塵化，即是一種學習的過程，具有引噩與促動生置揖索旅程的作用 O (六~UMIS 僅是輔助工具，不能取代輔導人員的角色興地位生種現畫與生種缺定的過程，缺少不了資訊的提棋，更少不了輔導人員的輔導 o 在資訊應用語生種規畫興法定的歷程中，輔導人員可以消極的排除影響使用者對生種資料知覺的因素，以及積極指導使用者以不同的控巧撞取生種資訊，配合對自我的瞭解，做出正確的接定。

Reardon ( 1984

)指出，許多和自我概念有關的心理因素，會產生對資訊在知費解釋上的扭曲，而影響生涯快定的正確性。這些心理因素包括害怕失散，害怕庸置，性別角色的到極化印象等等，均有待語商的運用予以澄清及解訣 o 再者，資料蒐集的方式不只 CACG 一端，向需包括寫、讀、觀哥哥、個聽、參觀訪問興史說(

Stewart

,

1969) 等基本技巧。我們希望這套系統扭讀觸蟬的角色，在輔導人員的主導之下，能引

聖使用者進一步控用其他方法蒐集資料的動構，並將之應用於提昇使用者自己做訣宜的能力，以頡 {t，至日接相似的生盟訣定情揖 O 擂台以上的分析， UMIS 的設計，特別強調賣訊是生種規董與生重訣定過程中的基本元素之一。因而這套系統並非獨立使用的系統，它是生置輔導過程中相當重要的一個賣暉 o UMIS 設計的哲學放在強調以使用者的生~m需求爵導向的軟體設計與內容材料的取措。在軟體油能設計上，特別重視使用者的動機因素，一方面在引起使用者上體的動構，男方面促使個體認識賣抖的重要性，產生進一步主動揮索動態生涯資料的動機 o 同時， UMIS 的設計協助高中巨大專生置輔導在實與量上的提昇，不敢於增加使用攝構的負擒，也不會取代輔導者的專業地位。二、輯查研究之蜻果本調查旨在瞭解高中巨大學一年級學主對於六學科*資訊系統中資料庫酒蓋內容的看法及其對

(10)

.216.

教育J心理學報資料庫裡各具體項目之需求情形。以下即就問卷資料整理、統計分析值的結果分為二部份: (一)受試對加學校概血、學系概配方面的資料列入電腦資料庫的看法 o (二)受試認為問巷中各資料性質影響其選杖、直系的程度，好別加以說明。 H畢校概現、學系概現資料到λ賣料庫之必要性 1.學校祖現部份本研究寓中及大一學生的標本中，對學校概前列入賣料庫的必要性反映的情形如表二。表二中第一團至第+五題均是有關學校概泊的拉述。在這十五個事目中，男女學生的看法大部份相同，只有在「主要建築物特殊設備及研究中心」「學校開置之學系及研究所」、「圖書設備及學校出版物」、「社團活動概阻」等噴目上的看法互有出入 o 在學校欖缸中的資料，被認為是「可有可無」者，馬「學校沿革」、「全校在學人數及畢業總人數」等兩項;被認罵是「有必要」列入者，馬 I有無公費及特殊農學金」、「各學臨之註珊費用」、「當地之每月生活費用」、「學校有無宿舍及膳食狀阻」、「圖書設備及學校出版物」、「學校未來噩展計畫」、「保留學籍、休學、復學、及退學立規定」、「缺曠課立規定」、「社團活動擺沮」及「工讀讀家融機會J 等。歪扭被認罵「非常必要」列入者，眉「主要撞車物、特陳設備及研究中心」、「校址貫通及環境狀配」、「學校開設之學系及研究所」等項 o 表二:壘說對“學扭扭混"在“學系概$jl，"相關賣抖的反應情形不必要可有可無 _有必要非常必要 _X2 男f

45

152

131

38

1.學校沿草兒

12.3

4

1.

5

35.8

10 .4

X(3)2=

5.56

(校史介紹) _{女 f}

₂₉

₁₅₂

₁₅₆

₃₇

%

7.8

40.6

4

1.

7

9.9

2. 主要建築物男 f

5

29

137

195

特殊設備及兒

1.4

7.9

37 .4

53.5

_X(3)2=

_9.04*

女 f

2

29

178

165

研究中{"

%

0.5

7.8

47.6

4

4.1

男 f

3

39

134

190

3. 枝址、貫通

_%

_0.8

_10.7

_36.6

₅

1.

