附錄一
高科技企業團隊條件、團隊運作、團隊學習型態與學習成效關聯性研究問 卷
壹、 個人與團隊基本資料(請於最適當的選項前□內打「ˇ」)
1. 性別:□男 □女。
2. 年齡:
□25 歲以下 □26~30 歲 □31~35 歲 □36~40 歲 □41~50 歲
□51 歲以上。
3. 您現在的職務是?
□經理以上 □專案經理、部門主管 □資深工程師 □助理(副)工程師
□初級工程師 □HR、知識管理人員 ○7 其他(如行政人員等)。
4. 您的最高學歷是:
□①高中職(含以下) □專科 □學士 □碩士 □博士。
5.您參與之團隊:
□製程團隊 □IT 團隊 □研發團隊 □品保團隊 □⑤管理團隊
□其他___________。
6. 您在貴團隊之角色:
□團隊領導 □團隊成員 □其他___________。
7.您在貴團隊任職幾年了?
□1 年(含)以下 □1~3 年 □4~6 年 □7~9 年 □10~20 年□21 年以上。
8.貴團隊人數(含本人):
□2 人 □ 3-5 人 □6-9 人 □10-15 人 □16 人以上。
9.貴團隊任務期限是:
□3 個月以下 □ 4-6 個月 □7-12 個月 □④持續性工作 □⑤其他__________。
敬啟者您好:
首先感謝您對於本研究的協助與支持,謝謝您!
這是一份無關技術與機密的問卷,您可以安心地填答。
素仰貴公司在高科技產業經營相當成功,且有聲譽卓著的團隊學習事例。本研究亟盼藉 本問卷瞭解貴公司團隊學習型態與學習成效之關係。由於係學術研究,對訪談者身分絕不對 外公開;研究成果將有助於高科技企業在推動團隊學習之重要參考。敬請協助填答問卷,並 以所附回郵信封寄回,非常謝謝您的協助! 敬祝
鈞安 國立台灣師範大學工業教育研究所 莊 謙 本 教 授
吳 清 基 教 授
博士班研究生 陳 枝 祥 敬上 中華民國 94 年 5 月 1 日 聯絡電話:0963-457823 傳真電話:(04)2339-0414
---第一部份結束,請續答第二部份---
貳、團隊條件與團隊運作; (請依據四點量表,於最適當的選項□內打「ˇ」)
非 同 不 常
同 同 意 意 意
一、團隊目標 4 3 2 1 1.團隊成員瞭解公司之願景與價值。 □ □ □ □ 2.本團隊之目標與績效具體、明確。 □ □ □ □ 3.本團隊任務分配,依製程特性及系統複雜度進行分工與整合。 □ □ □ □ 4.本團隊成員均按其特殊專長分派任務。 □ □ □ □ 5.本公司之產業競爭激烈,需各團隊不斷創新,以區隔市場需求。 □ □ □ □ 6.本公司各團隊需不斷學習與進步,以滿足客戶日新月異的要求。 □ □ □ □
二、團隊規範
1.溝通時能考量團員不同文化背景。 □ □ □ □ 2.團隊成員能欣賞並鼓勵團員的多樣性。 □ □ □ □ 3.對本公司的變革,團員能自由表達負面的感覺。 □ □ □ □ 4.團隊規範之訂定,經由團隊成員討論而確立。 □ □ □ □ 5.團隊成員「相互支持」是最高原則。 □ □ □ □ 6.團隊成員能反駁其他團員說出的見解。 □ □ □ □ 7.團隊成員能承認失誤,並從錯誤中學習。 □ □ □ □ 8.團隊具有「大家一起成功的理念」。 □ □ □ □ 三、行政支援
1.本公司老闆的支持,是促進團隊學習重要因素。 □ □ □ □ 2.本公司能調整資源分配,以配合團隊運作。 □ □ □ □ 3.本公司管理階層採取有效方法,來支持團隊的預算。 □ □ □ □ 4.本公司安排中高階主管,定期檢討團隊任務執行之進度與成效。 □ □ □ □ 5.本公司對團隊之獎勵賞罰分明。 □ □ □ □ 6.團隊成員能於團隊運作過程中彼此監督績效。 □ □ □ □
四、團隊動力
