廠商投標操作說明會(一)
108.09.20
臺中榮民總醫院 109-110年藥品單
價供應契約
大綱
製作廠商投標申請XML檔案
廠商報價編輯( 於宣佈資格、規
格審標結果領取 )
製作廠商投標申請XML檔案
廠商報價編輯( 於宣佈資格、規
格審標結果領取 )
注意事項(一)
主要目的為產生「投標資料XML檔案」電子檔及列印
「申請審查表」紙本；以進行後續『資、規格審查』
及『電子開決標』作業。
「投標資料XML檔案」之檔案名稱為【公司統一編 號】，副檔名為【.XML】，如圖
檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內，一併裝入標封 投標。(請於存檔後進行掃毒程序以避免中毒檔案造成資安問題)
列印「申請審查表」時請確認內容是否與投標申請檔 案完全相符
只支援Windows系統
注意事項(二)
本次招標採用『線上比減價系統』，請務必於
「投標廠商資規格登錄」建立系統登入帳號。
(
注意！投標後將無法新增帳號
)
價格標當天請務必攜帶『筆記型電腦』、『平板 電腦』或『智慧型手機』，並安裝瀏覽器(如：IE、
Chrome)，以進行線上減價作業。
廠商使用行動裝置進行線上電子比減價作業，請
自行攜帶充電量沛足之行動電源設備，電量不足
者致無法線上比減價者，依本項依投標須知規定
處理。
製作廠商投標申請XML檔
案
步驟一：請先檢查領取之檔案中是否包含下列兩個檔案；快速 點擊滑鼠左鍵兩下『投標廠商資規格登錄.exe』檔案。 (如有 缺少檔案請重新索取)
請注意『版本』及『最後修改日期』
步驟二：選取頁籤『1-廠商基本資料』，輸入公司資料。
步驟三：輸入「公司規模」相關資料，如勾選中華民國境內員 工總人數逾100人以上，則需填報目前總人數、屬身心障礙人 士、原住民人數等欄位
步驟四：輸入「是否為原住民個人或政府立案之原住民團體」，
如選否則需填報預計分包予原住民個人或政府立案之原住民團 體之金額。
步驟五：分區營業處所可點選「北區」、「中區」、「南區」、
「東區」頁籤輸入資料。
（如無分區營業處所請跳過此步驟，直接進行步驟四）
步驟六：選取『2-投標品項維護』頁籤，新增欲投標藥品品項。
步驟七：新增藥品投標品項『項次13』，請於「新增投標項次」
欄位輸入“１”後按【新增】鍵。 (如有子項請輸入第二個欄位 Ex: A,B,C,D…)
步驟八：顯示「新增項次13資料！…」之提示訊息，按【OK】
鍵。
步驟九：畫面上方《投標品項清單》將新增投標品項『項次１ 3』資料列，同時將公告資料帶入下方《投標資料》頁籤欄位 中
1.公告品名成分規格: 此欄位將列出該項次全部可投標品名成分規格
，並於後方括號< >內標示『須經藥事會：是/否；品項清單備考欄位 資料』。如顯示<須經藥事會：是>，表該品項為須藥事會藥品進用程 序之品項；檢附「臺中榮民總醫院109-110年藥品單價供應契約」採 購案(案號：DR10801P)申請藥事會資格審查切結書。
「公告品名成份規格」欄位預設帶入公告資料，請依公 司產品資料進行修正；依序輸入「投標品名成分規格」、
「製造廠」、「許可證字號」「許可證藥商名稱」、
「許可證到期日期」、「健保碼」及「健保價」等欄位 後按【確定修改】鍵
欄位說明
步驟十：顯示「是否確定修改 項次13的內容？」訊息，按
【Yes】鍵；顯示「項次13 內容已修改！」表示投標資料存檔 成功
步驟十一：另外投標項次第『13,55,108A,201』項等４項藥品
，請重覆 «步驟七» 至 «步驟十» 程序，逐一進行新增，全部登 鍵完畢後可檢視畫面右上方【投標總數】確認資料筆數是否符 合。
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步驟十二：選取『3-比減帳號設定』頁籤，新增線上比減系統 登入帳號。
1. 設定之使用者代碼及密碼為價格標時登入線 上比減價用，每一廠商最多可設定五組！
2.【管理者帳號】僅允許設置一組，提供設定 貴公司其他使用者可進行比減價品項。
3. 價格標當天請攜帶『筆記型電腦』、『平板 電腦』或『智慧型手機』並安裝瀏覽器(如：
IE、Chrome)，以進行線上減價作業。
步驟十三：新增jdsys為管理者帳號，請於畫面下方《帳號設 定》區塊
依序輸入「使用者代碼」、「設定密 碼」、「確認密碼」等欄位並勾選「設 定為管理者帳號」，後按【儲存】鍵
步驟十四：如想再設定二組比減帳號jasmine及vito
每一廠商最多可設定五組使用者登入 帳號。
注意！請務必將所需帳號設定完畢，
投標後無法再新增帳號
步驟十五： 『廠商基本資料』、『投標品項維護』及『比減帳 號設定』頁籤編輯完畢，請進行檔案《存檔》作業
步驟十六：顯示「是否確定匯出基本資料與投標品項的內容至 檔案D:\廠商投標\12345678.xml？」提示訊息，按【Yes】鍵；
顯示「廠商基本資料與投標品項已存檔！」表示檔案存檔成 功。
步驟十七：檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內，一併裝入標 封投標。
