電子化服務入門網站 學校行政用戶簡介會

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學校行政用戶簡介會

https://eservices.edb.gov.hk

教育局通函

開戶對象包括：







開戶對象不包括：



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電子化服務入門網站戶口類別

類別 學校行政主戶 Master School

Administrator Account (MSA)

教學人員/行政人員委任戶口 Delegated School Administrator Account (Teaching / Administrative Staff)

(DSA(T)/DSA(A))

教師戶口

Teacher Account

戶口 持有 人

校監/校長 獲學校行政主戶委任的教職員 (例如: 副校長、科主任、文書人 員等)

教學人員

(包括教學助理) 主要

功能

核實及管理教師的任職 資料和培訓事宜

協助學校行政主戶(MSA)核實及 管理教師的任職資料和培訓事宜

管理個人資料概覽、

教師持續專業發展 記錄和報讀教育局

每學年的主要工作

學校行政主戶 教師用戶

 更新教師任職資料

 登記新聘教師至學校戶口

 更新個人資料概覽和持續專業 發展記錄（個人）

 核實教師個人資料概覽和持續 專業發展記錄（教師）

 更新持續專業發展記錄（學校）

 網上報讀培訓行事曆的課程

 在培訓行事曆系統推薦教師參 新學年開始前

新學年初

學年其間

目錄

1 系統概覽

2 新增/續聘教師登記 3 更新任職資料

4 處理離職教師戶口 5 教員資料差異

6 更新教師個人資料概覽 7 培訓需要

8 教師持續專業發展記錄 9 教師專業階梯

10 核實教師資料

系統概覽

學校桌面及教師桌面

學校行政主戶桌面功能

功能 待辦事項 學校概覽

- 教師名單 - 教師統計 - 准用教員 教師任職資料管理

- 新增／續聘 - 更新任職資料 - 終止聘用 - 資料差異

- 審批教師重設密碼 教師個人資料核實

學校行政主戶桌面功能（續）

功能

持續專業發展活動

- 持續專業發展活動(教師輸入) - 持續專業發展活動(學校輸入) - 持續專業發展活動摘要

教師專業階梯

- 新入職教師培訓課程 - 優化在職教師培訓

- 晉升前須符合的培訓要求(核心部 分)

匯入及匯出

- 下載教師個人資料概覽 培訓行事曆 (TCS)

學校行政主戶電子郵箱

教師桌面功能

功能

個人資料概覽 - 個人資料 - 學歷 - 師資訓練 - 現職學校 培訓需要

- 自訂的培訓需要 - 培訓需要的推薦建議 - T-瀏覽電子郵件訂閱 教師持續專業發展活動記錄

- 教師持續專業發展培訓行事曆課程 - 教師持續專業發展活動(學校輸入) - 教師持續專業發展活動(教師輸入) - 教師持續專業發展活動統計

新增/續聘教師登記

學校桌面

新增 / 續聘—學校加入教師

學校行政用戶於「教師任職資料管理」選擇「新增 / 續聘」，並輸入 以下資料：

輸入聘任資料 輸入教師個人資料

教師個人資料

 「英文」姓名

(必須與身份證上顯示的姓名相同)

 出生日期（日 / 月 / 年）

 性別、稱謂

 身份證號碼

聘任資料

 任職記錄的生效日期

 實任職級（不包括署任安排）

 受聘條件

 「全職等值」單位

受聘條件的選項

資助學校聘任教學人員表格的選項 (Appointment form)

對應e-Services的受聘條件 (Terms of employment) G(i) 常額教師/界定合約期的常額教師；

並H(i) 須向公積金供款

#1 常額

界定為上述教師但借調到教育局 #2 常額(借調到教育局)

G(iii) 以英語為母語的英語教師 #3 按英語為母語的英語教師/教學 助理計劃聘用

G(i) 臨時教師；E 空缺源自退休/辭職/

終止合約；及H(ii) 須向強積金供款

#4 臨時(填補在編制中實缺的職位)

G(i) 臨時教師；E 空缺源自放取無薪/

有薪假期；及H(ii) 須向強積金供款

#5 臨時(替代休假的職員)

G(i) 臨時教師；E 空缺源自調任/借調； #6 臨時(替代借調到教育局的職員)

