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研究計畫新版人事費教育訓練說明會

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Academic year: 2021

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全文

(1)

研究計畫聘任人員暨薪資發放

教育訓練

中國醫藥大學 資訊中心 趙代勝

(2)

預計於

2012/07/02 【

一】起開放國科會大專生計畫供主持人進

行申請作業,預計於

08/15 進行第一次薪資發放作業

於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫,預計於 07/23 【一】

起開放供主持人進行申請作業,預計於

09/14 【

五】進行第一次

薪資發放作業

原計畫薪資清冊系統不再使用,於

2012/08 後之薪資作業,請使

用新系統進行申請作業

目前執行中之計畫且計畫結束日期於

2012/07/31 之後者,資訊

中心將

2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統

已有簽呈通過且預計於

2012/07 前發放之薪資,請於 07/16

一】前送出,以利後續作業進行 .

系統開放說明

(3)

研究計畫聘任人員

暨薪資發放流程說明

(4)

計畫用人新舊流程對照說明

主持人於電子公文 撰寫各計劃聘用人 員及薪資 依公文流程簽核至校長完成 主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工 主持人於電腦填寫 計劃聘用人員申請單 依該表單流程簽核至各計畫負責主管 ( 研發長、產學長、教卓辦公室 ) 主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工

原有流程

未來規劃流程

會計室確認 薪資、預算 人事室確認聘期 、勞健保費 電子 電子 註 :1. 主持人僅能於目前日期之後月份聘任相關人員 ( 主持人本身可追朔 ). 2. 聘任所有人員皆應附上相關電子附件 .

(5)

主持人 / 國科會大專生

薪資發放新舊流程對照說明

主持人於電腦輸入人員 薪資,印出印領清冊 將輸入之薪資資料逐月逐人 列印後,送至各單位核章 薪資計算 ( 每月 10 日發放 )

未來規劃流程

原有流程

紙本 紙本

原本需

逐人逐月核章至校長

,變更為計劃結束後統一列出核章

主持人於”研究計畫主持人費用發放”功能進行設定後發放, 於次月 15 日支付薪資 ( 僅能設定目前日期之前月份)

(6)

計畫專任助理薪資發放新舊流程對照說明

主持人於電腦輸入人員 薪資,印出印領清冊 將輸入之薪資資料逐月逐人 列印後,送至各單位核章 薪資計算 ( 每月 10 日發放 )

未來規劃流程

原有流程

紙本 紙本

原本需

逐人逐月核章至校長

,變更為計劃結束後統一列出核章

專任助理每日皆須於系統進行簽到退作業, 於該月底至次月 3 日再以電子表單送簽 主持人於次月1-5 日簽核完成後, 由電腦計算勞保、健保、離職儲金後, 於次月15 日支付薪資 電子

(7)

計畫臨時工新舊流程對照說明

學生於電腦登錄工 時後,以電子表單 送簽 ( 電腦檢核已 聘任才可申請) 以電子簽核系 統簽核至主持 人 與全校工讀金彙整於次月 15 日發 放 ( 本月 1 日〜本月 31 日 ) 學生使用紙本 撰寫工時紀錄 主持人依工時紀錄, 於電腦登打印領清冊 次月10 日薪資發 放 ( 上月 1 日〜上月 31 日 ) 依計畫類別會簽至 會計室及校長 電子 電子 紙本 紙本 紙本

原有流程

未來規劃流程

原本需

逐人逐月核章至校長

,變更為計劃結束後統一列出核章

(8)
(9)
(10)
(11)

專任助理簽到退畫面 ( 限用校內

IP)

(12)

兼任助理與臨時工簽到退畫面

資訊中心

-> 資訊系統 -> 兼任暨臨時工工時登錄系統 (08/01 開

放 )

(13)
(14)
(15)

計畫結束後所需資料說明

薪資清冊彙總表

聘用紀錄

(16)

實際操作示範

參考文獻

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