1.團隊領導能督促團員,專注於重要任務之完成。 □ □ □ □ 2.團隊領導能針對團員的優缺點,提供即時的回饋。 □ □ □ □ 3.團隊領導瞭解決策過程,並能適時達成共識。 □ □ □ □ 4.團隊成員具有良好的情境察覺能力。 □ □ □ □ 5.本團隊能提出適當的解決方案。 □ □ □ □ 6.本團隊能自我評鑑並發展有效地工作策略。 □ □ □ □
五、團隊聯繫
1.本團隊鼓勵分享不同的聲音。 □ □ □ □ 2.團隊成員向上溝通管道暢通。 □ □ □ □ 3.團隊領導重視團員口頭與非語言的回應。 □ □ □ □ 4.團隊成員重視對衝突問題之釐清與界定。 □ □ □ □ 5.爭論時,團隊成員可以冷靜討論,並能存同去異。 □ □ □ □ 6.團隊成員會適時發揮幽默,以降低緊張及重塑討論環境。 □ □ □ □
非 常
不
同 意
---第二部份結束,請續答第三部份---
參、團隊學習型態(單選題)
說明:團隊學習型態分為自我學習、一對一學習、會議學習、公司教育訓 練與社群學習等型態,分列於參(單選題)、肆(複選題)。請依據四點 量表,於最適當的選項□內打「ˇ」。
非 同 不 常 同 同 意 意 意
一、自我學習 4 3 2 1 1.我會設定實際可行之學習目標。 □ □ □ □
2.我的學習目標能配合公司訂定之學習計畫。 □ □ □ □ 3.我瞭解工作夥伴之價值信念、學習背景等個別差異。 □ □ □ □ 4.我能學習工作夥伴的優點。 □ □ □ □ 5.我會利用科技蒐集團隊所需資訊。 □ □ □ □ 6.我能以口頭、文字、視訊等方式呈現資訊。 □ □ □ □ 7.我能分析、確認團隊任務之特點。 □ □ □ □ 8.我會設定並維持工作之優先順序。 □ □ □ □
二、一對一學習
1.新進人員有師徒制引導,學習效果良好。 □ □ □ □ 2.團隊成員彼此能坦率提供正確資訊,以解決問題。 □ □ □ □ 3.團隊成員彼此樂於提供和接受建議意見。 □ □ □ □ 4.一對一互動學習,能聚焦於團員個別需求,有效的解決問題。 □ □ □ □ 5.團隊成員中具有特定專門知識的專家,樂於協助團員解決問題。 □ □ □ □ 6.本團隊資深團員與資淺團員常相互請教,形成團隊平等文化。 □ □ □ □
三、會議學習
1.本團隊開會,能適當分派團員擔任會議主席、議題召集人、紀錄等角色。 □ □ □ □ 2.本團隊之資深團員扮演會議促進者角色,協助會議有效進行。 □ □ □ □ 3.本團隊將團隊任務與會議規範公布於會場,以引導會議進行。 □ □ □ □ 4.議題討論時,團隊成員能論事不對人。 □ □ □ □ 5.本團隊可能同意一個結論,但不是每位團員都滿意此結論。 □ □ □ □ 6.本團隊能定期檢核團隊運作,並加以有效改進。 □ □ □ □
四、公司教育訓練
1.本公司依據人力訓練發展計畫,調查需求開設教育訓練課程。 □ □ □ □ 2.壓力管理、衝突解決等是團隊學習優先課程。 □ □ □ □ 3.團隊成員樂於參與公司之專家培訓。 □ □ □ □ 4.本公司舉辦教育訓練能滿足團隊成員進修需求。 □ □ □ □ 5.本公司舉辦教育訓練,需強化有關團隊運作之實務訓練。 □ □ □ □ 非常
不
同意
五、社群學習
1.本公司鼓勵成立讀書會,定期聚會討論、分享讀書心得。 □ □ □ □ 2.讀書會成員分享知識,有助於提昇團隊學習的能力。 □ □ □ □ 3.本公司網站或文件管制中心,能提供團隊成員所需之知識與技術。 □ □ □ □ 4.團隊成員可將工作上學到的知識,上傳公司網站,與團隊外員工分享。 □ □ □ □ 5.團隊成員利用下班時間,參加專業成長之學習活動。 □ □ □ □ 6.公司對網站討論之最佳實務範例的提案者,給予獎勵。 □ □ □ □
---第三部份結束,請續答第四部份---
肆、團隊學習型態(複選題)
說明:下列描述,若符合貴團隊學習情況者,請於選項前□內打「ˇ」(可 複選)。
一、團員自我學習的管道是:
□ 1.工作手冊。
□ 2.常見問題(FAQ)。
□ 3.最佳實務範例。
□ 4.實驗報告檔案。
□ 5.數位學習(e-Learning)課程。