例子一：薪金由不同經費組成的輸入

某位全職教師的薪金來源：

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1 GM 常額 0.6

2 GM 其他 0.4

薪金津貼

其他（學校自資聘用）

例子二：不同職級的輸入

某位教師的部份職級是TA教學助理：

備註： 學校行政用戶應盡可能為教師揀選相關的標準職級，如 未能為他們選取合適的職級，可揀選「學校自訂教學職

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1 TA 其他 0.2

2 GM 其他 0.8

新增 / 續聘—教師戶口登記

確認教師身份 教師輸入個人資料 完成戶口登記

教師登入個人電郵，開啟標題為「電子化服務入門網站－新增／續聘 教職員登記」的郵件。教師須在電郵發出日起 30 天內完成登記程序。

新用戶

 香港身份證號碼

 出生日期

 性別

用戶名稱

舊用戶（轉校教師）

 登入個人戶口

 點擊連結以確認將個人戶口登記至學 校戶口

備註：轉校教師如忘記密碼未能在新校

新增任職記錄至戶口組合內的另一所學校

• 適用於已有戶口組合功能的學校

• 「教師任職資料管理」> 「更新任職資料」>

「新增任職記錄至戶口組合內的另一所學校」

新增任職記錄至戶口組合內的另一所學校

• 輸入聘任資料

• 學校戶口組合名單內的學校

• 任職記錄的生效日期

• 實任職級（不包括署任安排）

• 受聘條件

• 「全職等值」單位

更新任職資料

學校桌面

更新任職資料

• 「教師任職資料管理」> 「更新任職資料」

• 在教師名單內，點選一位需要更新任職資料的教師

• 修改教師的實任職級 / 受聘條件 / 「全職等值」單位 及任職記錄的生效日期

更新任職資料—例子１

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2014 GM 常額 1.0

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/8/2017 SGM 常額 1.0

更新任職資料—例子２

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2017 GM 常額 0.5

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2021 GM 常額 1.0

更新任職資料—例子（續）

修正任職資料—例子１

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2011 NO RANK 常額 1.0

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2011 GM 常額 1.0

如現職教師的實任職級是NA, NO RANK 或 OTHER RANK, 需更新正確的 實任職級。

修正任職資料—例子２

• 如已離職的教師仍在更新任職資料名單上，須在終止 聘用選取相關教師，並輸入最後終止聘用日期。

(請參閱P.31-33處理離職教師戶口)

處理離職教師戶口

學校桌面

終止聘用

• 在教師名單內，選取一位已離職／將離職的教師，按 下職級旁的 圖示。學校亦可在「教師任職資料管理」

> 「終止聘用」內，按下教師姓名，亦會出現相同版 面

• 輸入「現職學校的聘用終止日期」及「終止原因」

• 終止日期為教師聘用的完結日期，例如教師任職至本 學年終結，聘用終止日期是 8 月 31 日而非 9 月 1 日

• 按「儲存」

• 若教師同時任教中小學部，所有任職記錄均須處理

終止聘用

• 輸入過去的終止日期

• 儲存後，教師姓名會即時在教師名單中消失，無法還原

• 輸入今天／未來的終止日期

• 儲存後，教師姓名會出現在「即將離職教師」名單內

• 學校可於教師離職前，在「教師任職資料管理」> 「終止 聘用」內，還原教師的任職記錄

• 處理離職教師戶口最早可於教師離職前一個月內進行

教員資料差異

學校桌面

教師編制教席數目與電子化服務入門網站 內教師戶口數目比對(適用於津貼學校)

「學校概覽」 > 「教師名單」

更新教師戶口數目

• 適用於直接資助計劃、私立及私立獨立學校計劃

15/09/2021 (包括校長及沒有任教科目的教學助理)

教師名單

資料差異

「教師任職資料管理」 > 「資料差異」

更新教師個人資料概覽

教師桌面

個人資料概覽

• 必須填寫的項目：

• 個人資料

• 學歷

• 師資訓練

• 語文教師師資訓練(中文或英文科教師適用)

• 現職學校(必須每學年更新一次)

• 以英語教授非語文科目教師(中學教師適用)

個人資料

• 英文姓名、香港身份證號碼、稱謂、出生日期及性別 在開立戶口時經已提供

• 必須填寫電郵地址

學術資歷及師資訓練

• 「學術資歷」是指入職須具備的資格（如學士學位）；

• 「師資訓練」是指為教學而須接受的培訓（如教育文 憑）

• 教師持有包含師資培訓的教育學士學位，在「學術資 歷」及「師資訓練」分頁均須填報該學歷

• 未受師訓的教師，亦須於「師資訓練」分頁揀選「沒 有師資訓練」選項

語文教師學位資歷

• 只適用於中文或英文科教師

• 已持有的學歷





語文教師師資訓練

• 只適用於中文或英文科教師

• 已持有的學歷





現職學校

• 職務 / 職位

(最少選擇一項)

