宜蘭縣史館管理經營實務

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校史與機構歷史管理研習班

宜蘭縣史館管理經營實務

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一、縣史館成立之緣起

（一）承繼宜蘭縣文獻委員會成果（二）為編修宜蘭縣史而設立

（三）機關法制化、新館籌建與遷館（ 90年迄今）

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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壹、宜蘭縣史館之成立與組織

縣內文史工作者之傳承(1970~90）:碑林小組與史蹟文物小組

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壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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1990年代的宜蘭縣史館

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二、組織願景、目標與功能

^(續)

（一）組織願景

■ 從過往到未來，扮演時空的承啟者；

■ 在鄉土原野上，願為孜孜的耕耘者；

■ 蒐尋歷史的足跡，展開永恆的探索！

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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二、組織願景、目標與功能

^(續)

（二）目標

■ 成為「地方文獻史料的寶庫」

■ 營造「宜蘭人的歷史教室」

■ 建構「以人文為主體的宜蘭史」

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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二、組織願景、目標與功能 ^(續)

（三）功能

■本館不僅是史料館，亦是宜蘭人文知識的寶庫；

■它也可以配合學生的戶外教學，扮演第二歷史教室的角色；

■它更是一個「人與歷史交會的空間」，不管男女老幼，都可以在這裡接觸歷史、感覺歷史，互相對，

尋找自己的身世與故事。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(12)

12

三、組織編制

(一)組織架構

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(13)

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三、組織編制

^(續)

(二)業務執掌

館長

文獻組

行政組館舍維護與修繕各種活動後勤支援

史料採集、整理、典藏史料數位化

展示規畫與教育推廣出版編輯

圖書館服務設治紀念館

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(14)

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三、組織編制 ^(續) (三)目前人員編制

職稱編制員額現有人數備註

館長 1 (文獻組長兼) 縣

府總額控管 11 人自行調整

文獻組長 1 1

行政組長 1 1

研究助理 1 1

組員 1 1

助理員 1 1

約聘人員 3 3

約僱人員 3 3

會計 (兼任) (兼任) 人事 (兼任) (兼任)

合計 12 11

※ 現有11人，加上工友1人、臨時人員3人，共計15人。(含設治館管理)

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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四、核心工作項目（一）史籍編纂

1.編纂《宜蘭縣史》叢書及宜蘭大事紀。

2.出版「宜蘭文獻叢刊」、《宜蘭文獻雜誌》

等。

（二）史料徵集與典藏

1.宜蘭相關文獻史料、照片、古文書等之蒐集、

典藏、研究、數位化及加值應用。

2.辦理宜蘭縣政府各級機關擬銷毀檔案鑑選。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(16)

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四、核心工作項目

^(續)

（三）史才培植

1.辦理「宜蘭研究學術研討會」，吸引學者投入研究，厚實宜蘭學之基礎

2.辦理「宜蘭研究研習營」，培植新世代宜蘭研究人才。

3.每年以專題性研究計畫，吸引縣內文史調查人才參與。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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四、核心工作項目

^(續)

（四）展示規劃與推廣教育

1.辦理宜蘭各類主題之專題展覽與活動，藉以推展鄉土文化與歷史教育。

2.協助各鄉鎮市、機關及社區史誌編纂、學校校史館之建立。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(18)

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四、核心工作項目

^(續)

（五）圖書館服務

本館閱覽室為宜蘭史專業圖書館，主要典藏宜蘭與台灣之相關文史專書、輿圖、方志、文獻等，共計約 3萬4千冊，供民眾借閱使用。

（六）宜蘭設治紀念館管理

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

(19)

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五、出版品介紹

（一）「宜蘭縣史」系列（二）「宜蘭文獻叢刊」

（三）《宜蘭文獻雜誌》

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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六、得獎紀錄

研考會優良政府出版品、

國史館台灣文獻館出版文獻書刊暨推廣文獻獎及台灣省傑出文獻工作團體獎等各類獎項。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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六、館藏資料概況

