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二、審查資料上傳路徑

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Academic year: 2022

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105 學年度大學個人申請入學招生第二階段審查資料上傳作業流程 一、重要事項說明

1.上傳期間:105 年 3 月 18 日至各大學規定繳交截止日每日上午 8 時至下午 10 時止,

考生須依規定完成審查資料上傳作業,始得參加指定項目甄試。

2.繳交方式:一律採用網路上傳方式繳交審查資料。(部分校系針對若干審查資料項目,

另訂以郵寄或其他方式繳交者,考生應依其規定另行繳交至該大學)。

3.校系要求之高中(職)在校成績證明,考生若為當學年度各高中(職)應屆畢業生,統一由 其所屬學校上傳至甄選委員會,其餘考生(含已畢業生或持境外學歷、同等學力報考 生等)則由本人自行上傳。應屆畢業生於首次登入審查資料上傳系統時,須詳細核對 成績證明之內容,如有任何問題請儘速向所屬高中(職)學校或甄選委員會反應。

4.審查資料上傳須依各校系要求之項目,分項製作成 PDF 格式檔案後再逐一上傳,單一 項目之檔案大小以 5MB 為限,每一校系所有審查資料項目之上傳檔案總容量以 10MB 為限。

5.考生須於該校系繳交審查資料截止日前,完成該校系審查資料上傳作業並完成確認,

若逾該校系繳交截止日,審查資料上傳系統即關閉該校系之審查資料上傳功能。

6.考生完成確認後,審查資料上傳系統會主動於各審查項目前加入書籤(封面),並將所 有審查項目整合為一個 PDF 檔,考生應將已確認之檔案儲存後,重新開啟並檢視儲存 後之檔案是否完整。

7.上傳之審查資料於確認前皆可重複上傳,亦即考生若欲修改資料內容時,可將修改後 之檔案重新上傳。惟若審查資料一經確認後,一律不得以任何理由要求修改,請考生 務必審慎檢視上傳之資料後再行確認。

8.考生須於繳交截止日前完成網路上傳審查資料「確認」作業,完成確認後,審查資料 上傳系統即產生「審查資料上傳確認表」,考生應自行存檔,嗣後考生對審查資料上傳 相關事項提出疑義申請時,應提示「審查資料上傳確認表」,未提示者一律不予受理。

9.審查資料上傳完成確認後,有關各校系第二階段指定項目甄試報名、繳費等相關資訊,

仍須詳閱本簡章「貳、分則」各校系規定,並依其規定向該大學完成報名、繳費等相 關作業。

10.考生僅上傳審查資料而未確認時,甄選委員會逕於繳交截止日後,將已上傳之審查資 料整合為一個 PDF 檔並轉送各大學。考生得否參加第二階段指定項目甄試,依各大學 規定辦理,考生不得異議。

*前述未確認之審查資料中,若僅有高中(職)在校成績證明,且該成績證明係由考生所 屬高中(職)學校上傳者,一律視同「考生未曾上傳審查資料」,亦即甄選委員會將不 會把此份資料送至各大學。

11.審查資料上傳系統所輸入之學科能力測驗准考證號碼及身分證號碼(或居留證號碼),

必須與報名 105 學年度學科能力測驗的號碼相同。

12.上傳期間若遇任何問題請電洽甄選委員會:(05)2721799。

(2)

二、審查資料上傳路徑

請至甄選委員會網址 https://www.caac.ccu.edu.tw/,選擇「個人申請」,進入「審查資料 上傳」後,選擇「第二階段審查資料上傳系統」選項即可開始進行審查資料上傳。

(3)

三、審查資料上傳作業流程

1.進入系統後,螢幕出現如下:

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2.「網路審查資料上傳同意書」請仔細閱讀及確認,並請輸入與報名 105 學年度學科能力測 驗相同的學科能力測驗准考證號碼、身分證號碼(或居留證號碼)、出生年月日(首次登錄系統 之審查資料上傳密碼)及驗證號碼。

※重點提醒:首次進入本系統,審查資料上傳密碼請輸入與報名105學年度學科能力測驗相同之出 生年月日,登錄系統後,須先進行密碼更改,之後再登錄本系統時,請使用自行更改 後之「審查資料上傳密碼」。

3.首次登錄請重新設定以後登錄本系統之審查資料上傳密碼,並確實填寫 E-mail 及行動電話 號碼,若忘記密碼,可利用「忘記密碼」功能,系統將提供一組全新之密碼並寄送至您所 填寫之 E-mail 或行動電話內。

密碼輸入確定送出後,可繼續進行審查資料上傳作業或選擇離開系統,若離開系統後再 次登錄本系統時,須使用自行設定之審查資料上傳密碼。

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4.若考生為應屆畢業生,高中職在校成績證明統一由其所屬學校上傳至甄選委員會,請檢視 高中(職)成績證明並核對無誤後,點選「○成績證明確為本人所有,並已檢視內容無誤」鍵;

其餘考生之成績證明則由本人自行上傳,請略過本流程。

.

