文檢驗醫學部 門診檢驗組 組長 高吉鳳
醫
院每年做的門診病人滿意度調查,抽血 櫃檯的成績總是不夠理想,看了病人指 出的缺失與盲點,雖然汗顏,但也是設法改 善的開始。然而,在千頭萬緒中要整理出具 體的改善策略,讓我們這些終日埋首抽血的 白衣人著實沒法度,多次在內部品質持續改 善會議中提出檢討,仍然莫衷一是。 有 一 天 , 門 診 檢 驗 組 張 元 賓 醫 檢 師 不 知哪來的靈感,他說,有餐廳業者推出填滿 意度調查表就送原子筆的活動,可以讓顧客 的意見透過調查表發聲,如果我們也比照辦 理,在抽血後主動邀請病人表達意見,是否 可以聽見更多病患的聲音,使服務更能貼近 病患的需求?於是,他提議舉辦「最佳抽血 醫檢師票選活動」,希望可以增加抽血醫檢 師與病人的互動,同時讓病人的回饋直接激 勵抽血同仁。提議一出,舉座認同。 在接下來的的會議中,對於要如何進行 票選活動,大夥兒進行腦力激盪,提出了很 多方法,例如:每個抽血櫃檯桌面都設一個 小投票箱,病人就在我們眼前投票?或是在 取票機附近放置投票箱,投票較 無壓力?許 多有趣的想法蜂湧而出,最後考量在不影響 抽血流程及投票公正性的前提下,我們在抽 血號碼取票機下放了一個投票箱,接著請每 位醫檢師在抽完血後,於病人的號碼牌蓋上 自己的姓名,再請病人將號碼牌投入投票箱 中「滿意」、「普通」或「不滿意」的格子 中,藉此票選出「最佳抽血醫檢師」。檢驗 部施木青主任還自掏腰包準備千元獎金來鼓 勵冠軍得主!抽血滿意度調查活動開跑!
活 動 第1天,早上7點開跑,等候已久 的病人們看著投票箱,搞不清楚我們要做什 麼,抽血同仁既生澀又害羞的試著說明,場 面可真是有點尷尬。就在此時,活動負責人 張元賓醫檢師主動站出來,走向病人,大聲 宣布:「從今天開始,本院抽血櫃檯舉辦為 期1週的抽血滿意度活動,每位抽血病人都 可以用號碼牌為選票,表達您對抽血人員服 務品質的意見!」筆者也乘勝追擊,不斷鼓 勵當班的抽血同仁,如何在抽血的短短幾分 鐘內與病人互動,讓病人欣然投出滿意的一 票。 每天晚上的開票,總是令人既期待又怕 受傷害。隨著票數陸續公布,領先的同仁得 到了肯定,與病人互動時顯得自信又親切; 有些同仁因個性含蓄,票數落後不少,但眼 看剩下不到幾天,礙於面子問題,也開始卯 足全勁表現自己有親和力的一面。票選最佳抽血醫檢師活動紀實
施木青主任在部務會議中頒發獎金表揚 得到冠軍的廖昭晴醫檢師(高吉鳳提供) 61 中國醫訊 105 APR. 2012 院區風雲誰是抽血人氣王?
病人熱烈的反應與回饋,出乎我們的預 料。有位伯伯聆聽同仁的解釋,深怕自己的 一票會投成廢票,認真的樣子令人感動;有 的病人在投票箱前考慮許久,慎重的程度媲 美選舉;有位小姐半開玩笑的說:「獎金應 該很高吧!想要我的滿意票,那就看技術好 不好囉!」也有阿姨笑容滿面的表示:「你 們都很親切,我都很滿意啦!」有位自稱某 大學教授的先生覺得我們調查設計的方式太 簡單了,應該要再增加一些內容比較具體; 還有人在投票時想投「滿意」,卻不小心投 成「普通」,堅持要我們把票拿出來重投。 形形色色的小插曲,在我們的工作中增加了 不少愉快的話題。