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

資料分類資料性質數量說明

圖書資料

書刊及宜蘭縣政府等機關出版品

約3萬4千冊

主要蒐集與宜蘭有關之圖書、期刊、雜誌等，

及民國40年至今，宜蘭縣政府等機關出版品，

分編後開架供眾閱讀。

外文資料約2.7千冊

日治時期出版有關宜蘭之書刊，內含豐富調查報告、照片、地圖等，是研究日治宜蘭不可或缺的資料。

學位論文約1千冊

宜蘭擁有特殊的人文及自然條件，是區域研究的絕佳素材，本館長期蒐集有關宜蘭的博、碩、

學士論文。

非書資料

日文剪報約3萬則

日人領台後即開始發行報紙，本館剪輯有關宜蘭的新聞報導，加以編目存檔，可電腦檢索，

深具史料價值。

視聽資料約1,500片

視聽資料為最忠實、生動的史料，本館收集了有關本縣田野訪問、文化史蹟介紹等視聽資料，

供各界參考。

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特藏資料

日治時期宜蘭初等教育史料

24校約380冊

本館蒐集約7萬頁的日治時期宜蘭初等教育史料，包含學籍、校史、健康紀錄等珍貴資料，反映了近百年來宜蘭人接受教育的情形，以及社會文化變遷。

圖像資料約8萬張

包含清末、日治、戰後等時期之舊照，

以迄最新的空拍相片、宜蘭圖像全紀錄，

數量龐大，價值非凡。

輿圖資料約400幅

本館所藏新舊地圖、傳統建築測繪圖、

田野調查測量圖等，是瞭解宜蘭的最佳輔助資料。

譜系與訃文約470種

宜蘭人個人與家族的歷史，如家譜、訃文等，也是本館主要的蒐藏特色，是研究宜蘭家族發展史必備的史料。



六、館藏資料概況 ^(續)

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

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六、館藏資料概況 ^(續)

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

特藏資料

私家檔案 4家

凡是能反映時代遞變、具有歷史價值的私家檔案資料，皆屬本館蒐藏範圍，目前有魏接枝、吳林美雲、陳進東、游錫堃等4家。

古文書約2,050 件

古文書是人類過去生活的第一手記錄，極具史料價值，本館館藏豐富，已加以分類整理、出版，供各界研究。

拓本約100幅具歷史價值之古碑或木雕，皆可用紙墨拓，加以保存，供展示、研究之用。

手稿及油印

本約385種本館保存民國40年代完整的《宜蘭縣志》等手稿及油印本，

前人心血手跡，斑斑在目。

日文譯稿約60種前宜蘭縣文獻委員會已有部份譯稿，本館更積極推動翻譯工作，已譯出40種，合計約190萬字，正陸續出版中。

口述歷史 31場

「禮失求諸野」，為蒐集散佚於鄉野之史料，本館特舉辦多場區域性及專題性之耆老座談會，進行口述歷史訪談，

文字記錄並已整理出版。

公文檔案政府機構檔

案約3萬件

從民國40年代的宜蘭縣文獻委員會檔案，到70年代宜蘭縣

政府等機關的公文書，都是探討台灣地方自治史的基本素

材。

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壹、宜蘭縣史館成立之緣起

七、宜蘭縣史館建築美學與空間配置

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一、機關職責與工作目標

(一)地方文獻史料的保存者 (二)建構與推動地方歷史意識

貳、宜蘭縣史館經營策略

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二、在地的經營策略

(一)以實踐性的行動與在地人博感情 (二)與縣內NPO組織積極合作

縣史館

文史工作者社區大學

貳、宜蘭縣史館經營策略

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參、宜蘭縣史館經營與管理

一、人員組成與運用

(一)研究與約聘人員 1.館務發展之規畫

2.研究調查與史料採集方向之規劃與執行 3.展示規劃、執行與出版編輯

4.研討會與研習營之規劃與辦理

5.專案業務之執行

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參、宜蘭縣史館經營與管理

一、人員組成與運用 ^(續)

