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使用 Word 編輯與排版文件 (IV)
許明宗
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課程大綱
• 第 9 章 文件的大綱架構
• 第 10 章 長文件的處理
• 第 11 章 主控文件模式 - 子文件
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文件的大綱架構
• 大綱架構
• 建立大綱架構
• 大綱工具列
• 大綱架構的調整
• 文件引導模式
• 章節的編號
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大綱架構
• 文件的組織與結構可以稱為文件的「大綱 架構」
– 例如，將較長的文件分成不同的章、節
• 在 Word 的「大綱模式（主控文件模式）」
中，可以有效的呈現文件的架構，方便進 行架構的建立與編修
– 其中「主控文件模式」是指「子文件」功能
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文件的大綱結構
文件
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
第一節 第二節
第一小節
第一節 第二節
第一小節
第二小節
第一節
第二節
第三節
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文件的大綱結構 - 大綱階層
• Word 將文件的『段落』分成 1 到 9 個不同 的大綱階層以及本文
• 在大綱模式中，利用縮排以及不同的按鈕 可以顯示其大綱階層與所包含的段落
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文件的大綱結構 - 大綱階層 (cont’d)
本文，不具 有大綱階層 的段落
具有大綱階層的 段落，其下包含 本文或是其它的 大綱階層段落
僅具有大綱階層 的段落（沒有本 文或是其它的大 綱階層級段落在 該項目底下）
文件會依照大 綱階層進行縮 排（依照其所 屬的上一個階 層再由左而右 縮排），但不 會影響文件的 版面內容
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建立文件的大綱結構
• 『大綱階層』屬於段落格式設定的一部份 – 設定「大綱階層」並不會改變目前段落的樣式設定
• 『格式 / 段落 』Æ 『縮排與行距』頁面的『大綱 階層』
• 內建的『標題』 樣式（1 至 9） 皆已設定大綱階 層（ 1 至 9 ）
• 沒有設定階層的段落，就是「本文」
• 「內文 」是一種樣式，而「本文」是段落格式設 定的一部份
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設定大綱階層 - 整頁模式
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大綱工具列 - 整頁模式
升階至 標題 1
降階成 本文 升階
降階
大綱 階層
更新 目錄
到目 錄
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設定大綱階層 - 大綱模式
大綱模式中的『格 式 / 段落』無法使 用，只能夠利用大 綱工具列調整大綱 階層
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大綱工具列 - 大綱模式
升階至 標題 1
降階成 本文
升階 降階
大綱 階層
更新 目錄
到目 錄 摺疊 展開
下移 上移
主控 文件 模式 切換
分割 子文 件
鎖定 文件
合併 子文 件 插入 子文 件 刪除 子文 件 建立 子文 件 摺疊 子文 件 顯示
階層
僅顯示 第一行
顯示字 元格式
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主控文件模式切換
使用主 控文件 功能
不使用 主控文 件功能
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文件內容的顯示
• 顯示階層
• 僅顯示第一行
• 顯示字元格式
• 展開與摺疊
• 文件引導模式
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顯示階層
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僅顯示第一行
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顯示字元格式
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展開與摺疊
※在選定摺疊的段落時，被摺疊的內容也會一併被選定
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文件引導模式
文件引 導窗格
「檢視 / 文件引導 模式」
按右鍵可以選 擇「檢視 /文 件引導模式」
要顯示的標題 20
階層架構的調整
• 段落階層的升（降）階
– 『升階至標題 1』、『升階』、『降階』、
『降階成本文』等按鈕
• 會改變段落的樣式 – 『顯示階層』選單
• 不會改變段落的樣式 – 使用滑鼠拖曳來升降階層
• 移動文件段落的順序 – 『上移』、『下移』等按鈕
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使用滑鼠拖曳來升降階層
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用滑鼠拖曳來移動文件段落的順序
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文件章節及目錄的製作
• 大綱編號 – 自訂大綱編號 – 重設大綱編號
• 章節目錄
– 插入目錄頁（插入分節或分頁）
– 插入頁碼 – 製作目錄頁 – 更新目錄
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大綱編號
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大綱編號 (cont’d)
※設定大綱編號 也會同時改變段 落的樣式 要選擇具有標
題的大綱符號 才會將每一個 大綱階層都加 上編號
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自訂大綱編號
字型預設是採用 標題的樣式；
如果是使用自己 定義的標題時，
記得將字型設成 和自訂標題一致
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自訂大綱編號 - 更多
更改標題樣 式所屬的章
節項目階層 更改編號之後 的字元，預設 為不標示（沒 有間隔）
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重設大綱編號
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章節目錄 - 目錄頁
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插入目錄頁
在此插 入分節 設定
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插入頁碼
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製作目錄頁
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更新目錄
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長文件的處理
• 書籤
• 標號
• 圖表目錄
• 交互參照
• 製作索引
• 瀏覽文件
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插入書籤
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強調顯示『書籤』
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使用書籤
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使用書籤 (cont’d)
『編輯 / 到』或是『Ctrl + G』
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刪除書籤
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標號
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插入標號
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新增標籤
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編號方式
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刪除標號
• 直接選取標號，按下 Delete 鍵即可刪除
• 刪除標號之後，記得按 F9 鍵更新功能變數
，標號的編號順序才會被更新
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修改標號
• 修改標號的數字格式
– 執行「插入 / 參照 / 標號」命令，選擇新的數 字格式
– 會插入一個新的標號
• 修改標號的標籤 – 刪除舊的標號
– 執行「插入 / 參照 / 標號」命令，選擇新的標 號標籤
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修改標號 - 個別標號數字格式的修 改
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標號自動設定
對既有的 物件沒有 作用
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圖表目錄
• 在目錄頁下方插入一頁
• 在該頁建立圖或是表目錄
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圖表目錄 - 表目錄
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圖表目錄 - 圖目錄
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交互參照
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交互參照 (cont’d)
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索引
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製作索引 - 索引項目
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建立索引
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瀏覽文件
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「到」 的技巧
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主控文件模式 - 子文件
• 建立子文件
• 插入子文件
• 刪除子文件
• 摺疊子文件
• 鎖定文件
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大綱工具列 - 主控文件模式
主控 文件 模式 切換
分割 子文 件
鎖定 文件
合併 子文 件 插入 子文 件 刪除 子文 件 建立 子文 件 摺疊 子文 件
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建立子文件
• 從目前的文件中建立子文件（建立的子文 件會是另一個 Word 文件）
– 主文件存檔時，也會同時建立子文件的檔案 – 子文件的名稱會使用選取內容的第一行部份為
檔名
• 選取要建立子文件的部份後，按下「建立 子文件」按鈕，即可建立子文件
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子文件的編輯
雙按這個圖 示，會將子 文件開啟在 另一個視窗
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插入子文件
由外部的 檔案來建 立子文件
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刪除子文件
• 按下「刪除子文件」按鈕，會切斷子文件 檔案和主文件的關係；但是目前的子文件 內容則會被保留在主文件內
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摺疊子文件
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分割與合併子文件
• 子文件過大時，可以進行分割 – 在分割點按「分割子文件」按鈕
• 子文件太小時，可以合併 – 將要合併的子文件移動成彼此相鄰
– 利用滑鼠左鍵和 Shift 鍵選取所有要合併子文 件的子文件圖示
– 按「合併子文件」按鈕
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鎖定文件
• 不希望子文件被修改時，可以鎖定文件
