大學圖書館西文期刊之評量

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(1)

2個﹒

大學圖書館西文期刊之評量

楊美箏,

ABSTRACT

Periodicals cancellation is a potential problem

,

because

removal of ti

t1

es may adversely affect interest groups who

in turn can create serious problems for the library's

deci-sion makers. Although there has been a variety of journal

use studies and techniques reported in the literature

,

the

generation collection and analysis of the data from these

studies involve cumbersome

,

labor-intensive techniques which

result in high costs. The model used by Feng Chia

Univer-sity

Library approachs serials cancellation based on four

factors: subscription price

,

utilization analysis

,

subjective

professional judgement

,

and interlibrary loan requests. This

deselection model was felt to be of value since it provided

a systematic

,

multifacted approach to determine the worth

of a journal. This model can provide the quantitative

evalu-ation as well as qualitative evaluevalu-ation.

壹、前言

根攘奧斯朋 (Osburn) 的推測:一九五0年時,西方的有五萬種科技期刊 出現;一九七0 年時,達七萬五千種,至今,可能已超過十萬種科技期刊。 7 。 由於期刊的資料新穎快速,使得期刊成為圖書館館蔽之主角,誠個布洛違斯( Broadus) 所言 r 如果說十九世紀是書本的世紀;二十世紀說是期刊的世紀。 J8 說大學圖書館而言,一九六九年時,期刊與圖書的比倒的是一比二;一九七 六年時,是一﹒二三比一 0; 至一九七七年時,美國伊利請大學 (University

of

I1l inois) 說已將百分之七十的經費放在期刊上@。 ﹒作者現任國立中正大學籌備處圖書館長

(2)

近聽年來,期刊的種幅驚人,擴統計,美國各種期刊在-九七七年平均價格 為美金二四﹒五九元,一九入五年上漲至美金五九﹒七0元,九年平均每年上種 百分之一五﹒八六,而J九入五年平均價格為一九七七年的二四﹒四三倍 .0_ 般說來,斜拉期刊每年上漲百分之三十至四十左右,而人文科學方面則為百分之 二十@。面對不斷削減之圓費經費與不斷上讀之期刊訂購費用,絕大多數之大學 圖書館均面臨刪峰期刊之問題。布雷克(B1ake) 指出一九八0年至一九入三年 之間,美國大學圖書館平均每年停訂三五入種期刊@。而自-九七六年以來,已 經有五十三篇文章探討此問題@。 期刊的評量是期刊作業重要的一璟,因為評量的結果不但可做為選購、淘 ìt 期刊時之依攘,亦可做為期刊管理之參考﹒。圖書館學文獻顯示:少數期刊可以 滿足大多數讀者之需求@。因此,在經費與空間的限制下,圖書館必續審慎評估 每一種期刊,刪除無人使用或很少人使用之期刊,建立按心館藏,以發揮圖書壇 最大的經濟效益。

貳、評估期刊的安素

決定期刊的刪除與否,有許多評估的要素,而且年年增加, -九七六年的研 究指出,有四種變數 (Variables) 可作為依據 m ,一九七七年時,增加為六種 .'至一九七八年說高達十四種iJÞ'總括說來,可分成三大頸來討論 :8

一、讀者取向的變數 (User

oriented variable)

包括館內使用情形、借閱情況、館際五借資料、教職員出版品的合蓋量、博 制士論文的引用文獻、課程的相關性、本土性的研究動向、專家學者的判斷、收 藏的年限以及聾本的現象等。

二、書本取向的變數 (Bibliographic

variables)

包括引用文獻的次數、外型的大小或接訂成朋後佔書架的空間、訂購價格、 資料處理的成本、索引、摘要的取得性、館際五惜的可行性、圖書館網的存在性 、語文、出版的年代或國別、重要害目的刊載、布來傀定律 (Bradford-Zipf) 的應用、被引用率、紙張印刷的品質、縮影資料的替代性以及單獨的索引彙編本 等。

三、非量化的變數 (Non-quantifiable

variable)

如母體機構的重點領域、出版者的聲譽、專業認可機構的含蓋以及和館藏發

(3)

