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為智障學生而設的

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Academic year: 2022

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(1)

為智障學生而設的

高中應用學習調適課程 電子報名及資訊管理平台

使用手冊

(普通中學及特殊學校適用)

(2)

1

前言

應用學習課程是高中課程的選修科目,課程著重實用的 學習元素,與寬廣的專業和職業領域緊密關連,並與其他高 中科目相輔相成。在現行高中學制下,智障學生可以在中五 及中六時選讀最多兩個應用學習調適課程作為選修科目。

自 2016/17 學年開始,學校需透過教育局特殊教育資訊 管理系統 (SEMIS) 內的「應用學習調適課程電子報名及資 訊管理平台」,向教育局課程支援分部特殊教育需要組遞交

「電子學校報名表」,及透過此平台收取課程甄選結果及相關 的多元學習津貼資料。有關此電子平台的使用方法及填寫電子 報名表的詳細步驟,請參閱本使用手冊。如有任何查詢,請 致電 2892 6493 或 2892 6435 與課程支援分部特殊教育需要 組聯絡。

(3)

目錄

(A) 登入特殊教育資訊管理系統 (SEMIS) (B) 填寫電子報名表

B1. 進入「應用學習調適課程」的申請版面 B2. 填寫學校及聯絡人資料

B3. 輸入報讀學生的資料

B4. 下載及存檔報讀學生的資料 B5. 遞交電子報名表

(C) 檢視學位分配結果

(D) 多元學習津貼的撥款資料

D1. 進入「應用學習調適課程」的多元學習 津貼的撥款資料版面

D2. 下載及存檔多元學習津貼撥款資料

(E) 「應用學習調適課程」高中畢業生多元出路問卷

(4)

3

(A) 登入特殊教育資訊管理系統 (SEMIS)

 學校需聯繫現行負責 SEMIS 的校內人員,提供沿用的 SEMIS 專用登入名稱及密碼,以便負責應用學習調適課程的學校人員 登入進行電子報名

 登入路徑:

1. 直接輸入「學校入門網站」的網址 https://clo.edb.gov.hk 2. 或經教育局特殊教育需要組 www.edb.gov.hk/cdi/sen

網頁 > 進入「應用學習調適課程(智障學生)」> 點擊「特殊 教育資資訊管理系統 (SEMIS)」至「登入路徑」

(5)

(B) 填寫電子報名表

B1. 進入「應用學習調適課程」的申請版面

 從 SEMIS 主目錄中,選擇「應用學習調適課程」的申請

【SEMIS 主目錄 – 普通中學版面】

【SEMIS 主目錄 – 特殊學校版面】

(6)

5

B2. 填寫學校及聯絡人資料

 在「聯絡人(模式一)」的空白欄位,填寫學校負責應用學 習調適課程的聯絡人資料 – 姓名、職位、電話及電郵

 學校必須提供兩名聯絡人的資料,建議其中一名為學校社工,

並請提供常用的電郵地址以便跟進

 填寫資料後,請按「儲存」

(7)

如學校申請模式二課程 (即課程主要於開辦課程的學校進行):

 如「聯絡人(模式二)」的資料與「聯絡人(模式一)」相同,

可按「同上 」自動輸入該資料

 選擇「是否與其他學校協作申請模式二課程」;如答案 為「是」,則需填寫「協作學校名稱」

 填寫資料後,請按「儲存」

 已輸入資料若需更改,可按「修改」進行

(8)

7

B3. 輸入報讀學生的資料

 學生編號:在「學生編號(STRN)」空白欄位輸入報讀學生 的學生編號,然後按「新增」,以便進入該生的個人報名 表內,然後按照其選擇意願揀選有關的課程

 智障程度:在學生的個人報名表內,選取其「智障程度」 – 輕度、中度;如有其他特殊學習需要或需特別關注事項,

請在空白欄位內填寫,然後按「儲存」

1 2

(9)

