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教育局教育局教育局教育局

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(1)

教育局 教育局 教育局 教育局

學前教育學券計劃 學前教育學券計劃 學前教育學券計劃 學前教育學券計劃

使用 使用 使用

使用「 「 「 「幼稚園 幼稚園 幼稚園 幼稚園學券兌現網站 學券兌現網站 學券兌現網站 學券兌現網站」 」 」指引 」 指引 指引 指引

學券兌現組 學券兌現組 學券兌現組 學券兌現組

二零一 二零一 二零一

二零一六 六 六 六年七月 年七月 年七月 年七月

©

©©

©香港特別行政區政府 香港特別行政區政府 香港特別行政區政府 香港特別行政區政府

(2)

目錄 目錄 目錄 目錄

1 注意事項... 3

2 登入「幼稚園學券兌現網站」... 4

2.1 登入網站... 4

2.2 在瀏覽器上新增書籤 (Internet Explorer) ... 6

2.3 登出網站... 8

3 下載發放津貼報告... 9

4 下載教師發展津貼財政報告... 13

5 輸入學生資料 (只適用於 9 月初的時段) ... 16

5.1 輸入學生資料(申報新增或學年初退學的學生資料)... 17

5.2 刪除學生資料紀錄... 24

5.3 申報學生轉班... 26

5.4 下載學生資料... 30

5.5 離開「輸入學生資料」功能... 33

6 申報學生資料的改變(只適用於 9 月中旬後) ... 34

6.1 查詢已申報的紀錄... 35

6.2 申報學生資料的改變... 39

6.2.1 申報新生入學... 39

6.2.2 申報學生退學... 42

6.2.3 申報學生轉班... 45

6.3 查詢合資格兌現學券的學生人數... 48

6.4 下載學生名單... 49

6.5 離開使用中功能... 51

7 聯絡我們... 52

(3)

1 注意事項 注意事項 注意事項 注意事項

1. 參加「學前教育學券計劃」的幼稚園可透過互聯網,查詢與兌現學券的相關資料及向教育局申報 合資格兌現學券的學生資料。

2. 幼稚園只需登入「幼稚園學券兌現網站」https://kg.edb.gov.hk [圖 1-1],便可使用以下功能:

(a) 下載發放津貼報告;

(b) 查閱教師發展津貼財政報告;

(c) 輸入學生資料;及 (d) 申報學生資料的改變。

圖 1-1

3. 為避免資料遺失,請定時及在離開「幼稚園學券兌現網站」前儲存已輸入的資料。此外,當幼稚 園儲存資料時,需確保所有必需填寫的項目(以「*」標示)已填妥,否則系統會發出相關的錯誤 訊息,提示作出更正。

4. 幼稚園透過網上系統,可更有效率地申報學生資料,並能隨時查核已申報的學生紀錄及核對學生 的資助額。

(4)

2 登入 登入 登入 登入「 「 「 「幼稚園學券兌現網站 幼稚園學券兌現網站 幼稚園學券兌現網站」 幼稚園學券兌現網站 」 」 」

2.1 登入網站 登入網站 登入網站 登入網站

1. 首先開啓瀏覽器,然後在網址列上輸入https://kg.edb.gov.hk [圖 2-1] ,再按「輸入」(Enter)鍵,

便能進入「幼稚園學券兌現網站」的主頁。

圖 2-1

2. 要登入「幼稚園學券兌現網站」,首先需要使用以 “K” 及 10 位數字組成的幼稚園編號作為登 入名稱,然後輸入預設的密碼,再按「登入」 [圖 2-2]。

圖 2-2

(5)

3. 當系統核實「登入名稱」及「密碼」後,便能進入「幼稚園學券兌現網站」的主頁 [圖 2-3]。

圖 2-3

(6)

2.2 在瀏覽器上新增書籤 在瀏覽器上新增書籤 在瀏覽器上新增書籤 在瀏覽器上新增書籤 (Internet Explorer)