• 210 •

楊美華 展政策的相關性。 鼓鼓其重要者分述如下: 村與自單程之相關度 (Relevance) 決定一本期刊是否入顱,支接數學研究的相關性應是最重要的考量。就一幢 大學圖書館而言,教授之需求是影書一個圖書館期刊館聽最大的因素,在選擇過 程中佔首要的地位@。但教授、專家的評鑑常流於主觀f少且有些學科(胡生物 學科〉的研究主題甚為分散,很難有共識@。一個比較客觀的考盧應該包括(1)碩 博士直研究所的性質; (2)註朋的學生人數; (司教職員人數的今寡以及其參與的程 度; (4)教學的方法以及(5)系所開設課程科目等。 (斗期刊的使用頻舉 (Usage) 期刊使用頻率最能反映讀者之需求與期刊之重要性@。從期刊使用情形可了 解並評鑑期刊館顱,作為選購與刪除之參考依據。蘭閱斯特 (Lancaster) 曾強 調 n圖書館館融的品質取決於其極使用的程度。 J'-就圖書館而言,萬許某些 經典之作,可以聽諸名山,即使一百年才會有人去使用,也值得收轍,但期刊的 訂購應有「用今於藏」的觀念。 期刊使用頻率的資料來源有很今種,如出借的狀況、館內使用的調查統計、 館際主借資料量的分析等。但溫格及齊爾德瑞 (Wengr

and

Childress) 曾指 出僅憑期刊被使用的情形無法作為刪除期刊的依攘.'因為此牽涉到期刊使用調 查研究的期間,以及讀者的合作等問題。 (司期刊成本 (Cost) 經費不足是造成期刊刪除之主要原因,因此期刊成本是評估過程中重要的→ 璟。對於價錢昂貴的期刊祖果使用率甚低,萬是經由館際合作可以獲得,常設列 為刪臉對象。 (叫博碩士請女引用期刊次數 此係就館內所藏之博碩士讀文參考文獻部分所引用之期刊,分析其援引用之 次數,以辨別期刊之價值。此種評估方法的優點是易於使用,不需考慮到讀者的 配合,但缺點是無法測量期刊在教學、及背景閱讀等方面之使用情形。 (司索引、摘要之積累性 (Accessibility) 此係指在期刊索引、摘要的參考工具書上有所登載的以及期刊本身的索引彙

(4)

績而宮。多數讀者常但由索引、摘要等工具,聲如某期刊文獻之存在,故期刊是 否經索引、摘要所收錄,可以作為期于u使用潛在性的指標,此方面的資料可參考 學科主題的期刊索引,或自結合性的期刊指南上獲姐,抽Ulrich's

Interna-tional Periodical

Directory和Joseph

marconis' Indexed Periodicals

等。

的他攝取得世 (Availability

of other

Ii

braies)

館際合作是圖書館發展的終極目標,通過館際主借的可行性刪除部份昂貴而 且罕用的期刊,可以發揮圖書館的經濟效益。不過克拉夫特 (Kraft) 亦強調評 估由他盧取得期刊之便利性績考慮費用興時效等因素@。 t吋語 文 雖然視學科的性質不同,對語文的要求會有差異,但一般說來,仍然以英文 為主。懷特 (White) 的研究指出目前的趨勢傾向刪掉非英文的雜誌.'而飽克 曼 (Baughman) 的調查亦誼現 7 對社會學科而言, 95.22% 的文獻是以英文撰 寫的。@

例外衰形~

(Format)

紙強的品質、印刷的好壞以及一些特殊的表種均可做為選購期翔的參考,期 刊的維護費用高昂,除7 訂閱的價格外,尚費加入「隱蔽性成本 (hiden

costs

)

J 的考慮。此指催缺、處理、接訂等費用而言,有時可能高到訂購價格的三倍

。.

(iL)引用文獻的研究 (citation

study)

一般說來,常被引用之丈獻應是同業中告認較有價值之文獻,而-種期刊被 引用的頻率愈高,則代表其價值愈大。援大英圖書館出借部門 (British

Library

Lending Division

,

BLLD) 的研究,期刊的引用文獻可以預估44寫的出借. @。但是期刊被引用次數亦受到該期刊每期所刊載之篇數影響,所以布魯德( Broude) 提出-個修正之企式:. (在一特定時間內〉 某一期刊被引用次數 (在同樣時間內〉 鸝期刊所刊載之文章總數 以求得「被引用率J

(impact factor)

伸出服者之聲譽

(5)

• 212 •

楊美華 對於圖書館員而言,以出版者的聲譽作為選擇資料的依撮之一,是長久以來 的習慣,而在學街界中,對於由專業學會所出版的資料,亦有較高的評價﹒。因 為專業的學會更能掌揖融學科內最新研究發展趨勢,而專家學者亦以能在其專業 性期刊發表論文為榮。 的標準期刊清單評鑑 係以其他著名圖書館之館藏清單、權威性機構所推薦之輯心期刊第依攘之標 準'i.i!t是索引、摘要線製公司所選擇緝輯之期刊清單為主。如「科學引用文獻索 引 (Science

Citation Index)

J 可評鑑科學期刊,而「醫學索引 (Index

Medicus)

J 可評估生物醫學期刊。

鑫、進購與刺除期列的決策模式

評估期刊的好擾,雖然有許多不同的要索可供參考,但是除了在取搶上有困 難,在計分上有加權的困擾外,亦必績考慮時間成本的經濟效益。僅就國內外圖 書館學文獻上所蝶討過的,擇要分析比較如下:

一、布魯總按式 (J

effrey Broude) ..

