107 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會
集體報名系統使用手冊
中 華 民 國 107年 2 月
目錄
一、 集體報名作業流程---1
二、 登入系統---4
三、 作業相關流程 （一）系統設定---5
（二）集體報名作業---7
（三）繳費及郵寄---31
（四）查詢---38
一、
集體報名作業流程點選【1.系統設定】
→
「1.1 確定學校及承辦人資料」，選擇大考中 心學校代碼及確定承辦人相關資料。請選擇【使用說明】，詳細閱讀集體報名注意事項及流程說明。
點選【2.集體報名作業】
→
「2.1 匯入及轉入考生學測資料」，轉入 大考中心提供之系統所轉出的報名資料檔案。點選【2.集體報名作業】
→
「2.2 列印「申請校系（組）、學程資料 調查表」﹝校內使用﹞」，列印後交由申請生填寫後收回。1
點選【2.集體報名作業】→「2.3 依據回收之「申請校系（組）、學 程資料調查表」編修申請生資料」，並依照申請生所填寫之「申請 校系（組）、學程資料調查表」內容，輸入系統中（原申請生繳費 註記為一般申請生，但現已具低收入戶申請生或中低收入戶申請生 資格者，請學校審核相關文件無誤後，自行修改繳費註記）。
資料輸入完畢後，點選【2.集體報名作業】
→
「2.4.列印「申請校 系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」，列印後將核對表交由各 申請生核對並簽名。收回申請生確認後之「申請校系(組)、學程資料核對表﹝校內使 用﹞」，並將有誤資料於【2.集體報名作業】
→
「2.5 依據回收之「申 請校系（組）、學程資料核對表」進行錯誤修正」功能進行修改。點選【2.集體報名作業】→「2.6 列印報表交由各班收取報名費用
﹝校內使用﹞」請依需求選擇適用的報表列印，再交由各班收取報 名費。
所有申請資料確認無誤後，點選【2.集體報名作業】
→
「2.7 確定 集體報名資料」，按集體報名資料確定送出後，即不得再修改。點選【3.繳費及郵寄】
→
「3.1 產生繳款單」，選擇欲繳款之金融機 構並輸入承辦人相關資料後列印，持繳費單至臺灣銀行及各分行或 其他金融機構繳交報名費﹝報名繳費帳號僅限繳費 1 次，一經繳費 完成，即不得再進行繳費﹞。請於 107 年 3 月 22 日 24：00 前完成 繳費（跨行匯款限 107 年 3 月 22 日 15：30 前完成）。點選【3.繳費及郵寄】
→
「3.2 列印寄送委員會資料」「3.2.1 信封封面」
「3.2.2 報名資料回覆表（必繳）」
「3.2.3 集體報名資料確認單（必繳）」
「3.2.4 低（中低）收入戶申請生異動名冊（有異動者須繳寄）」
「3.2.5 造字申請表（有造字者須繳寄）」
「3.2.6 通訊地址及姓名變更申請單（自行留存）」
完成網路報名並確定送出資料及繳款後，請於 107 年 3 月 23 日 17：
00 前，以限時掛號將集體報名相關資料郵寄至本委員會。
使用【4.查詢】→「4.1 繳費及郵寄收件狀態查詢」，可查詢郵寄收 件狀態。
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完成網路集體報名作業
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一、 登入系統
（一） 請至107學年度四技申請入學委員會網站https://www.jctv.ntut.edu.tw/caac/，
網頁右上方【高中職學校作業系統】進入「集體報名系統」。
（二） 請輸入貴校之「帳號」與「密碼」及畫面之「驗證碼」，登入系統。
1.請依「報名試務單位基本 資料維護系統」設定之帳 號密碼登入。
2.若未設定請至「報名試務 單位基本資料維護系統」
進行設定。
（三） 進入首頁後，請依操作流程辦理相關事項。
※1.1 至 2.6 功能提早於 107 年 3 月 5 日開放，2.7 之後功能依簡章規定 於 107 年 3 月 19 日起開放。
二、 作業相關流程
（一） 系統設定
◆1.1
確定學校及承辦人資料：點選大考中心學校代碼5
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1.學校及承辦人資料確定並儲存成功後，系統會帶入集體報名注意事項頁面，
請先詳閱後，再點選頁面最下方已閱畢，進行【2.集體報名作業】。
2.報名相關的通知訊息公告於「公告及登入資訊」，請承辦老師注意是否有 最新消息。
1.1 至 2.6 功能提早於107 年 3 月 5 日（一）10：00 起開 放；2.7 之後功能依簡章規定107 年 3 月 19 日（一）10
：00 起開放。
107.3.5 集體報名系統
（二） 集體報名作業
◆2.1 匯入及轉入考生學測資料
1. step1：匯入考生資料，請使用大考中心系統匯出之報名資料檔案匯入，
點選選擇檔案，進行資料傳送。