9

X(3)2=

6 .1

6

及環境概況女 f

5

32

168

169 %

1.3

8.6

44.9

45.2

男 f

60

1日8

91

27

4. 全校在學人數

_%

16 .4

5

1.

4

24.9

7.9

X(3)2=

1.

88

及畢業總人數女 f

66

183

104

21 %

17.6

5

1.

4

27.8

5.6

男 f

5

11

128

222

5. 學校聞設之

_%

1.

4

3.0

35.0

60.7

X(3

,'

= 18.1 4串串學系及研究所女 f

2

7

84

281

兒

0.5

1.

9

22.5

75 .1

男 f

6

76

174

110

6. 有無公費及

_%

1.

6

20.8

47.5

30 .1

X(3/=

1.

03

特殊獎學金 _{女 f}

₈

₇₈

₁₆₆

₁₂₂

%

2.1

20.9

44 .4

32.6

(11)

電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估

• 217 •

男 f

12

75

169

110

7. 各學院之

_%

_3.3

_20.5

_46.2

₃₀

_.1

X(

,

)2=

3.65

註加費用 _{女 f}

₁₅

₆₇

₁₉₆

₉₆

%

4.0

17.9

52 .4

25.7

男 f

16

85

157

45.5

8. 當地之每月

_%

4 .4

23.2

42.9

108

X(3)2=

6.26

生活費用 _{女 f}

₂₇

₉₂

_29.5

₈₅

%

7 .2

24.6

170

22.7

男 f

5

51

177

133

9. 學校有無宿舍

_%

_1.

₄

_13.9

₄₈

_.4

_36.3

X(3

,z=

3.35

及膳食狀況 _{女 f}

6

43

166

159 %

1.

6

1

1.

5

44 .4

42.5

男 f

10

69

157

130

10. 圖書設備及

_%

_2.7

_18.9

_42.9

_35.5

X(3

,'

=

13.75*

學校出版物 _{女 f}

6

43

150

175 %

1.

6

11.5

40 .1

46.8

男 f

15

59

172

120

1 1.學校未來發展計畫

%

4 .1

16 .1

47.0

32.8

X(3)2=

1.73

女 f

9

62

179

127 %

2.4

16.6

47.1

34.0

男 f

17

73

167

109

12 保留學籍、休學、

_%

_4.6

_19.9

_45.6

_{29 日} X(3)2=

4.35

復學互理學之規定 _{女 f}

14

88

1 日3

89 %

3.7

23.5

48.9

23.8

男 f

33

91

162

80

13. 缺曠課之規定

%

9.0

24.9

44.3

2

1.

9

X(3)2= 1.

16

女 f

28

91

163

92 %

7.5

24.3

43.6

24.6

男 f

14

70

179

103

14.社團活動概由

%

3.8

19 .1

48.9 28.:

X(3/=

8.12*

女 f

4

58

199

113 %

1.1

15.5

53.2

30.2

男 f

19

116

142

89

15 工讀或家教機會

%

5.2

3

1.

7

38.8

24.3

X(3)2=

5.66

女 f

24

95

172

83 %

6.4

25 .4

46.0

22.2

1日，註系目標及男 f

3

35

144

184

該系特性兒

0.8

9.6

39.3

50.3

X(3/=

5.37

女 f

2

23

134

215 %

0.5

6 .1

35.8

57.5

17.各系開置之課程科男 f

5

36

151

174

目名稱

%

1.

4

9.8

4

1.

3

47.5

X(3/=

15.79"

女 f

2

13

147

212 %

0.5

3.5

39.3

56.7

(12)

• 218 •

教育J心理學報 18各科目之教學目標男 f 自 5日

159

140

及內涵

%

2.2

16.1

43.4

38.3 X(.

l'=

21.75件女 f

3

41

125

205 %

0.8

1

1.

0

33 .4

54.8

19.各系各年級必選修男 f

1

35

157

173

之課程表

%

0.3

9.6

42.9

47.3 X(./"" 19

.4

9"

女 f

_。

16

127

231

兒

_。

4.3

34.0

6

1.

8

20 入學考試之加重計男 f

3

21

89

252

分規定

%

0.8

5.8

24 .4

69.0 X(3)2:;;;

9 .4

2*

女 f

_。

10

79

285 %

_。

2.7

2

1.1

76.2

2 1.各系最近三年之錄男 f

10

55

132

168

取分數及人數兒

2.7

15 .1

36.2

46.0 X(3)2=

4.28

女 f

3

53

143

175 %

0.8

14.2

38.2

46.8

22可各系之就業出路男 f

21

105

239 %

_{。 3}

5.7

28.7

65.3 X(3)2=

1.