表一:

Broude

素 l 權重

課程相關性

30%

期刊使用率

29%

訂閱價格

13%

索引、摘要

12%

被引用率

6%

他處取得性

6%

出版商信譽

4%

(6)

二、希洛斯典佛笨肖爾 (Herouse

&

Fleishauer) •

表二:

Herouse

&

Fleishauer

要 黨 權 重 課程相關性

35

%

語文 15 克 他處取得性

15

%

訂閱價格

10

%

期列刑期

10

%

索引、摘要 7.5克 出借記錄

4

%

三、米勒和吉爾佛耶 (Miller

&

Guilfoyle) •

表三:

Miller

&

Guilfoyle

要 素 權 重 索引、摘要

25

%

課程相關性

20

%

館際互借申請量

15

%

標準期列清單 15 克 讀者需求

10

%

訂閱價格

10

%

其他(外形、出版

5

%

者信譽、他 處取得性〉

(7)

• 214 •

楊美華 此優點是每一次的評分均有客觀的根據,學例而言,館際互借申請量一年八 次以上的給十分,五次至八次之間的給五分;教授的需求給四分,館員的認定蛤 四分,學生的推薦給兩分,而對於索引、摘要的出處亦有不同的給分標準。缺點 則是給予「索引、摘要被索性」和「館際互借申請量」兩項太重的加權,因為很 據懷特的研究:在二百九十六個接受調查的圖書館中,只有百分之六﹒四的圖書 館以館際互借申請量的分析調整期刊的訂購清單.'而德普和自素 (De

Pew

and

Basu) 的研究指出 Libra

ry

Literature 和 Library

and

Inforrna-tion Science

Abstracts 等索引、摘要所收錄的圖書館學期刊不糧油蓋所有圖 書館學方面的重要核心期刊。@

四、玉梅玲的評量模式@

表四、:王梅玲 要 素 權 重 相關性教授評分

30

%

期河使用頻率

30

%

博碩士論文引用期

20

~也

刊次數 他處取得性

10

%

檢索性

5

%

標準期刊清單評鑑

5

%

其特色是以「期刊經費」除以「期刊價值」得出「成本效果比率」來做期刊 的排名。此缺點是太偏重期刊的訂購價格,對某些研究學者而言,重要的期刊不 可或缺,不能因價格太高而予以刪除,否則,圖書館可以收藏的將儘是→些便宜 的期刊。 粽合以上聽種模式,可以發現其共同重點均為「與課程的相關性」、「期刊 使用頻率」與「教授的評分J '其次為「他盧取得性」、「索引摘要檢索性」、 「被引用情形 J '最後則為語文、型式、出版社的信譽等其他因素。而共同的缺 點則為直雄性,且耗時費力,做專門研究萬許可以,但不適用於大圖書館的業費

(8)

肆、逢甲大學圖書館之評量模式

有鑑於上述幾種評量模式之誼雜性與不易實施,逢甲大學圖書館還很接尼壘t (Neame) 的簡易模式修正如下(見團一)

:.

其流程係首先鑑定其與課程相闊的程度如何,其次觀察讀者實際使用的情形 ,再考慮期刊本身的訂購價格,並佐以學控傳統、館際互借可行性等其他因素的 評估。站就其施行步驟說閉於後。

一、請各系自行才在為績訂期刊之清軍

七十六學年度時,逢甲大學共有二十六個學系,九個研究所,由於圖書館經 費的困難,原則上一系以推薦二0種期刊第限,並要求其排出優先次序,至民國 七七年三月總共收因續訂期刊清單三一五種,其中:五個系推薦的一種,四個系 的九種,三個系的三六種,兩個系的一二一種,僅有一個系推薦的一四入種。 圓-

:

Cancellation criteria for periodicals

,..

(9)

• 216 •

揚美華 二個系所以上推薦的,表示與課程的相關性甚高,為了有效配合教學研究之 需要,不考慮價格的問題,全數訂購,僅從一個系所推薦的期刊當中于以過濾。 如此一方面可節省人力、時間的浪費,一方面可避免各系的不滿。

二、調金期刊被使用的情形

逢甲大學圖書館七十六學年度所陳列的西文期刊,共計六四九種,其中包括 脂送回二種,國科會訂購的一一入種,為了進一步暸解讀者使用西文期刊之情形 ,圖書館於島國七六年十月至十二月間做了一個很簡單的調查,統計結果顯示: 有使用記錄的期刊計二00種。 將一個系所所推介之一四入種期刊與此二00種期判作一比對,費現有些期 到雖然沒有「被使用」的記錄,但其優先次序在三0 名以內,為維持教學研究的 基本水準'亦于以保留,僅就排名在二0名之外,且沒有使用過的期刊于以探討 ,此方面期刊共計一四種,其清單如下: 表五:僅一個系所推薦,但無使用記錄的期刊

Title

Price

Department

1.

