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提升生活技能: (二)時間管理

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Academic year: 2022

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(1)

生活與社會(中一至中三)

組合單元學與教資源

提升生活技能:

(二)時間管理

教育局 課程發展處

個人、社會及人文教育組

(2)
(3)

課題: 提升生活技能:(二)時間管理 課節: 2 節

學習目標: 明白時間管理的重要性

掌握有效的時間管理策略

知識/概念: 技能: 價值觀和態度:

時間管理

目標

規劃

分配

優次

心態與行動

健身生活

效率

思考

分類

分析

解難

反思

閱讀

擷取重點

自律

積極

自省

獨立

正面

堅毅

課前準備: 學生於課前完成工作紙一「活動:『時間』帶來的問題」及工 作紙二「活動一:時間管理小測驗」和「活動二:我的時間管 理大發現」(1) 和 (2)。

建議課時 探究步驟: 1. 課堂導入:教師將本課堂跟之前的課堂作聯繫,

藉此深化提升生活技能的學習,同時開展時間管 理重要性的討論。

5 分鐘

2. 討論活動及綜合解說

 小組討論及學生匯報:學生四人一組,就課 前完成工作紙一「活動:『時間』帶來的問 題」,討論當中四個人物在時間運用上的問 題和帶來的影響,然後向全班匯報。

 二人活動及教師綜合解說:學生二人一組,

分享自己和朋友在時間運用方面的問題和帶 來的影響。教師邀請幾位同學分享個人經 驗,然後進行綜合解說,讓學生明白時間管 理的重要性。

15 分鐘

3. 互動教學:

 導入活動:教師簡介學生課前完成的工作紙 二「活動一:時間管理小測驗」和「活動 二:我的時間管理」*的活動目的,讓學生透 過分類不同的時間管理行為,初步認識有效 時間管理策略。

*此活動可以配合電子應用程式(例如 Kahoot!)進行,讓學生輸入小測驗的結果,

以了解彼此的時間管理情況,然後進行全班 討論。

 小組討論及學生匯報:學生就課前完成的工 作紙二「活動一」和「活動二」(1) 和 (2),

討論各自在不同時間管理策略的表現,然後

20 分鐘

(4)

向全班匯報。

 同儕學習:學生進行 (3),藉此從同儕身上學 習時間管理的方法,然後,教師邀請幾位學 生分享從同儕學到的方法。

 教師綜合解說:教師小結這部分,並預告下 一部分的學習將由學生與同儕自行探索時間 管理策略。

4. 導入活動:

 教師講解工作紙三「活動一:學習有效的時 間管理」的要求,以及從文本中擷取重點的 重要性。然後,以「訂定目標」為例子,示 範如何擷取重點。

 教師向學生強調,他們須確保同儕都明白內 容,然後就標題及重點達成共識。如果學生 之間存在不同的意見,全組須重新閱讀和討 論,以達至共識。

5 分鐘

5. 同儕學習*:學生四人一組,每組分別閱讀工作 紙三 「活動一:有效的時間管理」其中兩個策 略,並完成活動。學生須為所閱讀的策略加入標 題及找出重點。

*教師在不同階段提醒學生進行不同任務。

10 分鐘

6. 互動教學:教師邀請小組匯報他們的討論結果。

過程中,教師透過同儕的提問及回饋,幫助學生 澄清、強化重點及深化所學。

15 分鐘

7. 教師綜合解說:

 總結第一及二課節的學習經歷及重申學習重 點。

 鼓勵學生多了解自己的需要、日常生活常規 和行為模式,並透過所習得的有效時間管理 策略,提升個人的工作效益和生活素質。

 鼓勵學生多運用擷取重點來做學習摘要或筆 記,來提升學習成效。

5 分鐘

8. 個人反思:學生根據課堂所學和個人經驗,完成 工作紙四「個人反思—我的時間管理」。

5 分鐘

(教師講 解家課要 求)

延伸活動: 鼓勵學生在課餘閱讀附錄一:「趣味悅讀:睿智名言」,學習 並反思有關的睿智名言。

學與教資 源:

工作紙一至四;附錄一

(5)

「提升生活技能」:(二)時間管理(第一至第二課節)學與教材料:

在上幾節課,我們討論了生活技能中的情緒管理和如何處理壓力與焦慮/面對 失敗與挫折。其實,時間管理也是生活技能的一個重要部分。如果我們沒有好 好地管理時間,時間也可能會為我們帶來壓力與焦慮和其他影響。相反,良好 的時間管理習慣,既可以讓我們事半功倍,生活也會過得更充實和有意義。因 此,學習如何好好地管理時間很重要。

工作紙一:時間管理的重要性 活動:『時間』帶來的問題

1. 以下人物各自在時間運用上出現了甚麼問題?這些問題又為他們帶來了甚 麼影響?根據說話框的內容和虛線框內的文字,完成下頁的表格。

教師可著學生先在家中完成 工作紙一活動一及活動二。

我最害怕做生活與 社會科的功課,因 此,我常常都拖延 到深夜非做不可時 才做,但那時候可 以幫忙我的人都睡 了,那種無助的感 覺讓我愈來愈討厭 這個科目,而我的 成績也愈來愈差。

我常常都在忙這忙 那,也忘這忘那。

雖然我已經很努力,

但到頭來需要做的 事情沒有完成,想 做的事情也沒有做。

我好像永遠都追不 上時間溜走的速度。

我感到很焦慮和壓 力很大,情緒也很 低落,感覺就像是 做時間的奴隸!

我的生活很繁忙。放 學後要參加不同的活 動,晚上要跟同學聊 天,然後再到社交群 組看看留言和一些有 趣的資訊。到做功課 的時候,已經很晚了。

怱怱忙忙完成功課後,

還沒有睡幾個小時,

又要拖著疲倦的身軀 上學!

我快要倒下來了!

我不過是想每件事 情都做到盡善盡美,

但往往都因為時間 不夠,而在限期後 才能馬虎地完成工 作。

由於我經常不能在 限期前完成工作,

同學愈來愈不喜歡 和我一起做專題研 習了!

小潔 小業 小偉 小妮

教 師 可 讓 能 力較高的學生自行回答 不用提供虛線框內的文 字。

對自己的表現要求過高 欠缺 周詳計劃

拖延 安排太多活動

(6)

在時間運用上出現的問題

註:在虛線框內選取合適的文字加到下列空 格內。

帶來的影響

(建議答案)

(1) 小偉 欠缺周詳計劃 為自己帶來焦慮和壓力,

情緒也不好

(2) 小妮 對自己的表現要求過高 與同學的關係變差

(3) 小潔 安排太多活動 影響身體健康

(4) 小業 拖延 成績變差

2. 除了以上的問題外,你或你的朋友還出現過哪些與時間運用相關的問題?

時間管理對我們很重要。如果我們沒有良好的時間管理習慣,讓工作不斷地催 逼自己,以至身心疲累,這樣就可能會為我們帶來壓力與焦慮,影響我們的健 康、與其他人的關係和學業成績。

相反,有效的時間管理能幫助我們減少因為時間不足帶來的壓力與焦慮,讓我 們的生活井井有條,做事更有效率及過更健康和充實的生活。

工作紙二:我的時間管理策略 活動一:時間管理小測驗

以下的小測驗能幫助你更了解你的時間管理情況。請誠實地回答以下各項。如 果下列句子能反映你的普遍情況,請在右邊空格加上「」;如果句子不能反 映你的普遍情況,請加上「」。

內容 /

1. 我以工作清單提醒自己甚麼時候要做甚麼。

2. 我建立有效的策略來紓緩壓力,如做運動或到戲院看戲,

也確保自己有足夠的休息和娛樂的時間。

3. 我按照我現有的時間、資源和能力,來訂定實際可行的目 標。

4. 我會先處理重要和緊急的事情,而不是先做容易的事情。

5. 我不喜歡拖延工作,要做的工作最好現在就開始做。

(7)

6. 我訂下具體而明確的目標。

7. 當我沒時間的時候,我會向別人的請求說「不」。

8. 我保持工作的地方整齊清潔,讓我可以專心地工作。

9. 我在手機設置了提醒裝置,讓我知道甚麼時候做甚麼事。

10. 我因應不同工作所需的時間認真地工作,不會吹毛求庛,

事事講求完美。

11. 我把困難的工作分成幾個部分,然後一步一步完成它們。

12. 我不會因為對工作的喜好而刻意拖延。

13. 如果我的規劃第一步就失敗了,我會針對目標再制定幾個 方案。

14. 我不會讓別人或事情不斷中斷我的工作。

15. 我按事情的緊急性和重要性來安排工作的優次。

測驗結果:如果你的「」愈多,代表你的時間管理習慣愈好;如果你的「」

愈多,代表你在時間管理方面的改善空間愈大。

活動二:我的時間管理大發現

以下展示六個時間管理策略。根據活動二的測驗結果,完成以下任務,以了解 你在不同策略的表現。

(1) 在各時間管理策略的空格內,填寫相關小測驗句子的編號;

