公益少年團
導師工作簡介會
2016年11月24日
團員登記
新團員登記程序
於公益少年團網頁下載表格
以電腦輸入團員資料 (Excel 格式) 登記表首頁:
校長簽署及蓋上校印,
並傳真或電郵至 所屬地區負責督學
登記表第二頁:
電郵至所屬地區負責督學
完成登記手續,將會收到傳真通知學校派員
領取團簿及團章
截止日期為 2016年12月31日
• 現有會員 不用再登記
• 小學會員升中學 重新登記
• 退團/轉校 退會
• 小六/中六畢業 無須退會手續
公益少年團新團員登記 / 退會
下載表格
主頁 >公共及行政相關>相關機構及計劃>教育相關機構及基金>公益少年團
首頁
首頁
第二頁
有效的號碼應由 8個字元組成 e.g. Y9051968, M0279513, 73145302
可向校內 Websams或校務處查詢
W
• 老師分發團章及團簿給團員後,團員須於團簿上 填上資料及貼上相片,然後交校方蓋上校印。
團簿樣本
補領團員記錄冊申請表
• 補領申請只限團員記錄冊
• 每位團員只獲發一個團章,如有遺失或損毀,
公益少年團辦事處不會再行補發。
學生自治計劃
公益少年團校內學生執行委員名單
• 最多 12 枚
• 舊委員今屆連任 請沿用已發襟章
• 連同新團員登記
表格的首頁傳真
或電郵至所屬地
區負責督學辦理。
團員獎勵計劃
老師協助學生登記成為公益少年團會員 學生取得團員紀錄冊
老師按學生活動 /服務給予積點
督學批核後給予獎章
團員獎勵計劃
老師填妥獎勵記錄表助學生申報獎章
積點類別
A. 社會服務活動 (社會公益性質)
B. 培養九個共通能力有關的活動
例子:賣旗、老人院探訪、義賣慈善籌款
例子:參加海報設計比賽、校內活動籌委、風紀
團員獎勵計劃
小學活動積點 (按學生參與角色分三類給分) 第一類 (1分):參與
第二類 (2分):協助組織及籌辦活動
第三類 (3分):主力助理組織校本活動
積點記錄
17
積點記錄
活動日期 Project Duration
獲發原因 Basis of Award
獲發積點 Points Awarded
_____/_____/ _____
日dd 月mm 年 yy 至to
_____/_____/ _____
日dd 月mm 年 yy
活動名稱 Name of Project:_____________________________
類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
主力助理組織校本活動 Chief Assistant
導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________
18
小學級別
等級 社會服務活動
積點 其他活動積點 積點總數
初級 (粉綠章) 4 2 6
基本級 (粉黃章) 2 2 4
高級 (粉紫章) 8 4 12*
中級 (粉橙章) 6 2 8#
# 其所獲積點必須包括最少一項屬 第二類或第三類活動所得。
* 其所獲積點必須包括兩項屬 第二類的活動或一項屬第三類的活動。
及最少曾參與三項不同性質的活動/服務。
中學活動積點 (按學生參與角色分四類給分)
第一類 (1分):參與
第二類 (2分):協助組織及籌辦活動 第三類 (3分):統籌校本活動
第四類 (4分):領導大型活動 (聯校、地區、地域)
積點記錄
21
積點記錄
活動日期 Project Duration
獲發原因 Basis of Award
獲發積點 Points Awarded
_____/_____/ _____
日dd 月mm 年 yy 至to
_____/_____/ _____
日dd 月mm 年 yy
活動名稱 Name of Project:_____________________________
類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
統籌校本活動 Organize school-
based activity
四D
領導大型活動 Lead large-scale activity
導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________
22
中學級別
等級 社會服務活動
積點 其他活動積點 積點總數
基本級 (黃章) 2 2 4 初級 (綠章) 4 2 6 中級 (橙章) 6 2 8#
高級 (紫章) 8 4 12*
三等榮譽 (藍星章) 8 4 12*
二等榮譽 (白星章) 8 4 12*
一等榮譽 (紅星章) 8 4 12*
* 其所獲積點必須包括兩項屬第二類的活動,或一項屬第三類的活動,或一項屬