列印「申請審查表」
範例：達達物流公司「廠商基本
資料」、「投標品項維護」均已
登錄完成，欲列印《投標廠商資
格審查表》及《投標廠商品項規
格審查表》進行投標。
步驟一：確認『1-廠商基本資料』是否登鍵完畢。
步驟二：確認『2-投標品項維護』是否登鍵完畢。
步驟三：確認『3-投標品項維護』是否登鍵完畢(請至少設置一 組管理者帳號)。
步驟四：請先進行《儲存檔案》作業，更新投標資料檔。
步驟五：請按【列印投標廠商資規格審查表】進行列印作業。
步驟六：顯示「投標廠商資格審查表」，檢視內容無誤後，按 列印圖示。
1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件
3.關閉請按
本系統依投標總數自動計算 應繳交押標金額，請自行確 認押標金是否足夠。
※此表用印後請一併裝入標封投標。
步驟七：顯示「廠商投標品項規格審查表」，檢視內容無誤後
，按 列印圖示。
1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件
3.關閉請按
※請詳閱此表附記，用印後請連同附記 應檢附文件一併裝入標封投標。
製作廠商投標申請XML檔案
廠商報價編輯( 於宣佈資格、規
格審標結果領取 )
注意事項(一)
①「公司統編(1-1300報價).xml」報價資料檔
②「投標廠商報價編輯.exe」執行檔
③ 「公告品項_藥品.mdb」資料檔
④ 藥品廠商報價操作手冊.pdf
⑤ 藥品線上比減操作手冊(電腦版).pdf
宣布資規格標審查結果當天，經資、規格審查合格之廠商 及品項，依規定繳交工本費後，由機關列印合格品項清單 及審標結果通知各2份，經廠商比對確認並用印後，1份交 由廠商領回，並領取報價編輯USB隨身碟，內含檔案如下
合格品項清單2份，經廠商比對確認 並用印後，1份交由廠商領回
審標結果通知2份，經廠商比對確認 並用印後，1份交由廠商領回
注意事項(二)
規格審查合格品項報價登錄完畢並核對無誤後，請先列印
「投標廠商品項標價清單」紙本，列印時請務必確認內容 與「報價資料XML檔案」電子檔完全相符，以免損失自身 權益。
請勿修改「報價資料XML檔案」電子檔檔案名稱，並將檔 案儲存至資規格標領取之USB隨身碟中攜帶。
(請於存檔後進行掃毒程序以避免中毒檔案造成資安問題)
請依投標須知規定，將「投標廠商報價編輯電子檔(隨身 碟) 」及「廠商投標品項標價清單」 裝封，再自行於截標 前完成投標。
輸入合格品項投標價
步驟一：請先檢查領取之檔案中是否包含下列檔案；快速點擊 滑鼠左鍵兩下『投標廠商報價編輯.exe』檔案。(如有缺少檔案 請重新索取)
步驟二：選取「12345678(1-77報價).xml」報價資料檔，進 行檔案《匯入》作業。
步驟三 ：顯示「廠商基本資料與投標品項報價資料已匯入」訊 息即完成匯入作業。
步驟四：『1-廠商基本資料』頁籤，顯示資料為貴公司資規格 輸入內容。
步驟五：點選「2-編輯報價清單」頁籤，畫面顯示合格品項數 及清單；輸入報價後未報價品項數將遞減。
步驟六：於規格審查合格品項資料列『1』，快速點擊滑鼠左 鍵兩下，將貴公司資規格所選之公告品名成分規格及健保價等 資料帶至清單下方各欄位
如品項有健保價，請輸入投標標比(限小數4位)。
步驟七：輸入「投標價」，修改完畢請按【儲存報價】鍵。
如品項無健保價或有健保價採價格比減(如:201)
，請輸入投標金額(限小數2位)。
如不參與此品項投標，請務必勾選
「放棄此品項，不參與投價格標」，
完成後請按【儲存報價】鍵。
步驟八：顯示「是否確定修改 項次13 的報價？」訊息，按
【Yes】鍵；顯示「項次13報價已修改！」表示資料修改成功。
步驟九：依序輸入第『13, 55,108A,201』項報價，請重覆 «步 驟六» 至 «步驟八» 程序，逐一輸入，全部登鍵完畢後可檢視 畫面右上方【未報價品項數】是否歸零。
步驟十：報價編輯完畢請按【儲存檔案】鍵，進行報價資料檔 存檔作業，更新報價資料檔。
步驟十一：顯示「是否確定匯出投標品項報價資料至檔案D:\
藥品報價\12345678(1-1300報價).xml？」提示訊息，按
【Yes】鍵；顯示「投標品項報價資料已存檔！」表示檔案存檔 成功。
※ 請妥善保存此電子檔案，請依投標須知規
定，將「投標廠商報價編輯電子檔(隨身碟) 」 及「廠商投標品項標價清單」 裝封，再自
行於截標前完成投標。
※ 再次匯入資料並確認報價資料是否正確
列印投標廠商品項標價清
單
範例：達達物流公司已完成投標
價登錄，欲列印《投標廠商品項
標價清單》紙本。
步驟一：確認『2-編輯報價清單』是否登鍵完畢，並請先進行
《儲存檔案》作業，更新報價資料檔。
步驟二：請按【列印投標廠商標價清單】進行列印作業。
步驟三：顯示「廠商投標品項標價清單」，檢視內容無誤後，
按 列印圖示。
1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件
3.關閉請按