□ 6.專業刊物。
□ 7.資料庫。
□ 8.技術研討會。
□ 9.自費學習,項目:_______________。
□ 10.其他_______________。
二、團隊內一對一學習,常見之問題為:
□ 1.技術知識。
□ 2.特定工具。
□ 3.特定語言。
□ 4.特殊元件、物件。
□ 5.技術整合。
□ 6.市場資訊。
□ 7.顧客資訊。
□ 8.工業安全。
□ 9.法令規定。
□ 10.其他______________。
三、本團隊內團員學習互動方式為:
□ 1.提供簡短資訊。
□ 2.說明詳細步驟。
□ 3.陪同檢視問題。
□ 4.講解原理原則。
□ 5.示範。
□ 6.撰寫學習範例或常問問題(FAQ)。
□ 7.班級教學。
□ 8.其他_______________。
四、若公司舉辦教育訓練,本團隊之課程需求是:
□ 1.團隊合作。
□ 2.壓力管理。
□ 3.衝突管理。
□ 4.時間管理。
□ 5.困難管理。
□ 6.傾聽技術。
□ 7.問題分析解決。
□ 8.團隊領導。
□ 9.變遷溝通。
□ 10.做決策。
□ 11.其他____________。
五、本公司舉辦教育訓練,我喜好的方式是:
□ 1.團隊領導帶領之班級教學。
□ 2.電腦教室訓練。
□ 3.網路教學。
□ 4.專案演練實習。
□ 5.錄影帶、CD-ROM 等學習。
□ 6.混合學習方案。
□ 7.外聘講師、外訓。
□ 8.其他________________。
---第四部份結束,請續答第五部份---
伍、學習成效(請於最適當的□內打ˇ)
非 同 不 常 同 同 意 意 意
團隊學習成效 4 3 2 1 1.本團隊工作績效能達成各階段預訂目標。 □ □ □ □
2.本團隊節省經費成效良好。 □ □ □ □ 3.本團隊提升產品品質(產能良率) 成效良好。 □ □ □ □ 4.團隊學習成效包括新的工作方式。 □ □ □ □ 5.團隊學習成效包括新的團隊規範。 □ □ □ □ 6.本團隊能承擔風險,嘗試新的工作方法。 □ □ □ □ 7.我會用團隊的立場去思考問題。 □ □ □ □ 8.遇到問題,我會請教其他團員的意見。 □ □ □ □ 9.團隊合作比單獨工作,更能促進團員彼此相互學習。 □ □ □ □
組織學習成效
1.本團隊能轉移新技術知識給公司知識管理部門或文件管制中心。 □ □ □ □ 2.本團隊能轉移新工作流程給公司知識管理部門或文件管制中心。 □ □ □ □ 3.團隊發現之知識、技能,本公司能轉化到相關員工。 □ □ □ □ 4.本公司重視團隊之貢獻與價值。 □ □ □ □ 5.團隊成員滿意公司對團隊學習成果之肯定。 □ □ □ □ 6.團隊學習能協助本公司迎接挑戰與適應變遷。 □ □ □ □
---問卷結束,謝謝您的協助--- 非 常
不
同 意
附錄二
G 公司個案訪談紀錄
訪談時間:2004 年 4 月 15 日下午 16:00~18.00
受訪者:許處長,負責生產部門共四十人,分為三團隊。每團隊 10~15 人 十幾個人。
Q:請問如何樹立團隊目標?
A:錢是一部份,但是榮譽可以是最主要的,我們做事情的意義不是錢啦,
是要看大家努力的成果,讓一個團隊有動力去衝,就要有個樹立目 標,通常這目標不是錢,公司也沒有辦法這樣操作,所以我們可能會 說,公司現在做這方面可能是世界上屬一屬二的 IC 設計公司,我們 可能有敵人,所以我們要做多少就可能會贏它們,用競爭的策絡,假 想敵的方式,如果我們已經沒有假想敵我們在某方面已經是最好的 了,但是沒有賣到日本,我們就會想說在今天要在日本開發客戶。因 為日本只用自己做的不用外國的 IC 設計。我們有企劃部門,是負責 蒐集資料,一個處長掌管一個產品線,目標是總經理定的。
大家一起成功才是好的。這是我們要灌輸的。這個文化是老闆還有同 事間的共識感覺,這件事情是很重要的。
Q:請問任務是否有關聯性、順序性?