複製上學年的任教科目

• 9月1日新學年開始時，系統會在歡迎頁提示現職教師 更新個人資料概覽

• 在「現職學校」內會提示教師須更新任教科目資料。

按「更新」會出現「複製上學年的任教科目」鍵。

複製上學年的任教科目

現職學校—任教科目

• 任教科目根據學科領域分類

現職學校—節數計算

• 任教科目的節數計算

• 十天一個循環週？

• 兩位教師合教一班？

• 每兩星期教某班兩節？

• 可準確至小數點後兩個位

以英語教授非語文科目教師

• 只適用於使用英語教授非語文科目和進行英語延展教 學活動的中學教師

• 教師能力的要求





只教授語文科目等）

呈交審核

• 完成更新後，按「個人資料概覽全部呈交審核」

• 確定所有「將呈交項目」正確無誤

• 最後按「確定將全部資料呈交審核」呈交資料予學校 審核

• 限期提示

• 小學：1.9.2021 至 3.10.2021

• 中學：1.9.2021 至 10.10.2021

培訓需要 (Training Needs)

培訓需要 (Training Needs) 簡介

• 「培訓需要」功能

學校行政用戶

• 分析及了解教師的培訓 需要

• 為學校內的教師選派

「推薦教師」

教師用戶

• 支援教師自訂培訓需要

• 參考推薦教師的建議

• 於T-瀏覽^24/7搜索專業 發展課程

• 訂閱有關的電子郵件通 知

培訓需要與T-瀏覽 ^24/7 的連繫

• T-瀏覽^24/7 (https://t-surf.hk)：一 站式平台

• 方便教學專業團隊取得教育局、大 專院校和其他教育機構所舉辦各類 專業發展課程的資訊

• 利用各種電子學習資源和資料庫

• 按個人進度安排專業發展

• 教師於自訂培訓需要後，可以於

T-瀏覽^24/7更有效地搜尋培訓資訊。

• 教師亦可訂閱T-瀏覽^24/7培訓課程 電子郵件通知，按照你自訂的培

教師桌面 – 自訂培訓需要

• 教師可透過培訓需要頁面中的

「自訂的培訓需要」，為自己 制定合適的培訓需要項目。

• 可透過「自訂的培訓需要」觀 看推薦教師的建議培訓需要。

• 「自訂的培訓需要」所設定的 項目，將於翌日自動在

T-瀏覽^24/7 系統生效。

教師桌面 – 自訂培訓需要

推薦教師的建議

教師桌面 – 自訂培訓需要

• 我的培訓需要組合

• 教師在制定培訓需要後，更可按照所選的培訓需要的項目 (教學程度、學習領域 – 科目/功能、職位、主要領導才能 範疇(校長適用)、持續專業發展範圍(老師適用)、活動內 容) 自訂培訓需要組合。

利用自訂培訓需要在T-瀏覽 ^24/7 搜尋課程

教學程度：

中學

學習領域 – 科目/功能：

在T-瀏覽^24/7 利用統一登入系統帳戶登入後，單 擊你的培訓需要組合[物理科]按鍵，可快捷地按 你的培訓需要篩選課程：

就培訓需要選派推薦教師

• 「推薦教師」的 作用：為被指派 的教師推薦培訓 需要

• 校長已被預設為 校內所有教師的

「推薦教師」

• 教師可參考「推

將該名教師列為推薦教師，

並讓該名教師在教師桌面中 推薦特定教師的培訓需要。

培訓需要推薦建議

• 新校長於上任後第一次使用「培訓需要的推薦建議」

前，須先選擇：

• 採用上任校長所推薦的培訓需要

• 保留先前向有關教師推薦的培訓需要

(只適用於曾在同一學校擔任推薦教師的新任校長)

