操作手冊(一般人員)

1

公務人員個人資料服務網(MyData)

操作手冊(人事人員)

2 目錄

壹、 登入系統操作說明 ... 3

貳、 公務人員個人資料服務網系統操作說明 ... 5

一、 人事人員可使用功能 ... 5

(一)修改申請查詢 ... 6

(二)修改統計查詢 ... 13

(三)獎令線上檢視統計 ... 14

(四)個人資料在職與離職及服務證明書申請處理作業 ... 17

3 壹、 登入系統操作說明

請使用自然人憑證或健保卡登入 eCPA，登入後進入公務人員個人資 料服務網(以下簡稱 My Data 網站)，關於 eCPA 登入 相關說明，請參考 https://ecpa.dgpa.gov.tw/。

【步驟 1】：在瀏覽器網址列輸入 https://ecpa.dgpa.gov.tw/

【步驟 2】：電腦插上憑證卡後，在左方憑證登入輸入 PinCode， 按登 入驗證。

【步驟 3】：驗證成功後， 建議直接點選 eCPA 首頁右下方 My Data 圖 示即可進入 My Data 網站。

4

【步驟 4】：或者可於首頁點選「應用系統」列表中，再依以下圖示步 驟 1 至 3 點選，開啟新視窗進入 MyData 網站。

註：

1、建議優先使用步驟 3 之方式進入 My Data 網站。

2、如『公務人員個人資料服務網(MyData)』連結為灰色，表示您係使 用帳號登入 eCPA，請改用自然人憑證或健保卡登入方可使用。

步驟 1

點選應用系統

步驟 2

點選 B.人事資料服務

步驟 3

點選公務人員個人資料服務網 (MyData)下的(連結)字樣

5 貳、 公務人員個人資料服務網系統操作說明

本手冊系統操作說明以「人事人員」為主，若有關個人資料及個人 檔案夾功能，請參閱「公務人員個人資料服務網操作手冊(一般人員)」。

一、 人事人員可使用功能

人事人員選單有 3 項功能分別為：修改申請查詢、修改統計查詢及獎 令線上檢視統計，點選人事人員選單後即展開列表，再點選點功能項目進 入功能頁面。

6 (一) 修改申請查詢

1、 「非 WebHR 上線機關」操作說明如下：

【步驟 1】：如已修改申請資料並報送本總處，人事人員應點選變更狀態，

進行狀態處理作業修改完成或審核未通過，完成後點選儲存。

【步驟 2】：如選擇審核未通過須輸入未通過原因。

7 2、 「WebHR 上線機關」操作說明如下：

【注意】WebHR 上線機關，人事人員於 WebHR 系統以下列步驟完成處理 校對資料後，WebHR 系統會自動傳送狀態至 MyData 網站，無須再於 MyData 網站點選「狀態變更」作業。

【步驟 1】：若有公務人員於 MyData 網站送出申請資料校對，人事人員 於 WebHR 系統「待辦事項」內可以看到申請之記錄。

【步驟 2】：於 WebHR 系統處理申請之記錄資料作業方式分為「直接比 對更新(請參考【步驟 3】)」及「手動更新，請參考【步驟 4】至【步驟 6】」兩種。

可「直接比對更新」欄位如下：

1、 表 1 基本資料：性別、婚姻、出生日期、英文姓名、戶籍地 址、現居住所、住宅電話、行動電話、緊急通知人、緊急通知 人電話(公司)、緊急通知人電話(住宅)。

2、 表 2 現職資料：員工代號、辦公室電話、電子郵件。

3、 表 16 家屬資料：家屬稱謂、家屬出生日期、家屬姓名、家屬 身分證號、家屬職業 。

8

【步驟 3】：「直接比對更新」資料，可點選 WebHR 系統個人資料 > 個 人基本資料 > 基本資料 > 個人資料校對紀錄處理-直接比對更新，系統只 會顯示待處理的項目，請於確認實際更新內容後，選取各筆資料列再點選

