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信用卡繳納臺北市立學校學費 操作說明

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Academic year: 2022

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信用卡繳納臺北市立學校學費 操作說明

2011 年 1 月10 日版本

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目 錄

一、本行學費專區………P3

二、如何製作四聯單代收檔案…………P5

三、如何製作三聯單代收檔案…………P7

四、製作檔案應注意事項………P9

五、如何上傳檔案………P10

六、上傳檔案應注意事項………P17

七、本行服務窗口………P18

(3)

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本行學費專區 (1/2)

 本案相關資料統一置放於本行 「 公庫業務專區 」

路徑:富邦金控→台北富邦銀行→ 公庫業務專區

http://www.fubon.com/bank/business/government/001_government.htm

(4)

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本行學費專區 (2/2)

(5)

5

如何製作四聯單代收檔案 (1/2)

檔名:上傳日期(YYYYMMDD)_學校統編(8 位).XLS (例:20100812_03764901.XLS) 註:黃色部份之欄位名稱,請勿任意更動,以免造成檔案無法匯入系統

不可超過10 個 不得為0 固定10 位 固定6 位 不得超過7 位, 中文字

不得空白

不可任意變更工作表名稱

(6)

6

如何製作四聯單代收檔案 (2/2)

 學校代碼:請依據教育局提供之「學校代碼」填列,第六、七碼檢算碼「*

*」,請先以「00 」代替,學校將資料上傳後,本行會自動產出 檢算碼,即產生學生繳款單據十六位完整條碼資料

 流水號 :請依據教育局提供之「流水號碼區間」依序編列

 學 號 :依學生實際學號或依「流水號」編列

 姓 名 :依學生之姓名填列

 實收金額:學生應繳金額之合計數

松山工農 2101333011070001

【小技巧】至學生應繳金額之合計數欄位 按右 鍵「複製」,至實收金額欄位 按右 鍵「選擇性貼上」,貼上

「值」

(7)

7

如何製作三聯單代收檔案 (1/2)

檔名:上傳日期(YYYYMMDD)_委託單位代號(5 位)(例:20100812_40006) 註:同一個檔案,有二張工作表(Sheet1 與 Sheet2)

不可超過10 個中文字

西元年月日( YYYYMMDD) 共8 位

不可超過15 個中文字

南港高工

不可任意變更工作表名稱 固定5 位

(8)

8

如何製作三聯單代收檔案 (2/2)

「代收代辦費」項目:因涉及代收範圍廣泛,採由各學校 填具「申請書」個案向本行公庫部辦理。

固定6 位 不得超過7 位,

不得空白 不可超過10 個

中文字 不得為0

不可任意變更工作表名稱

(9)

9

製作檔案應注意事項

 檔名請依前述「命名規則」命名

工作表名稱、欄位名稱請勿隨意變更

檔案中請確認不含空白之儲存格

【小技巧】請於檔案製作完成後,將右側及下方不使用的儲存格註記起 來,按滑鼠右鍵點選「刪除」,再將檔案存檔

以確保檔案 中不含空白之儲存格。

(10)

10

如何上傳檔案 (1/7)

1.登入本行網路銀行網頁

(11)

11

如何上傳檔案 (2/7)

2.點選 「 信用卡繳費清冊上傳 」

(12)

12

如何上傳檔案 (3/7)

3.點選檔案類別「四聯單繳費清冊」或「三聯單主檔及繳費清冊」

(13)

13

如何上傳檔案 (4/7)

4.點選檔案內容 「 瀏覽 」

(14)

14

如何上傳檔案 (5/7)

5.點選上傳之檔案

四聯單

(15)

15

如何上傳檔案 (6/7)

6.點選 「 確認上傳 」

(16)

16

如何上傳檔案 (7/7)

7.上傳結果顯示

(17)

17

上傳檔案應注意事項

 上傳時間:代收開始前三營業日上傳完畢 08:30 - 15:30

 上傳資料有誤或需修正之處理方式:

以新檔覆蓋舊檔為原則

修正後將完整檔案再重新上傳一次

(18)

18

本行服務窗口 (1/2)

行政區學校 姓名 2720-9001

分機 E-MAIL

士林區 李錫義 12 sheyih.lee@fubon.com

松山區

文山區 蘇珊玉 33 shanyu.su@fubon.com

南港區

北投區 洪詩涵 32 shrhang.hung@fubon.com

萬華區

內湖區 李佩璇 27 peihsuan.lee@fubon.com

中正區

信義區 張淑娟 53 suchuan.chang@fubon.com

大同區

大安區 廖凡儀 36 evelyn.liao@fubon.com

中山區

檔案製作及上傳之服務窗口

(19)

19

本行服務窗口 (2/2)

服務窗口 姓名 2720-9001

分機 E-MAIL

申辦業務

李錫義 12 sheyih.lee@fubon.com

廖凡儀

(代理人) 36 evelyn.liao@fubon.com

帳務處理

蘇珊玉 33 shanyu.su@fubon.com

曾雲卿

(代理人) 24 dabby.tseng@fubon.com

學雜費及代收代辦費之服務窗口

參考文獻

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