• 刪除推薦的培訓需要

可點擊「查閱」

查看上任校長或

檢視全校教師的培訓需要

• 學校行政用戶的功能：



檢視校內教師自 訂的培訓需要

檢視教師的「推 薦教師」所推薦



不能更改教師的 自訂培訓需要

不能更改「推薦 教師」所推薦的

檢視該名教師的自 訂培訓需要及被推 薦的培訓需要

有關培訓需要的更多資訊

• 可以登入教師桌面或學校桌面中「培訓需要」的任何 一個頁面所顯示的[用戶手冊]連結。

教師持續專業發展活動

教師桌面及學校桌面

教師持續專業發展活動記錄

• 教師持續專業發展活動來源

• 培訓行事曆(TCS)課程

• 學校輸入

• 教師輸入

• 教師持續專業發展活動統計

• 可利用培訓行事曆課程的關鍵字 (活動名稱、學習領 域、科目/功能、職位和活動內容) 搜尋個別課程

教師持續專業發展活動記錄—教師輸入

 教師持續專業發展活動(教師輸入) 自訂活動名稱：

活動類別及活動名稱 選「其他

」

教師持續專業發展活動記錄—教師輸入

New

持續專業發展活動記錄—學校輸入

• 持續專業發展活動(學校輸入)

• 輸入活動基本資料

• 選擇參與者

• 設定校長持續專業發展記錄 (如需要)

• 註明課程是否新入職教師的選修培訓課程／是否優化在職 教師的培訓課程

• 可複製已有的活動成另一記錄

New

持續專業發展活動摘要

• 持續專業發展活動摘要

• 輸入活動開始日期及完結日期

• 利用培訓行事曆課程的關鍵字 (活動名稱、學習領域、科 目/功能、職位和活動內容) 搜尋個別課程 (或不輸入關鍵 字搜尋全部課程)

• 選取所需查閱的教師

• 檢視相關教師持續專業發展活動記錄

教師専業階梯

教師及學校桌面

教師専業階梯

為促進教師專業成長及提升教師專業地位，教育局於 2020/21 學年為香港教師建立專業階梯，詳情請參閱教 育局網頁

主頁 >教師相關 >資格、培訓與發展 >發展 >教師持續 專業發展

教師可在電子化服務入門網站記錄參與和專業階梯有關 的專業發展活動和課程。

教師専業階梯

教師桌面

• 教師可在教師專業階梯瀏覽已完成的課 程/活動，相關時數及時數總計。

• 教師參與培訓行事曆的課程／活動，系 統會自動儲存有關記錄，無需自行輸入。

教師専業階梯

學校桌面

• 學校行政主戶可在教師專業階梯選擇教

師或按日期瀏覽完成的課程/活動和時數。

• 教師透過教師持續專業發展活動（教師 輸入）輸入的與教師專業階梯有關的課 程/活動，學校行政主戶需在持續專業發 展活動中核實，才可更新教師記錄。

教師専業階梯

學校桌面

示例（新入職教師培訓課程）

教師専業階梯

學校桌面

示例（優化在職教師培訓）

教師専業階梯

學校桌面

示例（晉升前須符合的培訓要求（核心部分））

教師専業階梯

教師桌面

示例（新入職教師培訓課程）

教師専業階梯

教師桌面

示例（優化在職教師培訓）

教師専業階梯

教師桌面

示例（晉升前須符合的培訓要求（核心部分））

核實教師資料

學校桌面

教師個人資料核實—狀態流程

正候核實 已更新但未

呈交 已核實

仍未更新

不被接納

持續專業發展活動（教師輸入）核實

學校行政主戶須在學校桌面的「持續專業發展活

動（教師輸入）」核實教師輸入的持續專業發展

活動記錄。

教師個人資料核實

不同狀態的處理方法

狀態 學校行政用戶

1. 仍未更新 ● 發送電郵提醒教師更新 / 協助教師更新

2. 已更新但未呈交 _● 發送電郵提醒教師按「個人資料概覽全部呈交 審核」及「確定將全部資料呈交審核」鍵

3. 正候核實 ● 校方盡快處理須核實的資料

4. 不被接納 _● 發送電郵提醒教師修改不被接納的資料，並重 新呈交

5. 已核實 ● 核實完成

匯出教師個人資料概覽

學校桌面

下載教師個人資料概覽

下載教師個人

下載教師個人資料概覽（續）

學校戶口委任功能

學校桌面及教師桌面

學校戶口委任功能

匯出或其他牽涉到教師個人資

料的功能是否只有校長可以使

用？

「戶口設定」 > 「學校戶口委任」

• 可開設的委任戶類別及限額：

委任戶口類別 簡稱 限額

學校行政委任戶口（行政人員） DSA(A) 5 學校行政委任戶口（教學人員） DSA(T) 5

● 可委任的功能：

 歡迎頁，待辦事項及學校概覽

 查詢教師註冊資料

 持續專業發展活動

 教師專業階梯

學校戶口委任

注意事項:

• 學校應妥善記錄分配給行政人員或教師的委任戶口權 限，並定期檢視是否需要修改。

• 由於系統不會主動通知有關行政人員或教師，所以當 完成委任後，請通知他們有關安排。

電子郵件

電郵系統

• MS Office 365電郵系統：

• 以e-Services用戶名稱及密碼登入

(e.g. username@eservices.hkedcity.net)

• 不能透過e-Services Portal委任予行政用戶

支援手機程式（Android & IOS）

電郵系統的登入版面（Android）

電郵系統的登入版面

電郵系統的郵件轉寄

• 開啟﹝設定 ﹞功能表

• 選取﹝郵件﹞

• 選取左邊選單﹝郵件﹞

• 於﹝帳戶﹞下選取﹝轉寄﹞

• 揀選﹝開始轉寄﹞

• 填寫轉寄郵件的電郵地址

• 可選取是否保留轉寄郵件的複本

• 按「儲存」

重設密碼

學校桌面及教師桌面

重設密碼—教師忘記密碼

方法一：使用戶口內自行輸入的私人電郵地址自 行重設密碼

方法二：如未曾於戶口內輸入任何私人電郵地址，

或用戶無法透過私人電郵地址自行重設

密碼，則須經校方審批方可重設密碼

方法一：自行重設密碼

(已於戶口內輸入私人電郵地址者適用)

電子化服務入 門網站

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

• 輸入身份證號碼、出生日期[如輸入的資料正確, 已登記的私人電郵地址

（部份以*號代替）將會自動顯示於版面上]

• 重設密碼的連結將會發送至已登記的私人電郵地址(注意：如曾提供多於一 個私人電郵地址，系統會將相同的電子郵件發送至該些地址)

個人電郵戶口

• 查看標題為「電子化服務入門網站 ─ 忘記／重設教師戶口密碼」的郵件

• 點擊郵件內的連結

方法二：經校方審批

(從未於戶口內輸入任何私人電郵地址 /

無法透過私人電郵地址自行重設密碼者適用)

電子化服務入 門網站

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

• 輸入身份證號碼及出生日期

• 重設密碼申請會傳送至校方，教師可聯絡校方審批重設密碼

電子化服務 入門網站 (行政主戶)

• 學校行政主戶進入「教師任職資料管理」>「審批教師重設密碼」版面

• 剔選需重設密碼的教師並按「批准」

• 通知相關教師重設密碼申請已批准

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

培訓行事曆

培訓行事曆支援小組

登入培訓行事曆學校桌面

培訓行事曆 電子化服務入門網站

編修非電子化服務入門網站用戶名單

培訓行事曆學校桌面

「電子化服務入門網站」帳戶 「培訓行事曆」帳戶

√ 登入培訓行事曆 √ 登入培訓行事曆

√ 登入電子化服務入門網站

√ 查閱課程

√ 網上報讀培訓課程

√ 查閱課程

√ 網上報讀培訓課程

√ 持續專業發展活動記錄

√ 檢視申請記錄 √ 檢視申請記錄

帳戶功能

編修非電子化服務入門網站用戶名單

編修非電子化服務入門網站用戶名單

代報戶口：英文姓名, 中文姓名, 電郵地址, 聯絡電話, 香港身份證號碼

獨立戶口：英文姓名, 中文姓名, 電郵地址, 聯絡電話, 香港身份證號碼,

登入名稱, 初始密碼,

在此校就任的開始日期,

在此校就任的完結日期

編修非電子化服務入門網站用戶名單

帳戶資料 密碼

獨立戶口登入

更新用戶資料 / 重設密碼

培訓行事曆學校桌面

更新用戶資料

1. 按員工姓名

2. 修改完成後 按儲存

重設密碼

1. 按重置密碼

2. 輸入新密碼

代員工申請報讀課程

培訓行事曆學校桌面

代員工申請報讀課程

代員工申請報讀課程

1. 按[報名]

3. 選擇

[申請人姓名]

2. 選擇課程並 [網上報名]

培訓行事曆小組

電話: 3698 3646

電郵: trainingcalendar@edb.gov.hk

電子化服務入門網站小組

電話: 3698 3640

電郵: eservices@edb.gov.hk

教師専業階梯

有關教師專業階梯，可瀏覽

https://edb.gov.hk/tc/teacher/qualification-

謝謝大家！