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電腦系統操作簡介會

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Academic year: 2022

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2022/23學年

幼稚園幼兒班(K1)收生安排

電腦系統操作簡介會

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2022/23學年

幼稚園幼兒班(K1)收生安排

有關收生及

「統一註冊日期」的 注意事項

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適用於:

• 所有參加計劃的幼稚園

• 部分安排亦適用於參加以下措施的非計劃幼 稚園:

「一人不佔多位」措施

經教育局電腦平台提供K1學位空缺資料,以 便向公眾發放

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2022/23 學年幼稚園幼兒班(K1) 收生安排流程圖

2021年9月至11月家長向教育局遞交

「註冊證」申請

幼稚園處理 2022/23 學年K1入學申請

2021年12月17日前幼稚園通知家長K1學位申請結果

如申請成功

如家長在遞交申請時已提供全部所需資 料及證明文件,教育局一般可在六至八 個星期內完成審核並以郵遞方式發放

「註冊證」/「入學許可書」給家長

如申請不成功

於「統一註冊日期」後

(2022年1月底開始)

參考教育局公布的幼稚園K1空缺資訊 於「統一註冊日期」

(即2022年1月6至8日)到一所幼稚園 註冊提交「註冊證」/「入學許可書」

並繳交註冊費

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整個收生安排 應做:

 在2021年12月17日前通知家長K1學位申請結果。

 必須於「統一註冊日期」期間 (即2022年1月6至8日)才收取「幼稚 園入學註冊證 」(下稱「註冊證 」) /「幼稚園入學許可書」(下稱

「入學許可書」) / 「臨時註冊信」及註冊費。

 幼稚園不應於「統一註冊日期」前要求家長完成註冊手續,又或以 任何形式收取註冊費或其他費用(例如代辦校服、茶點等費用) 。

 按批准上限收取註冊費(半日制: $970;全日制: $1,570)。

 幼稚園於「統一註冊日期」 (即2022年1月6至8日) 三日均安排人手 當值。

幼稚園只可為持有有效的註冊文件的兒童進行K1註冊。如家長未能 提交有效註冊文件,即使願意繳付全額學費,幼稚園也不可為其子女 進行K1註冊。(教育局只會為可在香港接受教育的兒童發放註冊文件)

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「註冊證」樣本

 可於本港接受教育並合資格接受資助幼稚園教 育的兒童

註冊證的有效期一般為三年

(若個別家長因個人考慮(例如:學童個別情況、

家庭因素、轉校等)安排子女重讀某一級别而延 長幼稚園教育超過三年,家長一般須支付未扣減 計劃資助前的全額學費。教育局只會就有特殊需 要學童的個別情況考慮延長「註冊證」有效期的 申請。申請人必須提供相關證明,如由相關註冊 醫生或專業人士(例如:兒科專科醫生、精神科 醫生、教育心理學家、臨床心理學家等)簽發的 評估報告,證明學童有特殊需要,以致其就讀幼 稚園的年期需較一般的三年為長。就此,幼稚園 應在家長表示有意安排子女重讀某一級别而延長 幼稚園教育超過三年時,以書面形式通知家長上 述注意事項 [通告範本見「2022/23學年幼稚園收 生安排指引」附錄二]。)

 有關「註冊證」的申請詳情可參考 (https://www.edb.gov.hk/k1-admission_tc)

2024/25

2024/25

22XXXXX

1/11/2021 XX/XX/2019

2022/23

2022/23

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通告範本 -有關重讀/延長幼稚園教 育超過三年的安排

「2022/23學年幼稚園收生安 排指引」附錄二]

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「入學許可書」樣本

 可於本港接受教育但不合資格接受資 助幼稚園教育的兒童(家長須按註冊入 讀之幼稚園的收費證明書繳付未扣減 計劃資助前的全額學費)

XX/XX/2019 2022/23

2022/23 2024/25

2024/25

1/11/2021 22XXXXX

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「臨時註冊信」樣本

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 主要用作轉校/原校重讀K1時作臨

時註冊之用

 有效正式註冊文件(「註冊證」/

「入學許可書」)由就讀的幼稚園 保存至學童離校為止

 有關「入學許可書」的申請詳情可 參 考 (https://www.edb.gov.hk/k1-

admission_tc)

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學生註冊安排 應做:

• 訂定校本機制以處理在「統一註冊日期」後,錄取備取生及其註 冊程序安排。請預先通知相關家長有關程序及安排。

• 在其後的校本註冊程序中,仍須收取「註冊證 」/「入學許可書」

及註冊費,以完成註冊手續。

• 如有家長以「臨時註冊信」辦理註冊手續,幼稚園必須於該兒童 正式入讀首天或之前,收取其有效正式註冊文件(「註冊證」或

「入學許可書」)。

• 如有家長在註冊後打算轉校,幼稚園應儘快向家長退回註冊文件 (「註冊證」/「入學許可書」/「臨時註冊信」)。如家長取回註冊 文件,即代表幼稚園不會再為該兒童保留學位,學校一般不會退 還註冊費。

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溫馨提示

• 幼稚園須確保其校本收生機制公平、公正、公開,

並備存以下文件:

 中英文版本的入學申請表及其他相關資料(申 請表及學校收生指引)

 有關面見申請兒童的安排/ 紀錄(例如:已按非 華語兒童的需要,安排傳譯及/或翻譯服務;或 接納家長和兒童由懂中文的親友陪同會面)

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溫馨提示

為方便非華語兒童家長獲得有關資料,幼稚園應在 學校網頁的主頁當眼位置設置圖標或簡單的英文提 示,讓非華語兒童家長在瀏覽網頁的主頁時能即時 取得英文版的資料。

幼稚園亦應在 學校網頁的當眼位置 (例如:學校網 頁的主頁/提供英文版入學資料的頁面等),同時提 供教育局幼稚園幼兒班(K1)收生安排的英文網頁連 結 (https://www.edb.gov.hk/k1-admission_e) 及

《幼稚園及幼稚園暨幼兒中心概覽》內顯示其學校 資料的版面的英文網頁連結,方便非華語家長瀏覽 相關資訊。

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(13)

幼稚園應在網頁列明學校對非華語兒童的支援 措施,並提供為非華語兒童家長而設的查詢電 話號碼及電郵地址。

在面見非華語兒童時,學校應按需要為申請人 安排傳譯及/或翻譯服務;或接納家長和兒童 由懂中文的親友陪同會面,協助溝通。幼稚園 應在學校網頁列明上述面見安排,讓非華語兒 童的家長知悉學校可以提供相關協助。

溫馨提示

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溫馨提示

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• 為協助幼稚園優化其學校網頁,確保家長能從網 頁取得幼稚園的中英文版學校資料以作參考,教 育局在2020/21學年為所有參加計劃的幼稚園提供 一筆過優化學校網頁津貼。

• 學校須於2021年12月31日或之前使用這項津貼,

並2022年3月31日或以前遞交優化學校網頁津貼

運用報告。教育局已於本年8月發出信件,提醒幼

稚園按相關要求完成優化學校的網頁。

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優化學校網頁津貼

第一層階 (津貼額:10,000元)

在學校網頁提供以下各項中、英文版的基本資料:

1. 學校簡介

2. 幼稚園幼兒班(K1)校本收生安排---可參考教育局通 函第73/2020號「2021/22學年幼稚園幼兒班收生安 排」及相關指引

3. 學校對非華語兒童的支援措施 4. 學費資料

5. 《幼稚園及幼稚園暨幼兒中心概覽》---提供網頁連結 至顯示其學校資料的版面

6. 提供網頁連結至教育局幼稚園幼兒班(K1)收生安排 7. 為非華語兒童家長而設的查詢電話號碼及電郵地址

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優化學校網頁津貼

第二層階 (津貼額:20,000元)

學校網頁的所有內容均提供中、英文版,

當中包括上述的基本資料(除了中文教學 資源及由其他機構提供但只有中文或英文 版的資料外)

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《幼稚園及幼稚園暨幼兒中心概覽》

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提供網頁連結至顯示其學校資料的版面 例子:

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溫馨提示

• 幼稚園須設立有效的溝通渠道,並儘量為非華語兒童及 家長提供協助。幼稚園亦須適時解答家長有關收生安排 的疑問,以及處理相關投訴。

• 幼稚園應確保參與收生程序的人員均清楚了解處理非華 語兒童和家長入學申請的安排,並予以落實執行。

• 為協助幼稚園加強與非華語學童家長的溝通,教育局已 把一套溝通提示卡及一套常用學校通告範本翻譯為八種 主要其他語言,供幼稚園使用。

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幼稚園教育政策

為非華語兒童提供的支援

非華語兒童愈早開始學習中文,愈能盡快適應本地課程,融 入本地社羣。教育局鼓勵非華語兒童的家長盡早安排子女入 讀提供沉浸中文語言環境的幼稚園,促進中文學習。就此,

政府已推出一系列支援幼稚園非華語兒童的措施。

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K1 收生安排網頁 - 為非華語兒 童提供的相關支援

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網址:

https://www.edb.gov.hk/tc/e du-system/preprimary-

kindergarten/kindergarten- k1-admission-

arrangements/index- 2.html#NCS%20support

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K1學位空缺資料

重要日程、

電腦系統操作及 注意事項

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應做:

• 為了讓教育局掌握幼稚園的整體學位空缺情況,由 2022年1月底至2022/23學年完結為止,幼稚園須按照 擷取學位空缺資料的日程,於當天下午4時前,透過電 腦平台輸入/更新K1-K3 的學位空缺及相關資料 (如已 輸入的資料並無改變,則無須重新輸入)。

• 各區幼稚園的K1學位空缺資料將於2022年1月底向公 眾發放,以協助有需要的家長為其子女找尋學位。

• 由2021年12月17日(星期五)下午2時起透過「統一登入 系 統 」 (https://fkg.edb.gov.hk) 登 入 最 新 的 電 腦 平 台。

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擷取學位空缺資料日程

月份

擷取「學位空缺」

資料日期

(於當天下午4時擷取)

公布K1「學位空缺」

資料日期

2022年1月 1月18日 (星期二) 1月21日 (星期五) 2022年2月 2月15日 (星期二) 2月18日 (星期五) 2月22日 (星期二) 2月25日 (星期五)

2022年3月

3月 1 日 (星期二) 3月 4 日 (星期五) 3月 8 日 (星期二) 3月11日 (星期五) 3月15日 (星期二) 3月18日 (星期五) 3月22日 (星期二) 3月25日 (星期五) 3月29日 (星期二) 4月 1 日 (星期五)

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(24)

擷取學位空缺資料日程

月份

擷取「學位空缺」

資料日期

(於當天下午4時擷取)

公布K1「學位空缺」

資料日期

2022年4月 4月 4 日 (星期一) 4月 8 日 (星期五) 4月26日 (星期二) 4月29日 (星期五) 2022年5月 5月17日 (星期二) 5月20日 (星期五) 2022年6月 6月 7 日 (星期二) 6月10日 (星期五) 2022年7月 7月 5 日 (星期二) 7月 8 日 (星期五)

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應做:

• 按校本情況填報 K1-K3提供學額/註冊 學生數目/用作處理候補名單的學額。

• 如幼稚園在相關資料公布日期前需修 改有關內容,請聯絡幼稚園行政二組 (電話: 3540 6808/3540 6811),本組 會按情況個別跟進。

• 請幼稚園向家長說明校本機制,並須 接受家長申請表格。如有需要,幼稚 園可考慮制訂校本可行策略以調適K1 學額。如有家長查詢,幼稚園應提供 最新的空缺情況。

• 就2021/22空缺資料,幼稚園仍需按需 要適時更新。

Y: 有學位空缺 N: 沒有學位空缺

P: 正處理候補名單上的申請 25

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查詢熱線

如有查詢,幼稚園可在辦公時間(星期一至星期五上午8:30 至下午1:00,

下午2:00 至6:00,星期六、日及公眾假期休息)內致電以下支援熱線:

查詢類型 查詢方法

「統一登入系統」戶口:

(包括不能登入網站及密碼錯誤)

請致電3464 0592與「統一登入系統」

求助台聯絡

電腦平台功能及有關學位空缺資料 請致電3540 6808/3540 6811與幼稚 園行政2組聯絡

2022/23學年K1收生安排 與所屬的學校發展主任或幼稚園及幼 兒中心聯合辦事處服務主任聯絡

請致電3540 6808/3540 6811與幼稚 園行政2組聯絡

非華語兒童家長查詢熱線: 2892 6676 瀏覽教育局網頁: https://www.edb.go v.hk/k1-admission_tc

參考文獻

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