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國立水里高級商工職業學校重補修處理標準作業流程

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Academic year: 2022

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(1)

國立水里高級商工職業學校重補修處理標準作業程序說明表

編 號 BE01

版次 1

修訂日期 98.11.04

項目名稱 重補修處理標準作業流程

承辦單位 教務處實研組 分機:049-2870666-254 作業程序說明 一、重補修申請

(一) 未達畢業標準之高三學生,高一、高二申請重補修同學 應至本校重補修系統依說明完成登錄。

二、繳費

(一) 出納組依線上申請狀況發給繳費單,申請重補修同學於 時限內完成繳費後送實研組存查。

三、課程開設

(一)依實際選課狀況開設課程。開設課程時間地點公告本校 網站與公佈欄。

(二)實研組送重補修學生名單暨成績登記表給授課教師。

四、輸入成績

(一) 重補修成績回存教務系統

控制重點 一、重補修申請:確認未達畢業標準之高三學生所重修之學分數 符合相關畢業規定。

二、繳費:確認重補修同學皆依選課狀況完成繳費。

三、學分授予:重補修成績登錄暨學分授予應符合相關規定。

法令依據 1.職業學校學生成績考查辦法(98.11.04) 2.高級中學學生成績考查辦法(98.10.26)

使用表單 一、重補修學分繳費單 二、選課確認表

備註

全 文 完 文件來源:教務處實研組

資料劵夾名稱:BE01 重補修處理作業 存置地點:實研組資料櫃

(2)

國立水里高級商工職業學校重補修處理標準作業流程

編號: BE01

1. 由教務系統產生重補修名單,

設定場次及科目

2.開放選課

3.選課資料處理

4.開班設定

5.繳費

6.開始重補修

7.教師輸入成績

8.重補修成績回存教務系統

9.核發鐘點費

9.結束

入班宣導選課作 業流程

1.設定開課序號 2.設定授課教師 3.學生配班

(3)

國立水里高級商工職業學校重補修課程內部控制制度自行檢查表

101 年度 自行檢查單位: 教務處實研組

作業類別(項目): 重補修課程作業 檢查日期:102 年 03 月 21 日

檢查重點 自行檢查情形

檢查情形說明

符合 未符合

一、作業流程有效性

(一)作業程序說明表及作業流程圖之製 作是否與規定相符。

(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、重補修作業應注意下列事項:

(1)確認未達畢業標準之高三學生所選修 之重補修學分是否符合相關畢業規 定。

(2)選修重補修同學於時限內完成繳費。

(3)開設課程時間、教師是否公告於本校 網站與公佈欄。

(4)重補修學生名單暨成績登記表是否送 予授課教師。

(5)重補修成績登錄暨學分授予是否符合 相關規定。

(6)重補修課程鐘點費撥付是否符合相關 規定。

(7)是否保留重補修繳費及相關加退選申 請書。

結論/需採行之改善措施:

註:1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表,亦得將各項作業流程依性質分類,同 1 類之作業流程合併 1 份自行檢查表,就作業流程重點納入檢查。

2.自行檢查情形除勾選外,未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

填表人: 複核: 單位主管:

參考文獻

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