5.請詳細檢查考生基本資料及通過第一階段篩選之校系是否正確,確認無誤後開始點選欲 上傳之校系。

(6)

6.請依該校系要求之上傳項目,將審查資料分項製作成 PDF 檔案後,再依項目逐一上傳;

上傳項目之順序並無前後之限定,您可自行決定上傳項目之順序,並依序按下列七個步驟 逐一完成所選擇校系之審查資料上傳作業。

步驟一:選擇欲上傳項目,在選擇上傳欄內點選「瀏覽」。

※重點提醒:若您不知如何將欲上傳項目之檔案轉換成PDF,可至甄選委員會網址

https://www.caac.ccu.edu.tw/,選擇「個人申請」,進入「審查資料上傳」後,

選擇「審查資料上傳相關事項」項目下的「如何將檔案轉換成PDF」選項,下載操 作說明,並按說明完成轉換程序。

步驟二:從自行製作完成的審查資料(PDF)檔案中,選擇要上傳的檔案後執行「開啟」。

※重點提醒:單一項目之檔案大小以5MB為限,每一校系所有審查資料項目之檔案總容量以10M 為限。

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步驟三:執行「上傳」鍵,上傳成功後,該上傳項目之檔案大小、最後上傳時間及該校系 尚可上傳檔案的剩餘容量會顯示於系統上,並可就該上傳項目進行內容檢視及刪除 功能。

*檢視:可利用「檢視」功能,分項開啟已上傳完成之PDF檔案,請務必確認檔 案內容之正確性。

*刪除:可利用「刪除」功能,移除已完成上傳項目之檔案。

※重點提醒:已上傳項目之檔案於該校系繳交資料上傳截止日前,只要未執行確認作業皆可重複上 傳,本系統確認接收之檔案以最後上傳確認之檔案為準。

步驟四:於執行確認作業前,若欲先行檢視已上傳項目檔案於合併後之呈現樣貌,請輸入「圖 形驗證碼」後,執行「進行檔案合併」功能,將已上傳項目之檔案整合為一個PDF 檔(若僅上傳2個、3個…項目,也可執行本功能;且不限次數)。

※重點提醒:「進行檔案合併」功能僅提供考生將目前已上傳項目之檔案進行合併,並非執行網路 上傳審查資料「確認」作業。

(8)

步驟五:點選「檢視合併檔案」,系統隨即產生合併完成之PDF檔案供您預覽。考生檢閱合 併後之檔案內容無誤後,務必於該校系繳交資料上傳截止日前執行網路上傳審查資 料「確認」作業。

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步驟六:考生若確定該校系所有上傳項目皆已上傳無誤且不再做修改,請輸入「審查資料上 傳密碼」(已重新設定之密碼)後執行「確認」鍵,送出資料。【請務必於該校系繳 交資料上傳截止日前執行網路上傳審查資料「確認」作業】

※重點提醒:校系所訂之審查資料,大學校系得視其需要對所列之項目分予不同之評分比重,並評 定考生所繳之資料內容;除校系訂有必須繳交之項目外,學生可不須全備。

按下「確認」鍵後,會出現再次確認之訊息,一旦按下「確定」鍵後即送出資料,所有資料 不得再修改,請考生特別留意!

(10)

步驟七:完成該校系之審查資料上傳作業。

請點選「檢視」鍵,此時系統即將您就該校系所有上傳項目之檔案整合為一個PDF檔,並產 生「審查資料上傳確認表」,請您務必自行存檔,嗣後對審查資料上傳相關事項提出疑義 申請時,應提示「審查資料上傳確認表」。

※重點提醒:應將已確認之檔案儲存後,重新開啟並檢視儲存後之檔案是否完整。

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7.選擇另一校系,並依第 6 點所述七個步驟依序完成審查資料上傳作業。

8.查詢審查資料上傳狀態。您可進入「第二階段審查資料上傳系統」,查詢各校系目前的上 傳狀態。畫面中各校系「確認狀態」欄位內將依各該校系目前上傳狀態顯示未確認、已確 認、已逾期等三種狀態:

「未確認」表示:該校系審查資料上傳作業尚未執行確認,此時考生可依第6點所述七個步驟,依 序上傳並完成確認。

「已確認」表示:該校系已完成審查資料上傳與確認,此時考生不得再修改所上傳之審查資料。

已逾期」表示:未於繳交資料上傳截止日前完成確認,此時考生不得再上傳、修改與執行確認。

※重點提醒:審查資料上傳期間,當遇到網路塞車或其他特殊緊急情況,導致「第二階段審查資 料上傳系統」有暫停服務或延後系統開放時間等情形,請務必留意上傳系統畫面中 跑馬燈顯示之重要訊息。

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*引用功能說明:

若上傳項目內容與前一個已上傳之校系相同時,可利用系統內「引用」功能,以節省上傳 時間。點選引用功能後,系統會顯示考生所有已上傳項目之檔案,請選擇欲引用之檔案,

執行「引用此檔案」鍵。

按下「引用此檔案」鍵後,會出現再次確認之訊息,按下「確定」鍵後,即引用完成。

引用完成確定後,考生務必使用「檢視」功能,檢閱該項目之內容是否與欲引用之內容相符。

※重點提醒:請特別留意,使用「引用」功能者,被「引用」校系之資料有修改而重新上傳時,系統 不會自動同步更新至引用校系之資料。

例如:甲校系(被引用校系)之學習檔案因有修改而重新上傳,若乙校系(引用校系)已引用甲 校系修改前之學習檔案,倘乙校系欲引用甲校系修改後之學習檔案,須再執行引用功能,

始得引用甲校系修改後之學習檔案。

參考文獻

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