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2. 傳送完成後，系統會顯示匯入訊息，若您匯入的資料有誤，將會提示 是第幾筆資料，若無錯誤則會顯示匯入成功。按確定 儲存訊息。
（若系統內已有資料的情況，再次上傳的資料將會把之前的資料覆蓋，請特別注意）。
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3. 確定後，系統頁面會顯示匯入結果、匯入總筆數以及考生資料。
4. step2：
（1）勾選考生前，可先做資料篩選，再做勾選。轉入考生資料，從匯 入的考生資料中勾選欲參加四技申請入學之考生，點選□轉入考 生，可一次勾選一個頁面的考生；或由下方的□做單一個考生的 勾選，最後點選將選取之考生轉入申請生。
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（2）若要全選考生轉入申請生，請先點選□轉入考生，再點選選取所 有××××個考生資料後，即全選所有考生，最後點選將選取之考生 轉入申請生。
5. 點選將選取之考生轉入申請生後，訊息顯示資料轉入筆數或失敗筆數。
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6. 點選已轉入筆數，可再次確認所勾選之考生。
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◆2.2 列印「申請校系（組）
、學程資料調查表」﹝校內使用﹞完成申請生轉入後，請列印「申請校系（組）、學程資料調查表」，由申 請生填寫相關資料及欲申請之校系（組）、學程；系統提供 2 種格式選 擇（1）帶有申請生資料之申請校系（組）、學程資料調查表、（2）空白 申請校系（組）、學程資料調查表。
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◆2.3 依據回收之「申請校系（組）
、學程資料調查表」編修申請生資料 1. 回收申請校系（組）、學程資料調查表後，進入系統 2.3 編修申請生資料。（1） 申請資料統計：顯示相關統計資料。
（2） 點選【首筆】【上一筆】【下一筆】【末筆】查看申請生資料，如欲 編輯申請生資料，請使用【新增】【修改】【刪除】。
（3） 可依輸入之相關條件進行申請生篩選，並且編輯。
（4） 顯示所有參加申請入學招生之申請生。
（5） 【批次刪除】：欲刪除未參加四技申請入學的考生，可按此鈕刪除。
（6） 【列印核對表】：單筆新增或修改申請生資料，同畫面可直接列印
「申請校系（組）、學程資料調查表」讓申請生核對相關資料。
2. 新增申請生，點選新增，填妥必填欄位後點選儲存，完成編輯，若要 放棄編輯，請點選取消。
新增一筆申請生資料
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3. 修改申請生資料，請先選取申請生，再點選修改，基本資料除了住家 電話、手機號碼、繳費註記可以修改外，其餘皆無法修改。若須修改姓 名或地址，則須勾選變更，始可編輯。
修改一筆申請生資料
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4. 如欲刪除申請生，請先選取申請生，再點選刪除，再次確定後，即可 刪除該筆資料。
刪除一筆申請生資料
5. 申請資料匯出，將欲參加四技申請入學招生之申請生資料匯出為 Excel 檔案，方便編輯或建檔，可選擇匯出【全校班級】或【單一班級】，點 選開始匯出，並且儲存。
整批匯入申請生志願欄位型態說明：
序號 欄位名稱 欄位型態 備註 1 報名序號 文字(8)
2 身分證號 文字(10) 3 申請生姓名 文字(20)
4 繳費註記 文字(8) 一般申請生、中低收入戶申請生或低收入戶申請生 5 志願代碼 1 文字(6) 範例：101001
6 志願代碼 2 文字(6) 範例：102002 7 志願代碼 3 文字(6) 範例：103003 8 志願代碼 4 文字(6) 範例：104004 9 志願代碼 5 文字(6) 範例：107001
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6. 資料匯出後，請依圖示步驟 1-4 修改資料格式，使所有欄位格式皆為
「文字」。
7. 編輯申請生所申請之校系（組）、學程後，將檔案另存新檔，請選擇 CSV（逗號分隔）格式。
8. 申請資料匯入，點選選擇檔案，選擇儲存之 CSV 檔案資料（請注意，
匯入之申請資料將會覆蓋原有資料）。
資料錯誤
資 料 正 確
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(1) 匯入資料正確，訊息顯示「申請資料匯入成功」，請按確定。
(2) 匯入資料若有錯誤，訊息顯示錯誤筆數，請修正後再進行匯入作 業。
