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使用 Word 編輯與排版文件 (II)

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Academic year: 2021

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(1)

1

使用 Word 編輯與排版文件 (II)

許明宗

2

課程大綱

• 第 4 章 Word 表格

• 第 5 章 文件內容的進階處理

3

表格

• 表格及框線工具列

• 表格的繪製

• 表格的界面

– 格線、框線、與網底

• 表格的基本操作 – 欄、列、與儲存格的選取 – 欄、列、與儲存格的新增與刪除

• 表格內容的說明

• 表格(儲存格)大小的調整

• 表格的位置及文繞圖

• 其它表格設定

4

表格及框線工具列

手繪 表格

清除 網底

色彩 框線

色彩

合併儲 存格

框線

插入 表格

線條 樣式

線條 粗線

分割儲 存格

儲存格 內容對 齊方式

平均 分配 列高

表格 格線 平均

分配 欄寬 表格

自動 格式 設定

遞增 排序

遞減 排序

自動 加總

(2)

2

5

表格的繪製

• 利用表格可以有效的「格式化」(定位文件內容)我們的 文件,方便文件的排版工作

• 在 Word 可以使用下列等方式快速的繪製出表格

– 「表格 / 插入表格」

– 「一般」工具列的「插入表格」按鈕 – 「表格及框線」工具列中的「插入表格」按鈕

• 另外 Word 還提供手繪表格的功能

– 「表格 / 手繪表格」

– 「表格及框線」工具列中的「手繪表格」

• 製作表格時,大多使用「整頁」模式

– 方便看到表格在頁面上的正確位置,以及方便執行表格移動等操 作

– 啟動手繪表格功能時, Word 會自動切換至整頁模式

6

插入表格 - 「表格 / 插入表格」

7

插入表格 - 「一般」工具列的「插 入表格」按鈕

8

插入表格 - 「表格及框線」工具列

中的「插入表格」按鈕

(3)

9

表格自動格式設定

在這裡設為 預設才能夠 成為預設的 表格樣式

10

手繪表格

11

巢狀表格

12

表格的界面

表格移 動控點

資料輸 入點

儲存 格

列尾 標記 段落

標記

儲存格 尾標記

表格大 小控點

(4)

4

13

表格的格線、框線、與網底

2、框線:在格 線、文字、或是 段落上繪製不同 樣式的線條

1、格線:表格(儲存 格)的線條,利用表格 及框線工具列的「表格 格線」按鈕,可以決定 是否顯示表格的格線

3、網底:在表 格、儲存格、文 字、或是段落上 繪製不同樣式的 網底

14

顯示 / 隱藏格線

15

繪製框線

16

繪製框線 (cont’d)

按一次繪製框 線,再按一次則 取消繪製框線

(5)

17

表格及儲存格的網底

18

欄、列、與儲存格的選取

將滑鼠移到欄位的最 頂端會出現一向下黑 箭頭,此時按下滑鼠 左鍵即可選取整欄

將滑鼠移到 列的最左 邊,按下滑 鼠左鍵即可 選取整列 被選取的整 欄(列或儲 存格)會反 白

將滑鼠移到儲存格的 最左端會出現一左下 右上的黑箭頭,此時 按下滑鼠左鍵即可選 取儲存格

19

利用「表格 / 插入」插入(新增)

欄 、 列 、或儲存格

20

快速的插入(新增)欄

向左新增一欄:

選取一整列後,

按右鍵,選「插 入欄」

(6)

6

21

快速的插入(新增)列

在最後一列向下新增一列:

將游標移至最後一列的最後一 個儲存格的結尾標記或是列尾 標記前,再按下「Tab」鍵 向下新增一列:

將游標移至列尾標記 前,按下「Enter」鍵

向上新增一列:

選取一整列後,按右 鍵,選「插入列」

22

插入儲存格

23

欄、列、儲存格的刪除

• 利用「表格 / 刪除」來 刪除欄、列、儲存格

• 選取整欄(列)後,

使用快顯功能表的

「刪除欄(列) 」來 刪除欄、列

• 使用快顯功能表的

「刪除儲存格」來刪 除儲存格

24

刪除儲存格

(7)

