1. 認識使用電腦化會計資訊系統的優劣;

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 1 頁

學習目標:

1. 認識使用電腦化會計資訊系統的優劣;

2. 學習可以將缺點盡量減少的方法;

3. 學習不同電腦化會計系統實施方法所帶來的影響;以及 4. 了解會計資訊系統如何協助管理決策。

內容概覽:

第一課節 會計資訊系統的優劣 ~ 第一部分 第二課節 會計資訊系統的優劣 ~ 第二部分 第三課節 會計資訊系統如何協助管理決策?

資源:

„ 課題概覽、教案及學生工作紙答案

„ 投影片演示

„ 學生工作紙

建議活動﹕

„ 個案研究

„ 小組討論

„ 角色扮演

„ 決策遊戲

課題概覽

課題 企業會財選修部分 - 會計單元 – 財務會計 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 程度 中五/中六

時間 三個課節(每課節四十分鐘)

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 2 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

第一課節

主題 會計資訊系統的優劣 ~ 第一部分 時間 四十分鐘

預期學習成果:

完成本課節後,學生應能懂得分辨使用會計資訊系統的優劣。

教學次序及時間分配:

活動 參考 時間分配

第一部分:導論

— 教師開始課堂時,強調商業機構使用會計資訊系統 (AIS)的趨勢。

投影片

1-3 2 分鐘 第二部分:內容

— 個案研究

„ 教師在進行角色扮演前,先向學生講解個案。

— 活動一:角色扮演

„ 將學生分成五組,每組代表一個身份。

„ 各組以所屬身份的觀點討論及分辨使用會計資 訊系統的優劣。

„ 每組提名一位代表參與角色扮演。

„ 教師主持會議。

„ 每位代表發表意見。

„ 教師總結會議 。

投影片 4-5 學生工作紙

第 1 頁 投影片

6-7 學生工作紙 第 2 至 6 頁

投影片 8-13

5 分鐘

15 分鐘

10 分鐘 第三部分:總結

— 教師與學生重溫重點,並請學生為下一堂備課。 投影片

14-28 8 分鐘 為下一堂備課:

學生就探討不同電腦化會計系統實施方法所帶來的影響,以及可以將缺點盡量減少

的方法這兩方面進行資料搜集。

(3)

課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 3 頁

第二課節

主題 會計資訊系統的優劣 ~ 第二部分 時間 四十分鐘

預期學習成果:

完成本課節後,學生應能:

1. 找出將缺點盡量減少的方法;以及

2. 分辨出電腦化會計系統不同實施方法所帶來的影響。

教學次序及時間分配:

活動 參考 時間分配

第一部分:導論

— 教師重溫上一課節的個案及要點,作為本課節的開

始。 投影片

29-31 3 分鐘 第二部分:內容

— 活動二:小組討論

„ 將學生分成五組。

„ 各組討論並找出可以將電腦化會計系統缺點盡 量減少的方法。

„ 各組匯報討論結果。

„ 教師複述要點,並請學生就小組結果進行投 票。

投影片 32 學生工作紙 第 7 至 8 頁

投影片 33-41

15 分鐘

4 分鐘

— 活動三:角色扮演

„ 學生留在活動二的原有組別。

„ 請各組分辨所選擇的方法對所屬角色的優點,

以及另外兩個方法的缺點。

„ 每組提名一位代表參與角色扮演。

„ 教師主持會議。

„ 每位代表發表意見。

„ 教師總結會議。

投影片 42-43 學生工作紙

第 9 至 13 頁 投影片

44-45

10 分鐘

5 分鐘

第三部分:總結

— 教師與學生重溫重點,並請學生為下一堂備課。 投影片

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 4 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

為下一堂備課:

學生須溫習下列的會計比率:

• 毛利率;

• 純利率;

• 流動比率;

• 速動比率;以及

• 銷售額與動用資金比率。

學生會在第三課節的小組討論中,借助會計資訊系統報告及分析作出投資決策。

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 5 頁

第三課節

主題 會計資訊系統如何協助管理決策?

時間 四十分鐘

已有知識:比率分析 預期學習成果:

完成本課節後,學生應能:

1. 說明資訊及通訊科技在會計中的應用;以及 2. 解釋會計資訊系統如何協助管理決策。

教學次序及時間分配:

活動 參考 時間分配

第一部分:導論

— 教師開始課堂前,重溫上一課節的個案。奧運有限 公司面對另一個問題,就是會計資訊系統如何協助 管理決策。

— 教師講解資訊及通訊科技在會計中的應用。

投影片

54-61 10 分鐘 第二部分:內容

— 個案研究

„ 教師向學生講述個案。

— 活動四:小組討論

„ 學生分為五組。

„ 小組會根據所提供的比率討論並評價公司表 現。

„ 教師跟學生核對答案。

— 活動五:決策遊戲

„ 學生仍舊分為五組。

„ 學生會作出兩個決策:

z 在分析時,不參考會計資訊系統報告。

z 在分析時,參考會計資訊系統報告。

„ 學生比較自己的投資決策結果,說明會計資訊 系統報告及分析對決策的重要性。

投影片 62 投影片

63-66 學生工作紙

第 14 至 15 頁 投影片

67-72 學生工作紙

第 16 至 17 頁

10 分鐘

17 分鐘

第三部分:總結

— 教師強調本課要點,作為本課的總結。 投影片 73 3 分鐘

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 6 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

活動二答案

缺點 建議方法

系統控制工作流程。 1. 系統甄選程序開始前,必須清楚研 究及界定系統要求;選擇與公司現 行工作流程最配合的系統;

2. 甄選系統前必須對潛在突發事件進 行透徹的系統分析;以及

3. 盡可能制訂人手控制程序來處理突 發事件。

系統故障會影響公司運作 1. 制訂定期系統保養;