07

女 f

21

95

257 %

0.3

5.6

25 .4

68.7

23.各系的就業率男 f

4

57

100

205 %

1.1

15.6

27.3

56.0 X(3/=

4.61

女 f

7

45

123

199 %

1.

9

12.0

32.9

53.2

24.各系的進修領域及男 f

3

31

137

195

機會

%

0.8

8.5

37 .4

53.3 X(3)2=

18 .47 叫女 f

_。

15

109

250 %

_。

4.0

29.1

66.8

25.~系五年後之就業男 f 1日

49

131

176

市場預估

%

2.7

13 .4

35.8

48.1 X(3

l'=

5.62

女 f

2

52

135

185 %

0.5

13.9

36 .1

49.5

(13)

.219.

26.生理條件芝限制 _{男 f} 3日

124

151

52 %

10.7

33.9

4

1.3

14.2

X(3)2=

5.35

女 f

29

108

181

56 %

7.8

28.9

48.4

15.0

27 特殊能力之要求 _{男 f}

₂₁

₁₀₃

₁₇₂

₇₀

%

5.7

28.1

47.0

19.1

_{X I3 ;"=}

9.38'

女 f

15

78

183

98 %

4.0

20.9

48.9

26.2

28.重修或補修學分之男 f

13

69

175

109

規定自

3.6

18.9

47.8

29.8

X(3)2=

8.12

女 f

12

8日

195

79 %

3.2

23.5

52.1

2

1.1

29.輔系或雙單位男 f

9

68

170 n9

%

2.5

18.6

46 .4

32.5

X(3;"=

3.78

女 f

4

58

177

135 %

1.1

15吋5

47.3

36.1

30 轉系規章旦成功之男 f

5

59

166

136

機會

%

1.4

16.1

45 .4

37.2

X(3)2=

1.

73

女 f

B

50

177

139 %

2 .1

13 .4

47.3

37.2

31 系名相近或系內分男 f

11

63

163

129

組之比較

%

3.0

17.2

44.5

35.2

X(3) 2 =

17 .4

5*'

女 f

4

38

154

178 %

1.1

10.2

4

1.

2

47.6

32. 系與系之異同比較男 f

13

93

154

106 %

3.6

25 .4

42 .1

29.。 X(3)2=

14 .4

0"

女 f

6

65

155

148 %

1.

6

17 .4

4

1.4

39.6

泊，不同校但系名相同男 f

10

45

151

160

之比較

%

2.7

12.3

4

1.

3

43.7

X(3)2=

3.71

女 f

6

35

150

183

兒

1.6

9.4

40.1

48.9

(14)

.220.

34.修業年限、畢業總學分及考試規定

f%f%

男女 793 倍 TEAn 引 U 教育J心理學報 AHUvnL

1.i-4UEH

147

40.2

151

4。可 4

168

45.9

163

43.6

X(3)2=

3.32

呵，各系成績考查之難易

f%f%

男 l 女 l 7《廿寸 dFb pt 可 EEA 『 E4AA1 -7 月 t 且 U

i---mLQd 月 LrQV TEE-可 EA

167

45.6

165

44.1

120

32.8

118

3

1.

6

X(3/=

4.14

36.各系之師資陣容男女

f%f%

--4ηtvd114 lβli 缸盯

3267

3 日

133

36.3

136

36

.5

159

43 .4

197

52.8

X(3)2 =

14.65**

37.各系之設備男-女

f%f%

l

3M2

的

147.qurD hfHFK 此 1Antu

108

29.5

131

35.。

234

63.9

228

6 1.。 X(3)2=

4.29

38.各系畢業後的展望男女

f%f%

Fhυn 〈 u nud--咱自 4E ﹒ nrμnHV qtuAHUAHU 4 臼 3&

113

30.9

146 39.。

199

54 .4

197

52.7

X(S) 2 = 13.53 叫 39.各系手在務之未來發展

f%f%

男女 qa 內 J 月_tRu hr-FHU 呵， AA4h i1 丹、 UFhd

;-1.

必 udAobnL nLnru

152

4

1.