1. 為方便將來開啓「幼稚園學券兌現網站」主頁,幼稚園可在瀏覽器「我的最愛」上加入書籤。方 法是首先開啓相關網站,然後按網頁下方的超連結 「Click here to bookmark the KEVRS Login Page」 [圖 2-4] 。

圖 2-4

2. 「新增我的最愛」視窗會出現,並已輸入網站名稱。最後,按視窗上的「新增」鍵即可 [圖 2-5]。

圖 2-5

(7)

3. 當查看「我的最愛」時,會看到「幼稚園學券兌現網站」的網址已加入書籤 [圖 2-6]。

圖 2-6

(8)

2.3 登出網站 登出網站 登出網站 登出網站

1. 如要登出「幼稚園學券兌現網站」,請按網頁右上角的「登出」及關閉所有瀏覽器視窗 [圖 2-7]。

2. 切勿使用視窗最右上角的 圖示(icon),否則「幼稚園學券兌現網站」有機會不能完全登 出。

圖 2-7

(9)

3 下載發放津貼報告 下載發放津貼報告 下載發放津貼報告 下載發放津貼報告

1. 按視窗左方的「下載發放津貼報告」功能鍵,進入有關版面 [圖 3-1]。

圖 3-1

2. 選擇所需下載報告的學年,然後按「列出」,有關該學年的所有津貼報告便會顯示出來 [圖 3-2]。

註:由每年 11 月開始,幼稚園除可下載「學費資助摘要」外,亦可下載該月暫發資助的「學生 兌現學券資格紀錄」以參考學童的「兌現學券指標」。

(10)

3. 如需看特定報告的內容,按相關報告右方的 pdf 檔 圖示後, 選擇「開啓」鍵就可檢視報告。

如需儲存,則選擇「儲存」鍵。[圖 3-3] 。

圖 3-3

4. 如需列印檔案,可於開啓檔案後按左上方的印表機 圖示 [圖 3-4],然後於「列印」對話 方格上按「列印」鍵 [圖 3-5] 。

圖 3-4

(11)

圖 3-5

5. 注意事項注意事項注意事項注意事項:幼稚園需要根據學券兌現組所發出的函件,於其指定日期前下載「學生兌現學券資格 紀錄」(即以下以粗體字顯示的報表) [圖 3-6];報表示例:[圖 3-7]),經審閱和確認後,填妥報 表最後一頁的「回覆」[圖 3-8] 及連同已用紅筆修正的「修改頁」(如適用),送回學券兌現組。

(12)

圖 3-7

圖 3-8

(13)

4 下載教師發展津貼財政報告 下載教師發展津貼財政報告 下載教師發展津貼財政報告 下載教師發展津貼財政報告

1. 按視窗左方的「教師發展津貼財政報告」功能鍵,進入有關版面 [圖 4-1]。

圖 4-1

2. 相關的報告會列出 [圖 4-2]。

圖 4-2

(14)

3. 如需看特定報告的內容,按相關報告右方的 pdf 檔 圖示,選擇「開啓」鍵就可檢視報告。如 需儲存,則選擇「儲存」鍵 [圖 4-3]。

圖 4-3

4. 如需列印檔案,可於開啓檔案後按左上方的印表機 圖示 [圖 4-4],然後於「列印」對話 方格上按「列印」鍵 [圖 4-5]。

圖 4-4

(15)

圖 4-5

(16)

5 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料 ( ( ( (只適用於 只適用於 只適用於 只適用於 9 月初的時段 月初的時段 月初的時段 月初的時段) ) ) )

1. 新學年開始時,幼稚園需於 9 月上旬使用「輸入學生資料」的功能,向教育局更新新學年初(8 月至 9 月)的學生就讀資料:確認升讀 K2 和 K3 班的舊生紀錄(包括刪除上學年底離校的學生)、 增添新生或插班生紀錄和申報學年初退學學生的最後上學日期。

2. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰幼稚園只需申報持有學券學生的就讀資料。

3. 首先按視窗左方的「輸入學生資料」功能鍵,進入有關版面 [圖 5-1]。

圖 5-1

4. 此版面設有指定的服務時段。在該時段以外,主頁會顯示以下訊息︰『這網頁的服務只在

aa/08/20YY 至 bb/09/20YY 的期間內提供』[圖 5-2]。

圖 5-2

(17)

5.1 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料( ( (申報新增或學年初退學的學生資料 ( 申報新增或學年初退學的學生資料 申報新增或學年初退學的學生資料 申報新增或學年初退學的學生資料) ) ) )

1. 當新學年開始時,幼稚園可使用「輸入學生資料」版面上的功能,申報新增學生的資料。

2. 在此功能的有效服務時段裡,「輸入學生資料」的主頁會顯示學校的基本資料。同時亦會顯示

「20XX/20YY 學年學生取錄資料」及其有關的功能和表格。

3. 首先,幼稚園需選擇學生就讀的課程,然後輸入學生資料 [圖 5-3]。

圖 5-3

4. 在新增學生紀錄的表格中,有 3 個項目(以「*」標示)是必須輸入的 [圖 5-4],分別為︰

(a) 學生姓名 [只需輸入中文或英文名稱 (其中一個) ];

(b) 資格證明書編號 (即學券編號);及 (c) 本學年首個上課日期。

(18)

圖 5-4

5. 若學生於學年初退學,幼稚園需同時申報其「本學年最後上課日期」[圖 5-5]。

圖 5-5

6. 在輸入以上資料時,需注意以下事項︰

(a) 「學生姓名」:輸入中文或英文名稱(其中一個);

格式格式

格式格式 限制限制限制限制

中文 不允許 ─ 英文字、數字、符號、空格 英文 不允許 ─ 中文字、數字、符號

(b) 「資格證明書編號」:輸入 7 位或 8 位資格證明書編號,包括括號及括號內的數字(如適用)

[例如:1234567, 2234567(2) ];

(c) 「本學年首個上課日期」:輸入學生的首個上課日期,日期不能為星期日或公眾假期 [例如:

01/10/20xx, 25/12/20xx];及

(d) 「班別名稱」: 輸入學生就讀的班別(非必要)。

如「資格證明書」的生效月份遲於學生的首個上課月份,請輸入「資格證明書」生效月份的第一個上課日作為學生首個 上課日期。

(19)

7. 當輸入「必須輸入」(以「*」標示)及其他附加資料後,按「新增」鍵 [圖 5-6 (e) ],可看到該項紀

錄在學生資料列表的下方出現 [圖 5-7]。

圖 5-6

(20)

8. 在同一課程輸入第二位學生資料時,由於他們就讀同一課程,學年首個上課日期應是相同的。

故此,系統會預載該學生的「本學年首個上課日期」 [圖 5-8],但該日期仍可更改。

圖 5-8

(21)

9. 同樣地,當輸入「必須輸入」(以「*」標示)及其他附加資料後,按「新增」鍵 [圖 5-9],可看 到該項新紀錄在學生資料列表的下方出現 [圖 5-10]。

圖 5-9

圖 5-10

(22)

10. 在此學生紀錄的表格上可以直接進行更正(例如:如需更改「本學年的首個上課日期」,可按旁 邊的「X」符號刪除資料後,直接在空格內輸入正確的日期) [圖 5-11]。

圖 5-11

11. 如要把資料上傳到教育局,需按網頁下方的「儲存」鍵 [圖 5-12 12. 。待系統訊息『紀錄儲存成功』

對話方格出現後,資料才算完成上載 [圖 5-13]。

圖 5-12

(23)

圖 5-13

13. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰如使用超過十五分鐘仍未儲存已修改的學生資料,以下的系統訊息將會出現。因此,

幼稚園可定時儲存已更新的學生資料,以免資料遺失而需重新輸入 [圖 5-14]。

圖 5-14

(24)