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9. 申請資料匯入成功後，選填校系（組）、學程之欄位會顯示申請生所填 之志願，申請生資料表右下方則顯示每位申請生所選填之校系（組）、 學程數。
10. 若要編修申請生所申請之校系（組）、學程，請選擇申請生，點選修 改，於志願代碼欄位填入志願代碼，點選加入，即可加入志願；若 要移除志願，請點選志願右方之移除，最後儲存資料即可。
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11. 編輯過程中，資料若有電腦各種輸入法均無法產生之罕見字時，先以 全形「＊」代替，再點選「造字申請表」中的列印或下載空白造字申 請表，待完成報名手續後，連同報名資料回復表及集體報名資料確認 單一併寄送本委員會即可。
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◆2.4「列印申請校系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」交各申請生 核對簽名。核對表如須要申請生家長簽名，請勾選□列印時顯示家長簽 名欄。
依學校所需勾 選，列印時是否 顯示家長簽名
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◆2.5 依據回收之「申請校系（組）
、學程資料核對表」進行錯誤修正1. 操作方式同【2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編 修申請生資料。
2. 確認所有申請生之校系（組）、學程資料後，可點選刪除未申請校系（組）、
學程申請生，將未報名四技申請的學生資料刪除。
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◆2.6 列印報表交由各班收取報名費用﹝校內使用﹞
完成申請生校系（組）、學程資料編修確認無誤後，列印相關報表交由 各班收取報名費，可選擇【全校班級】或是【班級代號】範圍列印。
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★報表種類有四種，請依學校需要列印。
1. 申請校系（組）、學程資料明細表：依班級分類。
2. 申請資料統計表：全校申請生總計。
3. 班級繳費明細表：依班級分，含所申請之校系（組）、學程明細。
4. 班級資料明細表：全校各班級應繳金額明細。
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◆2.7 確定集體報名資料
完成所有資料核對後，將報名資料確定送出，一旦確定送出後即不得再 修改，請務必確定資料無誤後，再進行確定送出，報名資料確定送出後 即可列印繳款單。
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（三） 繳費及郵寄
◆3.1 產生繳款單：集體報名資料在確定送出前，可先預覽繳款單（無繳
款帳號），確定送出後，所產生的繳款單才會顯示繳款帳號。1. 臺灣銀行繳款單：
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2. 其他金融機構繳款資訊：
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◆列印寄送委員會資料
1. 封面
2. 報名資料回覆表（必繳）
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3. 集體報名資料確認單（必繳）
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1. 低收入戶或中低收入戶申請生異動名冊（無則免繳）
2. 造字申請表（無則免繳）
3. 通訊地址及姓名變更申請單（自行留存）
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（四） 查詢
◆4.1 繳費及郵寄收件狀態查詢 1. 未繳費
2. 已繳費：若繳費狀態顯示為已繳費，可列印已繳費證明。
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已繳費證明
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大學繁星推薦入學招生錄取生報名四技申請名單
「大學辦理特殊選才招生試辦計畫」錄取生名單（未聲明放棄者）
第一階段篩選結果查詢：開放時間107 年 3 月 29 日 10：00起。
網路上傳書面審查資料查詢：107 年 3 月 29 日 10：00起。
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錄取結果查詢：開放時間 107 年 4 月 21 日 10：00起。