5

174

46.5

nLQM}5 07 到 6 1E4nγbnytu X(3)2=

2 .4

9

的，該系是否設夜間部男女

f%f%

:尸門 UFfnhu

j-i-67ba6

1414

173

47.3

170

45.5

100

27.3

123

32.9

OJqJqd1ι OOFJI--AEJ X(3!'= 4

.4

3 'P

<.05 叫 P

<.01

2. 學系概現部甜同樣的在表二，第十六題以後都是有關學系欖泊中我們打算列入系統中的項目 o 在這二十五鹽的噴目中，有九噴男女學生的看法不一，這些項目是 r各系開設立課程科目名稱」、「各科目之教學目標及內酒」、「入學考試之加重計分規定」、「各辜的進(師頁壩及機會」、「特聽能力之要求j 、「系名相近或系內分組之比較」、「系與系之異同比較」、「各系之師是陣容」、「各系畢業值的展望」等 o

(15)

.221.

在學系祖祖部份，沒有一項被列λI~豈有必要」者被認盾是「可有可無」者，僅「苦系是否設夜間部」一項，其餘詰項則介乎「有必要」及「非常必要之間 J '似乎顯示學生重視學系概扭尤甚於學校概缸。戶)資料性質對受試謹杖、謹系之影響程度為進一步睡解以上這些資料對空試選擇未來科系方向的影響程度，我們要求安試根擺上面的題目，揖照影響程度的大小，依序常出六個最影響其選校及選系的條件。表三及表四是受試認為問卷所羅列的各資料性質影響其選校還系程度之結果。電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估聖誼對各矗號E應之一覽表 L>-尋L E司口i 總人數百分比按重要性3日權次數等級表三選第六重要者選第五重要者選第四重要者選第三重要者選第二重要者一者

第要

還重題號 hKUF 可 U 司、 unHUnHU 向〈 U qd 可_i1iqLτiqH 14quQdFOA 佳句 i 戶口內 LqdF}FO 可 4 月 4 月3 月/】 qLqJqd9iunL9 臼 t11 止 14 421-140 口。 -uquh3168 qdquqJ14

20

34

346

494

136

596

169

194

100

13 日

150

82

55

77

172

130

813

309

582

474 1312

582 1954

653 1308

604

22

115

61

254

206

1.3 6%

13.92%

22.65%

6%

2 l.2

8%

6.68%

8.05%

4.77%

7 .2

3%

7 .7

8%

3.27%

2.86%

2.59%

10.64%

7.78%

24.92%

12.41%

19.1%

19.51%

4日.38%

20.19%

6

1.1 2%

25.24%

45 .4

3%

23.6%

0.8%

5 .4

6%

2.73%

12.01%

1 日 .64% 1 日

102

166

44

156

49

8日

35

53

57

24

21

19

78

57

183

91

140

143

296

148

448

185

333

173

6

40

20

88

78

、_{FdAHvnWu--AnNUE} 、_JFhυ F4qLqd1EATACE-A nE14qtuEu--可 inL OOHhuvqru 門， dA 喝 7aE 廿向 fuqrunEqοny qJqtUTi---EA 句

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14

21 O

B

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20

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25

15

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18

13

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5

6

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4

3

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30

可_iquwqu A 儡仇戶 hdnhu

(16)

.222.

教育J心理學報

31 _。

8

11

14

15

8

56

7司 64%

164

24

32

3

6

10

4

15

48 6.55%

141

27

33

7

13

14

10

27

15

86

1

1.7 3%

262

17

34

3

6

1日

21

10

32

90 12.28%

235

19

35

1

4

11

10

24

13

63 8.59%

161

25

36

22

23

40

44

45

37

211 28.79%

666

7

37

9

31

44

54

40

45

223

30 .4

2%

672

6

38

45

40

43

41

33

242 33.02%

874

4

39

3

5

8

11

37 5.05%

108

32

40 _。

_。

2

8

1. 09%

20

40

表回各項目影響受試選擇控系程度之排序等級項目

1

22.各系的就業出路

2

20.各系入學考試應考科白、高低標準限制及加草計分規定

3

24各系的進修領域及機會

4

38 各系畢業毛主的未來展望

5

16.設系的目標及該系的特性

6

37.各系的設備

7

36.各系的師資陣容

8

23.各系的就業率

9

25各系五年後的就業市場預估

10

5. 學校開設那些學系及研究所

1

1.

5

18.進一步的說明各科的教學目標及取涵

1

1.

