Office 整合應用：基礎操作
講師： Wei – Chin Huang 時間：８月 25 、２６日
http://tea.wfsh.tp.edu.tw/amin/year92/default1.htm
mailto:amin@ms41.url.com.tw
台北市立萬芳高中研習： office 整合應用 Wei-Chin Hua ng
快 速 鍵 操 作
按鍵組合 作用說明
Home, End , 方向鍵 , Delete, Backsp ace
詳細參見前頁
Ctrl + Home , Ctrl + End 移至文件最開頁, 移至文件最後面
Shift + End 選取插入點至列尾、選列一列
Shift + 選取許多列或選取一段
Ctrl + A 選取整篇文章
Ctrl + X 剪下
Ctrl + C 複製
Ctrl + V 貼上
Ctrl + Space 切換中英文輸入法
Ctrl + Shift 切換多種輸入法
Shift + Space [ 在輸入法狀態下】 全形、半形的切換
Shift + 英文字母【在中文狀態下】 在中文狀態下，輸入英文字母
實 例 練 習 一： Ctrl + ?
將電腦畫面抓下成圖片檔於 office 軟體使用
1. 在任一畫面下，按下 Print Screen Print Screen 鍵
2. 開啟 附屬應用程式＼小畫家 後，直接按下 Ctrl-V Ctrl-V
3. 在小畫家中，選取所要的範圍
4. 直接按下 Ctrl-X Ctrl-X 為剪下，直接按下 Ctrl-C Ctrl-C 為複製
5. 開啟 Word 、 Excel 、 Power-Point 任一個軟體
6. 按下 Ctrl + V 即可在 Office 軟體中得到你要一圖片檔 Ctrl + V
7. 按下 Ctrl + Shift 後切換輸入法，隨意輸入部份文字或其他資料。 Ctrl + Shift
8. 按下 Ctrl + A 後，即可全選。 Ctrl + A
使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時
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存 檔 設定：另 存 成 html 格 式 檔
在網際網路盛行的今日，將資料及文件製作網頁的 型式亦為重要，是故，若能夠直接將文件檔轉換成 網頁的格式則將是方便。在 Office 中便提供這樣的 功能。
所謂的 HTML 是網頁文件的標準格式，凡是使用這
格式，瀏覽器便能予以解讀，依其控制碼顯示網頁
內容。
實 例 練 習 二： HTML 檔
開啟 Office 文件檔，並將文件轉換成網頁
1. 開啟 任一 Word 文件
2. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】
3. 開啟 任一 Excel 文件
4. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】
5. 開啟 任一 Power-Point 文件
6. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】
使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時
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改變副檔名
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點取剛才的執行檔之結果
Excel 與 PowerPoint 亦相同步驟
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其 結 果 ： 形 成 框 架 的 型 式
， 左 框 可 點 選 何 頁
？
右
框 則
直 接
顯
示 出
投 影
片 的
內 容
共 同 物 件 的 使 用
除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其 他軟體及其他物件可供 Office 使用。
如 開啟 visio 軟體，任意畫一圖，即可先行 複製再貼上即可。
共同物件則為 offfice 所附之物如組織圖，統
計圖表、方程式編輯器。
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實 例 練 習 三：插入物件
由其他檔案複製或插入物件
1. 開啟 visio 軟體或 photoimpact 軟體，任意製作圖形檔。
2. 直接剪下、貼上在 office 的軟體中。
3. 在 Powerpoint 中使用組織圖的物件
4. 在 Excel 中使用統計圖的物件
5. 在 Word 中使用方程式的物件
6. 直接複製、貼上，相互使用
使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作
Visio 軟體中的檔案
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學 生 電 腦 配 置 圖
備 用 電 腦
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組織圖製作實例
營 建 股 塑 化 股
聯 電 台 積 電 台 達 電 宏 電 其 他 績 優
華 邦 電 茂 矽 、 德
旺 宏 I C 製 造
中 環 錸 德 精 碟 C D - R 三 傑
聯 強 震 旦 行
宏 科 友 訊 東 訊 通 訊 、 通 路
精 業 智 邦 網 路
仁 寶 廣 達 筆 記 電 腦
電 子 股 金 融 股 紡 織 股
台 灣 股 市
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使用 EXCEL 製作圖表
短、中、長期投資報酬
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其他實例：請自行在 word 軟體中將下拉式表單按下 插入 \ 物件
，即可出現此畫面，之後請自行操作其他的看看。
上述實例操作三若有問題，請自行按 help ：顯示小幫手