25

合併儲存格

26

分割儲存格

27

表格內容的說明

• 表格的左上角儲存格,通常會輸入行(欄)標 題、列標題、內容標題,以用來說明整個表格的 內容

• 「表格 / 插入多對角線」可以在左上角的儲存格 中插入不同樣式的(多條)對角線,以及提供行 標題、列標題、內容標題的輸入

– 手繪表格僅可以在儲存格內繪製對角線 – 表頭對角線使用的是快取圖案的線條群組

– 行標題、列標題、內容標題使用的是快取圖案的文字 方塊

28

插入多對角線

(8)

8

29

表格(儲存格)大小的調整

• 欄寬的調整

• 列高的調整

• 儲存格的調整

30

欄寬的調整

31

欄寬的調整 - 手動調整

32

平均分配欄寬

(9)

33

表格的欄寬自動調整

34

自動調整成內容大小

儲存格依據其內 容自動調整其欄 寬大小

35

調整成視窗大小

正確的來說,

「調整成視窗大 小」應為「調整 成『版面』大 小」

36

固定欄寬

• 讓表格的欄寬保持固定

• 在進行表格處理(例如,插入欄、複製表

格等)或版面設定時,設定成「調整成視

窗大小」的表格,會自動將表格調整成為

視窗(版面)大小,設成「固定欄寬」則

不會自動調整

(10)

10

37

列高的調整

38

平均分配列高

39

儲存格的調整

40

儲存格選項

(11)

41

表格的位置及文繞圖

• 在 Word 中,可以將表格擺放在頁面的任何 位置上

• 可以決定表格外的內容是否要圍繞著表格

(文繞圖)

42

移動表格

43

文繞圖

直接將表格移動至文字的兩邊或是中間,也可以達到「文繞圖」的目的

44

文繞圖 (cont’d)

未設定「文 繞圖」前,

只有「列尾 標記」

設定「文繞 圖」,會增 加一個「段 落」符號

(12)

12

45

文繞圖的表格位置

表格與 周圍文 字距離

46

其它表格設定

• 表格的編號

• 表格的標號

• 跨頁標題重複

• 公式

• 文件開頭表格前插入段落

• 表格與文字的轉換

• 新增表格樣式

47

表格的編號

依照選取的 儲存格不同 會有不同的 編號方式

48

表格的標號

(13)

49

跨頁標題重複

50

公式 - 自動加總

51

公式 - 更新

52

公式 - 編輯欄位

(14)

14

53

公式 - 進階

54

文件開頭表格前插入段落

• 如果表格設定為「文不繞圖」而且位於文 件的開頭,要在表格前面增加段落,只要 將游標移至左上角儲存格的開頭處,按「

Enter」鍵,即可插入一個段落

55

表格與文字的轉換

56

新增表格樣式

直接使用「表格 / 插入 / 表格」的

「表格自動格式設 定」,「新增」按 鈕會無法使用

(15)

57

新增表格樣式 (cont’d)

58

文件內容的進階處理

• 圖片

• 文字藝術師

• 方程編輯器

• 語言

• 字數統計

59

圖片

• 圖片的種類

• 插入圖片

• 圖片的調整

• 使用圖片工具列編輯圖片

• 繪圖工具列

• 繪圖畫布

60

圖片的種類

• 向量式

• 點陣式

• 點陣圖的基本名詞

(16)

16

61

向量式

• 記錄影像的座標及圖形種類與相關參數,

於顯示時才將它「畫」出來

• 優點

– 以向量與物件觀念表示影像,使用上較具彈性 – 儲存圖形所需的空間小、處理速度快

• 缺點

– 不規則內容影像的表現困難 – 影像的色彩層次感表現不佳 – 不方便進行影像特效處理

62

點陣式

• 將影像分割成棋盤狀的方格點,再儲存每 個點的資訊

• 優點

– 影像的色彩層次感表現逼真

– 可作各種影像處理,呈現逼真的效果

• 缺點

– 無法以物件來記錄影像內的個別圖像,後續的 編修較為不便

– 縮放時,影像會失真

63

點陣圖的基本名詞

• 像素(pixel)