A:做同一個計劃就是這樣,比較簡單的 IC 設計兩三個人作,比較複雜的 就十幾個作。一定有規劃順序性,有一個專案經理帶領團隊,底下裡 面有幾個人不一定,目前可能有十三個人,有可能部門經理就是專案 經理。
專案經理會因為團隊計劃結束有變動,因為計劃繁瑣,計劃執行要注 意的細節,希望更多人知道,所以這個專案經理會看哪個是下一個比
較適合接班人,會請他試試看。
Q:請問團隊是否都有團隊規範?
A:每個團隊的工作性質是一樣的,團隊裡面的一些知識東西都是互相分 享的幾個團隊也是互相支援。
我們這行管理起來比較不複雜,因為一般工程師都是很直的,但是個 性當然都不一樣,所以我們會先講好我們團隊要求是怎樣怎樣。如果 你不適合在這個團隊合作,我們可以有另外安排。因為公司裡有獨立 運作的工作,不一定要跟別人合作。
在團隊裡工作都是 open mind 一起作,我們都明講。
管理上我們會變成是接受人家給予的批評是很正常的 ,而且不是人 身攻擊,是職務上的討論,大家對這事情接受度就比較高了。
每個產品都有很專業的部分,最容易成功的方式是大家把身段放下 來,大家互相分享,共同成功。
A:我們團隊都有規範,公司沒有很明確的規範,通常都很模糊。越低層 規定的越明確,規範沒有很死板啦,例如保密,我們有,哪些東西公 司裡面可以給哪些不可以給。其他部分其實都可以給大家用,其實我 們工程師都很小心,都會一直來問我,因為其實處室和處室還是會競 爭。
行政支援暸解工程師之動機,工程師想做有意義的事,倡導工程師的 意義不只是金錢與股票,公司鼓勵支持工程師追求自我實現。公司資 源(時間、金錢、設備、人力)使用率百分百。
Q:請問團隊角色如何分工扮演?
A:應該講說你剛說的角色在團隊裡面都需要的,但是其實團隊不成熟的 話,每個人不一定都能扮演好這自己的角色,除了希望團隊計劃完成 後公司可以賺錢外,自己也可以在團隊計劃理學到東西技能,在下一 個計劃裡它有可以扮演另外同的角色。
Q:專案領導人可以下來當團員,很不容易。
A:這是我們的文化,時間到就上去領導一下,下來我一樣乖乖聽別人講,
這時候在旁會給它意見,哪些地方要注意,我們會希望每個人最後都 是有當過專案經理角色的經驗,在它升任經理之前,我們也希望藉由 協調把問題解決,我們也希望當它回去當團員時,它更容易跟人家配 合溝通ㄚ,因為他知道專案經理的苦衷。
Q:請問會議意見衝突如何處理?
A:整個學習、作決策的速度很快。假如我們有開會衝突,我們是一定把 衝突解決為止, 這個會會變得很長;如果會議變成是非理性的互相 謾罵 我們會休息 過一毀兒再回來開會。如果做到很晚十一二點了,
就明天在談。
化解衝突真正能夠化解還是人情,我們很強調同事之間的關係私人的 關係,所以我們一起出去吃飯,唱歌。有刻意在做這部分。中國人做 事要有氣氛,晚上吃飯喝小酒。我們這行業就是下班就來溝通,比較 放鬆,上班都拼命作。所以比較有衝突的議題都是下班再討論。
Q:請問開幾次的會可以做決策?
A:一個禮拜就可以做決定,可能是有幾個點,大家在爭吵後,發覺說可 能是蒐集不完全,可以需要回去找資料來支持自己的論點,我們都是 下班後吃飽再開會,以比較輕鬆、較不正式的方式談事情,較能促成 共識。
A:促進的角色,這個角色我們通常會去找個性比較好的人,比較資深的 人。在一些特別重大議題要溝通的時候,比如果有些事情推動公司會 反彈,但是可能對企業又非常重要,我們就會先事先找出這幾個人,
先跟他套好招。私底下會先跟他們講。
中國人不會表面上直接反對,上面給的東西,下面還是會去做。
Q:請問貴團隊如何於工作中學習?
