臺灣教育評論月刊,2018,7(12)
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自由評論
教育行政新氣象
吳宗翰
銘傳大學教育研究所在職專班研究生
一、前言
教育為國家軟實力,人民的知識水準動搖國本,培育具「自主行動」、「溝通
互動」及「社會參與」能力的下一代是我們的希望,而學校教育目前仍為主流,
以教學輔導為主,行政應予以輔助,上行下效,使其政策得以順利實施。以學校
行政人員為例,對外需展現正向積極的專業態度,以塑造形象及特色;對內則需
公告清楚明瞭的法律規則,讓學生、家長、教師們有所依循。
二、教育行政之現況
然則每到暑假,總看到校長如熱鍋上螞蟻,希冀為校招攬優秀行政人才,但
三顧茅廬後仍可能吃上閉門羹,趕時間上任的部分行政人員,對自己的工作內容
並不瞭解,可謂兵荒馬亂之景。綜觀優秀企業培養人才之計,會依組織文化而有
完整的升遷制度,鼓勵員工為公司提供最佳利潤,適才適用,但學校組織不同,
行政缺有責無權,導致資深老師興趣缺缺,年資淺的老師則擔心接手燙手山芋。
三、業務工作之繁重
行政業務量繁重是教師們望之卻步主因,所有的工作源於讓人類生活的幸
福,教、訓、總、輔四個處室主要業務則為幫助學生更有效率的學習,教務處為
四處之首,樹立學校整體目標、學務處輔助學生適應學校生活、總務處改善各項
教學設施設備、輔導室引領個人融入團體。但演化至今,會議數量有增無減,該
填的表單更是綿延不絕,所謂的成果淪為形式,當新的政策產出,高層希望大刀
闊斧做出改變,但基層人員疲於奔命;數位平台多,但缺乏整合性,反而耗費更
多人力資源。某次的全國學務主任會議上,調查學務主任行政年資,平均竟只有
短短的 2.1 年,令人惴惴不安,當前無古人經驗傳承,後面的來者不免孤掌難鳴。
四、迎向挑戰之思考
然而,危機即是轉機,如同課綱希望培養出會解決問題的學生,身為教育工
作者,看到此現象,不免思考在制度上可如何因應,展望未來,年資淺的行政人
員若具備系統思考能力、具熱忱及行動力,反而能創造不一樣的新氣象,有經驗
的老師則如顧問般,隨時提點;善用科技軟體及統整性表單,減少開會時間;納
入家長資源,組成志工團隊,協助文書相關事宜;在工作內容安排上,每年例行
事務可循前例,但鼓勵行政職教師能創新思考,跳脫窠臼,將行政事務依輕重緩
急之性質處理,嶄新業務則以簡潔但具效率之形式完成,學生福祉仍擺在第一位。
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五、有效協助之建議
(一) 增列教育行政為教育基礎課程選項
自民國 92 年至今,教育學程中的教育基礎課程為教育概論、教育心理學、
教育社會學、教育哲學,四科中任選二,而教育行政則為三十科選修課目之一,
對師培生而言,是陌生且遙遠的學科,若能提高其層級,讓更多師培生在就學期
間就能對教育行政有些基本瞭解,培養教學創新思維之時,也奠定系統思考之縝
密性,在未來職場遇到挑戰時,更能迎刃而解、減少不必要的恐懼和猜測。
(二) 橫向聯繫、縱向指揮,力求行政簡化
教育主管機關為教育局處及教育部,但現代家庭關係多元,學生面臨的困難
五花八門,學校行政也需與社政、衛生、警察單位等做聯繫,希望各單位能在行
政人員倒懸之危時雪中送炭,給予立即協助;各項評鑑則為現場教學及行政人員
最耗費時間之業務,目前佐證資料仍以紙本為主,但教育是跟人有關的事務,情
感交流或延宕效益均非立竿見影,翻轉教育之時,行政作為也應有所扭改。
(三) 教育愛轉為行政情
參加教師甄試或立志謀教職時,鮮少人以行政職為目標,但無論何種職稱,
皆在學校體制中為學生服務,當一個好老師只能幫助一班的學生,一個好的主任
或組長,則造福整個學校,影響其經營方針,行政事務繁雜,若能將教育愛的精
神嵌入,決策更增添意義,在少子女化的未來,是否能考慮將超額教師轉為專任
行政,這樣的優秀人才既富含教學技能,亦瞭解學校生態。
六、結語
教育是百年事業,在少子女化、推動十二年課綱之際,行政與教師是學校的
頂梁柱,行政人員企劃制定教育方案,教學單位執行推動,休戚與共,任一方坍
塌了,皆非學校之福,唯有同心協力,才能獲取最大利益,聽見基層教育人員的
聲音、做出符合世代的改變,教育方能永續經營。
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參考文獻
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