– 「點」是構成影像的基本單位,稱為「像素」

• 影像大小

– 影像的長度和寬度,單位為像素的個數

• 解析度

– 在攝製影像時,單位長度所包含的像素個數,稱為解 析度

– 解析度愈高,影像看起來就愈精細

• 深度

– 一個像素所需使用的位元數 – 可以決定影像的色彩數目

64

影像的色彩

• 黑白 (單色 Mono)

• 256 灰階

• 16 色

• 256 色

• 65536 種顏色 (16-bit 又稱為 Hi-Color)

• 全彩模式 (24-bit 以上,又稱為 True Color)

(17)

65

色彩模式

單色 灰階

256色 全彩

66

解析度

18點/cm 72點/cm

67

色彩及解析度的平衡與取捨

• 影像的品質取決於它的解析度和所用的色 彩模式

• 愈高的解析度與愈深的色彩模式所需要的 記憶儲存容量也愈大

• 儲存影像資訊所需的記憶空間大小可以用 下列公式來計算

– 影像儲存所需空間=影像高 (點數) × 影像寬 (點數) × 像素深度 (位元組)

68

RGB 三原色光

• 三原色光:紅 (Red)、綠 (Green)、藍 (Blue)

紅色

藍色 綠色

黃色

青色

洋紅色

(18)

18

69

「加色」效果

• 拿三原色光來混合成其他色光的方法,稱 為加法混色

• 將三原色光兩兩混色 – 紅色+綠色=黃色 – 綠色+藍色=青色 – 藍色+紅色=洋紅色

• 將黃色與藍色混色得到白色,稱黃色是藍 色的補色、藍色也是黃色的補色

70

顏料的三原色 (CYM)

• 顏料的三原色是青色 (Cyan)、黃色 (Yellow) 與洋紅色 (Magenta)

紅色 藍色

綠色

黃色 青色

洋紅色

71

顏料的「减色」效果(2)

• 顏料會吸收部分色光,同時將其他色光反 射出去

– 例如把青色與洋紅色的顏料混在一起,青色顏 料會吸收紅光,洋紅色顏料會吸收綠光,只剩 下藍光被反射出來,因此青色與洋紅色顏料混 合後變成藍色。

• 顏料混色的方法,稱為減法混色

72

顏色的真實感受

• 一般人觀察周遭景物時,只會約略感受到這個景 物是偏向哪個色調、以及顏色成分的濃或淡、深 或淺。

• 根據人類這三種對色彩感受的組合為基礎所提出 的色彩模型,就是HSB色彩模型

• HSB色彩模型包括 – 色相 (Hue):色彩的種類

– 彩度 (Saturation,也稱為飽和度):色彩的濃淡程度,

灰階的程度

– 明度 (Brightness,也稱為亮度) :明亮的程度(白色最

亮,黑色最暗)

(19)

73

影像壓縮概念

• 影像壓縮的基本原理是

– 將影像中重複的部份去掉(無損壓縮) – 不重要的部分去掉(略損壓縮)

• 影像壓縮方法 – 變動長度編碼法

• 只記錄資料中重複多次內容的細節與出現的次數 – 離散餘弦轉換

• 將影像中較不重要的部分去掉,僅保留重要資訊

74

影像檔

• 影像說明部分

– 通常在檔案的前面部分,稱為檔頭(Heading),

儲存影像的長度、寬度、色彩模式及壓縮方式 等

• 影像資料部分 – 儲存各個像素的資料

75

常見的影像檔格式

• BMP

– 微軟公司所提出的點陣圖格式,支援 RGB 全彩、索引色、灰階及黑白等 色彩類型

• GIF

– 1987 年由 Compu-serve 所提出的影像壓縮格式,是網頁上最常用的圖 形格式

– 可存成透明圖、交錯圖和動畫 – 最多只能儲存 256 色的色彩深度

• JPG

– 一種影像壓縮檔案格式,具有相當好的壓縮品質 – 屬於略損壓縮的格式

– 是目前應用最為廣泛的壓縮格式

• WMF (Windows Metafile image) – WMF圖形可同時包含向量資訊及點陣圖資訊 – 多媒體藝廊的圖片

76

常見的影像檔格式 (cont’d)

