人事人員公務帳號操作
帳號註冊
單位人員管理 公務作業授權 公告簽收
調查表填報
單位資料設定
人事相關表單
會員註冊
請勿使用身分證字號做為 帳號,帳號經E-mail 驗 證後一律無法更改。
請填寫可確實收到信件之 信箱,建議優先選用學校 信箱或是Gmail信箱。
「身份別」欄位請選擇「
本市機關學校人員」,選 取服務的單位,並輸入身 分證字號。
會員註冊
註冊申請送出後,將會在數分鐘收到由「臺中市政府教育局全 球資訊網」寄出的確認信,請點選信件中的連結以啟用帳號。
若收件匣內未收到確認信,請檢查垃圾信件匣。帳號啟用後,
請聯繫學校人事人員
單位 人員 管理
新進人員 初次註冊 人員調入 人員管理
資料修改 職稱異動 調職
職務管理
新進人員
新進人員於教育局網站註冊時需選擇服務單位,完成註冊並通 過E-mail驗證後,將會顯示於「單位人員管理>新進人員」,
請協助核對資料後,選擇職稱並加入單位。
若新進人員已有教育局公務帳號,請於左下方黃框中輸入身份 證字號以查詢人員資料,核對無誤後加入單位。
人員管理
修改資料:基本資料編修,用於維護資料正確性。
異動職稱:請協助確實更新各行政主管之職稱,避免部分以職稱 作為授權的功能無法使用。
調職:凡舉調校、離職、退休、代課期滿、留職停薪皆於此處進 行設定,若人員誤登至單位內,請於此處選擇「登錄錯誤」。
註:人事人員無法對自己進行職稱異動與調職,如有異動時請聯繫資網中心進行 資料更新。
職務管理
職務設定:
1. 於左側列表選取欲授權人員姓名,黃框會出現人員職稱與姓名。
2. 於列表中選取適當職務,點選「加入職務」。
職務免除:於右側列單中,直接點選「免除」。
註:人事人員無法自行免除人事職務。
公務作業授權
公告簽收
調查表填報系統 文件佈告欄
校園活動報導
單位資料設定
公務作業授權
授權流程:
1. 點選左方欲授權的項目(ex:公告簽收、調查表填報系統...等)。 2. 選擇授權類型:「職稱群組」或「職務群組」。
3. 點選確認,並於下方「授權狀況」與「授權人員列表」
中確認是否成功授權給正確的人員。
公務作業授權
授權狀況:列表出所有被授權此項目的職稱與職務,如圖示中已 被授權的人員職稱為:校長、人事主任,被授權職務為:人事。
符合其中一項便可擁有此項權限。
授權人員列表:此項列舉所有 被授權此項目的人員姓名及授 權條件,請於此欄中確認人員 是否擁有權限,如未出現在列 表中,請確認授權狀況與該人 員的職稱、職務是否相符。
註:若同時符合多項授權條件,則會 重複出現於此列表中。
公務作業授權
公告簽收:教育局「科室公告」簽收權限,請務必授權文書人 員此權限。依照各校需求,如需使用電子公告簽收,請一併授 權相關教職員此權限;若以紙本簽收,則僅需授權文書人員。
調查表填報系統:教育局「局務調查表」填報權限,多數由一
、二級行政主管進行填報。
文件佈告欄:「學校公告」發布權限。
校園活動報導:編寫「校園活動報導」權限。
單位資料設定:教育局網站「3.各級學校」中各校基本資料設 定,需填寫學校相關資料,如:學校簡介、校舍概況、教職員 人數、班級數、交通圖等。
請至教育局網站首頁左側點選:
7.公務作業 -> 7-5.表單下載 ->資網中心
人事相關表單
• 臺中市政府教育局學校人事人員異動申請表格(for學校人員)
由任職學校校長核章以取得該校人事權限。原則上由人事主任申請,
採取一進一退模式,新任人事提出申請後即免除前任人事權限。
若因編制人數較多需由佐理員、助理員、組員協助管理時,仍可視各 校需求提出申請,而不受一進一退限制。
• 臺中市政府教育局兼辦他校人事人員申請表格(for學校人員)
由兼辦學校校長核章後方可取得權限,同樣採取一進一退模式。
• 臺中市政府教育局公務帳號註冊E-mail異動申請單
校內教職員E-mail異動申請單,需由人事主任核章確認。
以上表格核章後,可傳真由教網中心先行設定,但仍需將正本以郵寄方式送至中心。