 選修科目:在「選修科數目 (不包括應用學習調適課程)」

的選項中,揀選該學生擬於中五及中六選修的科目數目 (應用學習調適課程除外),然後按「儲存」

 家長同意: 於「家長同意書」揀選「有」或「沒有」

(學校必須於遞交申請前已取得報讀學生的家長同意,否則 學校不應為該生遞交有關的申請)

(10)

9

 於「擬修讀應用學習調適課程總數」選「1」或「2」,以確 定最多入讀一個或兩個應用學習調適課程 (請注意:學生如 修讀四個選修科目,而其中一科為應用學習調適課程,則該 課程會被視作第四個選修科目,由 2020/21 學年起,教育局 將資助學生修讀應用學習調適課程至第四個選修科目。)

 從選單中選擇「第一選擇」及/或「第二選擇」的課程

 如學生擬修讀兩個應用學習調適課程,必須同時輸入「第一 選擇」及「第二選擇」的兩個不同課程

(11)

 如所報讀的為模式二課程,請剔選「模式二」,否則請留空,

完成後按「儲存」

 如完成上述資料 (學生資料、選修科數目及應用學習調適 課程等) 的輸入後,請按「儲存及關閉」

(12)

11

 一經儲存,最新輸入的學生資料將顯示於學生名單的清單內 (見下圖)

B4. 下載及存檔報讀學生的資料

 由於涉及學生個人資料,學校務必小心處理以免資料外洩。

 如學校需儲存學生的資料,可點擊「下載已輸入的資料」,並自 行存檔

(13)

 在空白欄位輸入自行設定的密碼 (由 8-10 個英文字母與數 字組合而成),以用作開啓已下載的資料文件之用,然後按

「確定」

 揀選「開啟」、「儲存」或「另存新檔」

(14)

13

 於儲存位置點擊已下載的資料文件,於「密碼」空白欄位 內輸入剛才自行設定的密碼,然後按「確定」,即可開啟 檔案

B5. 遞交電子報名表

 如完成輸入所有學生的報讀資料後,可點擊「提交」以遞 交電子報名表,惟事先必須給予校長審視

(15)

 資料一經提交,學校不能再作任何修訂。而學校的學生名單記錄 將顯示於列表中 (見下圖)

(16)

15

(C) 檢視學位分配結果

 點擊「應用學習調適課程」的結果

【SEMIS 主目錄 –普通中學版面】

【SEMIS 主目錄 –特殊學校版面】

(17)

 學校需按照公布的結果,在取得家長的確認後,為已獲「取錄」

的學生,決定是「確認入讀」或「放棄學位」,以表示是否接受 此學位安排;經校長審視後,請按「提交」遞交

 一經提交,確認資料會被儲存並顯示於列表中(見下圖)

(18)

17

(D) 多元學習津貼的撥款資料

D1. 進入「應用學習調適課程」的多元學習津貼的撥款資料版面

 點擊「應用學習調適課程」的撥款結果

【SEMIS 主目錄 –普通中學版面】

【SEMIS 主目錄 –特殊學校版面】

(19)

D2. 下載及存檔多元學習津貼撥款資料

 如需下載該學年的多元學習津貼撥款資料,可點擊「多元學習津 貼撥款資料」,並自行存檔

 在空白欄位輸入自行設定的密碼 (由 8-10 個英文字母與數 字組合而成),以用作開啓已下載的資料文件之用,然後按

「確定」

(20)

19

 揀選「開啟」、「儲存」或「另存新檔」

 於儲存位置點擊已下載的資料文件,於「密碼」空白欄位 內輸入剛才自行設定的密碼,然後按「確定」,即可開啟 檔案

(21)

(E) 「應用學習調適課程」高中畢業生多元出路問卷 調查

步驟 1 進入「應用學習調適課程」高中畢業生多元出路問卷調查 版面

 點擊「應用學習調適課程」高中畢業生多元出路問卷調查

【 SEMIS主目錄 – 普通中學版面】

SEMIS主目錄 – 特殊學校版面】

(22)