AIT:

Arch岫tur, Innenarhit叫-

I

1低04

AR 33

tur,

Technischen Ausbau

2. Architectural Digest

4

1.

96

AR

32

3. Art et D'Ecoration

38.14

AR

30

4. ILR: International

Li

ghting Review

30.34

AR

26

5. Inland Archited

28. ∞

AR

31

6. International Journal of Account-

25. ∞

AG

27

ing: Education

&

Research

7. Irrigation Journal

35.∞

HE

21

8. Journal of Chemical Technology

245.01

GC 32

&

Biotechnology

9. LD+A:

Li

ghting

加蝴+Appli-

I

4ω|

AR

37

(10)

10.

Landscape Design

3

1.

07

I

AR

24

11. Process Engineering

130.ω

GC

27

12.

Process Industries Canada

62.48

GC 28

13.

Stochastic Processes and Their

3的.∞

ST

24

Applications

14.

SPE:

So似y

of

PI削

GT 28

Technical Papers

AG: 會計, AR: 建集, HE: 水利, GC: 化研所,

ST: 統計, GT: 齣研所

三、考慮期刊訂費與其他因素

期刊價格的設限可依圖書館的經費而定,亦可衡量學科的性質,一般說來, 理工科的期刊較人文社會科學的期刊為貴。因此在各系期刊經費的分配上,頗雖 有「齊頭點的平等 J '必讀斟酌歷史傳統、重點領域、教師特性等因素。或許→ 個較折衷的辦法是以種數和金額來設限:原則上一系以二0 種為上限,如果其金 額總數不超過基本的平均數可以酌量放寬。學例而言,逢甲大學圖書館→九八入 年訂購三五五種期刊,共計訂費新畫幣一、七五七、五八七元,平均而言,每系 訂費約為五萬元,每種期刊約四、九五0元(合美金一六0 元左右)。 由表五得知建築系所推介之期刊雖已超過二0 種,但總金額不超過五萬元, 似可聞單全收。再查水利系所推薦之第二一種期刊雖僅三五元,但其總金額卸高 達十萬元,必要時或許可以割愛。化研所所推薦之第三二種期刊高達二四五元美 金,已超過期刊之平均價格,而其總訂購金額亦連一五五、七四一元,似乎應考 慮經由館際互借獲得此期刊。統計系所推薦之第二四種期刊,訂價三九九美元, 其全系訂費為四四、三七三元,斟酌時宜考慮師生使用期刊之情形及館際互惜之 時效性,因為在讀者使用記錄之調查上,統計系高居第一。至於訪研所推薦之第 二入種期刊,計→O 五元美金,查其系圖書費雖高達六二、九五五元,但績考慮 其有博士盟,亦是逢甲大學的特色之→,故應予以保留。 要之,這個模式雖然簡易可行,但是以課程相關性為主體時,必領粽合考慮 系裡教授以及學生讀者的需求,否則會有遺珠之憾、,並造成讀者對圖書館的不滿

(11)

• 218 •

楊美葦

但、期刊使用率之調查研究

一、期刊使舟研究的方法

由前述的評估要索及模式,可如期刊被使用的情形在刪臉期刊時是→個關鍵 性的要索。有關「期刊使用」的研究有很多種方法,該說其特性和缺點分述如下 付出納記錄 (Circulation

studies)

根撮出納記錄、直印記錄,可以 7解那些期刊是讀者最常使用的。此法雖簡 單,但代表性有限。 仁)問卷濤 先將期刊按頓福製成簡單目錄衰,分給讀者專家,請其就期刊使用的頻率Ii!t 價值表示主觀的意見。此法或流於主觀,萬不易得到合作。 悼觀東詩 鑑定期刊使用最簡單的方法,是從期刊外表完整的情形或書架的灰塵.'會j 斷那些期刊不會被使用,或由破損較量的情形知曉那些期刊最受讀者喜愛。 (閻調查軍濤 (Survey) 此有二種方法,一是針對現期期刊:每→新到期刊於收到後,在封面上貼上 調查擊,請讀者續寫閱讀記錄,以統計期刊被使用的次數;二是針對過期期刊而 言,請讀者於用完後,勿歸架,置於閱覽桌上,由館員作成記錄再歸架@。此法 的缺點是太浪費人力,而且調查的時期不→定有代表性。

