POWER POINT 教學
國中電腦科
老師：高子晏老師
大綱
什麼是 POWER POINT
為什麼要學 POWER POINT
何時、何地用到 POWER POINT
如何使用 POWER POINT
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什麼是 POWER POINT
POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用簡報軟 體
什麼是簡報
表達觀點的一種方式
使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點
如何在有限的時間內，介紹你的產品或服務，例如，如何在 1 0 分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來展望，在 5 分鐘向客戶介紹產品
有組織：使人容易了解
具吸引力：最好有圖、表、多媒體的支援為什麼要學 POWER POINT
可以有許多方式來製作簡報，例如：用 WORD 、用 傳統的投影片來製作，為何要學 POWER POINT ， 因為 POWER POINT 支援
文書處理功能、圖表
簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、…
動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄 製旁白、計時…等功能
與網際網路相結合：如超連結、 WEB 的簡報畫面
同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同112/01/09 POWER POINT 教學 5
何時、何地用到 POWER POINT
隨時隨地：教學、產品介紹、廣告、網頁、… .
平時專業簡報
公開之資料簡介 簡報所需配備：
一般情況
電腦
Power point 軟體
單槍投影機
多媒體配備
沒有配備：
可以用列印講義的方式，將簡報內容列出如何使用 POWER POINT
(1) 使用介面說明
(2) 功能、工具之瀏覽
(3) 製作基本的簡報
(4) 加入動畫及多媒體功能
(5) 加入連結及網頁功能
如何使用 POWER POINT
(1) 使用介面說明
1 、功能列
2 、浮動式 工具列
3 、編輯工作區
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1 、功能列
以下用線框起來的，表示是 P
OWER POINT 有別於 WORD
文書處理的簡報功能
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2 、浮動式 工具列
如何叫出自己想要的工具列 :
1 、在功能列之「檢視」中的「工具列」
2 、功能列空白處按右鍵
3 、編輯工作區 不同的模式有不同的編輯畫面
1 、標準模式：一般的簡報編輯都在此 模式，通常，一個簡報包括多個投影片
，此模式一次編輯一個投影片
2 、投影片瀏覽：當要快速瀏覽整個簡 報的投影片結構
3 、投影片放映：真正在作簡報時
4 、備忘稿：因為簡報的內容以重點條 列為主，簡報者可對每一張投影片，將 自己所要講的詳細內容用此模式寫下。
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投影片編輯
投影片瀏覽 及
大綱模式
備忘稿
標準模式
目標
能夠將自己所要的工具列叫出來或取消
能夠在不同的模式中進行切換，看看其編輯界面
大致了解工作編輯區的操作
如何使用 POWER POINT
(2) 功能、工具之瀏覽
POWER POINT 之功能與工具
A. 基本文書處理功能、圖表
B. 簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、…
C. 動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫 製作、錄製旁白、計時…等功能
D. 與網際網路相結合：如超連結、 WEB 的簡報 畫面
E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予
深淺不同的簡報結構
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A. 基本文書處理功能、圖表
在工具列中，除了工作窗格，都是 支援基本之文書處理與圖表工具
在功能列中，除了簡報之檢視、投 影片之格式設定、投影片放映外，
其他也都屬於基本之文書處理與圖
表
POWER POINT
POWER POINT 中特殊的簡報功能，
中特殊的簡報功能，
簡報之檢視簡報之檢視
、、
投影片之格投影片之格
式設定、式設定
、投影片放映投影片放映，輔以其他屬於基本的文書處理功能，輔以其他屬於基本的文書處理功能112/01/09 POWER POINT 教學 21
B. 簡報製作功能
C. 動畫與多媒體簡報放映支援
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D. 與網際網路相結合
E. 同樣的簡報內容，可配合不同的
聽眾、給予深淺不同的簡報結構
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目標
知道 power point 所提供的功能有那五方面
知道功能列中，有那些是 power point 的特殊簡
報功能
如何使用 POWER POINT
(3) 製作基本的簡報
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製作基本的簡報
什麼是簡報
簡報新增模式
