理事長移交清冊範例(僅供參考,請依實際需求編列)
高雄市 會 第 屆理事長移交清冊
年 月 日 表 冊 名 稱 份數 備 註
一、圖記移交清冊 壹
二、業務移交清冊 壹
三、財產移交清冊 壹
四、人事移交清冊 壹
合 計 伍
移交人 卸任理事長 (簽章)
(籌備會主任委員)
接收人 新任理事長 (簽章) 監交人 新任常務監事 (簽章)
1
(僅供參考,請依實際需求編列)
印 信 清 冊
編號 印 文 數量(枚) 備 註
1 ○○○○會 1
長方形章2 ○○○○會理事長印 1
理事長職章3 ○○○○會 1
支票專用章4 ○○○○會 1
圖記(大印)5 ○○○○會收發章 1
橡皮圖章業 務 清 冊
編 號 檔 案 名 稱 數 量(本) 備 註
1
年度會議資料30 85-99 年 2
服務會員活動5
3
社會公益活動7 85-97 年 4
年度績效考核報告1
圖記(大印)5
會刊(訊)編輯資料10 85-99 年
2
財 產 清 冊
3
檔 案 名 稱 數量(本) 備 註
預算書表
10 85-99 年
決算書表
9 85-99 年
銀行存款 (一般)
1
附存摺引本及銀行 往來對帳單明細表 銀行存款 (基金專戶) 2 附存摺引本及銀行 往來對帳單明細表日記簿
10 85-99 年
總分類帳
15 85-99 年
財產登記簿
6 85-99 年(附財產之
處理文件)明細分類帳
15 85-99 年
會計憑證
25 85-99 年
人 事 清 冊
檔 案 名 稱 數 量(本) 備 註 編制-員額
1 85-99 年
聘僱-學歷、經歷資料1待遇-職稱、薪給
1
服務規則
1
考勤-平時、年終
1
資遣、退職
1
退休、撫卹
1
選任職員
3
歷屆理監事人事資料
4