(司引用女獻分析濤 (Citation

Analysis)

指針對出版品、博碩士論文和其他教授專案計畫所引用的參考文獻而言,將 分析的作品逐篇統計期刊被引用次數,或是針對某些主闊的文獻被索與香目作引 用丈獻分析,如 Science Citation 上面的資料可作為某專門主題的「核心館融 」。此法的缺點有二:→是許多常被使用的期刊只是用作瀏覽以 7解新資訊,不 見得會被引用;二是由於各個著者列舉引用丈獻的習性不同,會影響到其正確性 。

(12)

的認知統計 (Cognitive

Statistics)

此保根.布乘佛定律 (Bradford's Law) 和效用報酬遞減觀念,以每種期 丹被.考引用情形和每種期列使用成本來評分﹒。此僅能提供量化評鐘,沒有貴 的考量。 怕值陳互惜申請調章法 自館際互借申請資料之誼計、分析,可以得知那些期刊讀者需用,而圖書館 尚未收藏。 結合以上的甜甜可以得知期列使用調查研究的缺失有下列幾種情形: 1 很難劃分出→個理想的調查期間:時間太長,耗費人力、金錢太多;時間 太鐘,文沒有代表性,而且說大學圖書館而霄,課程常因某教授的休假而調整, 更難有全面性的 7解。 且有些期翔之所以有高使用傘,是因為其方便性而非其重要性。學例而言, 刊期較頻繁,館藏較久的期刊,使用率一定相對提高,而→個新興的、重要的學 科期刊或許不會立即被注意到。 3. 館內的調查較沒有準確性,有些讀者會無靚於標示牌的存在而習慣性地歸 架,有些讀者移動書架的朋呵,常因為誤導讀瀏覽的性質,並非真正使用該期刊 。 總而言之, r 期刊使用」的研究雖然重要,但進行時,常有許多難以控制的 外在因素,而且許多教授根本擴展此種調查統計的意義與正確性,他們甚至認為 有些期刊較難課,不易為→般讀者接受,而有些專業性成新出的期刊未被索引、 摘要工具書列入,降低其使用性@。所以分析時, ~頁非常謹隅,不可以偏蓋全。

二、逢甲大學圖書館期刊使用調童車之分析

逢甲大學圖書館為 7考慮刪除部分西文期刊,特於民國七十六年十月至十二 月間做7 一次「期?可使用」的研究,調查的結果,有許多值得令人深思的問題。 拉分項說明如下: (一)學理上的印軍 許多圖書館學的文獻會誼明布萊佛定律的普遍性一一少數核心期刊可以滿足 大多數讀者的需求.'而仕斯威爾 (Trueswell)的「二十/入十原則」一一百分 之二十的大學圖書館館聶占 7百分之入十的出借總數.'不僅適用於國霄,亦適 用於期列@。逢甲大學圖書館這次的調查,發現六O七種訂購的西文期刊僅有二

(13)

• 220 •

鴿美華 00種有使用記錄,亦即間接過說明了百分之三十的西文期刊(經費〉可以滿足 全部讀者的需求。 如果說裁者擎的性質區分:教授們自己推薦的西文期刊僅有百分之十一的使 用率,就翻閱過的種數而言,大學部比研究生多,研究生比教師多。就使用人次 的分佈而言,教師使用人口為總人數的百分之十五,學生使用人口則約為百分之 四。所必須注意的一點是:基於某些讀者的重直使用,所以實際使用人數的百分 比應更低。 仁)讀者甚少利用圖書館,但對圓書館相當不滿 長久以來,國人對圖書館的漠視與不了解,是一個普遍存在的事實。雖然我 們不明白他們是因為對圖書館的服務不滿意,所以不去圖書館,或是因為他們很 少去圖書館,所以不知道圖書館有話多他們可以享用的服務,但是讀者對圖書館 的觀念和實際使用行為的確存在一個很大的鴻溝,有很大的差距。 民國七三年三月間,逢甲大學圖書館會做了一次學生利用圖書館狀況的調查 ,結果費現:全校認為專業期刊種顯不全者估了七五﹒入%.'而各系中認為圖 書館專業期刊種類不敷需要的百分比超過百分之八十的計有都市計劃系、水利系 等@。在此次的調查研究中,雖然事隔多年,但是使用西文專業期刊的人口不到 百分之四,而水利系、都市計劃j 系則沒有任何使用的記錄。 (三)館員在選購期刊時所掛潰的角色 1. 館員之間的不一致 由於館員與讀者的接觸頻繁,故可的略掌扭某些常被使用的期刊。米勒和祖 爾佛耶的模式特別備有館員評分的一項@。要之,館員在選購與刪除期刊決策上 的參與有許多好處,一方面可以彌補缺漏,特別是對那些不合作或前默的讀者華 而言,一方面可以因為深入暸解讀者的習性而改善服務的品質。 逢甲大學圖書館先後有兩名館員從事西文期刊採購、登錄的工作,所以在調 查的同時,亦分別請她們憑工作經驗選出「最常被讀者翻闋的維誌」。結果甲館 員選出一四七種,乙館員選出八八種,奇怪的是,她們所共同認定的僅有四二種 。帥不諭誰是誰非,他們的共識越少,表示遺滲越多;不是不管多周詳,就是不移 客觀。 2. 館員與讀者之間的差距 布魯德的研究指出,教員與館員在淘汰期刊的觀點上有相當大的政異@。為 了比較逢甲大學的情況,將讀者所使用過的期刊清單和館員的相對照,結果發現 ,讀者選出的訂一五五種(按實際付款的發票種數) ,甲館員和讀者重蠱的有五