• PNG

– 主要應用於 Internet 上, 用來取代 GIF 格式 – PNG可說是結合了 JPG 與 GIF 的優點

• PCD

– 柯達 (Kodak) 公司制定的相片光碟 (Photo CD) 格式

• TIF

– TIF 是影像處理界普遍支援的圖檔格式,適用於印刷輸 出

• UFO

– UFO 是 PhotoImpact 專用的檔案格式

(20)

20

77

插入圖片

78

插入圖片 - 美工圖案

圖片來自於 Office 線上 多媒體藝廊

79

多媒體藝廊

搜尋並且匯入硬碟上 所有具有多媒體檔案 的資料夾到集合清單

自行選擇 要匯入的 資料夾

80

多媒體藝廊 - 新增集合

硬碟上 的所圖 片

(21)

81

插入圖片 - 從檔案

82

圖片的調整 - 裁剪及圖像控制

83

圖片的調整 - 文繞圖

84

「與文字並列」及其它配置

預設的「與文字 並列」,將圖片 視為文字

使用其它的配置方 式,可以讓圖片

「浮動」 ,讓圖片 可以放置於不同的 圖層上

(22)

22

85

圖片的調整 - 圖片的大小

圖片的「文繞 圖」為預設的

「與文字排 列」時(不是 浮動圖片),

無法旋轉;但 是,如果先旋 轉圖再設為

「與文字排 列」則因為圖 片已經改為浮 動方式,因此 可以旋轉

86

調整圖片的大小及旋轉圖片

87

圖片的調整 - 色彩及框線

在圖片透 明的地方 填上色彩

圖片不是浮 動時,無法 加上外框

88

半透明色彩

在圖片透明 的地方填上 具有透明效 果的色彩

(23)

89

圖片工具列

插入 圖片

影像 控制

提高 對比

降低 對比

提高 亮度

降低 亮度

剪裁

向左 旋轉 90度

線條 樣式

壓縮 圖片

文繞 圖

物件 設定 透明 色彩

重設 圖片

90

影像控制

原圖 灰階 黑白 刷淡

91

圖片的色彩、亮度與對比

原圖 提高對比 降低對比

提高亮度 降低亮度

92

裁剪圖片

原圖 裁剪左上角

圖片不是浮 動時,無法 裁剪

(24)

24

93

設定透明色彩

94

繪圖工具列

95

繪圖工具列 (cont’d)

96

旋轉與翻轉

(25)

97

陰影

98

3D 效果

99

對齊與等距分佈

100

對齊

(26)

26

101

等距分佈

102

繪圖畫布

103

取消「繪圖畫布」

104

文字藝術師

• 文字藝術師工具列

• 文字藝術師圖庫

• 新增文字至文字藝術師格式

• 文字藝術師格式設定

• 變更樣式及修改文字

• 文字藝術師的進階設定

(27)

105

文字藝術師工具列

106

文字藝術師圖庫

107

新增文字至文字藝術師格式

108

文字藝術師格式設定

(28)

28

109

變更樣式及修改文字

110

文字的排列形狀

111

字高、文字排列、及字元間距

112

方程式編輯器

(29)

113

方程式編輯器工具列

關係 符號

空格與省 略符號

裝飾 線

上標與 下標範 本

總合 範本 運算子 符號

箭號 符號

邏輯 符號

集合 符號

其它 符號

大寫希 臘字母

積分 範本

上方與下方 橫線範本

標記箭 號範本

乘積與集 合範本

矩陣 範本 小寫希 臘字母

分數與 根號範 本 圍柵 範本

114

語言

115

語言 - 設定語言

116

語言 - 繁簡轉換

(30)

30

117

字數統計

參考文獻

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