A:一個新進員工我們有課程,我們會讓新進的員工透過看錄影帶光碟的 方式了解公司的運作,對新人而言,第一個月大多座在電腦前吸收公 司的東西,當然他的教練也會告訴他公司要他做什麼,要吸收什麼。
我們會不斷產生新的東西,新的產品當然要有光碟錄影,因為大家的 時間不可能一樣一起上課。
我們有師徒制效果很好,教練比較技術面,你有問題都可以找教練,
每個人的能力不一樣,不一定都是一個看一個。如果新的人可以接 手,教練就可以去做其他的職務。教練的角色通常都是內部培養起來 的,不是外面請來的。
請外面的廠商來講它也是有錄影帶,公司也會建檔,專業人的來是不 夠的,還是要自己做。
工作心得報告文件化,這種東西做了兩年,找資深的工程師分配課 程,自己找時間一年內做出來,有時間的人就會去聽,沒時間的人就 看光碟,自然有人會來聽影像檔。這些一連串的教育課程平常累積 的,還算是低階。
A:有請外面的人來教專案經理,委託外面來教,教怎樣領導、教心理層 面的東西,怎樣化解衝突化解氣氛,效果不大。沒有辦法實作,不太 有用。現在算是強迫性質。真正能夠化解還是人情,我們很強調同事 之間的關係私人的關係,所以我們一起出去吃飯,唱歌。有刻意在做 這部分。中國人做事要有氣氛,晚上吃飯喝小酒。我們這行業就是下 班就來溝通,比較放鬆,上班都拼命作。所以比較有衝突的議題都是 下班再討論。
A:新的知識來源,做法是把外面的一些人挖角,新來的人通常只是顧問 諮詢的角色。
Q:請問公司有哪些認可與獎勵措施?
A:有兩個方面,公司每半年會有個職能的評定,你做了什麼貢獻,可以 升等、加薪或是升等獎金,本公司現在變成大公司,升等的級數就變 多了,今年重新調整過了,級數很多,從工程師到總經理,大概有十 五階。
我們會有自己公司的獎牌,新的產品突破(產品的賣量),或是對公司 特別有貢獻。
我們去參加科學園區的比賽,會有獎金給團隊。團隊獎勵用團隊方式 去經營(團獎團花)。這個效果也比直接發錢下去好,這是一個榮譽。
Q:請問公司是否進行知識管理?
A:我這部分沒有嚴格控管,我會希望大家 open mind,不會去鎖著,只要 屬於這處室的都可以看。跟產品有關,大家都互信。我現在要求高規 格的,我寫的計劃要跟外國人的一樣好,這是我的責任的一部份,這 很難ㄚ,第一個英文要會,第二個也不太重視這個東西,台灣人都會 認為東西做好可以賣錢比要重要。在我們公司這樣推很難,在我的處 室我有一個專職的 document writer,我們還有個老外幫我們改英文。
Q:企業講求績效,請問貴團隊有績效指標嗎?
A:講業績會傷感情,不完全是績效導向的。因為今天作一件事情有可能 不是馬上看得出來的,可能需要三年才看的出成果,如果在開發現 場,有好有壞啦,做的好的人覺得公司是大負擔,做不好的人它也有 是被顧慮到的。
附錄三
D 公司個案訪談記錄 訪談時間:2005 年 4 月 15 日下午 17:00~18.30
受訪者是 D 公司廠長。其領導之團隊參加總部競賽,榮獲 2004 年卓越團 隊獎。
Q:請問本研究個人與團隊基本資料部分是否適當?
Q: 請問工程師分級是否還需增加?
A:我們的工程師就分兩級:副工程師跟工程師,副工程師跟助理工程師 是同級。
Q: 請問團隊還有其他工程師?
A:就這麼多啊,我們就是製程工程師、設備工程師、控制工程師等。學 歷全部都是碩士博士以上的。整個製程團隊有四、五十個人到六十個 人。
Q:請教任務期限部分?
A:這個團隊的任務期限的定義很籠統,比如說現在這個工廠已經成立了 這個團隊,它就是一個永久性的團隊。它的團隊任務對我來講很簡 單,就是工廠要依計畫點爐(start up)運作。
工廠臨時性團隊的任務期限,在六到十二個月之間。用 6 標準差( sigma) 的計劃當作成本,6 個標準差大約是六到十二個月。這可以說是臨時 性團隊也可以說是永久性團隊。這個專案結束了,我們就找另一題 目,重新按照新專案的特質又要再稽核一遍。
Q:請教團隊目標部分?