(14)

)\種,乙館員和讀者重疊的有五六種,換言之,館員的預測率僅連百分之三七, 因此可知,他們的觀察不可以取代讀者的判斷,只能收相輔相成立效。 漂入分析館員將期刊「印象深刻」的認定可能來自下列幾種情形: (1)常被讀 者詢問、借闋的 ;(2)還裝期刊時,面目全非、書皮脫落者; (3)常常脫期,要屢屢 催缺的 ;(4) 河期頻繁,常要登錄裝訂者; (5) 印刷精美,型式特別吸引人的等。有 鹽於期刊文獻的重要性與日俱增,館員學識的充實與再教育實則不容罷,除了日 常工作的乘務外,亦讀培養專業的判斷力,以提高職業的水平。 (叫車黨的判斷與實際需求仍有差距 將館員和讀者使用過的期刊清單彙總起來,共得二五九種期刊,將之與系裡 推薦的三→五種期刊相核對時,發現有二一種期刊是讀者讀館員認為重要的,但 系裡沒有推薦甚至建議刪掉的。是前面一個系所所推薦的十四種重要抑是此二一 種重要?則靚館方的決策。以逢甲大學為側,仔細分析此二一種期刊(見表六) ,會有如下的考量: 表六:系所推薦和師生需求的比較

Title

ILL

Price

4.Cryogenics

i

Dep

t.

LAmerican Journal

I

AM

I

叫athematics

2.

Audio

EE

3.

Chemische Berichte

I

GC

ES

5.Data Managemen

t.

!

BA

x

142.00

x

x

26.00

570.67

372.83

28.00

70.0。

50.00

146.67

x

x

x

x

x

x

6.Distribution

8.Environmental

AAA

RUE--Eb

x

'l

.Environment

x

x

x

Conservation

9.Food

&

Chemical

CH

Toxicology

10.ln Tech: Instrun-

I

AU

x

x

716.22

(15)

• 222 .

1是美華

mentation

Techno-logy

llJournal of Agricul-

I

GC

x

x

1 149.00

tural and Food

Chemisty

12.

Journal of Americanl GC

x

I

85. ∞

Oil Chemist Society

1

3.Jrl of Chemical In

f.

1 CH

x

I

1∞.∞

&

Comput er Sci.

14.Popular Mechanics

AU

x

x

x

29.97

1

5.Popular Science

AU

x

18.94

16.Quarterly of Applied AM

x

回.∞

Mathematics

17.Real Estate Today

BA

x

x

26. ∞

18.Retail Business

IT

x

432.42

1

9.5AM Advanced Ma-

IT

x

34. ∞

nagement Journal

:n

SIAM Journal on

AM

x

1185. ∞

Numerical Anafysis

2

1.

Visual Merchandis-I IT

x

ing and Store

Design

AM: 應數系 .EE:電于系, GC:化研所. ES:璟科系, BA:企管

LA: 土管系 .CH: 化工系, AU: 自控系, IT: 國貿系

L 應數系之所以自願刪除一些重要性期刊,係因全系教師極思訂購 Mathe­

matical Reviews

,他們寧可放棄所有期刊之訂購,以籌足新臺幣十萬元來訂

(16)

,圖書館除7應向世方爭取新期刊的訂購外,亦讀維護其他讀者的權益,不能因 為某教授或系主任草率的一個決定就刪掉所有期刊。 2.在刪除期刊的決策上, r 語文」亦是一重要因素,站在經濟效益的觀點, 對於少數人懂得的外文期刊,必讀忍痛割愛,如果那些教授已經離開學校,更要 「快刀斬亂麻」。 3. 有些期刊雖然系裡為7 節省經費,刪掉較不量耍的期刊,但圖書館站在通 識教育的立場,可以吸收經費,如表六中的 Audio,

