勞動部勞動力發展署中彰投分署
結合大專校院辦理就業服務補助計畫核銷注意事項
壹、 經費支出
1.保險費：在不重複保險及給予之原則下，應依活動性質及實際需要辦理保 險，並核實列支，如投保國內平安保險，保險額度每人100萬元。核銷時 請檢附投保證明。
2.租車費補助每輛每日上限10,000元，依實際支出金額核實支付。
3.實際支出經費科目應以核定之補助計畫經費概算表項目為準。
4.校園徵才若於活動前一日需安排會場前置作業之工作人員，可另申請工作 人員費，其補助原則依照相關規定辦理，最多每日以3人為限。
5.業務承辦單位人員（含參與該場次活動之學員）不予補助工作人員費。
6.工作人員勞健保雖不在本分署補助範圍內，惟依法工讀生工作期間亦應為 其加保，請學校參酌評估。
7.書籍資料印製費：購買耗材自行列印或購買書籍皆不在此列。
8.雜費：未列入各項費用之辦公事務用品費屬之，為各項費用（不包括出席 費、鐘點費、稿費、差旅費、工作人員費及管理費）總和5%，請於提出申 請時備註編列項目。
9.核定計畫之經費概算表中已編列之各項經費項目得相互勻支（雜費與管理 費除外），其中講師費、講師交通費、工作人員費等人事費用僅能勻入不 可勻出。
貳、 支出憑證
1.講師交通費：需附講師簽領收據，並請於收據內註明起迄站、車種及單價，
搭乘飛機、高鐵，請檢附票證或搭乘證明，搭乘台鐵、客運請檢附票價證 明，如為一天之活動，以當天往返為原則。
2.出席費：座談會專家學者請領出席費，應於領據註明活動名稱，會議起迄 時間，並附上活動議程，以兹核對。
3.講師鐘點費：應於領據加註演講講題、實際授課時間、節數及單價，並附 上活動議程，以兹核對。
附件12
4.工作人員費：請檢附簽收領據或印領清冊（需附有銀行蓋印之匯款證明影 本），且需提供含簽到退時間之簽到表及工作內容以兹佐證。
5.廣宣費：活動海報印製、看版、紅布條及指示牌等，核銷時需檢附圖片為 附件。
6.書籍資料印製費：需檢附成品乙份，並請留意紙張及影印機（印表機）碳 粉匣不屬於此項經費項目，請以雜費支出，並依相關比例規定編列。
7.憑證皆需註記購買日期、品名、數量、單價、買受人統一編號等；若憑證 上未標明，請經手人另列購買明細。
8.依據統一發票使用辦法第24條規定，統一發票書寫錯誤，應另行開立。
9.統一發票如採電子發票開立者，依電子發票實施作業要點規定，由營業人 提供或機關自行下載列印之電子發票證明聯，均得作為支出憑證。惟電子 發票由營業人提供者，經手人應於發票或申請動支經費文件註記發票字軌 號碼。
10.依「政府支出憑證處理要點」規定，支出憑證如有遺失或供其他用途者，
應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提 出原本之原因，並簽名。支出憑證及前項應檢附之影本或文件，如因特殊 情形不能取得者，應由經手人開具支出證明單，書明不能取得原因，據以 請款。
11.收據發票及費用簽收日期應與活動日期相同，如無正當理由，於活動之後 所開立各項憑證，將不予補助。
12.取得銀錢收據需符合印花稅法第5條第2款，「銀錢收據：指收到銀錢所立 之單據、簿、摺。凡收受或代收銀錢收據、收款回執、解款條、取租簿、
取租摺及付款簿等屬之。但兼具營業發票性質之銀錢收據及兼具銀錢收據 性質之營業發票，不包括在內。」需按收據金額課徵千分之四印花稅（如 附件1）。
13.各校支出憑證，除申請本分署補助款需提供原始憑證外，其他自籌款憑證 毋需檢附。
參、 其他事項
1.「經費支出明細表」需全數列出各項費用之實支金額，並分別依支出機關 補助項目填列正確金額。
2.同一張收據中含有本分署補助款、學校自籌款或其他單位補助金額時，請 檢附「支出機關分攤表」（如附件2），並另附上一份總經費之「支出機關 分攤表」。
3.請依各類活動（校園徵才、座談會、講座、企業參訪…等）分別填列「經 費支出明細表」，如需分次核銷，應另檢附「年度經費支出總表」（如附件 3）。
4.「年度經費支出總表」僅需列出本分署補助款。
5.活動若有變更，請於核銷時檢附經本分署同意異動之佐證文件（如異動申 請表影本、本分署同意核備公文影本）。
6.應核銷及歸檔之需要，請各校於核銷時提供成果報告（一份紙本及一份電 子檔）；另為響應節能省碳及節省歸檔空間，紙本成果報告請以雙面列印；
成果報告請依活動類別合併撰寫。
7.申請經費核撥時，請於領據上附註學校匯款帳號，並檢附存摺封面影本。
8.核銷資料單張附件（如估價單等），如非 A4大小，請黏貼於 A4紙張上，避 免於核銷過程中掉落。
9.支出憑證請以層次方式浮貼於核銷憑證用紙上，勿以訂書機裝訂，同一張 黏貼憑證用紙，以黏貼6張憑證為限，避免在審查過程中憑證掉落或憑證 黏貼用紙破損。
10.支出憑證黏貼於核銷憑證用紙時，請注意憑證開立日期、買受人名稱、發 票章等項目應避免因重疊黏貼而被遮蔽。
附件1
附件2
學校名稱(全銜)
支出機關分攤表 年 月 日
單位:新臺幣元
所屬年度月份： 年度 月份
總金額：
（以國字大寫表示）
分 攤 機 關 名 稱 分攤基準 分 攤 金 額 勞動部勞動力發展署中彰投分署
(分攤機關全銜)
合 計
附註：
1.本表由承辦單位人員依據相關支出機關分攤支付款項填列。
2.本表件請以 A4紙張格式(勿裁切)表達並附在支出憑証黏存單之後。
附件3
○○學校
辦理000年「結合大專校院辦理就業服務計畫」
○○○○活動
年度經費支出總表
項目 年度 總經費
第一次 核銷金額
第二次 核銷金額
累計
支出金額 尚餘金額
合計
承辦單 承辦單位 會計單 主辦會計人員 機關長官或 位人員 主管人員 位人員 或其授權代簽人 其授權代簽人