A:我們每個工廠每一年都有每一年的一個個專案,這個絕對不可能停。
只要有工廠存在,這個是一定是每一年都會有的。就像製程團隊,它 的目的就是要怎麼樣讓我們的製程改善,讓 cost 降到最低,所以說每
一年都會有。
Q: 請問團隊處理新任務是否都有團隊目標分析?
在我們一般計劃,這些都會考慮進去的,沒有去分析你怎麼可能 會去碰這個專案?要做什麼?要達成的目標?行程表?需要的 resource plan 或者是 training plan 等。
團隊的任務分析,依它的特性跟複雜度,進行分工跟整合,我們 工廠也是這樣,
第一:選擇題目,每一年十二月我們就會開始去選擇,明年度一個整個改 善的專案。專心挑選哪幾個專案是跟我的 business plan 跟我的營運 目標是能夠互相連結在一起的。我們會去挑可能挑出一二十個。
第二:在第一個挑出來裡面再選出針對現在我們的工廠資源有多少?我們 又能做多少? 然後我們把這些專案的一個個提論, 並給他們做排 序,做完排序之後我們就決定我們資源有多少?就開始選定這個專 案題目。專案題目選定完畢之後我們就要開始成立專案小組,針對 我這個題目,必需要哪些專案的資源。我們就開始從工廠所有的資 源裡面,開始去透過一個跨部門把這些資源成立一個個團隊的一個 成員。
總之,第一個:選擇專案題目,第二個:建立這個專案團隊,
建立這個專案團隊以後呢?這些團隊裡面我們會去分誰是負責 人,每一個人的職掌,當然在選擇題目的時候我還漏講了,選擇題 目時要跟他講這個題目的經濟效益,它必須要完成達到的一個 cost saving ,必須要為公司省多少錢? 這些我們會清清楚楚的定義在 專案上。在選擇題目的時候,有兩個目標,第一:它的改善至少必 須要超過 70%;第二:要 cost saving50 萬美金。有這兩個條件才會 選擇這個題目,這是說第一個我的改善的程度到多少?第二個我改 善的效果到多少?才會選擇這個題目。
Q:請教團隊規範部分?
A:公司同仁都是叫名字,絕對不能有性別、種族、文化上歧視,我們的 理念叫做個人的尊重,不能夠有種族歧視、性別歧視、文化歧視,這 我們都是一律不允許。
Q:請教行政支援部分?
A:管理階層每一個月會跟團隊檢討進度,評斷進行的方向有沒有錯誤,
還要不要更多的資源,或是要不要結束它。專案任務期限為 12 個月,
從專案題目成立到題目完成是 6 到 8 個月,而後 4 個月要看這個專案 改善成效能不能持續進行,而不是改善完就結束,是利用這 4 個月去 稽核。
專案團隊能否成功,其關鍵是看專案的執行過程,管理團隊給團隊的 行政支援。
A:一個學習完畢,只是為了學習呢?還是對他未來職涯的發展有關?比如 說完成什麼訓練,他就有怎樣的機會?我們這邊是你完成什麼專案,我 們就提供多少獎金,等幾個月後,確定這份專案有效用,另外又提撥 多少獎金,然後我們是規定你要升到哪個職位必須要完成幾個專案,
會列入到績效考核內,
我們都會有感謝函再加上獎金,像我們總裁都會來台灣看我們的 專案,也都得很多獎,2004 年榮獲該集團卓越團隊獎。鼓勵員工「隨 時有改善、隨時有新創意、隨時得到鼓勵」。公司編列經費授權給部 門主管,隨時可以鼓勵員工。
Q:請教團隊運作部分?對於人員配置方面,是由 leader 來選?
A:對,由 leader 來選,基本上這位 leader 我會挑一位部門裡的高階主管,
他會針對這個題目的特性去招募,比如說她去 IT 找一個人來,技術部 門找一個人來,維修部門找一個人來,QA 找一個人來,由廠長來作 主持,這個團隊就成立了。所以說這就代表不是單部門的事而是跨部
門的,甚至要拉到國外的廠。
在專案的執行過程中,管理階層(總經理/各廠廠長)每一個月會跟 團隊檢討進度,進行的方向有沒有錯誤?還會評斷要不要更多的資 源 ? 或 是 說 這 個 方 向 已 經 不 對 了 ? 要 不 要 close 它 ? 是 否 增 加 resource? 也由管理階層開會評估。
Q: 每個月檢討會議如何運作?