2. 採用容錯/故障安全(fault-safe)的 系統;

3. 安裝適當的防毒軟件以免因病毒而 引致故障;

4. 定期檢查及更新安全工具;以及 5. 嚴禁員工安裝未經授權的備份系統

軟件。

黑客可能侵入系統盜取有價值的資料 1. 安裝適當的防毒軟件以防感染病 毒;

2. 定期檢查及更新的安全工具 ; 3. 禁止員工安裝未經授權的軟件;以

4. 為員工安排培訓,杜絕潛在安全陷 阱。

僱員可能由於欠缺技巧而被解僱 1. 培訓新手操作系統;以及

2. 定期為員工提供最新科技發展的培

訓。

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 7 頁

安裝及保養系統增添額外財務成本 1. 挑選適合的系統,透過提升效率抵 銷額外成本;以及

2. 隱藏利潤亦可以抵銷額外成本:公 司形象、效率提升、迅速回應外在 環境、對當前財務狀況了解更加透 徹、準確估計成本等。

操作系統需要專門技巧 1. 要求系統供應商提供系統操作培 訓;

2. 要求系統供應商提供充足文件;

3. 為員工安排系統操作內部培訓;以 及

4. 核數師請教系統專家怎樣有效使用

系統進行核數。

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 8 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

評分表:

(一個「3」代表一分)

優點(每個優點一分,最高四分) 小計

缺點(每個缺點一分,最高四分)

表達技巧(最高兩分)

合計

優點(每個優點一分,最高四分)

小計

缺點(每個缺點一分,最高四分)

表達技巧(最高兩分)

合計

超級系統有限公司經理

資訊科技部經理

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課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用 課題概覽第 9 頁

優點(每個優點一分,最高四分) 小計

缺點(每個缺點一分,最高四分)

表達技巧(最高兩分)

合計

專業有限公司經理

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1

企業會財選修部分

會計單元 – 財務會計

課題 A05:

資訊及通訊科技在會計中的應用

香港特別行政區政府教育局 課程發展處科技教育組

二零零九年四月

序言

本節將向學生介紹資訊及通訊科技在會計中的應用。透過積極參與辯論及個 案研究,學生將會透徹理解本課題。

課時

三個課節,每課節四十分鐘

內容

第一課節 ─ 會計資訊系統的優劣~ 第一部分 第二課節 ─ 會計資訊系統的優劣~ 第二部分 第三課節 ─ 會計資訊系統如何協助管理決策?

2

課題A05 2

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

第一課節

會計資訊系統(AIS)的優劣 ~ 第一部分

第一課節

備課:

學生需要先搜集有關電腦化會計資訊系統(AIS)應用方面的資料,例如﹕效率、

成本、工作流程、控制、技巧、能力等。

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課題A05 3

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

學習目標

分辨使用會計資訊系統的優劣

學生將透過模擬公司與其他成員進行角色扮演,分辨使用會計資訊系統的優 劣。

學生在角色扮演環節中討論優劣後,教師會總結學生的討論結果,並強調整 體來說是優點多於缺點。

課題A05 4

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動一:角色扮演

上課前,請學生閱讀學生工作紙第1頁,為角色扮演活動作好準備。

教師介紹工作紙第1頁的個案。

本個案研究探討公司的不同角色使用電腦會計系統的優劣。

將學生分成五組,各組扮演不同角色:

1. 財務總監﹕內部財務控制,負責維持公司財務穩健 2. 核數師﹕外聘人員,負責審核公司的財務報告 3. 股東/擁有人﹕公司擁有人,負責提供所需資金 4. 客戶﹕公司客戶

5. 僱員﹕負責公司日常營運

為了提高小組討論的效果,每組應不超過六名學生,因為每個角色可能不止

(12)

5

課題A05 5

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

討論方向

z

效率

z

成本

z

工作流程

z

控制

z

技巧

z

能力

教師可為學生提供一些討論方向。

對於每個角色,學生可循以下方面考慮電腦化對本身扮演的角色可能造成甚 麼影響:

1. 效率﹕對日常工作效率造成甚麼影響?

2. 成本﹕對公司營運成本造成甚麼影響?會否存在隱藏成本?

3. 工作流程﹕對日常工作流程造成甚麼影響?

4. 控制﹕系統會否出現故障?

5. 技巧﹕各方接受過甚麼教育/培訓?

6. 能力﹕角色能否控制/操作新系統?

6

課題A05 6

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會議開始

會議開始

教師扮演董事,並主持會議。為方便討論,請每組圍成一圈,提名一位秘書 及一位發言人,然後開始討論。

學生有五至八分鐘時間討論,亦可利用學生工作紙第2至6頁記下討論要點。

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課題A05 7

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

討論進行中

學生討論時,請教師巡視各組,並在必要時提供資料及協助。

課題A05 8

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

發言

公司董事邀請五位發言人就使用電腦化系統 的結果發言。

教師請學生暫停討論,準備發言。

每組匯報討論結果。

教師提醒各組思考其他角色的優點怎樣令自已受惠,以及怎樣解決/減輕缺 點造成的影響。

教師向秘書收集討論紀錄,看看有沒有中立的觀點,引導學生發表意見。

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9

課題A05 9

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

財務總監

財務總監講述電腦化系統怎樣 提高效率,並解釋使用系統可 能存在的局限。

財務總監小組首先發言。

10

課題A05 10

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

核數師

核數師解釋新系統怎樣影響/改善核數 程序。

核數師小組就電腦化的優劣發言。

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課題A05 11

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

股東/擁有人

股東/擁有人解釋新系統會對公司帶來甚麼 改進/倒退的地方。

股東/擁有人小組就電腦化的優劣發言。

課題A05 12

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

客戶

客戶解釋新系統會怎樣改善/損害他們 與公司之間的關係。

客戶小組就電腦化的優劣發言。

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13

課題A05 13

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

僱員

僱員解釋新系統怎樣改善/ 影響日常工作。

最後發言的是僱員小組。電腦化對這一組影響最大,因為他們必須學習新技 巧,否則便可能因為所需人手減少而被裁員。

14

課題A05 14

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

教師在下列投影片總結各優劣。

教師亦可評價學生的發言。

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課題A05 15

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

財務總監

z

優點

z

簡化交易入帳程序

z

容易讀取交易資料

z

方便取得財務數據

z

縮短報告編製時間

z

可取得不同方面的報告

z

提供較多資料,方便制訂預算

z

提高整體營運效率

教師從財務總監的角度總結優點:

大多數電腦化系統都可以讓用戶直接輸入銷售和採購數據。交易會自動入帳

(借記和貸記)至會計系統中的適當帳戶。

借助電腦系統,用戶可以輕易讀取交易資料,再無需在一堆堆會計帳簿或收 據中搜尋。

系統保存所有交易的最新紀錄,可用較短時間編製報告,方便隨時檢查帳戶 結餘。

系統可按不同客戶類別、不同產品類別及不同時期等標準編製多份報告。

系統可以追查多年的數據,為制訂預算提供有用資料。

課題A05 16

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

財務總監

z

缺點

z

工作流程可能受到程式所限制/控制﹕工作流 程改變或會導致程式改動

z

必須掌握系統操作知識

z

萬一出現系統故障,公司營運或會受到影響,

甚至造成災難

教師從財務總監的角度總結缺點。

公司工作流程將會由會計軟件控制。除非購買度身訂造軟件程式,否則或須 改變現有工作流程,以配合軟件要求。不過,工作流程改變(例如﹕公司擴 展、開設新銷售商舖)將會導致程式改動。

公司須培訓全體人員操作軟件。

系統故障會導致公司營運中斷。

(18)

17

課題A05 17

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

核數師

z

優點

z

方便讀取交易資料

z

方便抽取數據﹕所有數據都儲存在系統中

z

可取得不同方面的報告

z

縮短核數程序所需的時間

教師從核數師的角度總結優點。

核數師讀取交易資料時,無需在一堆堆會計帳簿或收據中搜尋。

儲存在系統中的公司數據可以快速抽取並傳送至核數軟件中進行分析,無需 人手輸入數據。此舉可以將數據輸入和搜索時間縮至最短。視乎使用的核數 軟件,核數師可編製多種核數報告協助核數程序,從而縮短核數時間。

18

課題A05 18

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

核數師

z

缺點

z

必須掌握專門而用於核數系統的技巧

z

較難抽取數據﹕某些數據可能隱藏在系統之中

教師從核數師的角度總結缺點。

核數師開始核數前必須掌握足夠的資訊科技技巧,才能讀取數據。

將所有資料儲存在系統中有利也有弊:方便讀取數據的同時卻可能會隱藏某 些數據。

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課題A05 19

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

股東/擁有人

z

優點

z

方便查閱當前財務狀況

z

可隨時查閱銷售預算數據

z

容易控制成本

z

工作流程由系統控制﹕減少人為干預的機會

z

提升公司形象

z

減少員工數目

教師從股東的角度總結優點。

會計系統保存所有交易的最新紀錄,方便隨時檢查帳戶結餘和財務狀況。

系統亦會記錄多年的數據,為制訂預算和成本控制提供有用資料。

對於擁有人來說,工作流程控制是優點,但對財務總監和僱員來說可能是缺 點。

與並無裝設電腦系統的公司相比,公司形象會有所提升。客戶會認為公司因 為擴展和增長而提升會計系統。

電腦系統減省交易輸入和記錄工作,所需的僱員相應較少。

課題A05 20

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

股東/擁有人

z

缺點

z

系統安裝和保養成本

z

必須增設資訊科技部/聘用資訊科技相關員工

z

萬一出現系統故障,營運或會受到影響,甚至 造成災難

教師從股東的角度總結缺點。

安裝和保養系統需要額外成本。在第三課節,學生會學到會計資訊系統的三 種實施方式: 購買現成軟件、內部研發或外判給第三方。前兩種方式涉及安 裝和系統保養成本。內部研發成本不菲,較預先開發、現成軟件為高。

無論公司決定購買現成商用軟件還是自行研發,都必須增設資訊科技部/聘 用資訊科技相關員工保養系統,導致成本上升及管理制度改變。

系統故障會中斷公司營運,各方均會受到影響。

(20)

21

課題A05 21

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

客戶

z

優點

z

加快交易程序

z

提高交易紀錄的準確程度

z

存貨紀錄更加完善,提升購物體驗

教師從客戶的角度總結優點。

人手操作減至最少,加快交易程序。電腦化會計資訊系統可直接編製客戶結 單。

可以保存準確的交易紀錄,例如﹕客戶結單。

某些系統可以進行存貨控制,令存貨管理更加完善,提升客戶購物體驗。假 如客戶訂購的貨物存貨不足,會計資訊系統便立即提示,以便採取適當措施。

22

課題A05 22

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

客戶

z

缺點

z

可能洩漏個人資料,例如﹕信用卡號碼

教師從客戶的角度總結缺點。

黑客可能會從系統盜取個人資料,例如﹕信用卡號碼。

(21)

課題A05 23

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

僱員

z

優點

z

減少記錄交易的工作

z

縮短記錄交易的時間

教師從僱員的角度總結優點。

大部分人手操作均減至最少,因此:

- 減少記錄交易的工作;以及 - 縮短記錄交易的時間。

課題A05 24

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

僱員

z

缺點

z

所有步驟均由系統控制 - 無法管理突發事件

z

必須學習新科技及技巧

z

可能失業 - 尤其是低技術工人

教師從僱員的角度總結缺點。

所有運作步驟均由系統控制,萬一出現系統並未涉獵的突發事件,僱員可能 不知道如何處理,例如﹕金融危機造成的壞帳。

現有員工熟悉人手會計程序,他們必須學習電腦化會計資訊系統的新技巧。

可能須解僱無法掌握電腦化會計資訊系統的低技術工人。

(22)

25

課題A05 25

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

總結

z

整體優點

z

提高效率

z

加強財務和成本控制

z

提升公司形象

教師總結優點。

人手操作盡量減少,效率相應提高,有助加快回應瞬息萬變的市場環境。

由於所有財務數據已保存在系統中,預期可加強財務和成本控制,並可透過 改善預算提高財務控制水平(例如﹕現金流量)。

26

課題A05 26

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

總結

z

整體缺點

z

公司工作流程受系統控制

z

可能出現系統故障和資料洩漏

z

可能導致失業

z

產生財務成本和隱藏成本

教師總結投影片所示的整體缺點。

教師提醒學生有關成本可能包括財務成本(例如﹕購買和保養系統)和隱藏 成本(例如﹕公司形象、員工感受、客戶忠誠度等)。

雖然電腦化會計資訊系統的優點多於缺點,但教師應強調管理層實施電腦化 會計資訊系統前,必須考慮可以將缺點減至最少的方法。

(23)

課題A05 27

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

總結

z

應採取有效措施將缺點造成的影響盡量減 少。

z

電腦化會計系統的優點多於缺點。

教師告訴學生下一課節會討論怎樣將缺點盡量減少。

教師總結表示假如能夠將缺點造成的影響盡量減少,優點會多於缺點,例 如﹕安裝合適的防毒軟件避免因感染病毒而引致系統故障及培訓新手有效操 作系統等。

課題A05 28

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

為下一堂備課

z

同學需要為下堂準備討論以下要點:

z

可以將使用電腦化會計系統的缺點盡量減少的 方法;以及

z

不同電腦化會計系統實施方法所帶來的影響

教師請學生為下一堂備課以便進行討論。

第一課節完

(24)

29

第二課節

會計資訊系統的優劣 ~ 第二部分

第二課節

在本課節中,學生將繼續研究第一課節的個案,並進行小組討論及角色扮演。

30

課題A05 30

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

學習目標

z

分辨可以將缺點造成的影響盡量減少的方 法

z

分辨電腦化會計系統不同實施方法所帶來 的影響

接續第一課節,學生會在本課節分辨可以將缺點造成的影響盡量減少的方法 及電腦化會計系統不同實施方法所帶來的影響。

(25)

課題A05 31

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

上一課節要點重溫

z

必須將會計資訊系統缺點造成的影響盡量 減少!

z

缺點包括:

z

影響公司工作流程

z

系統故障

z

資料洩露

z

失業

z

財務成本及隱藏成本

教師重溫上一課節總結的要點。

教師可參考投影片26的詳細內容。

課題A05 32

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動二:公開論壇

教師利用學生工作紙第7頁介紹活動二。

本活動的目的是探討可以將第一課節論述的會計資訊系統缺點造成的影響盡 量減少的可行方法。

將學生分成五組,每組都需要建議將影響盡量減少的方法。請每組提名一位 組長和一位秘書,組長負責帶領同學討論,秘書則將討論要討記錄在學生工 作紙上。

教師引導學生討論時,可參閱概覽附錄中的參考答案。

學生討論時,請教師巡視各組,並在必要時提供協助。

(26)

33

課題A05 33

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

教師請學生匯報討論內容概要。

教師會在以下投影片與學生一起討論參考答案。

34

課題A05 34

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對工作流程的影響

z

系統控制公司的工作流程

z

正常工作流程

z

突發事件

教師就以下投影片向學生提供建議方法。

建議方法:

1. 系統甄選程序開始前,必須清楚研究及界定系統要求;選擇與公司現行工 作流程最配合的系統;

2. 甄選系統前必須對潛在突發事件進行透徹系統分析;以及 3. 盡可能制訂人手控制程序來處理突發事件。

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課題A05 35

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對系統故障的影響

z

假如系統出現故障,公司運作便會停止

建議方法:

制訂足夠的定期系統保養程序

1. 採用容錯/故障安全(fault-safe)的系統 2. 安裝適當的防毒軟件以免因病毒而引致故障 3. 定期檢查及更新安全工具

4. 嚴禁員工安裝未經授權的程式或檔案 5. 對系統軟件進行備份

課題A05 36

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對資料洩露的影響

z

黑客可能侵入系統盜取有價值的資料

建議方法:

1. 安裝適當的防毒軟件以防因感染病毒而引致系統故障 2. 定期檢查及更新的安全工具

3. 禁止員工安裝未經授權的軟件 4. 為員工安排培訓,杜絕潛在保安漏洞

(28)

37

課題A05 37

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對失業的影響

z

由於程序減少及欠缺對管理系統的技巧,

僱員可能會被解僱

建議方法:

1. 培訓新手操作系統

2. 定期為員工提供科技發展的最新資料

38

課題A05 38

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對財務成本的影響

z

安裝及保養系統增添額外成本

建議方法:

1. 挑選適合的系統,透過提升效率抵銷額外成本

2. 隱藏的利潤,例如:公司形象、僱主效率、迅速回應外在環境、對當前財 務狀況透徹了解、準確估計成本等,亦可以抵銷財務成本

(29)

課題A05 39

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

對隱藏成本的影響

z

管理及操作系統需要專門技術

建議方法:

1. 要求系統供應商提供系統操作培訓 2. 要求系統供應商提供充足文件 3. 為員工安排系統操作內部培訓 4. 核數師請教核數專家怎樣有效使用系統

課題A05 40

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

就以下陳述投票

z

我們可以透過剛才建議的方法,將使用電 腦化會計系統的缺點盡量減少。

z

我會支持實施電腦化會計系統。

教師請學生就以下陳述投票:

1.我們可以透過剛才建議的方法,將使用電腦化會計系統的缺點盡量減少。

2.我會支持實施電腦化會計系統。

教師統計學生支持及反對陳述的票數。在活動二的討論結束後,大多數學生 會就以上陳述投支持票。這樣可加深學生的概念,讓他們明白可以透過剛才 建議的方法,將使用電腦化會計系統的缺點盡量減少。

(30)

41

課題A05 41

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動二概要

z

缺點的影響可以透過建議方法減少

z

公司決定實施電腦化系統

教師宣布公司會實施電腦化系統。

42

課題A05 42

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會議:選擇實施方法

活動三:角色扮演

教師解釋學生工作紙第9頁載列的不同會計資訊系統實施方法。

本個案研究的學習目標是引導學生討論使用電腦化會計系統的優點,如何就 使用不同實施方法而改變。

與活動二一樣,學生仍舊分為五組,每組扮演列於學生工作紙上三個身份之 一,即超級系統有限公司經理、資訊科技部經理及專業有限公司經理。

學生將根據他們的角色在組內討論並分辨所選擇方法的優點,以及另外兩個 方法的缺點。一名學生會擔任討論組長,在學生工作紙記錄其他學生的要點。

(31)

課題A05 43

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

討論方向

z

成本

z

時間

z

控制

z

用戶要求

z

員工能力等

教師可給予學生一些討論的方向。

對於每個角色,學生可討論使用電腦化會計系統的優點如何就不同實施方法 而改變。

討論方向:

成本﹕會計資訊系統因應使用不同的實施方法的成本分別是多少?

時間﹕會計資訊系統因應使用不同的實施方法需要的時間分別是多少?

控制﹕會計資訊系統因應使用不同實施方法的控制程度分別是多少?

用戶要求﹕不同方法可以滿足用戶的所有要求嗎?

員工能力﹕員工有足夠能力使用以不同方法開發的會計資訊系統嗎?

課題A05 44

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

討論進行中

學生討論時,請教師巡視各組,並在必要時提供資料及指導。

請學生討論時使用學生工作紙第10至12頁。

(32)

45

課題A05 45

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會議開始

在會議中,董事(即教師)應保持中立,因為每個方法均有優劣。會議開始 時,教師應按照以下次序邀請與會者表達意見:

1. 超級系統有限公司經理 2. 資訊科技部經理 3. 專業有限公司經理

教師應仔細聆聽每名學生發表的意見,假如他們表達的意見不太清楚時,教 師應作出提問,並引導他們表達自己的觀點。

與此同時,教師應在課題概覽附錄的評分表(第8至第9頁)中進行評分:

1. 優點(每個優點一分,最高四分)

2. 缺點(每個缺點一分,最高四分)

3. 表達技巧(最高兩分)

46

課題A05 46

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

董事最後決定

會議結束時,教師會被得分最高的經理(即相關要點與表達技巧合計最好)

說服,選擇他/她建議的實施方法為最佳方法。

教師利用以下投影片概述實施不同方法的優劣。

(33)

課題A05 47

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

購買會計資訊系統商業版本

z

優點

z

與內部開發相比成本較低

z

短時間內即可使用

z

軟件更新費用相宜

z

購買的會計資訊系統已通過多項測試,應該不 會有程式上的問題

教師總結購買會計資訊系統商業版本的優點。

• 與內部開發相比成本較低,因為成本會與其他會計軟件客戶攤分。

• 即時可使用。

• 軟件更新費用相宜,因為更新成本會與其他會計軟件客戶攤分。

• 商業版本已通過長時間測試,並清除已知的程式問題。

課題A05 48

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

購買會計資訊系統

z

缺點

z

所購買的會計資訊系統未必完全符合要求

z

開發商可能倒閉或停止更新會計資訊系統

z

評估所購買的會計資訊系統相當費時及昂貴

z

削弱競爭優勢

教師總結購買會計資訊系統商業版本的缺點。

• 所購買的會計資訊系統未必完全符合要求,因為系統是為廣大客戶而開發 的。

• 一旦開發商倒閉或停止更新會計資訊系統,買家在更新和使用方面可能會 有困難。

• 由於會計資訊系統不是公司自行開發的,公司評估所購買的會計資訊系統 相當費時及昂貴。

• 市場上其他公司亦可購買相同的會計資訊系統,因而削弱了公司的競爭優 勢。

(34)

49

課題A05 49

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

開發內部會計資訊系統

z

優點

z

因應用戶要求度身訂造

z

可以管理及控制系統開發過程

z

用戶的忠誠度較高

z

獨一無二的會計資訊系統可以確立競爭優勢

教師總結開發內部會計資訊系統的優點。

• 會計資訊系統是由資訊科技部根據公司要求而開發,所以能夠因應用戶要 求度身訂造。

• 由於會計資訊系統是內部開發的,公司可以管理及控制系統開發過程。

• 用戶對資訊科技部自行開發系統的忠誠度較高。他們可以建議一些切合公 司獨特需要的功能。

• 獨一無二的會計資訊系統可以確立競爭優勢,絕無其他公司可以採用相同 軟件處理會計工作。

50

課題A05 50

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

開發內部會計資訊系統

z

缺點

z

昂貴

z

勞工密集

z

需時較長

z

新程式可能存在問題

教師總結開發會計資訊系統的缺點。

• 因為所有成本均由公司承擔,所以費用昂貴。

• 勞工密集,而且整個會計資訊系統是由資訊科技部自行開發,期間需要資 訊科技部人員監督系統並提供支援。

• 系統開發及測試需時較長。

• 由於開發的會計資訊系統是新程式,需要不斷調試找出問題所在,令程式 完善亦需要相當長的時間。

(35)