「更新資料庫」更新資料。

【步驟 4】：「手動更新」資料，建議直接於 WebHR 系統點選待辦事項 後進入個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 個人資料校對紀錄處理作業 檢視申請紀錄。

9

【步驟 5】：或點選個人資料>個人基本資料>基本資料>人事 21 表資料維 護的「個人資料校對查詢(MyData)」鈕，出現浮動查詢視窗查詢 MyData 網站申請紀錄內容 (此功能為浮動視窗請將浮動視窗最小化後，再切換至 須維護更新的其他表號後，再將浮動視窗放大，即可並列該表號及浮動視 窗並列檢視，再至各表號操作校對資料)。

10

【步驟 6】：已「手動更新」完成資料校正作業之案件，請務必點選 WebHR 系統個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 個人資料校對紀錄處 理作業，處理狀態回復。

(1) 申請-紀錄案件以「直接比對更新」完成時，系統會自動回復該筆 申請紀錄狀態已完成，無須再處理狀態回復。

(2) 資料更正完成後，務必點選「已處理確認」鈕，申請狀態進度方 會更新。

各表號資料搭配查詢記錄用浮動視窗

11 (3) 如需退回案件，則點選“退回”按鍵，並填入退回原因說明。

12

【步驟 7】：人事人員依上述步驟處理完成後，申請資料校對之公務人員 會收到 eMail 通知及可於 MyData 網站個人資料>修改進度查詢檢視處理結 果狀態

1、 人事單位回覆處理狀況，申請人會收到 eMail 通知。

2、 修改完成，增加顯示人事單位審查日期。

3、 審核未通過時，紅色文字顯示未通過原因

13 (二) 修改統計查詢

提供人事人員查詢機關內個人資料校對申請人次、已修改人次(含審 核未通過)、待處理人次、申請總人數、機關總人數、申請修改比例。點 選各項目數字，顯示明細資料。

14 (三) 獎令線上檢視統計

如已於 WebHR 完成獎令資料核定，可使用以下功能說明如下

15 1、 獎令電子化流程

16 2、 尚未同意線上檢視獎令人員統計

3、 尚未檢視獎令人員統計

點選依服務機關或獎令核定機關顯示，點選數字則顯示細部資料。

【步驟 2】：

17 (四) 個人資料在職與離職及服務證明書申請處理作業

【步驟 1】：若有公務人員於 MyData 網站申請在職/離職/服務證明書，人 事人員於 WebHR 待辦事項內可以看到申請之記錄。

【步驟 2】：點選個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 個人資料在職與 離職及服務證明書申請處理作業。

【步驟 3】：點選「編修」鈕進行作業。

【步驟 4】：選擇列印格式、證書字號、報表選項及登打用途說明。

18

【步驟 5】：請務必確認個人資料已校對完成，再點選「審核通過且資料 送出 MyData」鈕，將顯示提示視窗，點選送出後系統將自動將資料送至 MyData 後且該證明書無法再修正，若審核不通過則點選退回鈕，並輸入 退回原因。

【注意】當點選「審核通過且資料送出 MyData」鈕後，申請狀態會變更 為已處理，下次再查詢出來時，則不允許修改，只能檢視資料(因申請資 料已回傳給「MyData 網站」)。

回上頁 退回

審核通過且資料送出 MyData 退回 列印 回上頁

審核通過且資料送出 MyData 列印

1

公務人員個人資料服務網 (MyData)

操作手冊(一般人員)

2 目錄

壹、 登入系統操作說明 ... 3

貳、 My Data 網站操作說明 ... 5

一、 面板風格... 5

(一) 標準藍... 5

(二) 溫柔橘... 5

(三) 清新綠... 6

(四) 熱情紅... 6

二、 系統公告... 7

三、 下載專區... 7

四、 個人資料... 8

(一) 資料查詢與校對 ... 8

(二) 簡要自述維護 ... 17

(三) 修改進度查詢 ... 18

(四) 待遇表查詢 ... 21

(五) 履歷表下載 ... 21

五、 個人檔案夾 ... 23

(一) 未檢視獎令資料查詢 ... 24

(二) 獎懲資料查詢 ... 26

(三) 考績(成、核)查詢 ... 31

(四) 證明書申請及查詢 ... 32

3 壹、 登入系統操作說明

請使用自然人憑證或健保卡登入 eCPA，登入後進入公務人員 個人資料服務網(以下簡稱 My Data 網站)，關於 eCPA 登入 相關說 明，請參考 https://ecpa.dgpa.gov.tw/。