(2) 把測驗中「」句子的編號,加上圓圈,如;把「」句子的編號,加上

三角形,如;

(3) 與鄰座同學交換工作紙,看看同學有哪些策略是你沒有的,然後請教同學 是如何做得到的。

教師可利用電子應用 程式,例如 Kahoot!,展示 全班的結果。

(8)

工作紙三:有效的時間管理策略 活動一:學習有效的時間管理

1. 閱讀《學會有效的時間管理策略,做時間的主人》,並完成 以下任務。

(1) 參考工作紙二「活動二」,為各個策略加上標題;及

(2) 找出各個策略中能達致有效時間管理的重點,並畫下間線。

學會有效的時間管理策略,做時間的主人 1. ____________________________________

時間是寶貴的。要確保時間不會浪費,我們訂立的 目標必須是 具體而明確 ,而且是 實際可行 的 。因此,

訂立目標時,我們要 檢 視 自己的現況 例如時間、資 源和能力,評估目標對我們的 重要 性 ,以及採取甚

8

3, 6

訂立目標

5, 12

不拖延

4, 15

訂定優次

1, 9

建立待辦清單及提醒 列表

10, 11, 13

規劃工作和分配時間

2, 7, 8, 14

提升工作效率

目標

完成專題研習數據統計 和分析

數學考試比學期測驗提 高5 分

打破天明連續做18 次 仰卧起坐的紀錄

用一年時間儲錢買單車 如何找重點?

根據問題的要求,找出 與標題相關的句子,並 篩選及判斷較重要的關 鍵部分或要點

忽略輔加說明、例子或 重複的部分。

訂立目標

2

1

(9)

麼行動以實現目標。別忘記,達成目標後 要 獎勵自 己,這樣可以保持努力的熱忱。

2. ___________________________________

訂立目標後,要按照目標,規劃所需採取 的行動 、 每項行動所需要的時間及完成 限 期。面對困難的工作,我們應把工作先 分 成幾個部分,然後一步一步 地 完成它 。有 時工作的進展不一定很順利,因此,我們 應準備應急方案或其他途徑以實現目標。

分配時間方面,不要把時間填得太滿,以 應付突發事情。另外,我們要認真地工作,

但不應吹毛求疵, 事事講求完美 ,而無視 事前的規模和分配的時間。

3. ___________________________________

訂定事情的優先次序應以事情的重要性和緊急性決定。

我們應優先處理重要而緊急的事情,而不是緊急的事 情,因為緊急的事情不一定是重要的。

此外,訂定工作的優先次序時,也不要把容易做的事 情放於優先的次序,避免我們過度專注於容易的事情,

而沒有把足夠的時間放於重要的工作上。

你可以參考以下圖表來決定處理事情的優先次序。

1

代表優先處理,

4

代表稍後處理。

4. ___________________________________

建立待辦清單是一個直接行動,透過設定一個提醒機制,

讓我們對要做的事情一目了然,這樣就不會容易遺忘工 作,也可以讓我們專注於重要的事情上。而且,每次完 成一項工作後在清單中刪去該項目,都會是一種鼓勵,

成為持續努力的動力。

待辦清單應按優次把清單上的工作分為重要或不重要及 緊急或非緊急,而且必須定期參考 和 更新 。例如,每天 更新清單,刪除已完成的工作及添加新工作。在重要或 緊急的項目以符號作標記。

另外,我們也應設定 一個提 醒 機制 ,例如在日記簿提醒 自己工作限期,以免在忙碌時掛一漏萬。

規劃

重要與緊急

你覺得下列哪件事情是 重要的,哪件事情是緊 急的?

電視即將直播你心愛的 球賽

到街市買菜,讓媽媽下 班回家做飯

你會優先處理以上哪一 件事情?

