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誰是抽血人氣王?票選最佳抽血醫檢師活動紀實

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Academic year: 2021

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文檢驗醫學部 門診檢驗組 組長 高吉鳳

院每年做的門診病人滿意度調查,抽血 櫃檯的成績總是不夠理想,看了病人指 出的缺失與盲點,雖然汗顏,但也是設法改 善的開始。然而,在千頭萬緒中要整理出具 體的改善策略,讓我們這些終日埋首抽血的 白衣人著實沒法度,多次在內部品質持續改 善會議中提出檢討,仍然莫衷一是。 有 一 天 , 門 診 檢 驗 組 張 元 賓 醫 檢 師 不 知哪來的靈感,他說,有餐廳業者推出填滿 意度調查表就送原子筆的活動,可以讓顧客 的意見透過調查表發聲,如果我們也比照辦 理,在抽血後主動邀請病人表達意見,是否 可以聽見更多病患的聲音,使服務更能貼近 病患的需求?於是,他提議舉辦「最佳抽血 醫檢師票選活動」,希望可以增加抽血醫檢 師與病人的互動,同時讓病人的回饋直接激 勵抽血同仁。提議一出,舉座認同。 在接下來的的會議中,對於要如何進行 票選活動,大夥兒進行腦力激盪,提出了很 多方法,例如:每個抽血櫃檯桌面都設一個 小投票箱,病人就在我們眼前投票?或是在 取票機附近放置投票箱,投票較 無壓力?許 多有趣的想法蜂湧而出,最後考量在不影響 抽血流程及投票公正性的前提下,我們在抽 血號碼取票機下放了一個投票箱,接著請每 位醫檢師在抽完血後,於病人的號碼牌蓋上 自己的姓名,再請病人將號碼牌投入投票箱 中「滿意」、「普通」或「不滿意」的格子 中,藉此票選出「最佳抽血醫檢師」。檢驗 部施木青主任還自掏腰包準備千元獎金來鼓 勵冠軍得主!

抽血滿意度調查活動開跑!

活 動 第1天,早上7點開跑,等候已久 的病人們看著投票箱,搞不清楚我們要做什 麼,抽血同仁既生澀又害羞的試著說明,場 面可真是有點尷尬。就在此時,活動負責人 張元賓醫檢師主動站出來,走向病人,大聲 宣布:「從今天開始,本院抽血櫃檯舉辦為 期1週的抽血滿意度活動,每位抽血病人都 可以用號碼牌為選票,表達您對抽血人員服 務品質的意見!」筆者也乘勝追擊,不斷鼓 勵當班的抽血同仁,如何在抽血的短短幾分 鐘內與病人互動,讓病人欣然投出滿意的一 票。 每天晚上的開票,總是令人既期待又怕 受傷害。隨著票數陸續公布,領先的同仁得 到了肯定,與病人互動時顯得自信又親切; 有些同仁因個性含蓄,票數落後不少,但眼 看剩下不到幾天,礙於面子問題,也開始卯 足全勁表現自己有親和力的一面。

票選最佳抽血醫檢師活動紀實

施木青主任在部務會議中頒發獎金表揚 得到冠軍的廖昭晴醫檢師(高吉鳳提供) 61 中國醫訊 105 APR. 2012 院區風雲

誰是抽血人氣王?

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病人熱烈的反應與回饋,出乎我們的預 料。有位伯伯聆聽同仁的解釋,深怕自己的 一票會投成廢票,認真的樣子令人感動;有 的病人在投票箱前考慮許久,慎重的程度媲 美選舉;有位小姐半開玩笑的說:「獎金應 該很高吧!想要我的滿意票,那就看技術好 不好囉!」也有阿姨笑容滿面的表示:「你 們都很親切,我都很滿意啦!」有位自稱某 大學教授的先生覺得我們調查設計的方式太 簡單了,應該要再增加一些內容比較具體; 還有人在投票時想投「滿意」,卻不小心投 成「普通」,堅持要我們把票拿出來重投。 形形色色的小插曲,在我們的工作中增加了 不少愉快的話題。

9成病人滿意我們的服務

為期1週的活動,共有15位醫檢師參與, 病人參與率為62.7%。統計結果,高達88.6% 的病人覺得滿意,覺得普通的有10.1%,但也1.3%(27/2105)的病人覺得不滿意。 最佳抽血醫檢師的冠軍得主是廖昭晴醫 檢師,她獲得了328張滿意票,拔得頭籌。昭 晴平時就是我們的抽血一姐,以抽血技術和 親切取勝,這次票選再度證明抽血技術佳和 態度親切是病人最重視的特質。第2名是張嘉 瑱醫檢師,獲得228張滿意票;第3名是陳珮 昀醫檢師,獲得192張滿意票。 活動結束後,筆者在檢驗部會議中,向 全體同仁報告執行過程與結果,施木青主任 隨即頒發獎金給最佳抽血醫檢師,並且期勉 所有同仁們再接再厲。

傾聽病人意見作為改進參考

藉著票選活動,抽血同仁真實體會到病 人的需要,無形中拉近了和病人的距離。相 較於以往,雖然我們仍是身著白袍,臉帶口 罩,手戴手套,但總覺得笑容變多了,病人 也感受到我們的笑意。我們不僅主動改變自 己對待病人的態度,在抽血技術上,也不斷 要求自己要做得更好更專注,更懂得傾聽病 人的聲音。 雖然仍有病人不 滿意我們的服務,但 想想還是有許多肯定 我們的病人,在默默 的支持我們,這次有 機會讓他們站出來, 對終日抽血的醫檢師 來說,實在是很棒的 肯定。當然,藉由部 分 病 人 的 不 滿 意 , 讓 我 們 看 到 自 己 的 不足,不免提醒 自己要更親切的提升抽血品 質,努力做到讓每位病人都滿意。 我們希望今後每年都可以舉辦這樣的評 比活動,提醒第一線的同仁,不要忘記當初 來院服務病人的初衷,一定要持續以視病猶 親的態度來服務病人,讓病人感受到我們的 愛心與關心,從而建立對我們的信心。 投票箱設置在號碼機的正下 方,病患抽號時就知道有投 票活動了。(高吉鳳提供) 醫檢師得票數統計表 以平均每小時滿意票數最高者為優勝 共15人參與活動,取前7名進行統計: 100年9月22-28日(AM07:00-12:00)計時人員實際工時彙整表 62 中國醫訊 105

參考文獻

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