【步驟 1】：在瀏覽器網址列輸入 https://ecpa.dgpa.gov.tw/

【步驟 2】：電腦插上憑證卡後，在左方憑證登入輸入 PinCode，

按登入驗證。

【步驟 3】：驗證成功後， 建議直接點選 eCPA 首頁右下方 My Data 圖示即可進入 My Data 網站。

4

【步驟 4】：或者可於首頁點選「應用系統」列表中，再依以下圖 示步驟 1 至 3 點選，開啟新視窗進入 MyData 網站。

註：

1、建議優先使用步驟 3 之方式進入 My Data 網站。

2、如『公務人員個人資料服務網(MyData)』連結為灰色，表示 您係使用帳號登入 eCPA，請改用自然人憑證或健保卡登入方 可使用。

步驟 1

點選應用系統

步驟 2

點選 B.人事資料服務

步驟 3

點選公務人員個人資料服務網 (MyData)下的(連結)字樣

5 貳、 My Data 網站操作說明

一、 面板風格

系統提供 4 種風格：標準藍、溫柔橘、清新綠及熱情紅，使用 者可於系統首頁依喜好點選變更。

(一) 標準藍

(二) 溫柔橘

6 (三) 清新綠

(四) 熱情紅

7 二、 系統公告

【步驟】：於系統首頁的系統公告區點選公告，瀏覽公告內容之主 旨、說明及公告日期，若該公告附有附件，點選下載鍵進行附件下 載。

三、 下載專區

【步驟 】：如有需要可瀏覽下載專區內容之主旨及說明及公告日 期，點選下載鍵進行附件下載。

8

四、 個人資料

「個人資料」有 5 項功能分別為：資料查詢與校對、簡要自述 維護、修改進度查詢、待遇資料查詢及履歷表下載，使用者點選個 人資料後即展開列表，再點選點功能項目進入功能頁面。

(一) 資料查詢與校對

本功能分為 2 大表「常用表」及「其他表」表內容說明如下，

使用者依需求點選文字頁籤後，顯示該表的資料內容，依不同表提

9 供使用者進行資料修改、新增及刪除功能。

 常用表：現職、基本、學歷、訓練資料、兼職、經歷、考績、

獎懲、銓敘、教師敘薪、動態、家屬、專長技能及「其他 表」。

 其他表：教師資格、檢覆、語文、甄審、簡任註記、借調、職 務編號異動、請任(免)及「回常用表」。

1、 「上傳照片」

【步驟 1】：上傳照片功能於「現職表」中，使用者先點選現職文 字頁簽，待系統頁面開啟後點選畫面右方的人像圖示，開始上傳圖 片作業。

【步驟 2】：依需求點選上傳圖片、檢視圖片及移除圖片。

10

【步驟 3】：選取圖片檔 (格式限 JPG 與 JPEG 且大小不能超過 4MB)。

【步驟 4】：上傳圖片成功

2、 資料修改

【步驟 1】：如有資料修改需求，以下以基本表的通訊處現居住所 及住宅電話為範例說明，點選「資料修改」按鈕。

11

【步驟 2】：點選「資料修改」按鈕後，欄位呈現可進行編輯作 業。

【步驟 3】：輸入新的郵遞區號與地址及住宅電話等。

12

【步驟 4】：完成後點選「確認修改」按鈕，若不儲存修改則點選 取消。

【步驟 5】：點選「確認修改」按鈕後，跳出網頁訊息使用者瀏覽 後點選確認或取消及畫面右上角的【待完成校對：OO 筆】鈕筆數增 加 1 筆，使用者須注意「申請修改資料須等人事單位審核更正報送 後才會更新」。