(二)公務人員

主要負責館舍維護、預算、財產、文書、檔案、出納及會計作業，部分協辦史料管理。

(三)約僱人員

1.史料與圖書整（管）理 2.出版品販售與管理

3.館際交流與教育訓練 3.協辦行政業務

(四)臨時人員

1.兩館雇館輪值 2.協辦行政業務

3.協辦史料與圖書整（管）理

(55)

55

參、宜蘭縣史館經營與管理

二、業務執行概況

（一）文獻業務 1.史料採集

2.史料整理與管理

3.縣史館導覽解說、教育訓練

4.館際合作與交流

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參、宜蘭縣史館經營與管理

二、業務執行概況 ^(續)

（二）編輯與出版 1.出版品企劃

（1）參考宜蘭縣文獻委員會擬定原則與方向

（2）集結本館田野調查與研究成果

（3）在地社區或文史工作者具參考價值之稿件 2.編輯：

（1）自行編輯：宜蘭文獻雜誌、口述訪談資料

（2）委外編輯：古文書、學術研討會等出版品

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參、宜蘭縣史館經營與管理

二、業務執行概況 ^(續)

（三）圖書館服務

1.宜蘭史（學）參考諮詢

2.辦理宜蘭縣內相關出版品採編 3.定期辦理相關活動

（四）設治紀念館管理

1.設治紀念館導覽解說

2.歷史建築管理與維護

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參、宜蘭縣史館經營與管理

三、史料採集與管理

（一）史料採集

1.透過專案計畫，進行專題史料徵集

2.以單一（或性質相近）之報導人，進行生命史資料之蒐集

3.與社區文史工作者合作，進行史料採集

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參、宜蘭縣史館經營與管理

三、史料採集與管理 ^(續)

（二）史料管理

1.多元史料來源

（1）一般民眾捐贈、借用

（2）文史工作者協助取得或個人捐贈

（3）本館人員自行採集

（4）政府公文檔案檢選及移轉

（5）非檔案類型之縣府文件移轉 A.訃文：縣長室定期移轉

B.新聞剪報：縣府新聞科定期移轉

C. 重要研究報告：縣府各科室業務研究成

果資料

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參、宜蘭縣史館經營與管理

三、史料採集與管理 ^(續)

（二）史料管理 ^(續)

2.史料入館入庫SOP作業

3.公文檔案檢選

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三、史料採集與管理(續)

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（三）史料數位化

1.策略：以整合性計畫推動調查、研究與數位化方向

。

2.史料數位化SOP

參、宜蘭縣史館經營與管理

(63)

63

三、史料採集與管理(續)



（三）複合性計畫與史料數位化

1.策略：以整合性計畫推動調查、研究與數位化方向。

(1).宜蘭人文知識數位資料庫計畫 A1.「典藏」資源

A2.「研究」資源

A3.「展示與教育」資源

參、宜蘭縣史館經營與管理

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三、史料採集與管理

^(續)

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（三）複合性計畫與史料數位化

^(續)

(2)「宜蘭阿媽故事館」計畫

以女性為歷史主角，擴展宜蘭史料採集視野之廣度與多元性，長期目標希望建立宜蘭女性史資料庫。

參、宜蘭縣史館經營與管理

(65)

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三、史料採集與管理

^(續)

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（三）複合性計畫與史料數位化

^續)

(3)宜蘭社會經濟與環境變遷調查計畫

以社會經濟史為思考架構，採取紀錄「當代宜蘭」之觀點，關切30年來宜蘭的社會經濟發展變遷，及雪隧開通後對於宜蘭人文與自然環境的衝擊與影響。

參、宜蘭縣史館經營與管理

(66)

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三、史料採集與管理

^(續)

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（三）複合性計畫與史料數位化

^(續)

(4)「宜蘭空間史料」保存與加值應用計畫

A.由縣史館進行跨局處之「宜蘭空間史料」保存蒐集作業，

如宜蘭縣總體規畫、冬山河整治、縣政中心建設、校園總體規劃、高速公路興建等重大公共工程文件。

B.將「宜蘭空間史料」進行數位化，並將內容提供予縣府各單位，並結和已開發之各類GIS（地理資訊）系統，使歷史性重大公共工程空間資料成為完整之數位資源。

C.「宜蘭空間史料」將可結合宜蘭歷史地圖（19~20世紀不同年，使行政業務為導向之資料庫擴及時間深度，提供宜蘭縣空間規劃與經營永續發展決策與治理之參考。

參、宜蘭縣史館經營與管理

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三、史料採集與管理

^(續)

