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信用卡繳納臺北市立學校學費 操作說明
2011 年 1 月10 日版本
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目 錄
一、本行學費專區………P3
二、如何製作四聯單代收檔案…………P5
三、如何製作三聯單代收檔案…………P7
四、製作檔案應注意事項………P9
五、如何上傳檔案………P10
六、上傳檔案應注意事項………P17
七、本行服務窗口………P18
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一 、 本行學費專區 (1/2)
本案相關資料統一置放於本行 「 公庫業務專區 」
路徑:富邦金控→台北富邦銀行→ 公庫業務專區
http://www.fubon.com/bank/business/government/001_government.htm
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一 、 本行學費專區 (2/2)
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二 、 如何製作四聯單代收檔案 (1/2)
檔名:上傳日期(YYYYMMDD)_學校統編(8 位).XLS (例:20100812_03764901.XLS) 註:黃色部份之欄位名稱,請勿任意更動,以免造成檔案無法匯入系統
不可超過10 個 不得為0 固定10 位 固定6 位 不得超過7 位, 中文字
不得空白
不可任意變更工作表名稱
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二 、 如何製作四聯單代收檔案 (2/2)
學校代碼:請依據教育局提供之「學校代碼」填列,第六、七碼檢算碼「*
*」,請先以「00 」代替,學校將資料上傳後,本行會自動產出 檢算碼,即產生學生繳款單據十六位完整條碼資料
流水號 :請依據教育局提供之「流水號碼區間」依序編列
學 號 :依學生實際學號或依「流水號」編列
姓 名 :依學生之姓名填列
實收金額:學生應繳金額之合計數
松山工農 2101333011070001
【小技巧】至學生應繳金額之合計數欄位 按右 鍵「複製」,至實收金額欄位 按右 鍵「選擇性貼上」,貼上
「值」
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三 、 如何製作三聯單代收檔案 (1/2)
檔名:上傳日期(YYYYMMDD)_委託單位代號(5 位)(例:20100812_40006) 註:同一個檔案,有二張工作表(Sheet1 與 Sheet2)
不可超過10 個中文字
西元年月日( YYYYMMDD) 共8 位
不可超過15 個中文字
南港高工
不可任意變更工作表名稱 固定5 位
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三 、 如何製作三聯單代收檔案 (2/2)
「代收代辦費」項目:因涉及代收範圍廣泛,採由各學校 填具「申請書」個案向本行公庫部辦理。
固定6 位 不得超過7 位,
不得空白 不可超過10 個
中文字 不得為0
不可任意變更工作表名稱
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四 、 製作檔案應注意事項
檔名請依前述「命名規則」命名
工作表名稱、欄位名稱請勿隨意變更
檔案中請確認不含空白之儲存格
【小技巧】請於檔案製作完成後,將右側及下方不使用的儲存格註記起 來,按滑鼠右鍵點選「刪除」,再將檔案存檔
,
以確保檔案 中不含空白之儲存格。10
五 、 如何上傳檔案 (1/7)
1.登入本行網路銀行網頁
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五 、 如何上傳檔案 (2/7)
2.點選 「 信用卡繳費清冊上傳 」
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五 、 如何上傳檔案 (3/7)
3.點選檔案類別「四聯單繳費清冊」或「三聯單主檔及繳費清冊」
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五 、 如何上傳檔案 (4/7)
4.點選檔案內容 「 瀏覽 」
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五 、 如何上傳檔案 (5/7)
5.點選上傳之檔案
四聯單
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五 、 如何上傳檔案 (6/7)
6.點選 「 確認上傳 」
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五 、 如何上傳檔案 (7/7)
7.上傳結果顯示
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六 、 上傳檔案應注意事項
上傳時間:代收開始前三營業日上傳完畢 08:30 - 15:30
上傳資料有誤或需修正之處理方式:
以新檔覆蓋舊檔為原則
,修正後將完整檔案再重新上傳一次
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七 、 本行服務窗口 (1/2)
行政區學校 姓名 2720-9001
分機 E-MAIL
士林區 李錫義 12 sheyih.lee@fubon.com
松山區
文山區 蘇珊玉 33 shanyu.su@fubon.com
南港區
北投區 洪詩涵 32 shrhang.hung@fubon.com
萬華區
內湖區 李佩璇 27 peihsuan.lee@fubon.com
中正區
信義區 張淑娟 53 suchuan.chang@fubon.com
大同區
大安區 廖凡儀 36 evelyn.liao@fubon.com
中山區
檔案製作及上傳之服務窗口
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七 、 本行服務窗口 (2/2)
服務窗口 姓名 2720-9001
分機 E-MAIL
申辦業務
李錫義 12 sheyih.lee@fubon.com
廖凡儀
(代理人) 36 evelyn.liao@fubon.com
帳務處理
蘇珊玉 33 shanyu.su@fubon.com
曾雲卿
(代理人) 24 dabby.tseng@fubon.com