13

【步驟 6】：若已不再修改其他資料可點選【取消】鈕，進入待完 成校對功能頁面或點選「確認」繼續修改其他表資料。亦可於畫面 右上點選【待完成校對：OO 筆】鈕，進入待完成校對功能頁面進行 最後資料校正。

3、 送出待完成校對資料

為讓使用者進行最後對欲修改、新增或刪除資料檢視申請資料 內容，檢視無誤後請點選確認送出資料才會送出待機關人事人員審 核。

【步驟 1】：若確認無誤，點選【確定送出】鈕，送出後「等待機 關人事單位處理」。要取消申請資料修改，點選該筆資料的【取消 異動】按鈕，跳出網頁訊息確認是否要取消。

【步驟 2】：若點選該筆資料的【取消異動】按鈕，跳出網頁訊息

14 確認是否要取消。

【步驟 3】：若點選點選【確定送出】鈕，送出後「等待機關人事 單位處理」。

【注意】：若同表號已有申請修改紀錄於【待完成校對】中或已送 出待機關人事人員審核，現若要再對該表號進行資料修改，系統會 提示以下訊息，無法再行修改。

15 4、 新增資料

【步驟 1】：如有資料新增需求，以下以學歷表新增 1 筆學歷資料 為範例說明，點選「新增資料」鈕。

【步驟 2】：於學校、科系、修業起訖年月、 教育程度、修業狀況 欄位輸入學歷資料

16

【步驟 3】：學歷資料輸入完成後，點選「確認」按鈕。

【步驟 4】：點選「確認」按鈕後，跳出網頁訊息使用者瀏覽後點 選確認或取消及畫面右上角的【待完成校對：OO 筆】鈕筆數增加 1 筆，使用者須注意「申請新增資料須等人事單位審核更正報送後才 會更新」。

【步驟 5】：若已不再新增其他資料可點選【取消】鈕，進入待完 成校對功能頁面或點選「確認」繼續新增資料。亦可於畫面右上點 選【待完成校對：OO 筆】鈕，進入待完成校對功能頁面進行最後資 料校正。

【步驟 6】：新增資料的待完成校對步驟同資料修改，可參考第 13 頁第 3 點「送出待完成校對資料」作業步驟。

17 (二) 簡要自述維護

【步驟 1】：使用者點選簡要自述維護，進行維護作業。

【步驟 2】：可輸入 2000 個字，輸入時，顯示目前以輸入字數，輸 入完成後，點選儲存按鈕。

18 (三) 修改進度查詢

【步驟 1】：使用者點選修改進度查詢，將預設顯示近 3 個月的資 料。

【步驟 2】：瀏覽各筆申請資料目前狀況。

【步驟 3】：若人事單位已審核完成，申請者將收到系統以 eMail 回 覆通知處理狀況。

19

【步驟 4】：申請狀態共分為 3 種，說明如下

 已送出「待人事單位處理」

 修改完成，表示人事單位已完成資料修改。

 審核未通過，以紅色文字顯示未通過原因及人事單位處理日期

20

【注意】修改完成之資料入檔時間有落差，狀態為修改完成時，須 待當日晚上入檔完成後，請隔日至「個人資料」＞「資料查詢及校 對」查詢

21 (四) 待遇表查詢

【步驟】：使用者點選待遇表查詢，將顯示顯示近 1 年資料。

(五) 履歷表下載

【步驟 1】：使用者點選履歷表下載。

【步驟 2】：設定下載的格式 (單選: WORD、ODF、PDF 及 XML)

22 與履歷表內容(可複選: 訓練資料、簡要自述及銓審資料備註)。

【步驟 3】：點選「下載」按鈕。

【步驟 4】：點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將附件儲存在 使用者電腦中。

23 五、 個人檔案夾

個人檔案夾有 4 項功能分別為：未檢視資料查詢、獎懲資料查 詢、考績(成、核)查詢及證明書申請及查詢，使用者點選個人檔案 夾後若已同意線上檢視訊息即展開列表，再點選點功能項目進入功 能頁面。