5.2 刪除學生資料紀錄 刪除學生資料紀錄 刪除學生資料紀錄 刪除學生資料紀錄

1. 如學生已於上學年底離校或幼稚園需刪除已輸入的學生紀錄,可在該學生紀錄前的「選擇」方格 內加上「」號,然後按「刪除」鍵 [圖 5-15]。

圖 5-15

2. 是項資料會被刪除 [圖 5-16]。

圖 5-16

(25)

3. 如需恢復是項資料,只要在該學生紀錄前的「選擇」方格內加上「」號,然後按「恢復」鍵,

該項紀錄便能恢復 [圖 5-17]

圖 5-17

4. 同樣地,按網頁下方的「儲存」鍵,便能把資料上傳到教育局 [圖 5-18]。

圖 5-18

(26)

5.3 申報學生轉班 申報學生轉班 申報學生轉班 申報學生轉班

1. 如要申報學生轉班,只需在該學生紀錄前的「選擇」方格內加上「」號,然後按「轉班」鍵 [圖 5-19]。

圖 5-19

2. 「轉班」對話方格會出現 [圖 5-20]。

圖 5-20

(27)

3. 首先,選擇學生將會轉讀的課程 [圖 5-21]。

圖 5-21

4. 填上班別名稱(非必要)後,按「確定及儲存」 [圖 5-22],待系統訊息『紀錄儲存成功』對話方 格出現後 [圖 5-23],資料才算完成上載。

圖 5-22

(28)

5. 回到主頁查核時,申報轉班的學生應該不會在此課程的學生名單內出現 [圖 5-24]。

圖 5-24

6. 如需查核該項紀錄是否成功申報,可按「選擇課程」鍵,並更改檢視中的課程 [圖 5-25],便可 找到該學生的紀錄 [圖 5-26]。

圖 5-25

(29)

圖 5-26

(30)

5.4 下載學生資料 下載學生資料 下載學生資料 下載學生資料

1. 如需下載已申報的學生資料,按網頁左下方的「下載」鍵 [圖 5-27 2. ]。

圖 5-27

3. 對話方格會出現,幼稚園需設定開啓下載檔案的密碼(可任意揀選) [圖 5-28]。

圖 5-28

4. 設定密碼並按「Continue」鍵後,選擇「開啓」鍵,便可開啓壓縮檔 [圖 5-29]。如需儲存,則 選擇「儲存」鍵。

圖 5-29

(31)

5. 開啓方法︰首先雙擊該壓縮檔 [圖 5-30],提示「需要密碼」對話方格會出現 [圖 5-31 6. ]。輸入之前所設定的密碼後再按「確定」鍵,檔案就可解壓。

圖 5-30

圖 5-31

(32)

7. 檔案格式為微軟(Microsoft)的試算表(Excel) [圖 5-32]。在試算表內可找到學生名稱,資格證明書 編號等資料。

圖 5-32

6. 如要列印網頁上顯示的資料,可按網頁下方的「列印」鍵 [圖 5-33]。當「列印」視窗顯示時,

可設定列印條件,再按「列印」鍵。

圖 5-33

(33)

5.5 離開 離開 離開 離開「 「 「 「輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料 輸入學生資料」 」 」 」功能 功能 功能 功能

1. 如要離開「輸入學生資料」功能,可按網頁下方的「離開」鍵 [圖 5-34]。

圖 5-34

2. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰請在離開前儲存所更新的資料,以免資料遺失 [圖 5-35]。

圖 5-35

(34)

6 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變( ( (只適用於 ( 只適用於 只適用於 9 月中旬後 只適用於 月中旬後 月中旬後) 月中旬後 ) ) )

1. 當「輸入學生資料」功能停用後,幼稚園需透過互聯網申報學生資料的改變。幼稚園只需登入現 行的幼稚園學券兌現網站,便可申報該學年中出現的「新生」、「退學」及「轉班」等個案。

2. 首先,按視窗左方的「申報學生資料的改變」功能鍵 [圖 6-1],進入有關版面 [圖 6-2]。

圖 6-1

圖 6-2

(35)