有專案的執行過程中的注意事項 比如說我們管理階層有十個 人 我們就會座在那邊聽,聽完之後會有一張 check list。以我們十個 人打分數,分數低於多少?我們的專案就不能過關,這代表下一部我 們要去討論要不要繼續做,還是說再給他一點時間,在讓他去搶救這 個專案。不是一個人可以決定的,我們是 10 個人坐在那邊,專案的 一個負責人會上去報告執行情形,到達什麼 stage,我們 review 專案 執行,不會讓他全部執行完再來,那太晚了。專案是 6 到 12 個月,
基本上這個題目成立到題目結束是 6 到 8 個月,其他 4 個月,我們要 看這個專案改善後能不能持續,而不是改善完了就結束,我們還要利 用這 4 個月去稽核,這個專案改善後的成果能不能維持,最重要的是 能不能維持改善後的成果。
專案結案報告:每當一專案結束後,該專案過程所產出的知識必 需要有效地管理並傳承下去,此時會要求專案負責人提出專案結案報 告,經處長級主管審核後方可以結案。專案結案報告的內容有八項依 序為:主題選定、選定理由、現況把握、要因分析及方策擬定、評估 與執行、效果確認、標準化及殘留問題。專案管理報告是製程傳承
「Know How」的重要文件。
Q:請教團隊學習的部分
A:自我學習比提供的專業訓練更重要。
這個工程師要處理的方案跟其他的工程師都有一個共通的語
言,我們這共通的語言跟共通的工具跟共通解決問題的科技,只要進 到工廠每個人都要接受這個訓練比如說我發現一個問題,從問題的ㄧ 個界定、分析、解決到改善在工廠會提供所有的 methodology,讓我 們工程師去用,所以每一個要用的人,都清楚很多。
工廠本身是在 RUN 系統 我們只是在 RUN 系統而已 我們都只 是在架構這些系統。
Q: 團隊會議如何舉行?
任務分配下去以後,這個 Team 他們就會固定每一個禮拜有一個 會議。生產會議角色主席角色大家輪流擔任。不同的團隊有不同的團 隊規範,有自己的開會準則,由她們去 run 問題的分析跟解決。生產 單位每日工作會報,檢討良率。管理單位依實際需求,招集相關人員 研討解決問題。團隊固定每週有一次會議,公司提供顧問去指導如何 運作團隊。
除了討論,同時我們公司還會提供顧問去指導他們怎麼運作團 隊。我們公司 master black belt ( 六標準差黑帶等級) 就是一個大師級 顧問,負責在一個團隊執行中給他們指導,定期指導,從專案開始到 結束。
Q: 專家制度
我們工廠不用 Gurus 稱呼,我們叫 S.M.E ( Subject Matter Expert) 這是專家制度,有安全、製程、研發、統計或是問題的分析技巧。我 們會針對一些人來培養他是哪一方面的專家,所以這些專家在執行過 程會提供一些建議。專家是兼職性質,工場有需要時專家有義務指 導,不是專職,平時是製程工程師或是管理階層,但在某方面的專業 特別強,工廠針對這方面給予特別訓練,訓練後經過認證成為主題專 家。這些專家在執行過程會提供一些建議。主題專家有義務去指導,
公司將其績效列入升遷考核之項目。師徒制,新進人員公司指派有
buddy,負責帶新人熟悉環境。
3.教育訓練
(1)新進員工職前訓練:訓練對象為操作員
A.職前訓練約十天。B.講師搭配有訓練師或資深操作員。C.課程包括公司 環境、文化、單位紀律與玻璃基版製程等。D.呈現方式: 口述講授、
CD-ROM、電視、錄影帶等。E.電腦教室學習:有關工安、智慧財產權,
於電腦教室採用線上回答。
(2).規劃員工發展計劃(Personal Development Plan)及訓練課程
員工發展計劃係先由員工自評資料。採 360 度分析策略,由 4~6 人組 成,依公司價值信念,如開放、領導、團隊、創新等信念,以不記名 方式,分析員工優缺點。再由單位主管以面談方式經溝通訂出員工生 涯發展年度計劃(Personal Career Development) 。最後依員工優點及潛 能訂出長短期學習計劃(Learning Plan)。
(3).教育訓練課程:有工業安全、問題解決、ISO 規範 (ISO9000、ISO18000 等)、專案實習演練、製程技術、英文、領導管理(低、中、高階)、電 腦等訓練課程。公司預定朝訓練路徑圖(Training Road Map)及生涯路 徑圖 (Career Road Map) 方向發展。
(4).公司認證與獎勵:(1).公司認證:因技術更新快速,新進人員皆需經 過認證之過程。公司製程研發創新快速,約六個月須就新技術再認 證,由生產單位推薦員工進行訓練。
Q:HR 部門是否有強化團隊運作實務課程?