課題A05 51

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

外判

z

優點

z

成本較低

z

改善公司現金流量,避免大額投資電腦軟硬件

z

無需花時間開發系統

z

能夠取得較先進的技術

教師總結外判的優點。

• 無需為軟硬件耗用成本,所以成本較低。

• 無需將大筆成本投放在軟硬件當中,公司現金流量得以改善。

• 由於會計資訊系統已完成開發,公司無需再花時間開發系統。

• 外判商會經常更新較先進的技術以吸引客戶。

課題A05 52

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

外判

z

缺點

z

失去控制權

z

削弱競爭優勢

z

五年期合約欠缺彈性

z

一旦外判商與客戶溝通欠佳,系統便無法有效 運作

教師總結外判的缺點。

• 由於會計資訊系統由外判商擁有,公司會失去系統的控制權。

• 會計資訊系統由外判商擁有,削弱了公司的競爭優勢。其他競爭對手或會 聘用同一外判商處理會計工作。

• 五年期合約欠缺彈性,公司一旦取消協議便須作出賠償(公司可與外判商 磋商縮短合約期。)

• 一旦外判商與客戶溝通欠佳,會計資訊系統便無法正常運作。

(36)

53

課題A05 53

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

為下一堂備課

z

你需要溫習下列會計比率﹕

z

毛利率

z

純利率

z

流動比率

z

速動比率

z

銷售額與動用資金比率

z

借助會計資訊系統報告及分析作出投 資決策

請學生為下一堂進行備課。

第二課節完

54

第三課節

會計資訊系統如何協助管理決策?

第三課節

本課節中,學生會討論會計資訊系統如何協助管理決策。學生會分組討論決 策時應使用會計資訊系統。

(37)

課題A05 55

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

學習目標

z

說明資訊及通訊科技在會計中的應用

z

解釋會計資訊系統如何協助管理決策

透過小組討論及決策遊戲,學生會了解資訊及通訊科技在會計中的應用,以 及會計資訊系統如何協助管理決策。

課題A05 56

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

資訊及通訊科技在會計中的應用

~ 財務申報 ~

z

編製財務報告

z

應收/應付帳齡報告

z

試算表

z

損益表

z

資產負債表

z

現金流量表

請教師向學生簡述資訊及通訊科技在財務申報中的應用。

編製財務報告﹕

• 應收/應付帳齡報告:呈列與債務人/債權人之間的交易詳情及到期日情 況,例如0-30日到期、 31 – 60 日到期等

• 試算表:呈列某個日期的借記/貸記帳目期末餘額

• 損益表:呈列某段期間的收支

• 資產負債表:呈列某個日期的資產及負債

• 現金流量表:呈列某段期間的現金流入及流出情況

(38)

57

課題A05 57

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

資訊及通訊科技在會計中的應用

~ 成本分析 ~

z

對實際、固定預算及彈性預算進行財務業 績分析

z

進行財務報表分析

z

進行利量分析

z

為財務管理進行貼現現金流量分析

請教師向學生簡述資訊及通訊科技在成本分析中的應用。

1. 對實際、固定預算及彈性預算進行財務業績分析﹕

• 例如﹕銷售預算、採購預算及現金預算等。

• 無論所生產貨品數量多少,固定預算都維持不變。

• 彈性預算會因應所生產貨品數量多少而改變。

2. 進行財務報表分析,例如﹕比較本年與去年的業績,計算出差額(差 異)。

3. 進行利量分析:

• 在不同銷售層面研究成本與營運收益之間的關係,以便作出管理決 策。

4. 為財務管理進行貼現現金流量分析﹕

• 計算現值及淨現值,以便作出投資決策。

58

課題A05 58

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會計系統及軟件例子

z

MYOB

z

大易會計系統 (DacEasy)

z

微軟試算表 (Microsoft Excel)

MYOB及大易會計系統 (DacEasy) 是電腦化會計軟件套裝國際供應商,有關 轉件是專為企業東主及會計師而設。

MYOB提供的多用戶商業管理軟件,配備會計、存貨、 按時收費及多貨幣交 易功能

大易會計系統產品系列包括多個不同系統,例如﹕會計、薪酬、訂單輸入、

銷售點及分批成本計演算法。

微軟試算表 (Microsoft Excel) 是電子試算表程式,可製作格式專業的文件進 行數學運算,基本功能包括公式及圖表。

(39)

課題A05 59

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

資訊及通訊科技在會計中的 應用例子

z

試算表圖表

試算表圖表例子

課題A05 60

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

資訊及通訊科技在會計中的 應用例子

z

試算表財務函數:

z 「PMT」函數用來計算年金的定期現金流量

z 「PV」函數用來計算特定回報的每月貢獻及預 期總額

z 「 NPV」函數用來根據特定貼現率計算現金流 量來源的淨現值

教師向學生簡述不同財務函數的用途。

「PMT」函數(PMT代表還款)

•只需輸入本金、利率及還款期資料,便可利用這個函數釐定按揭的每 月還款額、總利息及總成本。

「PV」函數( PV 代表現值)

•只需輸入投資金額、利率及還款期資料,便可利用這個函數計算投資 的現值。

「NPV」函數(NPV代表淨現值)

•利用這個函數便可根據特定利率計算現金流量來源的淨現值。

(40)

61

課題A05 61

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會計資訊系統如何協助管理決策?

z

第一步:

確定需要採取管理措施的範圍

z

第二步:

在考慮其他選擇時,提供依據

請教師向學生簡述會計資訊系統協助管理決策的兩個步驟。

第一步:確定需要採取管理措施的範圍

例如﹕會計資訊系統可編製損益表及資產負債表。透過計算會計比率,會計 師可確定需要採取管理措施的範圍。

第二步:在考慮其他選擇時,提供依據

在第一步確定需要採取措施的範圍後,管理層必須評估各項補救措施,例 如﹕利用會計資訊系統評估不同投資建議的盈利能力。

62

課題A05 62

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動四﹕個案研究

z

確定需要採取管理措施的範圍

請教師簡述學生工作紙第14頁所列的個案。

個案研究的目標是透過以下活動,嘗試運用會計資訊系統協助管理決策的兩 個步驟:

活動四:確定需要採取管理措施的範圍(會計比率分析)

活動五:在考慮其他選擇時,提供依據(評估投資建議)

在活動四中,學生會收到一份載有會計比率的會計資訊系統報告,然後針對 盈利能力、變現能力及效率三方面評價公司的表現。小組討論時,可利用學 生工作紙第15頁作為筆記。

需具備的已知知識:包括比率分析。

教師應利用下一張投影片跟學生重溫會計比率。

(41)

課題A05 63

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

會計比率

z

毛利率:毛利/銷售額

z

純利率:純利/銷售額

z

流動比率:流動資產/流動負債

z

速動比率:(流動資產-存貨)/流動負 債

z

銷售額與動用資金比率:銷售額/動用資 金

1. 毛利率:毛利/銷售額

• 反映公司成本控制及市場營銷政策的好與壞。毛利偏低可能是由於 售價相對較低、成本相對較高或兩方面共同引致。

2. 純利率:純利/銷售額

• 反映公司的盈利能力,以量度公司的有效成本控制。

3. 流動比率:流動資產/流動負債

• 用來量度公司以流動資產抵銷流動負債的能力。

4. 速動比率:(流動資產-存貨)/流動負債

• 反映公司償還即期債務的能力。

5. 銷售額與動用資金比率:銷售額/動用資金

• 反映利用資金提升銷售額的效率。

課題A05 64

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

盈利能力

z

毛利率及純利率均告下降。

z

可能是由於售價偏低、成本及行政開支較 高所引致。

z

反映公司的成本控制或市場營銷政策欠佳

教師可邀請各小組發表意見,然後再提供參考答案。

(42)

65

課題A05 65

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

變現能力

z

流動比率及速動比率均告下降。

z

比率欠理想即反映公司出現流動性問題,

無力償還流動債務。

教師與學生討論參考答案。

66

課題A05 66

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

效率

z

銷售額對動用資金比率降低,反映未能有 效動用資金提升銷售額

教師與學生討論參考答案。

教師扼要重複活動四是要了確定需要作出管理決策的範圍,利用會計資訊系 統得出的會計比率,評估公司表現。

教師應提醒學生,會計資訊系統會自動計算各項比率,減少人手運算過程。

(43)

課題A05 67

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動五: 決策遊戲

冒險先生 審慎女士

•考慮其他選擇

正如上文提到,個案研究的目標是透過以下活動,嘗試運用會計資訊系統協 助管理決策的兩個步驟:

活動四:確定需要採取管理措施的範圍(會計比率分析)

活動五:考慮其他選擇時提供依據(評估投資建議)

活動四顯示公司表現欠佳,所以公司會採取兩項措施改善盈利能力及變現能 力:

1. 決策一:以銀行貸款購買機器(哪類銀行貸款較為可取?)

2. 決策二:進行投資(哪類投資獲利較多?)

這個決策遊戲的目標是要顯示,審慎女士運用較多有用資訊及分析,所以能 夠作出較冒險先生明智的決策。

教師向學生講解決策遊戲。在遊戲中,學生繼續按活動四一樣分組。每組學 生都會扮演冒險先生和審慎女士兩個角色。

• 冒險先生單憑個人經驗作出決策,過程中並無參考會計資訊系統報告及分析。

課題A05 68

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

決策一

哪項建議最可取?

教師參考學生工作紙第16頁,向學生講解決策一。

教師請學生為風險先生選擇最可取的建議,但切勿向學生提供任何報告。

學生作出決策時亦不得使用計算機,並須在工作紙上填寫為風險先生作 出的選擇。

(44)

69

課題A05 69

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

貸款建議分析

情況概要

銀行A 銀行 B 銀行C 銀行D 變數格:

貸款 100,000元 100,000元 100,000元 100,000元

利率 7% 8% 9% 10%

年期 7 8 9 10

結果格:

每月還款額 1,509元 1,414元 1,354元 1,322元

利息總額 126,779元 135,712元 146,263元 158,581元

學生須根據會計資訊系統報告,為審慎女士作出決策,並須在工作紙上填寫 為審慎女士作出的選擇。

(工作紙故意不提供以上分析,否則學生代表風險先生回答問題時便可參 考。)

正確答案是銀行C,因為:

1. 每月還款額少於1,400元(即銀行A與B並不可行)

2. 利息總額為146,263元,銀行C與銀行D相比,銀行C最低

70

課題A05 70

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

決策二

哪個投資計畫最可取?

