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食品輸入業者食品安全監測計畫指引基礎版

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Academic year: 2022

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全文

(1)

食 品 輸 入 業 者 食 品 安 全 監 測 計 畫 指 引

基 礎 版

107年 10月 華 民 國

(2)

目 錄

3

3

3

C版 ...4

(3)

壹、前言

( 下 )

貳、 適用對象

3 條 7

(4)

使

參、規劃食品安全監測計畫說明

(5)

(6)

(7)

(8)

( )

(9)

(10)

食 品 輸 入 業 者 訂 定 食 品 安 全 監 測 計 畫

C 版 檢 表

/

;

;

( 若 )

/ 聯 /

( 可 )

食藥署輸入業食品安全監測

計畫草案

(11)

食藥署輸入業食品安全監測

計畫草案

(12)

食品輸入業者訂定食品安全監測計畫自檢表 C 版

食品安全監測計畫內容 食品輸入業者現況及應確認事項

壹、食品安全監測計畫步驟

1. 食品輸入業者就輸入過程等各步驟 依 照 法 令 或 已 建 立 之 自 主 管 理 體 系,個別進行危害分析。

(右側勾選欄位為業者就自主管理模式進 行勾選呈現,勾選無,應確認業者是否 誤解或有其他未能執行之原因)

1. 本公司已就輸入產品之自出口、運輸、報關輸入、貯存、物流等整體流程進行 危害分析

□有,呈現文件:□建立輸入產品流程、□確定應辦理食品安全監測計畫之產品 項目、□建立產品清冊、□進行輸入流程各步驟之潛在危害分析、□HACCP 計 劃書、□危害分析表、□其他:

□無,原因:

貳、食品安全監測計畫含括項目(最低應符合項目)

1. 輸入食品安全監測計畫書實施範圍 是否確認能將管理的層面作完整的考

□有,如:□輸出國生產地食品相關環境風險因子評估 (生產地食品安全環境影響 及特性)、□國外供應商管理與評鑑、□輸入產品類型、□申請報關報驗號 列與相關佐證文件、□產品境外及國內運輸型態及類型、□倉儲管理及位 置、□輸入產品之回收與銷毀、□其他相關文件或程序書呈現:_______

□無,原因為:

2. 輸入產品流程之危害分析及監測管理 2.1 是否進行管理範圍內的評估及 分析行動。其範圍宜包含食品 安全性、食品報關報驗、食品 運輸、食品倉儲、追溯追蹤、

食品廢棄物處理等。

2.1□是,本公司之食品安全決策小組已進行整體輸入流程內的評估及分析:□食品 安全性、□食品報關報驗、□食品運輸、□食品倉儲、□追溯追蹤、□食 品廢棄物處理、□具其他足以影響食品衛生安全相關之條件敘述:_______

_

□否,原因為:

2.2 是否有程序確認其生產認證、

産品規格或品質管理之文件,並 定期更新。如無法取得則應要求 其他符合食品安全之證明文件,

如檢疫證明、衛生證明、產地證 明等相關證明文件。

2.2□是,本公司確認輸入產品之生產認證、産品規格或品質管理之方式或其他方式 之呈現文件:□工廠認、驗證(ISO22000、HACCP、BRC、SQF 等)、

□國外製造工廠衛生管理相關程序或文件、□取得產品分析(含檢驗)報告

(Certificate of analysis,COA)或安全性檢驗報告、□檢疫證明、□

衛生證明、□產地證明、□已有確認產品符合我國核准成分之措施、□其 他:

□否,原因為:

2.3 是否有規劃相關程序,確認輸 入產品符合我國法令要求。

2.3□是,本公司確認輸入產品是符合我國法令要求之程序或其他方式之呈現文件:

□衛生福利部(網站)公告、□衛生福利部食品藥物管理署(網站)公告、□

所轄縣市政府衛生局網站公告、□食品藥物消費者知識服務網、□食品業 者登錄平台訊息(含電子郵件)、□公、協會來函訊息、□其他:

□否,原因為:

2.4 是否已完成食品業者登錄,且 依照產品相符之輸入規定,依 法取得相關衛生證明等文件,

或者駐外機構確認之國外立案 公司出具之公證報告等,進行

2.4□是,報驗紀錄自海關放行日期起應依法規要求妥善保存,保管單位及方式為:

保存方式:□紙本文件保存、□電子檔案保存、□其他:

保存單位與期限:

□否,原因為:

(13)

報驗。另相關報驗紀錄自海關 放行日期起應依法規要求妥善 保存。

2.5 是否確認輸入產品已依法能達 貨證相符目的之標示或資訊,

若需再經改裝、分裝或其他加 工程序者,是否已於販賣前完 成中文標示。

2.5□是,已完成確認中文標示,參考法令及最新更新方式及日期為:

更新方式:□建立各產品之中文標示清冊或對照、□中文標示確認流程 圖、□其他:_______________

法規依據:□食品安全衛生管理法、□包裝食品營養標示應遵行事項、□

食品過敏原標示規定、□散裝食品含基因改造食品原料標示應遵行事項、

□市售奶油、乳脂、人造奶油與脂肪抹醬之品名及標示規定、□包裝醬油 製程標示之規定、其他:

□否,原因為:

2.6 是否已規劃輸入產品於國內的 運輸及倉儲符合法令規定要求 之程序。若委託外部,則宜於 合約中,要求確保食品安全衛 生之要求及責任歸屬條款。

自行管理:□倉儲、□運輸物 流委外管理:□倉儲、□運輸 物流

2.6□是,輸入產品於國內的運輸及倉儲符合法令規定要求之確認方式或相關措施 為:

□衛生管理程序(□倉儲之建築、設施以及週邊環境之衛生與清潔管理、□

倉儲人員之衛生管理、□倉儲衛生管理記錄(表)、□運輸車(載具)環境清 潔記錄(表))□倉儲管理程序(□儲存區域規劃、□產品儲存期限、規格及標 準、□溫溼度管理記錄(表)、□倉儲設備維修措施)、□運輸管理程序(□

物流、載具之使用管理(表)(含編號、設備維護等)、□低溫物流車之溫度 記錄(表)、□物流運輸載具(包含運輸車、手推車、拖板車等)維修紀錄 (表))、□供應商管理程序(□委外公司評鑑機制(含紀錄)、□其他:

□否,原因為:

2.7 是否確認產品之保存條件符合 食品安全衛生規定,並有相關紀 錄。

2.7□是,本公司所確認運輸狀況之程序或其他方式之呈現文件:□倉儲管理程序 (□儲存區域規劃、□各項產品之儲存期限、規格及標準、□溫溼度管理記 錄(表)、□倉儲設備維修措施)□運輸管理程序(□低溫物流車之溫度記錄 (表)、□物流運輸載具(如:運輸車)維修紀錄(表)、□其他:________

□否,原因為:

2.8 輸入業者依法申請具結先行放 行者,因產品儲藏要求或其他 特 殊 原 因 須 更 換 產 品 倉 儲 地 點,應向查驗單位提出申請核 可後,始可移動。

2.8□是,本公司已建立申請具結放行產品之倉儲地點之程序或措施,呈現文件:□

具結先行先放之措施(□建立具結先行先放流程、□具結先行先放產品存放 地址之記錄、□取得查驗單位之具結先行放行同意、□具結先行先放產品 訊息(包含數量、批號或有效日期等)、□確認取得輸入許可通知或經衛生 福利部食品藥物管理署同意後始得移動)、□其他:

□否,原因為:

2.9 是否規劃輸入產品的追溯追蹤 資料管理程序。

2.9□是,已依法建立自供應商進貨追溯,及最終產品配銷範圍之追蹤制度,呈現文 件:□建立食品追溯追蹤制度(進、銷、存資料,保存單位: )、

□電子申報(上傳非追不可系統)、□使用電子發票、□其他:_________

□否,原因為:

2.10 是否建立有疑慮或不安全之產 品備有回收及緊急應變措施。

2.10□是,已建立高風險疑慮或產品回收標準作業程序書,並有下架、回收、銷 毀、溝通以及紀錄,呈現文件:□回收及緊急應變措施(□產品回收前之 應變措施(如:訊息收集)、□產品回收等級(存貨區、經銷商、消費者

(14)

等)之訂定與判定、□回收數量確認、□回收批號確認、□建立回收計劃 書、□建立回收通報措施與記錄(表))、□國際警訊發布應變處理機制、

□產品回收後應變措施(例如:對外說明窗口、新聞稿或聲明之發布、配 合調查等)、□異常處理記錄(表)、□退、換貨機制)、□其他:

□否,原因為:

2.11 於發現輸入產品有危害衛生安 全之虞時,是否規劃適當的通 報衛生主管機關程序

2.11□是,已規劃適當之通報衛生主管機關程序,呈現文件:

通報方式:□食品藥物業者登錄平台線上系統通報、□電話通報、□傳 真通報、□電子郵件通報、□其他:____________

通報單位:□衛生福利部食品藥物管理署、□所轄縣市政府衛生局、□

其他:_______________

□否,原因為:

2.12 輸入產品如欲銷毀或已逾有效 日期,應明顯區別標示及儲存 於專區,並由專責人員針對逾 期食品等廢棄物記錄數量、處 理方式及流向等,防止回流至 食品鏈,後續如需相關單位進 行監銷程序者,應依相關規定 辦理。

2.12□是,已規劃適當之有危害衛生安全或逾有效日期等廢棄物紀錄及銷毀措施,

呈現文件:□廢棄物管理程序(□廢棄物(或不良品)之儲存管理、□廢棄 物(或不良品)之銷毀記錄(表)、□廢棄物(或不良品)之清運記錄(表)、□

選擇合法清運公司、□與清運公司訂定合約)、□衛生管理程序(□廢棄 物(或回收品)儲存之衛生管理、□避免廢棄物交叉汙染良品之管理措 施)、□其他:

