水土保持局臺中分局會議廳借用管理要點
一、 行政院農業委員會水土保持局臺中分局(以下簡稱本分局)為配 合中部地區土石流防災業務、環境教育推展、學術演講、工程研 討會及農村社區發展推廣等用途，提供各機關團體舉辦非商業性 活動，特訂定本分局國際會議廳借用管理要點，以有效使用場地。
二、 本管理要點管理單位為本分局行政室。
三、 會議廳容量：60 人座。
四、 借用機關團體借用本分局會議廳，應先填具借用申請表（本分 局網站備有格式，請自行下載)，郵寄本分局，經同意後方可登 記使用。
五、 借用機關團體須於活動五天前至本分局行政室繳交場地維護 費。
六、 借用單位應負責公共安全秩序之維護，不得影響本分局日常運 作。會場內電器及布幕擴音設備之使用，可由管理人員代為操 作，或由管理人員教導使用方法後，方能自行操作，並不得任意 接線。
七、 凡於會議廳播放影片，須符合著作權法相關規定；未經授權或 未具公開放映版權之影片，不得播放，如違反規定者，自負相關 法律責任。
八、 已核定借用會議廳場地，如有中止或改期應於二天前通知行政 室，本分局得扣除已支出成本後退回所繳費用。
九、 舉辦活動張貼之標語、海報等宣傳品，以於本分局所設立之廣 告看板張貼為準，不得任意張貼於其他位置。
十、 借用單位如進行與借用事由不符之活動或逕行轉讓其他單位使 用，管理單位得予制止，並取消日後借用資格。
十一、會議廳內財物設備及場地，會議結束後應負責恢復原狀，並會 同本分局行政室辦理點交，設備如有損壞需照價賠償；場地如 髒污致無法清理時，本分局將代為僱工處理，所需費用由借用 單位負擔。
十二、為維護會議廳設備及保養需要，酌收場地維護費：
(1) 場地維護費以四小時為一單位(包含水電空調) ，每單位 參千元。
(2) 以上時數以單位計算，未滿一單位仍以一單位計算。
十三、本要點經本分局行政會議通過後實施，修正亦同。
行政院農業委員會水土保持局臺中分局會議廳借用申請表
申請單位（機關全銜） 單位主管
申請人（聯絡
人）
地址:
電話:
E-mail：
借 用 事 由
（ 請 務 必附 上 活 動 內 容 資 料）
預計參加人數 _______人
場 地 借 用 時 間
借用日期 起始時間 截止時間
費用總計共新台幣 元整（請務必填寫）
附註：
本單位已詳閱水土保持局臺中分局會議廳借用管理要點，同意遵守所 有規定，亦同意憑單至行政室繳交場地借用維護費。
共計新台幣 萬 千 百 拾元整（請務必填寫）
申請單位簽章：_____________________
附註：1、借用單位申請時請附上活動內容資料及申請單位基本資料。
2、申請表請逕寄４２０台中市豐原區陽明街２２號行政室收。
3、本分局同意後通知借用單位，始完成登記借用手續。
本分局審核程序:
行政室： 主計室 秘書： 分局 長：
出納製據：