【注意】使用個人檔案夾須先同意線上檢視訊息，否則無法使用功 能，訊息詳如訊息。

【步驟 1】停留 10 秒，閱讀線上檢視訊息。

【步驟 2】同意或按 X，若同意請點選「同意」按鈕，即可展開個 人資料夾下的作業項目，點選 X 則無法展開此功能下的作業項目。

24

 點選 X

(一) 未檢視獎令資料查詢

【步驟 1】使用者點選未檢視獎令資料查詢。

【步驟 2】瀏覽未檢視獎令資料，只顯示使用者本人嘉獎一次、嘉 獎二次及記功一次、記功二次的待檢視獎勵資料。

25

【步驟 3】點選 紅色 PDF 圖示。

【注意】於未檢視區檢視獎令後，若要再次檢視該筆獎令，請至

「獎懲資料查詢」功能檢視。

【步驟 4】點選確定按鈕。

【步驟 5】點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將儲存在使用者 電腦中。

【步驟 6】完成該筆獎令檢視後，系統會自動寫入獎令檢視時間。

26 (二) 獎懲資料查詢

【步驟 1】使用者點選獎懲資料查詢。

【步驟 2】瀏覽獎勵與懲處的各年度統計數字。

【步驟 3】點選檢視帶出明細

27

【步驟 4】顯示該年度獎懲明細資料

【步驟 5】若該筆獎令未檢視過，點選後會轉至未檢視獎令查詢頁 面進行檢視作業。

【步驟 6】獎懲資料查詢(未檢視提醒通知)

 每月 1 日，系統針對 10 天以前尚未檢視的獎令，會自動發送提 醒通知。

 eMail 來源為公務人力資料庫表 2 現職的電子郵件信箱。

28

【步驟 7】獎懲資料查詢(已檢視)，顯示使用者獎勵與懲處的各年度 統計數字

【步驟 8】顯示該年度獎懲明細

【步驟 9】已檢視可以列印獎懲令，並顯示簽收日期時間

29

【步驟 10】獎令驗證，提供使用者可透過掃描 QR-Code 自動連結到 驗證網站，網站會抓取區塊鏈上的資訊並驗證簽章，若驗證結果正 確會顯示證書內容，網站的抬頭機關名稱為核定機關名稱。

30

【步驟 11】查詢已撤銷獎懲令，各年度獎懲統計不包括撤銷資料。

【步驟 12】點選檢視，顯示撤銷日期與撤銷原因。

31 (三) 考績(成、核)查詢

【步驟 1】使用者點選獎懲資料查詢。

【步驟 2】瀏覽考績資料。

【注意】未來將再開放考績證明書下載/驗證。

32 (四) 證明書申請及查詢

【步驟 1】使用者點選證明書申請及查詢。

【步驟 2】提供 3 種證明書供使用者申請。

 申請在職證明書

【步驟】輸入用途說明後點送出。

【注意】若申請者目前已不任公職時，無法申請「在職證明書」。

 申請服務證明書。

【步驟 1】輸入用途說明後點送出。

【步驟 2】選擇申請機關，服務證明書，必須挑選申請機關。

33

 離職證明書。

【步驟 1】輸入用途說明後點送出。

【步驟 2】選擇申請機關，離職證明書，必須挑選申請機關。

【注意】申請「離職證明書」時，若目前現職資料尚未離職時，申 請機關無法挑選到目前現職機關，若之前曾經任職該機關又回任該 機關時，則可以申請曾經任職機關。

【注意】證明書之申請機關只能挑選 WebHR 上線機關，若非 WebHR 上線機關時，按「送出」會顯示訊息告知。

34

【步驟 3】已申請的證明書資料送出(待人事單位處理)。

【步驟 4】證明書處理結果回覆，人事單位回覆處理狀況，申請人 會收到 eMail 通知。

35

【步驟 5】狀態為處理完成時，表示可以列印證明書。

【步驟 6】點選開啟，顯示附件檔案內容或儲存，將儲存在使用者 電腦中。

36

【步驟 7】查詢申請狀態，顯示申請證書的狀態若審核不通過，下 方紅色文字為不通過的原因。