內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供你作 修改
從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本
空白簡報編輯：從頭到尾，內容架構及美工都是自己建構
簡報編輯
內容編輯：新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體檔案
版面配置
投影片設計
母片
彩色／灰階什麼是簡報
一個簡單簡報
一個主題，多張投影片
每一張投影片有自己的排版及美工設計
第一張投影片：主題、資料來源、簡報者的資訊
第二張投影片：介紹簡報的概要、目錄
第三張以後：根據第二張的簡報概要，依序深入探討112/01/09 POWER POINT 教學 29
簡報新增模式
「檔案」功能／「開新檔案」
簡報編輯 1 ／ 3
新增簡報
「檔案」功能 / 「開新檔案」 / 選擇「空白簡報」 內容編輯
插入投影片：「插入」功能 / 「新投影片」
插入投影片：在投影片模式中按右鍵選「新投影片」
刪除投影片：「編輯」功能 / 「刪除投影片」
刪除投影片：在投影片模式中選擇所刪除的投影片，按 Delete 即可
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簡報編輯 2 ／ 3
版面配置／投影片設計
「格式」功能
「工作窗格」工 具列簡報編輯 3 ／ 3
母片：提供投影片美工設計的一致 性
彩色／灰階／黑白
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目標
能夠自己運用不同的 瀏覽模式、投影片編 輯、工作窗格、母片 等來編輯一份簡單的 簡報如何使用 POWER POINT
(3) 製作基本的簡報
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複習與補充
新增簡報
三種方式：空白簡報、從簡報設計範本、從內容大綱精靈
新增、刪除、排序、複製投影片
編輯文字
可以用「格式」工具列的縮排來取代 Tab, Shift+Tab
投影片設計、投影片版面配置
母片：如果希望同一設計範本的投影片有相同的設計外觀，透過母片的編修可以讓你的簡報設計更有效率
頁首、頁尾的設定新的課題
建立、應用自己喜歡的簡報範本 放映功能
備忘稿的使用
簡報的列印
彩色、灰階檢視
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建立、應用自己喜歡的簡報範本
在母片中，建立自己所喜歡的投影片設計
包括背景圖、文字外形、項目符號等
讓你自己的簡報更具特色
另存成 .pot 檔，這樣，你自己的簡報設計範本就可以套 用在其他的簡報上
注意
當你在編輯簡報內容時，注意是 .ppt 或 .pot 檔 .ppt 是簡報檔
.pot 是簡報設計範本檔
放映功能
切換至放映模式
在放映時，按滑鼠右鍵，會出現右方的功能區
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簡報的列印
如何使用 POWER POINT
(4) 加入動畫及多媒體功能
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動畫的支援
「工作窗格」
工具列
「投影片放映」功能
投影片設計—動畫配置
最簡單的動畫功能
只須按一鍵設定即可
適合快速的動畫建置
缺點
只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分沒有細 部的動畫支援，沒有物件播放順序的制定 >>> 自訂 動畫
沒有時間長短的設定 >>> 排練計時的功能
放映時必須靠手動才能切換到下一張投影片
有些特效沒有投影片切換的動畫 >>> 投影片切換的112/01/09 POWER POINT 教學 43
錄製旁白
事先的系統設定
在視窗的右下方有
在上面按 2 下， 出現音量控制
按內容投影片切換
支援
動畫的速度
音效
投影片換頁的方式
手動換頁
自動換頁：設定時間
兩種方式皆可並行：可以預先設 定時間，如果時間太慢可用手動 的方式換頁112/01/09 POWER POINT 教學 45
排練計時
建議：
先將投影片的動畫配置 設定好
如果所設定的時間太短，動畫根本還沒有完成就會 直接切換到下一張
適合用在每一張投影片 你都事先排演過要多少 時間報告完，再運用此 功能設定放映方式
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自訂動畫 1
針對投影片中的每一個物件設定動畫
包括文字、標題、圖片、表格、影片、聲音、
不同的物件，大同小異的設定 請在投影片中放置不同的物件，以便
在之後的操作了解他們之間的不同
自訂動畫 2
點選一物件
選擇新增效果
視你自己的偏好，每一種效 果都試試看
設定其動畫是如何開始、動的方向及速度
進階的設定：不同的物件，可能其設定的選項不同
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動畫的支援
「工作窗格」
工具列
「投影片放映」功能
錄音設定
可以先在錄音機中做測試
運用音量控制來調整設定用來調整音量
及設定是否有錄音功能
如何使用 POWER POINT
(5) 加入連結及網頁功能
加入連結及網頁功能
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動作設定
作用：放映時，在某一 文字或圖片上按壓滑鼠
，有連結、音效的功能
操作步驟
選一圖片或 mark 一段文 字
在其上按右鍵選動作設 定動作按鈕
與動作設定的功能類似，不同在於，所提供的 按鈕本身已設定好功能跳到第 上一張
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