Windows 10 + IE11 原生環境如何安裝筆硯進行電子公文簽核
臺中市政府教育局資訊教育暨網路中心沈俊達(sct@tc.edu.tw) 壹、IE11 的相關設定
1. 進入「學校公文整合資訊系統」,點選右方相關連結的「信任網站設定」
2. 下方跳出問答對話列,請點選「執行」
3. 執行設定完畢,請點選「確定」,接著將 IE11 完全關閉,再重新開啟。
4. 恭喜您,完成第一部分:有關 IE11 的相關設定,提醒您如果貴校採用 AD 網域,每位同仁都有 自己的帳號,第一部份一定要在個人帳號環境下設定一次(會存在個人設定檔內)
貳、安裝臺中市政府專用版筆硯4.1.20-7
1. 進入「學校公文整合資訊系統」,點選右方相關連結的「文書編輯服務平台」
2. 接下來很多時候,會出現類似下面這個「UAC(使用者帳戶控制)」對話視窗,請務必按「是」,
讓這些自動下載下來的ActiveX 元件(xxxx.cab)安裝進去。
3. 注意工作列上的這個「UAC(使用者帳戶控制)」提示圖案,記得要點選它
才會繼續安裝必要的ActiveX 元件(xxxx.cab)
最後畫面停留在下圖時,請稍候30 秒,確認沒有再提醒要安裝 ActiveX 元件(xxxx.cab)了,此時 再把IE11 完全關閉,再重新開啟。
4. 再次進入「學校公文整合資訊系統」,請點選畫面右方的「文書編輯服務平台」
5. 再次提醒安裝 ActiveX 元件(xxxx.cab),請點選「是」
6. 最後全部安裝完成,會出現下面這個畫面,請一定要等到這個畫面出現,才算正確安裝完畢!
請登入您的文書編輯共通服務平台(注意帳密有可能跟您的公文系統不同)
7. 點選下圖中的安裝系統 DOWNLOAD,下載筆硯
8. 點選儲存
9. 點選開啟資料夾,預設應該是存在「下載」資料夾
按右鍵,選內容、詳細資料,可以發現是臺中市政府專用版本4.1.20-7
10. 接著請執行 docNinstall.msi,依照正常程序安裝筆硯
過程中會出現下面的畫面,請按「是」(數字會不同)
11. 出現下圖時,請先點選「Internet Explorer」,再點選「確定」
12. 點選關閉
13. 關閉全部 IE11。
備註:資訊人員可以把下載下來的筆硯安裝程式(docNinstall.msi),存在學校公用磁碟或隨身 碟,爾後安裝其他台電腦時,步驟7-13 可以省略,直接用之前儲存的筆硯安裝程式直接安裝,
但是步驟1-6 還是要先執行。
參、下載個人任職處室相關資料
1. 再次進入「學校公文整合資訊系統」,請點選畫面右方的「文書編輯服務平台」,請登入您的文 書編輯共通服務平台(注意帳密有可能跟您的公文系統不同)
2. 登入後,下載您的個人基本資料到本機的筆硯系統
3. 出現提示視窗
4. 繼續下載機關表單及使用者資料
5. 下面畫面請按「是」
6. 下載完成,請關閉所有 IE 視窗
肆、修改筆硯誤判MDAC 版本的程式碼,並完成本機筆硯開啟相關設定 1. 編輯 C:\eic\docnet\formbinder\common\js\main.js
找到下面這一行
if (adoConnect.Version < "2.5") throw (e);
在這行開頭處加上兩個/,變成
//if (adoConnect.Version < "2.5") throw (e);
存檔
2. 在桌面上的「文書編輯公文製作」上按滑鼠右鍵,選開啟檔案、選擇其他應用程式
3. 依序選擇「Internet Explorer」,勾選「一律使用此應用程式來開啟.htm 檔案」,再按「確定」
4. 接下來會有一連串的 ActiveX 元件(xxxx.cab)要下載安裝,請都點選「是」
5. 最後會停在這個畫面,設定個人喜好畫面
6. 可以開個新檔來測試
確認無誤,請關閉筆硯。
7. 再次雙擊桌面上的「文書編輯公文製作」,開啟筆硯,如果還有 ActiveX 元件(xxxx.cab)要下載安 裝,請點選「是」,確定可以進入筆硯環境,請關閉筆硯。
8. 再次雙擊桌面上的「文書編輯公文製作」,開啟筆硯,確認這次可以一次就直接進入筆硯環境,
請關閉筆硯。
恭喜你,全部安裝及設定完成。
伍、爾後日常辦公,簽辦公文的正確操作步驟 1. 連線至http://odisedu.taichung.gov.tw
2. 以自然人憑證登入後畫面
3. 出現 ActiveX 元件安裝要求,請按「是」(最後一個了,以後不會再出現了)
4. 點選你要簽辦的公文
5. 筆硯自動帶出公文
後記:本來是不想再寫這篇了,因為今年(2016),本市學校公文系統要放棄筆硯,轉用 Web 版 本了,從此跟ActiveX 說 Bye-Bye!但是看到許多學校還是在用 IE9+Win7,就不忍心,只好再寫這 一篇。如果您學校有Win7,Win8,Win8.1 建議使用本市大量授權,升級至 Win10+IE11 環境,至少 在這半年轉換期,您的筆硯會乖乖的。