政府大舉推廣的「開放文檔格式」,您不能不知道的ODF格式!

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 政府大舉推廣的「開放文檔格式」,您不能不知道的 ODF 格式! 「Microsoft Office」是人人熟知的文書處理軟體,每年我國公 務機關要付出給微軟大約 21 億的金額,其中就包含了 Microsoft office 文書處理軟體的使用授權。為了避免特定軟體的使用造成資訊交 換的障礙,支持大家在公開架構下能依需求選擇更價廉物美的文書軟體產品,行政 院自 104 年度起開始推動使用「ODF 格式」為政府標準文件的計劃。  什麼是 ODF 文書格式呢?是「開放文檔格式」(OpenDocument Format,  ODF)的簡稱,它是個公開與開放的檔案格式,使組織或個人不會因為文件格式而 被特定廠商套牢。在此開放架構下,能夠編輯使用 ODF 的軟體,其中被人熟知的 大概為 LibreOffice 和 OpenOffice 等,相較於 Microsoft Office 在使用方式與功 能上,其實是大同小異;最大的不同,是前兩者為免費的文書軟體,提供大家更經 濟實惠的選擇。如果想把之前保存的文件檔案例如.docx、.pptx 或.xlsx 轉換為 ODF 文件格式,只要開啟 LibreOffice 或 OpenOffice 等文件編輯器,編輯後再以 另存新檔的方式儲存,即可對應文件的副檔名為.odt 或.odp 或.ods。【右圖: LibreOffice 下載頁面】 

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 近年來公家機關的來文附件已經使用.odt 等的 ODF 格式,教育部也選定了北、 中、南 6 所學校為先導種子學校,推動全校使用 ODF 格式與文書處理軟體,並持 續推動至其他各大專院校實施。北醫大也依教育部來文辦理,自 106 學年度第 1 學期起,公用電腦陸續安裝 LibreOffice,預計在本學年度內,各教室講桌電腦、 電腦教室與行政人員電腦將全面安裝 LibreOffice。【圖:本校預計於 106 學年度 完成公用電腦、電腦教室與行政人員電腦全面安裝 LibreOffice】  推動本校 ODF 的使用有賴主管的支持,至 於推動 ODF 後是否再也不用或不買 Microsoft Office 的使用授權,目前還言 之過早,但可以知道的是,無論是預算方 面或支持自由軟體的考量下,我們似乎也 能夠有別的選擇。(文/資訊處)  【圖:ODF 的推動有賴全體教職同仁的支持】  

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