Office 365 文件庫與協同 作業 (實作Cloud NAS)
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孫在陽1
【
國立陽明大學105年暑期課程】
2
【
國立陽明大學105年暑期電腦課程】
課程 日期
LibreOffice Writer (公務文件製作)
7/5
LibreOffice Calc (公務試算文件製作) 7/7
LibreOffice Impress (公務簡報文件製作)
7/12
Office 365 文件庫與協同作業 (實作Cloud NAS) 7/14
Office 365 管理 – SharePoint (實作場地借用系統) 7/19
Office 2016 新功能介紹 7/21
Tableau 視覺化分析進階 7/26
Adobe Illustrator 平面設計 7/28
可簽核之電子化表單製作 8/2
公文系統使用簡介 8/4
申請Cloud NAS
(Network Attached Storage)
1.請撥「123」詢問 2.線上申請作業
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線上申請內容(以學務處為例)
單位:學務處 代號:OSA 人數:32
使用目的:使用Cloud NAS 管理員:林國瑋(kwlin)
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O365管理者建立
SharePoint(小組網站)
1.以學務處(OSA)為例
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O365管理者共用此網 站給小組網站管理員
(kwlin)
1.給與完全控制權限
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OSAtest管理員共用 網站資料給所有學務 處成員
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OSAtest管理員建立
「衛保組」文件庫應 用程式
1.包含「僑輔組」、 「課輔組」、 「職發組」、 「住輔組」文件庫 應用程式(名稱是我自己編的)
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OSAtest管理員將
「衛保組」文件庫 放在「快速啟動」
中
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OSAtest管理員調整
「快速啟動」順序
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OSAtest管理員設定
文件庫權限:取消原所 有人的檢視權限
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OSAtest管理員設定
文件庫權限:編輯指定 人員的控制權限
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OSAtest管理員設定
文件庫權限:新增指定 人員的控制權限
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許多文件庫設定的功 能
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OSAtest使用者新增 文件
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OSAtest使用者備份 自己的文件
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OSAtest使用者上傳 自己的文件
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雲端資料保存期限
離職後一個月
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OSAtest管理員刪除 文件庫
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O365管理員刪除
OSAtest SharePoint
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O365管理員修改
SharePoint的儲存空 間
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影片文件上傳,發現部份影片文件無法上 傳
以管理員身份登入,進行
https://o365ym.sharepoint.com的存儲空間設定
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有任 何 問題
嗎？
讀書破萬卷 下筆如有神
杜甫《奉贈韋左丞丈二十二韻》
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其他規範
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權限劃分
哪個群組可以存取，包含檢視 相同檔案名稱的管理，版本
限制上傳檔案的上限，1G(人)，
影音不能上傳（資料夾限制不能修改資料夾）到共用區，只能放在影音區 限制單一檔案大小：50mb
NAS只能放公務相關資料，不能放私人資料
從家裡進不來o365,只能到學校才能連到YM的o365(Danny) 權限可以設到檔案嗎？
要不要做簽核？協同作業？
備份，不做備份？要問智域，備份的機份；個人是使用同步
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