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國立水里高級商工職業學校資料處理科

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Academic year: 2022

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國立水里高級商工職業學校資料處理科

電腦教室設備維護標準作業流程說明表

編 號 ED01

版 次 2

修訂日期 104.05.04

文件名稱 電腦教室設備維護標準程序

承辦單位 資料處理科分機 278

作業程序 說 明

一. 實習股長報修

二. 電腦任課教師檢測問題原因 三. 科內技士初步故障排除 四. 軟體損壞維護

五. 硬體損壞維護 六. 轉交維修廠商

七. 需要費用則請購維修並核銷單據 控制重點

一. 確認電腦教室教學設備是否正常運作 二. 管控電腦教室機具維護

三. 讓教學活動正常進行 法令依據 無

使用表單 實習記錄簿故障報修填寫

備註

(可彈性調整) 無

(2)

實習股長 報修

是否能立 即處理 由本科技士初步

故障排除

由本科技士 協助送修

由本科技士當場 解決問題

是否有硬 體損壞

了解原因並 轉交維修商處理 維修人員於三個

工作天完成維護

結案 電腦任課教師 檢測問題原因

國立水里高級商工職業學校電腦教室設備維護標準作業流程(SOP)

編號:ED01

是 否

(3)

國立水里商工內部控制制度自行檢查表

103 學年度

自行檢查單位:資料處理科

作業類別(項目):

電腦教室維護標準作業流程

檢查日期: 年 月 日

檢查重點 自行檢查情形

檢查情形說明 符合 未符合

一、作業流程有效性

(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是 否與規定相符。

(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、電腦教室維護作業流程應注意下列事項:

(一)實習股長是否有確實填寫電腦教室實習 日誌之故障項目?

(二)上課前、上課中、及下課後各班責任是 否有釐清?

(三)軟體損壞是否請技士協助辦理?

(四)硬體損壞是否請技士協助辦理?

(五)機具故障送修是否請技士協助?

(六)故障之硬體之送場維修是否結案?

結論/需採行之改善措施:

註:1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表,亦得將各項作業流程依性質分類,同 1 類之作 業流程合併 1 份自行檢查表,就作業流程重點納入檢查。

2.自行檢查情形除勾選外,未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

填表人: 複核: 單位主管:

參考文獻

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