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（三）複合性計畫與史料數位化

^(續)

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2.史料數位化SOP

參、宜蘭縣史館經營與管理

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肆、目前的困境與待突破之工作

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一、專業人員不足

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二、典藏環境的潛在危機

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三、典藏空間不足

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宜蘭縣史館管理經營實務

校史與機構歷史管理研習班

宜蘭縣史館管理經營實務

一、縣史館成立之緣起

（一）承繼宜蘭縣文獻委員會成果 （二）為編修宜蘭縣史而設立

（三）機關法制化、新館籌建與遷 館（ 90年迄今）

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

縣內文史工作者之傳承(1970~90）:碑林小組與史蹟文物小組

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

1990年代的宜蘭縣史館

二、組織願景、目標與功能

（一）組織願景

■ 從過往到未來，扮演時空的承啟者；

■ 在鄉土原野上，願為孜孜的耕耘者；

■ 蒐尋歷史的足跡，展開永恆的探索！

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

二、組織願景、目標與功能

（二）目標

■ 成為「地方文獻史料的寶庫」

■ 營造「宜蘭人的歷史教室」

■ 建構「以人文為主體的宜蘭史」

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

二、組織願景、目標與功能 (續)

（三）功能

■本館不僅是史料館，亦是宜蘭人文知識的寶庫；

■它也可以配合學生的戶外教學，扮演第二歷史教室 的角色；

■它更是一個「人與歷史交會的空間」，不管男女老 幼，都可以在這裡接觸歷史、感覺歷史，互相對，

尋找自己的身世與故事。

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

三、組織編制

(一)組織架構

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

三、組織編制

(二)業務執掌

館長

文獻組

行政組 館舍維護與修繕 各種活動後勤支援

史料採集、整理、典藏 史料數位化

展示規畫與教育推廣 出版編輯

圖書館服務 設治紀念館

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

三、組織編制 (續) (三)目前人員編制

職 稱 編制員額 現有人數 備註

館 長 1 (文獻組長兼) 縣

府 總 額 控 管 11 人 自 行 調 整

文獻組長 1 1

行政組長 1 1

研究助理 1 1

組 員 1 1

助 理 員 1 1

約聘人員 3 3

約僱人員 3 3

會 計 (兼任) (兼任) 人 事 (兼任) (兼任)

合 計 12 11

※ 現有11人，加上工友1人、臨時人員3人，共計15人。(含設治館管理)

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

四、核心工作項目 （一）史籍編纂

1.編纂《宜蘭縣史》叢書及宜蘭大事紀。

2.出版「宜蘭文獻叢刊」、《宜蘭文獻雜誌》

等。

（二）史料徵集與典藏

1.宜蘭相關文獻史料、照片、古文書等之蒐集、

典藏、研究、數位化及加值應用。

2.辦理宜蘭縣政府各級機關擬銷毀檔案鑑選。

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

四、核心工作項目

（三）史才培植

1.辦理「宜蘭研究學術研討會」，吸引學者投入研 究，厚實宜蘭學之基礎

2.辦理「宜蘭研究研習營」，培植新世代宜蘭研究 人才。

3.每年以專題性研究計畫，吸引縣內文史調查人才 參與。

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

四、核心工作項目

（四）展示規劃與推廣教育

1.辦理宜蘭各類主題之專題展覽與活動，藉以推展 鄉土文化與歷史教育。

2.協助各鄉鎮市、機關及社區史誌編纂、學校校史 館之建立。

壹、宜蘭縣史館之成立 與組織

四、核心工作項目

（五）圖書館服務

（一）承繼宜蘭縣文獻委員會成果（二）為編修宜蘭縣史而設立

（三）機關法制化、新館籌建與遷館（ 90年迄今）

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

二、組織願景、目標與功能 ^(續)