21

步驟 2 填寫及提交問卷

 點擊「修改」,並填寫問卷資料

 網頁輸入時限為30分鐘,為免網頁逾時造成資料遺失,請定時儲 存已輸入的資料

 填寫下列相關資料

 完成課程 (是/否)

 系統已預先填寫「是否已繳交以下學年的全年課程費用 (即第 一及第二學年)」,請核對輸入資料是否正確。如有更新,可 作修改

(23)

 完成課程後的出路

 延讀

 進修/升讀

 日間訓練或職業康復服務

 公開就業

(I) 如學生畢業後的路向為「進修/升讀」,請填寫學生在哪裡進修及 相關課程名稱

 職業訓練局-展亮技能發展中心 (SHINE),並填寫課程的名稱

 明愛樂務綜合職業訓練中心,並填寫課程的名稱

 匡智松嶺綜合職業訓練中心,並填寫課程的名稱

 聖雅各福群會,並填寫課程的名稱

 香港中華基督教青年會專業書院,並填寫課程的名稱

 香港西廚學院,並填寫課程的名稱

 職業訓練局- 青年書院,並填寫課程的名稱

(24)

23

(II) 如學生畢業後的路向為「日間訓練或職業康復服務」,請選擇相 關的類別及服務單位名稱

 輔助就業,並填寫服務單位名稱

 庇護工場,並填寫服務單位名稱

 展能中心,並填寫服務單位名稱

 殘疾人士在職培訓計劃,並填寫服務單位名稱

 「陽光路上」培訓計劃,並填寫服務單位名稱

 其他:請註明學生接受的相關服務及提供服務的單位名稱 (III) 如學生畢業後的路向為「公開就業」,請選擇有關職業的類別及

僱主名稱

 侍應及其僱主

 廚務助理及其僱主

 甜品及烘焙業及其僱主

 酒店房務員及其僱主

 布草房工作員及其僱主

 公眾地方清潔員及其僱主

(25)

 數碼媒體設計及其僱主

 時裝及形象設計及其僱主

 室內設計及其僱主

 產品設計及其僱主

 設計及桌上出版及其僱主

 攝影助理及其僱主

 電腦及網絡相關工作及其僱主

 活動助理及其僱主

 藝術助理及其僱主

 其他:請註明任職工作及僱主名稱

 點擊「儲存」,以暫存已輸入的資料

(26)

25

 完成所有學生的問卷調查後,點擊「儲存及提交」

 系統將顯示「提交成功」

(27)

步驟 3 下載及存檔有關高中畢業生多元出路資料

 如需下載已輸入的資料,可點擊位於表格右上方「下載已輸入的 資料」,並自行存檔

 在空白欄位輸入自行設定的密碼 (由 8-10 個英文字母與數字組合而 成),以用作開啓已下載的資料文件之用,完成後按「確定」

 揀選「儲存」或「另存新檔」

(28)

27

 於儲存位置點擊已下載的資料文件,於「密碼」空白欄位內輸入 剛才自行設定的密碼,然後按「確定」,即可開啟檔案

(29)

(F) 常見問題

問1: 坊間有不少瀏覽工具,如Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox等,應使用哪一種?

答1: 由於在輸入學生編號(STRN)時會出現「彈出式/型視 窗」(pop-up box),顯示學生的個人資料後再填寫其他 選項,惟因部分瀏覽工具可能設定為封鎖有關資訊,

故會導致無法顯示該視窗。用戶只需點選允許「彈出 式/型視窗」,便能再次顯示有關視窗。

問2: 特殊學校在登入SEMIS後,在輸入學生編號後,系統 顯示未有該生的相關資料,應如何處理?

答2: 由於特殊學校分為中、小學部,而SEMIS將學生的個 人資料儲存於小學部,故特殊學校必須以小學部的登 入名稱及密碼進入SEMIS。

(G) 查詢

如對上述資料有任何查詢,歡迎致電 2892 6493 或 2892 6435 與教育局課程支援分部特殊教育需要組聯絡,謝謝!

~ 完 ~

參考文獻

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