5

2 1.各系最近三年的最高及最低錄取分數及人數

13

3. 校址、交通及環境概況

14

19.各系各年級必修正選修的課程表

15

2. 主要建築物、特殊(尖端)設備及研究中心

16

17各系閱囂的課程科目名稱

17

33.不同校但是系名相同之異同比較

18

29.是否有修輔系或雙學位的機會

19

34.修業年限、畢業總學分數、考試及成績之規定

20

30.各系轉系(轉出或轉入)的規定旦成功的機會

(17)

.223.

21

7. 各學臨的註研費用

22

14.社團活動概況

23

6. 有無公費及特殊獎學金(長期提快半輔以上的學雜費等)的機會

24

31.系名相近或某系有分粗的異同比較

25

35.各系成績考查邁過的難易情形

26

10. 圖書設備及學校出版物

27

32.不同系名之間的系與系之異同比較

28

4.全校在學人數.&e畢業總人數

29

9. 學校有無宿舍及膳食狀況 2日呵，工讀或家教的機會

31

27.是否特別需要某種性向(特殊能力)

32

29.各系系里苦的未來發展

33

8. 當地的每月三t活費用

34

11.學校未來發展計劃

35

13.缺課(己請假)及曠課(未請假)立規定

36

28.重修或補修學分之現定

37

12.保留學籍、休學、但學及退學之規定

38

1.學校的沿革(校史介紹)

39

26.是否有生理條件的限制(如色盲)

40

40.該系是否誰有夜間部我們可從表四看出影響曼試謹杖、單呆立最重要項目為第二十二軍「各系的就業出路J 次揖第二十題["各系入學考試應考科目、高值標準限制及加重計分規定 J 位居第三位的項目則為: 「各系的進修種嗤及機會」。四、五、六位分別是["各系畢業佳的未來展望」、「設系的目標及當系的特性」、「各系的設備」本問譽之第暐大題是["補充意見:降了上述各項資料外，你認馬還要加入的資料請寫在下面。」在七百四+位反應者中有六位表示意見 o 其中有五位希望把「各拉買女生比率」收入資訊系統中，男一名則希望能在系統中放入描述各扭扭風的資料。由這次調查可以體現不同對象對於系統資料庫的需求有些差異，因此在系統的設計上如何在滿且不同使用對象需求的情沮下又能兼顧系統的強軍乃鹿馬主要課題;我們也在統計分析中看出，某些資料內容是所有安試都很重視的，所以，在呈現這額資料的完備性上就單得益堅重要了 O 男外，關於以一份師大教育心理與輔導學系的虛揮資料調查畫畫系大一新生對資料所面蓋的內容感到是否符告其需要部份，由表五可知初步調查結果顯示大多數學生認為符合需要 o (量表內容略

(18)

.224.

教育心理學報寰主「大學科系資料許估問卷」之甜旱

N

:=

28 人

題號符合需要(%) 不符合需要(%)

l

89.29

10.71

2

92.86

7 .1

4

3

75

25

4

89.29

10.71

5

64.29

35.71

6

82.14

17.86

7

92.86

7 .1

4

8

96 .4

3

3.57

9

82 .1

4

17.86

10

96 .4

3

3.57

11

92.86

7.14

12

92.86

7 .1

4

13

85.71

14.29

14

96.43

3.57

15

100 _。

16

92.76

7.14

17

75

25

18

85.71

14.29

三、系統程~之規劃與模揖創試本系統之囂計理直:如前所述，特再整理各理念之要點卸下以厲規劃與設計本系統程式之準則: 理念一:主要使用者定位於高中及大學11&年級立青年，提供其直祖、畫系及轉系與未來發展有關的大學科系選擇上不同需求之資訊，以滿足其主挂噩展階段之特聽任審 o 理念二;在生涯規劃過程中，本賣訊系統僅掛積輔助性工具的角色，協助使用者撞清與瞭解個人需求，並進而提供大學臨系資訊。理直:三;提{共最斬、最正確及符合需求的資料，協助使用者進行生直控定 o 理念四:掛檳觸謀角色，引導使用者由靜瞳資料接觸進一步去轉揖丘克揮索的行動。亦即由被動的接 1&資訊進主動的去蒐集資料 o 理念五:引導使用者將自己原有的使定投射在系統當中，去驗區全想像中的科系狀血和實際的科系賣訊兩者之間的符應情唔，使具有校極其認知草態度的品能。其訣，為滿足使用者對資訊之不同需求，本研究以調查研究立方法進行瞭解使用者所需之資料項目及需求程度，其結果如「調查研究之結果 J 一節所述。本質訊系統之資料庫內涵即以此做馬依

(19)

.225.

