國立高雄大學管理學院空間及財物管理要點
民國 98 年 3 月 24 日管理學院系所主管會議修正通過 民國 98 年 5 月 19 日管理學院第九次院務會議核定通過 一、 為規範國立高雄大學管理學院（以下簡稱本院）所屬空間及財物設備之借用、有效運用 及維護，特訂定本要點(以下簡稱本要點)。 二、 借用資格：為妥善保全本院所屬空間及財物設備，爰訂借用資格如下： （一）本校行政、學術單位。 （二）本校學生社團（學生社團、組織或團體等，一律依此規定辦理）。 （三）如涉及商業性行為之各類活動（包含：販售門票、收受任何相關費用者），不得 借用本院各場地。 （四）活動內容有下列情事之一者不予借用，已核准者立即停止使用： 1、 違背政府政策及法令（並須自負一切法律責任）。 2、 妨害社會公序良俗。 3、 將場地轉借他人使用。 4、 與申請登記事項不符。 5、 有嚴重損壞場地設施之虞。 三、 借用順序：（本院保有調整及優先使用權，且依下列優先順序辦理） （一）本院辦理之課程、演講、教學研究及學術交流等相關活動。 （二）本院各系所辦理之課程、演講、教學研究及學術交流等相關活動。 （三）本校其他行政單位或教學單位執行本校公務者。 （四）其他情況借用者。 四、 借用程序： （一）本校行政、學術單位：應填具「國立高雄大學管理學院空間借用申請單」(以下簡稱 申請單)經申請單位主管核章，最遲於 5 個工作天前送達管理學院，未完成主管核 章及未於5 個工作天（含）前送達者，均視同未完成借用程序。 （二）本校學生社團（學生社團、組織或團體等，一律依此規定辦理）： 1、 應填具申請單，並經本院院長簽章同意，申請單位最遲應於 5 個工作天前送達 本院，未經本院院長簽章及未於5 個工作天（含）前送達者，均視同未完成借 用程序。 2、 借用期間並應檢附抵押學生證件，俟鑰匙歸還本院以及該空間內財產、設備經 巡檢確認無虞，且場地回復原狀後，始退還學生證件。 五、 空間鑰匙借用及歸還程序： （一）借用空間之鑰匙應由申請人本人於上課或借用日期當天之上班時間，逕至本院登 記領取借用（申請人於借用期間有保管鑰匙與空間設備之義務，如係申請單之申 請人委託他人逕洽借用，致令鑰匙、配備遺失或遭人冒領或借用空間內財物設備 毀損、遺失，一律由申請單位之申請人負連帶責任），如上課時間為上午八點或 為例假日者，應於前一工作日至本院登記領取借用。 （二）使用空間後，應下課或活動結束時於該空間巡檢清潔完善後，立即歸還鑰匙（含 其他配備），如為非上班時間或為例假日者，應於次一工作日上班時間歸還。 六、 空間借用及使用之相關規定：（一）本院大樓入口意象處非為公布欄，請勿任意張貼任何廣告、海報（若隨意張貼致 令入口意象圖面毀損者，一律照價賠償），活動宣傳海報經洽本院核章後，始可 張貼於指定之公佈欄，不得任意張貼於公共空間，限使用不留痕膠帶，嚴禁使用 雙面膠及透明膠帶；演講廳內部禁止攜帶飲料、食物與寵物進入，借用單位除隨 時保持場地整齊清潔外，並應負責督導處理活動內產生廢棄物之分類；活動結束 後應立即將場地回復原狀、關閉電燈、門窗和冷氣等，最遲2 日內應移除相關之海 報等。 （二）因Ｂ１０２視聽教室、１０８教室之冷氣空調系統係由本校中控室負責控管，空 間借用核准後，敬請借用單位逕洽中控室(分機８６３０)辦理冷氣空調開放事宜。 （三）空間內之儀器設備，未經許可不得更改、加裝、拆卸或搬移，且為遵守智慧財產權 相關法令規定，電腦硬碟中之軟體嚴禁拷貝，並不可任意更改電腦系統設定、安 裝下載非法及盜版軟體、或拆裝硬體配件，如違反相關規定由使用者自行負責。 （四）夜間借用以晚間十時三十分前結束(含清理時間)，十時四十分統一斷電為原則。 （五）借用者在使用空間時，應自行注意人員之安全維護，如有人員傷亡，本院概不負 責。 七、 違規處理： （一）若借用期間所借用空間內的設備、財物有損壞或遺失之處理如下： 1、 借用後，經本院巡檢盤點，確認有財物遺失應照價賠償。 2、 如因不當操作或人為因素致使物品設備損害，應負責賠償修復及維修零件…等 相關費用。如損害甚鉅，不堪修復，則應照價賠償。 3、 如因機器零件老舊，或正常使用下產生之耗損所致故障者，則由本院召商維修； 另基於使用者付費原則，由本院按期間（自前次維修同品項之日期至故障發生 日止）各借用單位使用時數，依比例原則計算分攤經費。 （二）違反安全及節電之處理如下： 1、 如經本院巡檢或校方駐警稽查，確認借用單位於借用期間及借用完畢，未確實 關鎖門窗及其鎖扣上鎖者（含無人於借用空間內，未將門、窗上鎖者；且含機 櫃鎖、大門地栓、氣窗之項目），違反二次（含）者，該借用單位停止三個月之 借用權；違反總次數達三次（含）以上者，逕予停止該借用單位之借用權。 2、 如有電源未關閉（含空調、投影機、音響、電燈…等電器設備），浪費資源並有 造成財物損害短路、公共危險之虞（例如：電線短路、電線走水或火災…等）， 違反次數達三次（含）以上者，逕予停止該借用單位之借用權。 3、 未經本院同意加裝電源、電器，違反次數達三次（含）以上者，逕予停止該借 用單位之借用權。 4、 鑰匙遺失者，應由本院召商重新配置門鎖，並複製鑰匙供本院提供借用以及備 份所需，該相關費用概由遺失鑰匙之借用單位支應。
（三）違反清潔規定之處理： 1、 如經本院巡檢，確認空間未依本院規定清潔完善，經告知後，仍未依限期改善， 違反次數達三次（含）以上者，則應補償工讀時數，俾利本院指派人員清潔； 違反次數達五次（含）以上者，則本學期予以停止該借用單位之借用權。 2、 如因清潔方式或清潔劑使用不當，造成木質地板、桌、櫃之表面污損或破壞者， 如得修復，應照價賠償修復清潔費用；如不堪修復，則視污損情節，賠償財務、 經費之損失，並予以停止該借用單位之借用權。 3、 空間之所有門、窗、牆面、及地板，嚴禁張貼公告、或使用任何雙面膠、膠帶及加 釘任何鐵釘，不堪修復，則應照價賠償。 （四）違反其他規定之處理如下： 1、 有違善良風俗，除自負法律相關刑責外，並應賠償本院名譽損失。 2、 空間鑰匙應於下課或活動結束時，該空間巡檢清潔完善後，立即歸還鑰匙（含 其他配備）。延遲歸還空間鑰匙，經本院催繳後仍未按時歸還，影響其他單位 借用權利者，違反次數達三次（含）以上者，逕予停止該借用單位之借用權。 3、 臨時借用，次數達三次（含）以上者，逕予停止該借用單位之借用權。。 4、 演講廳內桌椅及設備未經許可不可任意移動，如發現有損壞者，通報總務處處 理。 5、 本院網路屬校園網路之ㄧ環，請遵守台灣學術網路相關使用規範，相關網路系 統應用與資料傳輸均符合台灣學術網路使用之可接受性範圍，不得違反相關法 令規定。 八、 本辦法經管理學院院務會議通過後實施，修正時亦同。
國 立 高 雄 大 學 管 理 學 院 空 間 借 用 申 請 單
借用事由
課程名稱： 授課教師： 其他活動：借用教室
樓層編號
教室編號： 樓層：借用時間
起迄
□日期：自 年 月 日 時 分起 至 年 月 日 時 分止 □自 年 月 日至 年 月 日（每星期固定時段借用） 每星期 第 節課至第 節課 □如附件說明申請單位
申請單位： 申請人簽章： 聯絡電話： 申請日期： 年 月 日 請勾選： □僅借用空間 □借用空間及設備（視該間教室內含設 備而訂）(B102 教室反饋互動設備僅 提供本院系所借用)申請單位
主管簽章
管理學院
收件審核
結果及
鑰匙借還
規定
管理學院收件確認： 審核結果： □ 借用【請於□ 年 月 日上（下）午上班時間內至院辦洽借鑰匙。 □ 不借用 原因：____________________________________ 鑰匙借用及歸還： 1. 借用空間之鑰匙應由申請人本人於上課或借用日期當天之上班時間，逕至本院登記領 取借用（如上課時間為上午八點或為例假日者，應於前一工作日至本院登記領取借 用） 2. 使用空間後，應下課或活動結束時於該空間巡檢清潔完善後，立即歸還鑰匙（含其他 配備），如為非上班時間或為例假日者，應於次一工作日上班時間歸還注意事項
1. 相關規則依「國立高雄大學管理學院空間及財物管理要點」辦理。 2. 申請借用前，請逕至本院院辦公室查詢空間借用狀況（為避免失誤，恕不接受電話查 詢，敬請 諒查）。 3. 借用申請單應經申請單位主管核章，最遲於 5 個工作天 前送達本院，若有多個單位借 用同一時段則以借用時間先後順序為基準，然本院得依當天使用情形，保留異動教室 之權利。 4. 若借用期間所借用空間內的設備有損壞或遺失者，借用單位或借用人必須負賠償之責 任。 5. 因 B102 室 視聽教室之冷氣空調系統係由本校中控室負責控管，敬請借用單位逕洽中 控室（分機8630）辦理冷氣空調開放事宜。 6. 學生社團應填具本申請單，並經本院院長簽章同意。（借用期間並應檢附抵押學生證件，俟鑰匙歸還本院以及該空間內財產、設備經巡檢確認無虞，且場地回復原狀後，始 退還學生證件）(申請單最遲於 5 個工作天 前送達本院)。