Data Management

,

Popular

Science 等。

4. Retail Business

價鐘雖然很高,但合作經濟系、國際貿易系所訂購之

種數及全系購書經費均並未達足頓,站在圖書館平衡館藏的立場,或許可以斟酌 ,更何況查對科學期刊聯合目錄,逢甲大學是唯一的館藏單位,自一九七三年一 直收藏至今,實在有必要維持此館藏特色。

5. Food & Chemical Toxicology

,

Cryogeuis 兩種期刊,則較難判斷

,一方面讀者有需求,而且館際合作的申請單上常出現,但是另一方面期刊本身 訂費昂貴,且璟科系所訂購的期刊已超出一般的預算,此有待於全校通盤性政策 的決定以及館員的溝通。

陸、館際互借資料之統計分析

據民國七三年逢甲大學學生利用圖書館的一項調查指出:全校有將近百分之 六十的學生不知道圖書館有「館際合作服務」可幫助同學借閱或影印館外參考資 料@。因此,圖書館蝕了加強「參考服務」的宣導活動外,更思進一步研究分析 館際合作申請人的資料,以得知那-個系所的學生特別需要館際合作的服務,有 那些期刊是讀者需要而圖書館尚未訂購的,以及館際合作組織部份運作的情形。 逢甲大學圖書館會先後分析兩次館際合作申請件,一為民濁七六年一月至五 月間,一為民國七六年六月至十二月間,此中閱有一段因為還館的緣故,會一度 停止外來申請的合作服務。就民國七六年→月至五月間館際合作及外來申請件數 資料統計表分析的結果可以發現: 1. 逢甲大學圖書館的館際合作向外申請量比外來申請量為多,向外申請件數 計二七六件,外來申請量為一二五件,前者的為後者的兩倍。易言之,逢甲大學 圖書館是館際合作組織中受惠的單位,也是依賴大館的小館之一。 2. 由向外申請件來君,申請的單位達二四個之多,就圖書館額型而言,大學 圖書館佔一二個,研究機構圖書館一一個,機關圖書館一個,可見大學圖書館來 往的對象,仍以性質相近的大學闡書館及研究機憐圖書館為主。(唯一的機關國

(17)

• 224 •

楊美華 書館係中央標準局,其專利資料向為各種研究所需。) 3.就被申請單位的分佈地區而言,中部二個,南部四個,其餘均為北部,可 見中南部地區的合作網絡,是無法自給自足的。 表七:逢甲大學圖書館館際合作向外申請件 t 依被申請單位大小拼列) 地區 名次 被申請單位 合計 南

1

1

成功大學

58

2

清華大學

37

3

中山科學研究臨

35

~t

4

工研民化工所

28

5

臺幫大學

25

6

工控學臨

17

7

中興大學

11

8

工研臨機研所

10

;It

9

中央標準局

9

10

淡江大學

8

4. 如果與民國七四年外來申請量排行前十名單位之申請表相對照,亦可發現 除了醫學單位外有七個單位永遠是前十名。(見表七、表入) 去入:民國74年外來申請量排行前十名之單位

名次!單位名種(外來申請量-1

I

中央標準局

I

22

,

248

14

,

907

中山科學研究屁

8

,

550

2

臺商大學

3

AA 宮 FHUFO 榮民總醫臨 科責中心 長庚醫臨

7

,

340

6

,

968

4

,

753

(18)

旬, oonynu 'i 國肪留學臨 清華大學 成功大學 工研臨化工所

4

,

599

4 ,倒5 3 ,自9

3

,

597

5.就向外申請的期刊種數來分析,蜍中日文期刊及專利部份外,計有七四種 西文期刊,館際合作之受益,於此昭然可見。(就圖書館經營的觀點而言,每一 種期刊的申請件敏在五種以上的,必績奪揖分析並考慮訂購。) 6. 就申請人的系別來分析,館際合作申請量最多的齣織研究所也是期刊使用 調查研究中最高的系所。 1.就館際合作外來申請件數分析。民國七六年一至五月間共有一二五件,申 請單位達二八個之多,其中,大專臨校圖書館計一三個,研究機構圖書館有→0 個,其餘則為事業生產單位及醫藥學自醫臨圖書館等。以地區分布而言,北部→ 六個,中部七個,南部五個,由此可見小館亦有可以支援大館之處。 8.就外來申請件與向外申請件相對照,可以發現有些流量容或不均,但溝通 是雙向的,舉例而言,逢甲大學圖書館向外申請單位最多的依次為成功大學、清 華大學、中山科學研究臨及工研臨化工所;而外來申請單位最多的依次為工研脫 化工所、科資中心、永信藥品公司及中山科學研究脫。有趣的是:在二四個被申 請單位的圖書館中,有十個不需逢甲大學園書館的資料,而二八個外來申請單位 中亦有一四個單位是逢甲大學圖書館未向其申請援印資料的。說整個網絡層面, 參與的單位連三八個,但互動的只有→四個。(見表九)此或許可供館際合作組 織運作之參考。 表九:申請單位與被申請單位之對照 名次 向外申請件 被申請單位 外來申請件