蟬，並據此規劃資料庫桔構。本系統程式之規劃輿設計即根據上述進行，革將各步靡之結果分述於下: (一)建立系就目標草遵情本研究預期達到的目標及系統設計之理念，矗立本系統之目標罵 I聲廣適用加高中及

大學{~年級青年使用之大學科系資訊系統，以協助使用者在輔導人員的安排下，做個人立需求進行

選組、直系或轉系之生計探索，期便使用者經澄清與瞭解的過程，獲得有利扭自身生計發展是科系範圍及確實之科系資訊，以增進其抉擇科系的能力及完成其生計快定」電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估

IJMIS 系統目標

• L

|

二焦點集中科系名稱初揮

4 z

一資料索取進入資料本體

• |面制探索!

干

J

l 比較查詢 I I 直接揮索|

F

|特定能詢|

L

i 科系賣訊|

L

1 臨桂資訊!

在學成攝模握考成績聯考成攝

•••

臨枝i保件臨校名稱公立私立公費自費學臨條件耳其買條件系擇自名稱立法闊地區條件職業悍件

••••••••••

說扭扭扭扭扭扭扭系料

權概概概慨概概欖轉資

額系生程責備業修學考

系本學聾師龍就進轉聯

••••••••••

簡史校長程址校區面積歪遍現模設有臨系公自費註朋費膳宿情形生活費用鼻助學金新生休學轉學轉系社團活動設置輔系拉幸存噩展

•••••••••••••••

圖固:大學科系賣訊系統系統目標圖圖四是本系統的目標圖，從中可知達成本系統目標的具體措施有二:

1.焦點集中:協助使用者探索科系，從眾多的科系中找出接近個人的想法草條件的科系名稱，

以便加使用者專注較小範圍內的科系及進而索查科系資訊。

(20)

.226.

教育J心理學報 2. 資料索敢:提{共聞控草科系確實之資訊，協助使用者正確的睡解當晚校讀科系的狀甜，以利其做好生計抉定 O 但)揖定資料庫措構資料庫內酒之良暉攸關本系統之成敗，故資料庫之內福以滿足使用者的需求為{:tç歸 O 其揮定的過程馬:先根據本系統理念架構之資料範圍編盟有關院校及科系資訊需求的問巷，調宜使用對象對臨系資訊需求之事目及重視程度，然在全視需求的程度及衡量實體草集資料之立可行性著手提定本資料庫之結構。〉〉大學科系資訊系統資料庫結構(

< <

!校系 j 血 11 各系課程 Il師資;設備 11 一 11 聯 J資料 11 轉學l與轉系|

;2點//當官:~

//

~鼎立 |1;2矗立 /1 ~立EZZll;:2;22

圖五大學科系實訊系統資料庫結構圖根據調查研究的結果及揖諸實體情況確定本資料包括(1)控系概恆、 (2)各系課程、 (3)師資興設備、(4)就業與進皓、 (5)聯考資料、及(6)轉學與轉系等六方面之資料 o 其結構如闆五所示。特定查詢科系資料臨校資料 1.簡史院長 2.校址校區 3.面積互通 4.規模 5.設有阻系 6.公自費 7.註朋費 8.膳宿情形 9.生活費用 10. 獎助學金 1 1.斬草休學 12.轉學轉系 13 社團活動 14.設置輔系 15.校務發展

+

_月科系資料 1.系額概說 2.本系概扭 3‘學生概說 4.課程概扭 5.師資概況 6.設備概說 7 就業概由自進修概說 9.轉學轉系 10.聯考資料

已型向功能簡介 l

•

1.特定主詢科系資料 2. 比較科系資料 3 直接探索科系 4 預測探索科系

2

J. τ一

比較科系資料 • 科系比較項目 1.系類概說 2.本系概況 3.學生概況 4 課程概由 5.師資概況 6.設備概況

兩聶詩詞

L空空空丘」

|

整理探索結果

|

7.就業概況 8.進修概況 9 轉學轉系 10 聯考資料

|

獲得校系名稱

|

1

2

圖六;大學科系資訊系統功能模式圖預測探索科系

|

輪λ學科鵡」

巨的配分析 1

世塑主主笠」

(21)

.227.