□否,原因為:

2.13 輸入食品如於邊境或衛生單位 查驗不符食品安全時,是否規 劃再確認輸入食品之衛生安 全。

2.13□是,規劃再確認輸入食品衛生安全之流程,必要時進行矯正措施或修訂食品 安全監測計畫,呈現文件:

進行矯正措施:□同業或相同產品經邊境查驗不合格、□已輸入我國產 品經衛生單位查驗不符規定、□其他:______________

修訂食品安全監測計畫:□進行查驗不符合原因分析、□規劃查驗不符 合應措施、□追蹤查驗不符合改善情形、□加強確認進口 產品安全性、□加強供應商管理、□其他:__________

□否,原因為:

2.14 是否有規劃適當的矯正方案程 序或措施,並取得佐證文件,

必要時可送與主管機關備查。

2.14□是,已規劃適當的矯正程序或措施,呈現文件:□確認輸入產品不合格事項 之原因並防止再發生、□其他:___________

□否,原因為:

3. 輸入業者自主檢驗標準程序

3.1 是否有規劃執行自主檢驗或者 依法執行強制檢驗的程序,並 將檢驗結果依法妥善保存。

3.1-1□是,已規劃自主檢驗或依法執行強制檢驗之程序,呈現文件:

□自主檢驗標準程序(□年度檢驗規劃(表)、□輸入產品、□檢驗項 目、□檢驗標準與參考來源)、□其他:

□否,原因為:

3.1-2□是,已建立檢驗結果管制措施,並依法妥善保存,保管單位及方式為:

保存方式:□紙本□電子檔、□其他:

保存單位與期限:

□否,原因為:

3.2 確 認 已 依 法 令 及 風 險 管 控 原 3.2□是,已完成年度檢驗排程,呈現文件:□自主檢驗標準程序(□產品之檢驗標

(15)

則,完成年度檢驗規劃標的及 檢驗週期。

的規劃、□檢驗週期)、□其他:

□否,原因為:

3.3 是否有規劃執行檢驗的抽樣原 則、抽樣人員、原因、時間、

地點、物件及方法。

3.3□是,已訂定抽樣方法,呈現文件: □自主檢驗標準程序(□檢驗抽樣原則、□

檢驗抽樣人員、□檢驗原因、□檢驗時間、□檢驗地點、□檢驗物件 、□

檢驗方法)、□其他:

□否,原因為:

4. 供應商管理

4.1 規劃國外供應商管理的程序,

並有明確的執行目標、確認事項 及紀錄,且建立合格廠商名單。

4.1□是,已建立供應商之管理程序及合格供應商名單,呈現文件:□供應商管理程 序(□供應商基本資料(包含聯絡方式)、□供應商採購合約、□採購票據、

□不合格產品賠償機制與方式)、□其他:

□否,原因為:

4.2 訪視單位應有紀錄佐證。 4.2□是,呈現文件:

訪視單位:□本公司、□第三公正單位、□業者聯合訪視、□其他:

訪視紀錄:□訪視時間、□訪視國家、□訪視產品、□受訪供應商、□

訪視結果、□其他:

□否,原因為:

4.3 依輸入產品之危害分析,確認 供應商之衛生安全管理措施,

包括取得取樣檢測及相關食品 安全紀錄等書面文件資料。

4.3□是,已建立確認供應商衛生安全管理措施及或相關文件,呈現文件:

□供應商管理程序(□取得產品分析(含檢驗)報告(COA)、□衛生證明、

□檢疫證明□符合GHP、HACCP 規範文件、□國際認證、□供應商(實 地)評鑑報告、□供應商或工廠認證報告、或安全性檢驗報告、□產地證 明、□其他:

□否,原因為:

5. 教育訓練

5.1 是否有規劃人員接受適當的教 育訓練(含內部教育訓練)。

5.1□是,已建立年度教育訓練計畫,呈現文件: □教育訓練管理程序(□境新進人 員教育訓練措施(包含食品衛生安全資訊)、□在職人員教育訓練措施(應包 含食品衛生安全資訊)、□教育訓練記錄(表))、□其他:

□否,原因為:

5.2 有關衛生主管機關認可之機構 可上食藥署網站查詢。

5.2□是,外派教育訓練證書或相關證明文件:□教育訓練管理程序(□外部課程講 義、□外部教育訓練、□專業講習時數累計卡、□教育訓練函及相關文 件、□教育訓練記錄上傳非登不可、□內部教育訓練、□其他:

□否,原因為:

本公司(廠)食品安全監測計畫之檢視紀錄及附註 食 品 安 全 監 測 計 畫 一 覽 表

修 改 版 次 修 改 日 期 修 改 內 容

簽名欄位

填表者: 主管人員: 公司(廠)負責人:

業者得於衛生機關訪視時出示已填寫,並有填表者、主管人員及公司(廠)負責人簽名之本表,若以電子檔案呈現,亦應登 載填表者、主管人員及公司(廠)負責人。

參考文獻

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