第四類的活動。及最少曾參與三項不同性質的活動/服務。
# 其所獲積點必須包括最少一項屬第二類、第三類或第四類活動所得。
例子:中學中級章
活動日期Project Duration
獲發原因 Basis of Award
獲發積點 Points Awarded
15/2/ 2015
日dd 月mm 年yy 至to _____/_____/ _____
日dd 月mm 年yy
活動名稱 Name of Project:___
統籌聯校義工服務
________________________類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
統籌校本活動
Organize school-based activity
四D
領導大型活動
Lead large-scale activity 導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________________________
4
6/5/2015
日dd 月mm 年yy 至to _____/_____/ _____
日dd 月mm 年yy
活動名稱 Name of Project:___
公益金賣旗
___________________________類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
統籌校本活動
Organize school-based activity
四D
領導大型活動
Lead large-scale activity 導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________________________
2
9/10/2016
日dd 月mm 年yy 至to _____/_____/ _____
日dd 月mm 年yy
活動名稱 Name of Project:___
和平海報設計比賽
________________________類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
統籌校本活動
Organize school-based activity
四D
領導大型活動
Lead large-scale activity 導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________________________
1
10/10/2016
日dd 月mm 年yy 至to _____/_____/ _____
日dd 月mm 年yy
活動名稱 Name of Project:__
風紀
________________________________________________類別:
Categories
一A
參加
Take part
二B
協助 Assist
三C
統籌校本活動
Organize school-based activity
四D
領導大型活動
Lead large-scale activity 導師簽名 Signature of Teacher i/c: ________________________________
1
(填上學生名字)
完成日期:該章級最後一個
活動的完成日期
• 申領任何級別的獎勵均須填妥獎勵記錄表,
並寄回團辦事處。
每一章級獨立填寫一份
• 申領高級或以上級別的獎勵必須填妥獎勵記錄表,
連同團員記錄冊 寄回或專人送交團辦事處批簽。
(申領基本級至中級的獎勵只需填交獎勵記錄表)
• 不同級別的獎章頒發時間皆有不同,請於頒發獎章前 向團辦事處申報,並留意有關通知。
→基本級及初級章請導師於校內頒發
→中級章於每年分區頒獎禮頒發 (每區不同,請留意分區通告)
→高級及榮譽級獎章於周年大會操頒發 (2016年12月23日前申報)
章級申報
活動經費申請
• 會員學校可申請活動經費及發還款項。
• 所有申請資助的活動,必須配合公益少年團宗旨 ──
認識、關懷、服務。
• 該筆款項只限用於已申請的活動,而活動必須是由 公益少年團所舉辦。
經費申請原則
• 資助項目包括交通費、活動用的物資 (原材料或 消耗性物資 )等。
• 詳情請參閱已上載於本團網頁中「活動經費申請 辦法」的《公益少年團各類計劃及資助內容》
資助項目
• 旅遊巴車費
• 遊戲用的物資: 汽球、紙張、膠紙、遊戲禮物
• 小禮物:製作禮物的材料、小毛巾、餅乾
示例一:探訪老人院
示例二:環保為公益 ──慈善花卉義賣活動
可資助花泥、花盆、花肥、絲帶 (以製作絲帶花)等
不資助現成的籌款物品,如絲帶花、盆栽、花束;以 及非消耗性物資,如剪刀、淋花用之水壼等