6.1 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄 查詢已申報的紀錄

1. 幼稚園在遞交新生入學、舊生退學或轉班的資料後,可以用「查詢狀態」功能作出查詢 [圖 6-2]。

2. 首先,根據所需查詢紀錄點選其相關的狀態,「狀態」預設為全部。

狀態狀態狀態

狀態 查詢紀錄查詢紀錄 查詢紀錄查詢紀錄

全部 查詢所有紀錄

遞交 查詢當天已遞交的紀錄(於遞交的同一天可刪除申報)

處理中 查詢已遞交並需審核的紀錄

撤回 查詢被撤回的紀錄

已接納 查詢已被接納的紀錄

已接納(經修訂) 查詢經修改後被接納的紀錄

3. 根據申報月份點選所需「月份」以進行查詢,「月份」預設為當月。

4. 按「篩選」以搜尋所需學生的紀錄 [圖 6-3]。

圖 6-3

(36)

5. 點擊「詳細資料」欄內的「顯示」[圖 6-4],查詢該項申報的詳情 [圖 6-5]。

圖 6-4

圖 6-5

(37)

6. 按頁底的「預覽列印」鍵 [圖 6-6],可預覽申報紀錄的列印本 [圖 6-7]。

圖 6-6

圖 6-7

(38)

7. 按頁底的「列印申報單」鍵 [圖 6-8],可列印剛查詢的申報紀錄 [圖 6-9]。

圖 6-8

圖 6-9

(39)

6.2 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變 申報學生資料的改變

1. 幼稚園只需申報持有「資格證明書」學生的就讀資料。

2. 網上申報只適用於申報學生入學、退學及轉班的個案。

3. 幼稚園只可取消當天遞交的申報紀錄,其餘狀態的申報紀錄均不能於網上取消。如需更正有關紀 錄,請致電 3107 2076 與學券兌現組與學券兌現組與學券兌現組聯絡。 與學券兌現組

6.2.1

申報新生入學

申報新生入學申報新生入學申報新生入學

1. 首先,按「新增」鍵 [圖 6-10]。

圖 6-10

(40)

2. 網頁就會出現「新增」功能[圖 6-11]。

3. 在新增學生紀錄的表格中,有 4 個項目(以「*」標示)是必須輸入或選取的,分別是︰

(a) 學生姓名 [需根據資格證明書,輸入中文或英文名稱(其中一個) ];

(b) 資格證明書編號(即學券編號);

(c) 本學年首個上課日期;及 (d) 就讀課程。

圖 6-11

4. 若學生已退學,幼稚園亦可同時申報學生的「本學年最後上課日期」[圖 6-12]。

圖 6-12

(41)

5. 當輸入以上資料時,需注意以下事項︰

(a) 「學生姓名」:需根據資格證明書,輸入中文或英文名稱(其中一個);

格式格式格式

格式 限制限制限制限制

中文 不允許 ─ 英文字、數字、符號、空格 英文 不允許 ─ 中文字、數字、符號

(b) 「資格證明書編號」:輸入 7 位或 8 位資格證明書編號,包括括號及括號內的數字(如適用)

[例如:1234567, 2234567(2) ] ;

(c) 「本學年首個上課日期」:輸入學生的首個上課日期,日期不能為星期日或公眾假期 [例如:

01/10/20XX, 25/12/20XX]

(d) 「就讀課程」: 選擇學生就讀的課程;及

(e) 「班別名稱」: 輸入學生就讀的班別(非必要)。

6. 完成後,按「遞交」鍵完成申報 [圖 6-13]。如成功遞交申報, 屏幕上會顯示系統訊息『你已輸 入「新生」紀錄,若紀錄的「狀態」於三個工作天內仍是「處理中」,負責人員會與你聯絡跟進。』

[圖 6-14]

圖 6-13

(42)

6.2.2

申報學生退學

申報學生退學申報學生退學申報學生退學

1. 首先,按「退學」鍵 [圖 6-15]。

圖 6-15

2. 有關「退學」搜尋功能會即時出現 [圖 6-16]。

3. 直接點擊「搜尋」列出所有學生紀錄;或輸入學生其中一項資料(例如:資格證明書編號),其他 兩個搜尋格將不用填寫,再按「搜尋」鍵進行條件式搜尋,符合條件的相關學生紀錄便會出現。