■它也可以配合學生的戶外教學，扮演第二歷史教室的角色；

■它更是一個「人與歷史交會的空間」，不管男女老幼，都可以在這裡接觸歷史、感覺歷史，互相對，

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

行政組館舍維護與修繕各種活動後勤支援

史料採集、整理、典藏史料數位化

展示規畫與教育推廣出版編輯

圖書館服務設治紀念館

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

三、組織編制 ^(續) (三)目前人員編制

職稱編制員額現有人數備註

館長 1 (文獻組長兼) 縣

府總額控管 11 人自行調整

組員 1 1

助理員 1 1

會計 (兼任) (兼任) 人事 (兼任) (兼任)

合計 12 11

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

四、核心工作項目（一）史籍編纂

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

1.辦理「宜蘭研究學術研討會」，吸引學者投入研究，厚實宜蘭學之基礎

2.辦理「宜蘭研究研習營」，培植新世代宜蘭研究人才。

3.每年以專題性研究計畫，吸引縣內文史調查人才參與。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

1.辦理宜蘭各類主題之專題展覽與活動，藉以推展鄉土文化與歷史教育。

2.協助各鄉鎮市、機關及社區史誌編纂、學校校史館之建立。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

本館閱覽室為宜蘭史專業圖書館，主要典藏宜蘭與台灣之相關文史專書、輿圖、方志、文獻等，共計約 3萬4千冊，供民眾借閱使用。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

（一）「宜蘭縣史」系列（二）「宜蘭文獻叢刊」

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

相關出版品曾多次獲得行政院新聞局金鼎獎、

國史館台灣文獻館出版文獻書刊暨推廣文獻獎及台灣省傑出文獻工作團體獎等各類獎項。

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

資料分類資料性質數量說明

書刊及宜蘭縣政府等機關出版品

外文資料約2.7千冊

日治時期出版有關宜蘭之書刊，內含豐富調查報告、照片、地圖等，是研究日治宜蘭不可或缺的資料。

學位論文約1千冊

宜蘭擁有特殊的人文及自然條件，是區域研究的絕佳素材，本館長期蒐集有關宜蘭的博、碩、

日文剪報約3萬則

日人領台後即開始發行報紙，本館剪輯有關宜蘭的新聞報導，加以編目存檔，可電腦檢索，

視聽資料約1,500片

視聽資料為最忠實、生動的史料，本館收集了有關本縣田野訪問、文化史蹟介紹等視聽資料，

日治時期宜蘭初等教育史料

24校約380冊

本館蒐集約7萬頁的日治時期宜蘭初等教育史料，包含學籍、校史、健康紀錄等珍貴資料，反映了近百年來宜蘭人接受教育的情形，以及社會文化變遷。

圖像資料約8萬張

輿圖資料約400幅

田野調查測量圖等，是瞭解宜蘭的最佳輔助資料。

譜系與訃文約470種

宜蘭人個人與家族的歷史，如家譜、訃文等，也是本館主要的蒐藏特色，是研究宜蘭家族發展史必備的史料。

六、館藏資料概況 ^(續)

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

六、館藏資料概況 ^(續)

壹、宜蘭縣史館之成立與組織

凡是能反映時代遞變、具有歷史價值的私家檔案資料，皆屬本館蒐藏範圍，目前有魏接枝、吳林美雲、陳進東、游錫堃等4家。

古文書約2,050 件

古文書是人類過去生活的第一手記錄，極具史料價值，本館館藏豐富，已加以分類整理、出版，供各界研究。

拓本約100幅具歷史價值之古碑或木雕，皆可用紙墨拓，加以保存，供展示、研究之用。

本約385種本館保存民國40年代完整的《宜蘭縣志》等手稿及油印本，

日文譯稿約60種前宜蘭縣文獻委員會已有部份譯稿，本館更積極推動翻譯工作，已譯出40種，合計約190萬字，正陸續出版中。

「禮失求諸野」，為蒐集散佚於鄉野之史料，本館特舉辦多場區域性及專題性之耆老座談會，進行口述歷史訪談，

公文檔案政府機構檔

案約3萬件