請教師參考學生工作紙第17頁,向學生講解決策二。

學生須為風險先生選擇最可取的建議,但切勿向學生提供任何報告。學生作 出決策時亦不得使用計算機。

(45)

課題A05 71

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

投資計畫分析

計畫A 計畫B 計畫C 計畫D

利率 8% 8% 8% 8%

第一年 開辦費 (300,000元) (400,000元) (500,000元) (600,000元)

第二年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第三年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第四年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第五年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元 第六年 回報 95,000元 120,000元 150,000元 175,000元

淨現值 79,307元 79,125元 98,907元 98,724元

學生須根據會計資訊系統報告,為審慎女士作出決策。正確答案是計畫C,因 為計畫C得出的淨現值最高。

(工作紙故意不提供以上分析,否則學生代表風險先生回答問題時便可參 考。)

備註:

回報的淨現值

第二年:回報 / (1+8%)

第三年:回報 /{ (1+8%) (1+8%)}

第四年:回報 /{ (1+8%) (1+8%) (1+8%)}

第五年:回報 /{ (1+8%) (1+8%) (1+8%) (1+8%)}

課題A05 72

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

活動五:決策遊戲

比較冒險先生及審慎女士的答案後,哪位的 管理決策較明智?為甚麼?

這個決策遊戲的目標是要顯示,審慎女士運用較多有用資訊及分析,所以能 夠作出較冒險先生明智的決策。

由於會計資訊系統可以提供較多有用資訊,藉此作出較明智及正確的決策,

所以審慎女士的表現較為出色。冒險先生卻因為未能取得充夠資訊而表現欠 佳。

遊戲結束時,學生會發現會計資訊系統對提供寶貴資訊以便考慮其他選擇的 重要性。

(46)

73

課題A05 73

資訊及通訊科技在會計中的應用

企業會財選修部分 學與教示例

教師強調所學到的要點,作為本課節的總結。

第三課節完

(47)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 1 頁

活動一 角色扮演

奧運有限公司是一家運動服裝貿易公司。由於交易數量大幅增加,現有的「人 手操作系統」無法滿足各方的要求,尤其是編製及時的報告。財務總監建議實 施電腦化會計系統,改善會計工作的效率及成效。

會議:

董事召集下列人士舉行會議:

1. 財務總監 2. 核數師

3. 股東/擁有人 4. 客戶

5. 僱員

他們會根據本身的觀點,討論實施電腦化會計資訊系統 (AIS)的優劣。(提 示:效率、成本、工作流程、控制、技巧、能力等)

企業會財選修部分 - 會計單元 – 財務會計

課題 A05:資訊及通訊科技在會計中的應用

(48)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 2 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

財務總監講述電腦化系統怎樣提高效率,並解釋使用系統可能存在的局限。

電腦化會計資訊系統的優點

電腦化會計資訊系統的缺點

財務總監

(49)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 3 頁

核數師解釋新系統怎樣影響/改善核數程序。

電腦化會計資訊系統的優點

電腦化會計資訊系統的缺點

核數師

(50)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 4 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

股東/擁有人解釋新系統會對公司帶來甚麼改進/倒退的地方。

電腦化會計資訊系統的優點

電腦化會計資訊系統的缺點

股東/擁有人

(51)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 5 頁

客戶解釋新系統會怎樣改善/損害他們與公司之間的關係。

電腦化會計資訊系統的優點

電腦化會計資訊系統的缺點

客戶

(52)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 6 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

僱員解釋新系統怎樣改善/影響日常工作。

電腦化會計資訊系統的優點

電腦化會計資訊系統的缺點

僱員

(53)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 7 頁

活動二 公開論壇

小組討論:

z 討論可以將實施電腦化會計資訊系統造成的影響盡量減少的方法。

董事召開會議,討論將實施電腦化會計資訊系統造成的影響盡量減少的方法 .

受影響的主要範疇:

 公司工作流程

 系統故障

 資料洩露

 可能導致失業

 成本

請同學分成五組,討論及建議將影響盡量減少的方法。你會根據所屬角色投票 是否支持有關方法。同學討論時可參考第 8 頁。

(54)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 8 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

小組討論

缺點 建議方法

系統控制工作流程。

系統故障會影響公司運作。

黑客可能侵入系統盜取有價值的資 料。

僱員可能由於欠缺乏技巧而被解僱。

安裝及保養系統增添額外財務成本。

操作系統需要專門技巧。

(55)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 9 頁

活動三 角色扮演

會議:選擇實施方法

舉行第一次會議之後,奧運有限公司決定採用電腦化會計資訊系統,藉以提高 會計工作的效率及成效。我們可以循三種途徑添置有關系統:

1. 購買會計資訊系統

 超級系統有限公司的報價是 700,000 元,系統可即時安裝。「超級系 統」是常用會計軟件供應商。

2. 內部開發會計資訊系統

 公司的資訊科技部經理建議內部開發會計資訊系統,成本是 1,000,000 元。系統安裝需時約三個月。

3. 外判

 可以將所有會計數據處理工作外判給專業有限公司處理,每月收費 50,000 元,為期五年。

董事召集以下人士舉行會議,為奧運有限公司選擇實施方法:

1. 超級系統有限公司經理 2. 資訊科技部經理

3. 專業有限公司經理

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課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 10 頁

企業會財學與教示例 二零零九年四月

超級系統有限公司的報價是 700,000 元,系統可即時安裝。「超級系統」是常 用會計軟件供應商。

經理嘗試說服董事購買會計資訊系統,並強調這個方法的優點,以及另外兩個 方法的缺點。(提示:成本、時間、控制、用戶要求及員工能力等。)

購買會計資訊系統的優點

內部開發會計資訊系統的缺點

外判的缺點

超級系統有限公司經理

(57)

課題 A05 資訊及通訊科技在會計中的應用 學生工作紙第 11 頁

資訊科技部經理建議內部開發會計資訊系統,成本是 1,000,000 元,需時三個 月。

經理嘗試說服董事內部開發會計資訊系統,並強調內部開發的優點,以及另外 兩個方法的缺點。(提示:成本、時間、控制、用戶要求及員工能力等。)

內部開發會計資訊系統的優點

購買會計資訊系統的缺點

外判的缺點

資訊科技部經理

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