1

58

成功大學

9

2

37

清華大學

5

3

35

中山科學研究臨

10

4

28

工研臨化工所

15

5

25

臺灣大學

1

(19)

• 226 •

楊美華

6

17

工控學臨

7

11

中央大學

1

8

10

工研臨機研所

1

9

'9

中央標準周

10

8

淡江大學

11

4

文化大學

12

4

大同工學臨

13

4

中油煉研中心

14

4

國科會科責中ù

12

15

3

交通大學

5

16

3

中原大學

2

17

3

中研臨數研所

18

3

中研臨化研所

19

3

畫槍研究所

5

20

2

中山大學

4

21

2

臺北工專

22

1

工研臨材料所

8

23

1

中研臨植研所

24

1

航聲中心

1

中央大學

1

中正理工學臨

1

國間管理學屁

1

靜宜文理學臨

1

雲林工專

4

淡水工商專設

7

工研臨電研所

2

(20)

港商投街研究所

6

中鼎工程公司

4

永信藥品公司

12

中國舖鐵公司

3

高雄醫學臨

1

秀傳紀念醫蹺

2

最業試驗所

1

系、全國期列中心之J1f議

在發次的館際合作組織年會上屢有小館依頓大館的抱怨,也有館際互借時速 太慢的責難- r全國期刊資料中心」的想草還呼之欲出。方仁曾就美國期刊資料 中心的立法經過替我國期刊資料中心催生.-黃世雄亦曾建議國科會擴大現有功 能,負責蒐集全球性一般科投資料.-近來中部地區叉蘊釀「中區研究圖書館」 之籌設。

接第一九入七至一九入入版的

Ul

rich's International Periodical

Directory

.,的記載,全世界出版的西文期刊至少有十三萬九千多種。而我國

最新版次的科學期刊聯合目錄共收錄7一萬七千七百二十六種期刊.-而人丈及

社會科學西文期刊聯合目錄也收錄了九千零三十三筆資料@。一個全國性的期刊

資料中心究竟須收聽多少種期刊才足敷需要?以日本東京工業大學 (Tokyo

Institute of

Technology)的「外丈期刊中心(Foreign

Periodical Center

)

J而言,共收錄了七千四百廿八種西文科控期刊@。而基佛特和萊恩 (Kefford

and

Line) 的報告亦指出對很多國家而言,七千至八千的核心期刊館藏可以符 合百分之入十的需求,而兩千種的核心期刊可應付百分之五十的需求@。 不過,核心期刊的鑑別卸十分困難,不但因國別而異,亦隨著科故發展而有 所變動。以大英圖書館出借部門的統計為例:一九七五年排名前一百名的,只有 五十五種再度出現在→九入0年的排行榜上;而前二千名的,有百分之五十五的 比例,前五千名的,有百分之五十二的可能性在一九入0年重現@。 克拉克 (Clarke) 的研究指出:大部份的期刊需求均集中在近五年半內的出 版品,以大英圖書館出借部們之情形而言,科控性期刊有百分之六三,社會科學 頓有百分之六0- 人文科學有百分之三一是在此範圍內﹒。倒是基佛特和萊恩亦

(21)

• 228 •

楊美華 特別聲飼開發中國家比己閱讀國家需要更旱的出版品,而人文科學頓亦常獨追溯 更古老的文獻@。 要之,我國期刊的館攝向來不鹽富,無法滿足讀者學術及研究的需要,有鑒 於期刊文獻的日趨重要與經費騙大,一個全國性期刊資料中心的成立或→個全國 性期刊館藏的發展規劃實刻不容艦,極盼政府能責成一個專門機構,負責茜丈期 刊的採購,傳送以及與日本「外丈期刊中心」、大英圖書館出借部門以及美國國 會關書館等單位的合作。

捌、結論

西丈期刊的重要 , 1)]:庸賀言,期刊處理的困難,帶竹難書,但「蜀路難,不 走更難 J '由其重要,所以不可掉以輕心,由其直雜,故必績謹棋為之。綜合以 上的討論,可以歸納出下列幾點建言: 一、期刊的評量不可或缺。 二、評量的模式賓簡易可行。 三、館員在期刊評量中的角色扮演不可忽視。 四、圖書館學丈獻的研讀有助於黨務工作的創新興閱讀。 五、館際合作服務申請件的深入分析可供全國期刊資料館藏發展規劃時之參 考。 附註:

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參考文獻

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