圖 6-16

(43)

4. 在需要申報退學日期的學生紀錄旁,按「輸入」鍵 [圖 6-17]。

圖 6-17

5. 輸入學生「本學年最後上課日期」,然後按「遞交」鍵 [圖 6-18]。

(44)

6. 「網頁訊息」的對話方格會出現確認視窗,點選「確定」遞交申報的學生紀錄,或點選「取消」

再次修改該生的退學日期 [圖 6-19]。

圖 6-19

7. 如成功遞交申報,屏幕上會顯示系統訊息『你已成功輸入「退學」紀錄』 [圖 6-20]。

圖 6-20

(45)

6.2.3

申報學生轉班

申報學生轉班申報學生轉班申報學生轉班

1. 首先,按「轉班」鍵 [圖 6-21]。

圖 6-21

2. 有關「轉班」搜尋功能會即時出現 [圖 6-22]。

3. 直接點擊「搜尋」列出所有學生紀錄;或輸入學生其中一項資料(例如:資格證明書編號),其他 兩個搜尋格將不用填寫,再按「搜尋」鍵進行條件式搜尋。符合條件的相關學生紀錄便會出現。

(46)

4. 學生紀錄出現後,按「輸入」鍵 [圖 6-23]。

圖 6-23 5. 在學生的個人版面內,輸入下列資料︰

(a) 「轉讀課程」: 點選學生轉讀的課程;及

(b) 「轉班生效日期」: 輸入學生轉讀課程的首個上課日期[例如:07/03/20YY(星期一)] 。 系統會自動顯示「原本就讀課程的最後上課日期」(非星期日或公眾假期) [即 05/03/20YY (上星期 六)] 。如需更改,可按旁邊的「修改」鍵後輸入正確的日期,然後才按「遞交」 [圖 6-24]。

圖 6-24

(47)

6. 在「網頁訊息」對話方格中會出現確認視窗,點選「確定」遞交申報的學生紀錄,或點選「取消」

再次修改該生的轉班資料 [圖 6-25]。

圖 6-25

7. 如成功遞交申報,屏幕上會顯示系統訊息『你已成功輸入「轉班」紀錄』 [圖 6-26]。

圖 6-26

(48)

6.3 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數 查詢合資格兌現學券的學生人數

1. 按「查詢人數」鍵 [圖 6-27],以查詢本年度每月已核實為合資格兌現學券的學生人數 (資料會於 學券兌現組每次核實後更新)。合資格兌現學券的學生人數會按課程的開學月份及期數列出 [圖 6-28]。

圖 6-27

(49)

圖 6-28

6.4 下載學生名單 下載學生名單 下載學生名單 下載學生名單

1. 按「下載學生名單」鍵 [圖 6-29] 以檢視或儲存已成功申報的學生名單 [圖 6-30]。

圖 6-29

圖 6-30

(50)

2. 檔案格式為微軟(Microsoft)的試算表(Excel) [圖 6-31]。 在試算表中可以找到學生名稱,資格證 明書編號等資料。

圖 6-31

(51)

6.5 離開使用中功能 離開使用中功能 離開使用中功能 離開使用中功能

1. 如要離開使用中的功能,可按網頁右下方的「離開」鍵 [圖 6-32]。

圖 6-32

2. 注意事項注意事項注意事項注意事項︰︰︰請在離開前儲存已更新的資料,以免資料遺失 [圖 6-33]。 ︰

圖 6-33

(52)

7 聯絡我們 聯絡我們 聯絡我們 聯絡我們

查詢類型查詢類型

查詢類型查詢類型 負責組別負責組別負責組別負責組別/同事同事同事同事 聯絡電話聯絡電話聯絡電話聯絡電話 兌現學券

兌現學券 兌現學券

兌現學券 學券兌現組 3107 2076

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~ 完 ~

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