待辦清單

交班會費 小息問子恩借筆記 上網續借書籍*

回覆兆康星期六不參加 足球比賽 提醒媽媽交家居網絡費 用

……

規劃工作和分配時間

1

3 2

5 4

訂定優次

1

3 2

建立待辦清單及設定提醒機制

建立待辦清單及設定提醒機制

1 2

(10)

5. ____________________________________

拖延不能解決問題,把東西留在最後一分鐘才做,只會令情況變 得更差。不論拖延的原因是甚麼,以堅毅的意志和正面的心態面 對問題,才是正確的處理方法。例如,當我們想逃避困難的事情 時,應建立信心和意志力去克服它。事實上,困難和恐懼往往並 不是想像中的難以處理和克服。而且,當事情最後能在限期前完 成,我們會有更強的信心和動力去迎接下一個挑戰。

因此,我們做事應該當機立斷,作出 行動 ,而很多時候當我們立 下決心採取行動時,也是做事情的最好時間。

6. ____________________________________

時間管理最基本的就是提升工作效率。工作效率提高了,也就可以有更多時間 去做我們需要做的事情和想做的事情。建立良好的工作習慣可以大大地提升工 作效率,以下是一些例子。

 保持工作的地方整齊清潔。

 不容許別人或事情持續中斷工作,讓自己保持專注。

 忙碌或限期漸近時,向別人的請求說「不」。

 善用空隙時間,例如運用排隊輪候的時間,規劃事情或更新待辦清單。

 根據自己的狀態來編排工作,例如,在狀態最好的時候,效率會很高,因 此應在這時段安排最重要的工作。

此外,保持健康的身心和作息定時是提升工作效率的最重要條件。所以,我們 應保持良好的生活習慣如均衡飲食、適量運動及充足睡眠、足夠的休息和娛樂 時間,以及保持積極的人生觀及愉快開朗的心境,同時採用合適的方法紓緩壓 力與焦慮。

工作紙四:個人反思—我的時間管理

參考工作紙一「活動一」、工作紙三及個人經驗,完成以下任務:

1. 描述你在時間運用上的一個問題和這問題對你帶來的影響;

2. 選擇最少一個時間管理策略來改善這問題,並提供解釋。

我在時間運用上的問題:

拖延工作的原因

缺乏興趣

逃避困難的事情 過分憂慮

沒有逼切性

……

不拖延

2 1

提升工作效率

1

2

教 師 可 安 排 能 力 稍 遜 的 學 生 , 先 就 工 作 紙 一

「活動一」其中一位人物的問題,建議改善問 題的策略,以及解釋這策略如何改善這人物的 情況。完成後,再分析自己的問題並提出建議 和解釋。

改善問題的時間管理策略:

(11)

對我帶來的影響:

繪畫你的肖像

(12)

在這兩節課,你學習了時間管理的重要性和有效的時間管理策略,希望你能更 好地了解你的時間運用情況,並按有效時間管理的策略,調整你的生活常規和 行為模式,同時持之以恆地實踐,這樣才不會浪費寶貴的時間,過更豐盛的生 活。

趣味悅讀

睿智名言

以下是一些與時間有關且很具啟發性的睿智名言。快來看看吧!

12

附錄一

1. 沒有人不愛惜他的生命,但很少人珍視他的時間。 梁實秋 2. 時間就像海綿裡的水,只要願擠,總還是有的。 魯迅 3. 盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。 陶淵明 4. 少年易老學難成,一寸光陰不可輕。 朱熹 5. 時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。 郭沫若 6. 莫等閑,白了少年頭,空悲切。 岳飛

7. 三更燈火五更雞,正是男兒讀書時。黑髮不如勤學早,白髮方悔讀書遲。

顏真卿 8. 光陰似箭,日月如梭。       佚名

(13)

想一想:

 以上有關時間的名言,你認為哪一個對你的啟發最大?為甚麼?

 其實,網絡上和圖書館也可以找到很多睿智名言,值得我們學習和深思。

大家在課餘時,不妨多找找,多看看!

參考資料

衞生署學生健康服務(2014)。《健康資訊:學習時間管理》。擷取自網頁:

https://www.studenthealth.gov.hk/tc_chi/health/health_lea/health_lea_timemgt.ht ml

The University of Kent (n.d.). How to Manage Your Time Effectively. Retrieved from: https://www.kent.ac.uk/careers/sk/time.htm

(14)

參考文獻

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