(王)規IIJ 系統功能模式

系統功能是具體實現系統目標之藍圖，因此本系統功能以系統目標之間項具體措施為主幹'著

手規劃本系統Jfff具備立功能。其結果如睏六所示並說明如下:

本系統功能在「集中焦點」方面，提俱「直接控索科系」與「預制揖索科系」兩噴功能。前者

可f共使用者在結構化的引導下，自由的對科系之條件予以設定聶解除，並同時固體選擇佳的科系數

之變化情悟，使其明醋有多少科系可滿足其需求下，達到生計探索的功能。佳者則以學業成就讀甜

其可能進λ 的科系圈;使用者可輸入其實際成績，以睡解其可能進λ的科系園:亦可輸λ預期努扣

的成績，以睡解自己的成就水準暉定位於那裡才有進入某些科系的可能，以置童聲其求成動機。最後

使用者依探索而得的科系名稱與系碼，進一步揮主科系資訊。

在「資料索取」方面，亦分「特定查詢臨系資料」與「比較科系資料」兩項功能 o 前者可囂使

用者特定查詢某臨校或科系的資訊。後者則具有比較校內或控睡聞系名相同、相近萬相異的科系之

間的異間，以協助使用者確實的睡解臨校或科系的情扭。 (固)揖訂資料索取策時及系揖mE程圖

資料索取策略的擬訂是否恰當，對系統設計理念是否能鉤落實的影響極大 O 通常資料索取的策

略可用「直接索取」與「揮索索取」兩種方式。前者使用於使用者確知自己要索取的賣料對象時，

藉轍入「資料代碼」或「畫面引導」的方法直接攝取資料。佳者則應用於使用者不確定自己需要什

麼資料的狀沮下，由系統提供結構式的探索站值，協助使用者澄清真暸解本身的需要，然撞桔予使

用者的需求相應的資料名稱，以便其用於「直接索取」資料。

「一φ寸

片1

片可

uMIS 系統標題功能簡介

操作于王五「

u 功其生 I

比較科有盯 7聶主科系

4

J. 輸入科系代厲

ll

設定探索條件

4

•

挑出互比項目 l 口空空空索結果

i

4戶

輸出比較內容

! [

輸出校系名稱

i

斤1

4 l

M

I

M

圖七:大學科系實訊系統系航主流程圖 1 [

預瀏探索科系

!

什臨預測方式|

刊轍 λ 分數|

]1

差分分配分析

!

輸出校系名稱 7

4 J

1

1 M

(22)

.228.

教育{，l\理學報本系統立設計理念兼探「直接索取」與「揮軍索取」兩種資料索取策略，並反映扭「系統功能模式」中 o 拉再說明其索取的策略於下:

1.

I直接索取」策略:本策略7使用於系統目標圓中立「資料索敢進入資料本體」部分。在查詢臨體資料時，因酷程數不多，故直接在畫面上被定欲聾詢的臨校對象。但在查詢科系資料及比較科系資料時，一方面要配合「探索」的結果，一方面顧及科系數眾多，因而採用輪λ 「科系代碼」及「畫面引導」兩種方式之一進入資料本體。

2.

I探索索取」策略:在系統目標圖中之「焦點集中一一科系名稱胡探」屬於這部分 o 探索的方式則分別從「科系特性一一直接探索科系」及「個人學業成就預制探索科系」入手。科系特性係就科系的「聞控別」、「企私立耳目」、「公自費別」、「學臨別」、「系頡耳目」、「地區別」及 f職業性質」等膺，睦，以結構化的史觀方式，讓使用者自由的選敢。並且以聯草草交集的處理方法即刻回體其選擇佳的科系轍，使其快定選敢聶放棄該項選擇 o 個人學業成就係根據使用者的「在學盾續」、「模擬考成績J ~ r大學入學考試成組J '以迴歸分析及差分好配分析挂面制其可能進入的科系群圍。J;)、上兩種揮素的結果都當局使用者集中焦點於與本身的需求或f條件相當的科系上，並進而去查詢科系資料 o 根據以上各策略的說明著手安排本系統之主要流程控日圖七至圖八所示，圖九至間十二則分別圓示各策略內部的流程。貳 CACGS

(1). UMIS

主系統流程進入資料本體科系名稱初探

l(直接

z測(一「司一(Tb較[

↓付

1ψUI

_↓國

4

位、圖八:大學科系資軒褻取策時主系統?荒草呈圖

(23)

.229.

