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教育行政新氣象/ 110

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臺灣教育評論月刊,2018,7(12)

,頁 110-112

自由評論

教育行政新氣象

吳宗翰 銘傳大學教育研究所在職專班研究生

一、前言

教育為國家軟實力,人民的知識水準動搖國本,培育具「自主行動」、「溝通 互動」及「社會參與」能力的下一代是我們的希望,而學校教育目前仍為主流, 以教學輔導為主,行政應予以輔助,上行下效,使其政策得以順利實施。以學校 行政人員為例,對外需展現正向積極的專業態度,以塑造形象及特色;對內則需 公告清楚明瞭的法律規則,讓學生、家長、教師們有所依循。

二、教育行政之現況

然則每到暑假,總看到校長如熱鍋上螞蟻,希冀為校招攬優秀行政人才,但 三顧茅廬後仍可能吃上閉門羹,趕時間上任的部分行政人員,對自己的工作內容 並不瞭解,可謂兵荒馬亂之景。綜觀優秀企業培養人才之計,會依組織文化而有 完整的升遷制度,鼓勵員工為公司提供最佳利潤,適才適用,但學校組織不同, 行政缺有責無權,導致資深老師興趣缺缺,年資淺的老師則擔心接手燙手山芋。

三、業務工作之繁重

行政業務量繁重是教師們望之卻步主因,所有的工作源於讓人類生活的幸 福,教、訓、總、輔四個處室主要業務則為幫助學生更有效率的學習,教務處為 四處之首,樹立學校整體目標、學務處輔助學生適應學校生活、總務處改善各項 教學設施設備、輔導室引領個人融入團體。但演化至今,會議數量有增無減,該 填的表單更是綿延不絕,所謂的成果淪為形式,當新的政策產出,高層希望大刀 闊斧做出改變,但基層人員疲於奔命;數位平台多,但缺乏整合性,反而耗費更 多人力資源。某次的全國學務主任會議上,調查學務主任行政年資,平均竟只有 短短的 2.1 年,令人惴惴不安,當前無古人經驗傳承,後面的來者不免孤掌難鳴。

四、迎向挑戰之思考

然而,危機即是轉機,如同課綱希望培養出會解決問題的學生,身為教育工 作者,看到此現象,不免思考在制度上可如何因應,展望未來,年資淺的行政人 員若具備系統思考能力、具熱忱及行動力,反而能創造不一樣的新氣象,有經驗 的老師則如顧問般,隨時提點;善用科技軟體及統整性表單,減少開會時間;納 入家長資源,組成志工團隊,協助文書相關事宜;在工作內容安排上,每年例行 事務可循前例,但鼓勵行政職教師能創新思考,跳脫窠臼,將行政事務依輕重緩 急之性質處理,嶄新業務則以簡潔但具效率之形式完成,學生福祉仍擺在第一位。 第 110 頁

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臺灣教育評論月刊,2018,7(12)

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自由評論

五、有效協助之建議

(一) 增列教育行政為教育基礎課程選項 自民國 92 年至今,教育學程中的教育基礎課程為教育概論、教育心理學、 教育社會學、教育哲學,四科中任選二,而教育行政則為三十科選修課目之一, 對師培生而言,是陌生且遙遠的學科,若能提高其層級,讓更多師培生在就學期 間就能對教育行政有些基本瞭解,培養教學創新思維之時,也奠定系統思考之縝 密性,在未來職場遇到挑戰時,更能迎刃而解、減少不必要的恐懼和猜測。 (二) 橫向聯繫、縱向指揮,力求行政簡化 教育主管機關為教育局處及教育部,但現代家庭關係多元,學生面臨的困難 五花八門,學校行政也需與社政、衛生、警察單位等做聯繫,希望各單位能在行 政人員倒懸之危時雪中送炭,給予立即協助;各項評鑑則為現場教學及行政人員 最耗費時間之業務,目前佐證資料仍以紙本為主,但教育是跟人有關的事務,情 感交流或延宕效益均非立竿見影,翻轉教育之時,行政作為也應有所扭改。 (三) 教育愛轉為行政情 參加教師甄試或立志謀教職時,鮮少人以行政職為目標,但無論何種職稱, 皆在學校體制中為學生服務,當一個好老師只能幫助一班的學生,一個好的主任 或組長,則造福整個學校,影響其經營方針,行政事務繁雜,若能將教育愛的精 神嵌入,決策更增添意義,在少子女化的未來,是否能考慮將超額教師轉為專任 行政,這樣的優秀人才既富含教學技能,亦瞭解學校生態。

六、結語

教育是百年事業,在少子女化、推動十二年課綱之際,行政與教師是學校的 頂梁柱,行政人員企劃制定教育方案,教學單位執行推動,休戚與共,任一方坍 塌了,皆非學校之福,唯有同心協力,才能獲取最大利益,聽見基層教育人員的 聲音、做出符合世代的改變,教育方能永續經營。 第 111 頁

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臺灣教育評論月刊,2018,7(12)

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自由評論 參考文獻  余黛佳(2012)。地方政府教育行政薦任非主管人員專業能力指標建構之研 究。臺北市立教育大學教育行政與評鑑研究所碩士論文。未出版,臺北。  吳清山、林天祐(2009)。教育軟實力。教育研究月刊,185,137。  吳清基、陳美玉、楊振昇、顏國樑(2002)。教育行政。臺北:五南。  徐敏議(2014)。優良教育行政人員的特質。臺灣教育評論月刊,3(4),41-42。  秦夢群(2002)。教育行政-實務部份。臺北:五南。  張旭政(2017)。教育行政應以支援教學為目的。取自 http://www.chinesege.org.tw/geonline/html/page4/publish_pub.php?Pub_Sn=155&Sn =2284  謝文全(1997)。教育行政-理論與實務(12版)。臺北:文景出版社。  教育部(91年5月)。中等學校、 國民小學教師教育學程科目及學分審核原 則。取自http://edu.law.moe.gov.tw/LawContent.aspx?id=GL000150  教育部(103年11月)。十二年國民基本教育課程綱要總綱。取自 https://www.naer.edu.tw/ezfiles/0/1000/attach/87/pta_5320_2729842_56626.pdf 第 112 頁

參考文獻

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