A:我們是要提供一個實務演練,讓員工去做一個改善計畫,就是有一個 方法學,每個人做出來都不一樣。
A:社群學習方面,我們成立六個標準差(6 sigma)讀書會,由領導者分派議 題,隔週開會討論。邀集跨部門會員,進行品管議題之知識分享與討 論。
A:我們就一直在做標準化,線上的 e-learning 只是學習的一環,不會是全 部,e-learning 也是去年才完成,5 年前沒有,但是我們學習沒有被延 後過。E-learning 讓我們更有效率。建議刪除參之四-6 公司各部門文 件 未 標 準 化 , 阻 礙 資 訊 流 通 及 學 習 。 成 立 知 識 推 廣 (knowledge deployment)部門,建構數位學習(e-learning)系統。線上學習是團隊任 務的ㄧ環。
附錄四
專家會議與業界代表建議事項回應表
專家學者 建 議 事 項 處理 情形 業界資深
工程師與 主管修正 意見
1.學歷增加「高中職以下」。 2.職務增加「部門主管」。
3.任務期限增加「持續性工作」。 4.社群學習增加「讀書會」。 5.自學管道增加「自費學習」。 6.特殊元件後加上「物件」。
7.教育訓練課程增加「問題分析解決」。 8.教育訓練方式增加「外聘講師」。
9.會議學習將促進者修改為「議題召集人」。 10.組織學習成效增加 ISO900「文件管制中心」。
採納 修正
專家會議 1.助理工程師等同「副工程師」。
2.增加團隊之角色,「團隊領導、團隊成員、其他」。
3.加強團隊任務分析。
4.增加多元文化:外籍員工文化差異、邏輯思考、任務績 效。
5.增加企業組織因素:組織願景、目標導向、績效、環境。
6.問卷內「主管」建議修為「團隊領導」。 7.團際學習名稱修改為「教育訓練」。
8.一對一互動學習包括「mentor」個別指導。
9.釐清 Model 、Pattern、 Process。
10 實務社群不宜歸入自我學習。
11.加強團隊文化,團隊背景分析。
12.增加定期檢核團隊任務執行狀況。
13.主題專家改為「專家」。 14.釐清自我學習如何分類。
15.釐清一對一學習內容分類。
16.釐清工作本位學習和團隊學習之關係。
17..採第一人稱表達。
18.複選題增加數位學習(E-Learning)。
19.刪除「團隊學習情況良好」題項。
採納 修正
附錄五
半導體與建築產業工程師職場學習分析表
半導體工程師 建築工程師
職場學習 型態
雙人學習(Dyadic Learning)75%
自我學習 17%
團體學習 8%
雙人學習 72%
自我學習 5%
團體學習 23%
知識流向 資深工程師→資淺工程師 9%
中階工程師→資淺工程師 22%
資淺工程師→資淺工程師 30%
資淺工程師→中階工程師 18%
其他→資淺工程師 10%
資深工程師→資淺工程師 50%
中階工程師→資淺工程師 12%
資淺工程師→資淺工程師 27%
學習方法 1.提供資訊 74%
2.陪同檢視問題 15%
3.步驟說明 10%
4.講解原理原則 1%
5.身教示範 0%
1.陪伴檢視問題 39%
2.提供資訊 24%
3.步驟說明 18%
4.講解原理原則 17%
5.身教示範 2%
學習內容 1.技術內涵 58%
2.工具 36%
3.步驟 4%
4.公司因素 0%
5.政治因素 2%
1.技術內涵 54%
2.工具 10%
3.步驟 21%
4.公司因素 2%
5.政治因素 13%
提供資淺 學習案例
1.資深工程師 1%
2.資淺工程師 91%
3.其他 1%
1.資深工程師 50%
2.資淺工程師 48%
3.其他 1%
擔任團體 教學者
1.資深工程師 56%
2.資淺工程師 17%
3.混合小組 6%
1.資深工程師 77%
2.資淺工程師 7%
3.混合小組 4%
資料來源:Diane Bailey, Julie Gainsburg, Lesley Sept, (2004)