電腦輔助大學科系資訊系統之設計與評估略策接直 (-) 設定主要條件尋求校系名稱長目 F 口 E

li- -、苦干-Ell-BIll--ψ

i

i阻校l |名稱|

•

11

*{I廣伴之間揖交集關係 '*條件內部採聯集關係圍九:直接策暗流程圖世)系統程建之設計揖需求本系統程式之設計是以系統目標、功能模式及資料索取策略之前程措依據，同時把握本系統立設計理念進行設計工作 o 惟本研究在本年之主要工作在於建立本系統之理念架構，擺定資料庫結構及輸索系統流程，與規劃設計系統程式之雛型等。並朱開始著手蒐集臨校與科系之資料，故本年之程式種展工作僅於模揮階段，以評估其電腦化之可行性及是否能符合系統之設計理念，並醋解使用者對操作方面的意見 o 因考慮、未來矗立實際之資料庫時，必讀分析資料，接頭騙睛，以聶索引等，再揖寫程式配合處理。但目前尚難完成此事準備工作，故{堇先針對系統設計理念的主體部分進行系統程式之設計，以瞭解檢素策略是否能達成本研究之設計理念 O 在「直接索取」的策略中，先完成「特定查詢臨系資料」部分;另者「探索索取」的策略中，則先完成「直接揮軍科系」部分 O 如果這兩部分之模擬作業順利，則可依此模式經驗進行另外兩部好之程式設計 o

(24)

.230.

其它成績地區系毓*

「「

( 22(

'「

教育J心理學報已)預測策略以各種成績尋求校系名稱差分分配分析模擬分析等級校系分析報告* 校系f弋碼列印

• :叫巴拉;

牢地區系統係由使用單位自行進行效度研究資料自行安裝之 *校系分析報告指所選校系芝簡單分析資料，如公私立個數，各地區數等。區+:面測策略聶程圓在系統需求方面以目前學校中較普及的設備攝取攘的原則 O 茲說明本系統之需求於下: l 硬體設備 (1)電腦主體:

IBM

PC/XT 、 AT 或相容機型 o 主記體體至少 640

KB

0 (2)週邊設備;南部 360 KB 以上之軟式磁碟構或一部硬式極碟構，及一部 80 行/24 針印表樓。 2. 軟體理揖

(1)作業系統:A.磁碟作業系統: MS-DOS 載 PC-DOS 3.0 眼以上。

旦中文作業系統:暫以倚天中文系統試用，其它中文版本可以依需要悟故。

(25)

電目前輔助大學科系資訊系統之設計與評估

.231 •

但) 特定策略查尋特定校、系、校系資料*

(大專院校 301 一|何型且

_{l 間系叫}

h

12

一股資料

_「

聯 _課

設師資

就

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考

_料程資

業進修

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料

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備

料

資

一程料一

一課資

-L

一業修一

←就進←↓

l

z定出z

l

• 斗

斗 *第一科目體組

*校資料、系資料、校系資料

圖+一:特定策略聶程圖

本系統立程式設計至可執行階盟，即由研究者反覆的制試及悔改，使本系統之進行流醋、攝作簡單及說明清晰，並具本系統設計理念之雛型 o 躍而進行使用者之初步評估工作，實施對象以高中各年級學生各十名。評估之重點為:操作古法、揮作程序及策略的運作等是否能被使用接受，以棋未來正式費鹿程式立參考。進行評估時，首先量給「使用者反應問卷J (量表內容略) ，使其先行酷解本*制試的目的，接著開始揖作，措束佳隨即填寫問卷。經初步整理使用者的反應結果如表六所示 o 自表中資料可朝步暸解使用者對本系統之巨應甚佳，對於揖作方法、程序及策略之運作均個向1E向的評價，可知本模擬系統已有E達到原設計之目標。尤其是使用者在最值一事偉1 [S(暉，顯示非常的主持本系統之聞聲工作 o 因此本研究若能進行第二年的工作，以完屁正式立資料庫及加強揖略之志用，則本系統當可量揮頭期之功妞 o 惟噩現在揮作過程中，從某功能轉揖到自一功能的取檔時間，有 3--"""3 秒的等體時間，而令使用者有間斷的感覺。這點缺失有待正式資料庫的建立之後，改用碼曹引取檔的方式即可改善。