資助項目
下載表格
從本團網頁下載申請表
↓ 活動進行前最少三星期 遞交《活動經費申請表》
↓
收到本局的批核通知傳真
↓ 活動完成後三星期內 遞交《申請發還款項表格》及收據正本 ↓
收到發還款項的支票
申請流程
申請方法
1. 遞交《活動經費申請表》
• 於活動舉行最少三周前 傳真 或郵寄 至本團作審批。
• 所有申請資助的項目,必須合 乎經濟效益,如項目需要報價,
請將 報價表和申請表一併遞交。
詳情請參閱:
《教育局通告4/2013號
-資助學校招標及採購程序》
(可於教育局網頁
主頁>有關教育局>通告中搜尋)示例:探訪老人院
請分項填寫
2. 收到批核通知
• 本團辦事處將以 傳真通知 學校其有關申請是否獲得 批准和可獲資助的數額。
申請編號
本 局 職 員 簽 名
批 准 款 項
3. 遞交《申請發還款項表格》及收據正本
(Application for Reimbursement of Expenses)
遞交日期:活動完成後的三星期內
共兩頁收款人
/學校
的名稱必須與其戶口名稱 一致。
請填寫申 請編號。
• 請將單據先以申請類別作分類,並填寫在申請表
第二頁的表格中 (見下表例子)。
• 將收據正本貼在 A4紙上,在收據編上編號和列明該收據與 哪個項目有關。
• 所有呈報的收據必須是收據 receipt正本,
而不是收據副本/發票invoice。
• 請校長在每張貼上收據的 A4紙上加簽及蓋上校印,
以作確認。
遊戲物資
• 超市收據正本
及影印本
• 表內每一項的單項開支,不可超逾申請活動經費表內 所批核的數目。
項目 批核款項 申請發還款項 獲發還款項
探訪物資 $200 $150 $150
小禮物 $500 $550 $500
注意事項
• 填妥的申請表及收據必須交由校長簽署及蓋上校印,方 屬有效。表格上任何改動過的內容,必須在旁邊加簽。
• 導師及校長應保留所有活動記錄,包括收支記錄及參加 團員名單等,以供核數之用。
注意事項
• 入場票:須具証明,如團體價目表。
• 公共交通車費: - 渡輪(非快船票價) - 港鐵(非頭等票價) - 巴士
- 小巴
• 須具公共交通車費價目表,並清楚列明:
1. 路程
2. 乘搭交通工具
3. 款項細項(八達通價/學生價/成人價)。
• 活動中亦要求每位學生及老師在自訂的表格中簽名核實。
注意事項
例子
注意事項
• 郵寄安排:為免申請程序延誤,請確保為郵件支付 足夠郵資。郵資不足的郵件,將不獲成功派遞。
根據郵件重量及信封大小,貼上足夠郵票。
謹記在信封背面上清楚寫上回郵地址;
為所寄郵件保留一份副本。
地址︰香港灣仔皇后大道東 213號胡忠大廈11樓1141室 公益少年團辦事處 (請註明所屬區域)
注意事項
公益少年團活動
活動分類
公益少年團 宗旨
年度主題 中央 活動
校本 活動 區本
活動
公益少年團宗旨 認識、關懷、服務
年度主題
16/17
實踐公益樂助人團結和諧愛我家
中央活動︰ (1) 「環保為公益」
• 主辦︰香港公益金
• 協辦︰教育局公益少年團
• 慈善花卉義賣
• 慈善遠足 / 清潔籌款
• 「你想」環保籌款
中央活動︰ (1) 「環保為公益」
• 活動日期︰每年 11月至翌年2月
• 存款單據副本(經校長簽署及加蓋校印)
及捐款紀錄表正本須交予各分區統籌學校。
• 留意收集善款截止日期
• 按每校籌款總額設獎項
請留意分區發出的通告( 10月底至11月)
中央活動︰ (2)周年大會操
• 日期︰每年 2月份
• 內容︰頒授各類獎項及學生表演
• 遞交學生高級或以上的獎章申請
截止日期︰ 12月中
留意於每年 9月中及12月初團辦事處發出的 信函
高級或榮譽級獎章 功績榮譽獎 傑出團隊獎
23/12/2016
24/2/2017
中央活動︰ (3)傑出團員境外交流
• 對象︰中小學團員及公益少年團導師
• 資格︰
– 小學︰已獲取初級章或以上級別
– 中學︰已獲取高級章或以上級別
日期 進行工作
1月中 團辦事處發出信函 (*注意中小學團員的報名資格)
2月底 提名傑出團員及隨團教師截止日期
3月 進行分區甄選面試
7月 入選團員均需於參加訓練日
7月底 交流團出發
8月中 團員出席報告日匯報考察成果 8月底前 團員交小組文字報告
中央活動︰ (3)傑出團員境外交流
中央活動︰ (4)功績榮譽獎勵計劃
獎項 對象 資格 頒發場合
感謝狀 教師 服務年資達一至兩年
分區周年頒獎禮或 周年會員大會
嘉許狀 教師 服務年資達三至四年
忠誠服務獎 教師、校長 服務年資達五年
良好服務獎 教師、校長 服務年資達七年
優異服務獎 教師、校長 服務年資達十年
金/銀/銅獎 教師、校長 服務年資達十三年或以上及
對公益少年團作出重要貢獻
周年大會操