高中優質化計畫
從一期程到二期程
〜經費怎麼編
新店高中 李玲惠校長
為什麼要編經費？
不要經費？
那申請高中優質化計畫做什麼？
有錢、麻煩!
沒錢、卻萬萬不行 !
從一期程到二期程〜經費如何編？
經費是一種資源
沒有經費就沒有資源 任何計畫都很難執行
何況、學校的本預算永遠不夠用 !
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經費與計畫內容的關聯性不足
例如：
(各子計畫經費概算表多數經費項目未說 明編列用途，請補正)
(計畫1-1編列資料蒐集費合計10萬5仟元，
請說明與計畫關聯性及補列出圖書名稱)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經費與計畫內容的關聯性不足
例如：
(計畫A-2編列係為教室展示空間之裝修，與計畫 關聯性低)
(計畫E-2資本門編列服裝、電腦椅、電腦桌、集 線器等項，屬學校一般性事項支出，不宜由補 助款列支)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經費與計畫內容的關聯性不足
應該由學校預算支出的、卻放在本計畫中
例如：
(計畫編列競賽獎勵金計8萬8,300元，屬活 動競賽獎勵性質，與「教育部國民及學前 教育署補助高中優質化輔助方案經費要點」
係補助學生獎學金、助學金之規定不符，
請改由學校經費支應)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經費與計畫內容的關聯性不足
應該由學校預算支出的、卻放在本計畫中
例如：
(計畫B-3-1編列購置不銹鋼餐具，屬學校一般 性事項支出，不宜由補助款列支，請修正)
(計畫D-2資本門編列「專業教室地板」及「鞋 櫃」，計15萬元，屬學校基本設備，不宜由 補助款列支，請修正)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
預算中資本門比例偏高又無說明
例如：
(OO女中：第1期程資本門經費編列過高，
未符資本門經費以不超過總經費二分之一 為原則)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
浮編&誇大
經費得來不易、應該顧及受益人數(學生)
例如：(常見的案例)
(該校高中部每年級僅2班，各計畫編列車 租計41車次，參訪頻率過高，請修正)
(.計畫B-1編列評審費9萬元，不宜由補助 款支應，請修正)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
浮編或編列的科目不對
講座鐘點費與授課鐘點費不同
例如：(常見的案例)
(計畫D-2編列鐘點費136小時，每小時1,600元，
計21萬7,600元，屬教學課程，不宜以講座鐘 點費標準編列，請改依「公立中小學兼任及代 課教師鐘點費支給基準」編列)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
浮編或編列的科目不對
講座鐘點費與授課鐘點費不同
例如：(常見的案例)
(子計畫鐘點費列如授課對象為教師或跨校學生，
可依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」
規定，屬內聘800元或外聘1600元；若授課對象為 學生，不管內聘或外聘，上課時間內依「公立中小 學兼任及代課教師鐘點費支給基準」編列鐘點費為 400元，上課時間外編列鐘點費為550元；另大專校 院教師至高中授課，課程內容屬大專校院課程之延 伸，其鐘點費比照大專校院授課鐘點標準規定支給。
請修正。)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經常門與資本門分不清
消耗品屬於經常門、
一萬元以上須列入財產的屬於資本門
例如： (計畫D-2編列圖書費計5萬2,770元，
屬資本門性質，請改列設備費)
(計畫D-2資本門編列「餐服器具」1式3萬 元，請列明購置品項名稱、單價及實際數 量，如單價未滿1萬元，使用期限未超過2 年，則改列經常門)
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
經常門與資本門分不清
消耗品屬於經常門、
一萬元以上須列入財產的屬於資本門
★分不清楚資本門、經常門時？
→ 趕快請教 〜會計人員&總務採購人員
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查意見中常見的經費編列問題〜
預算項目名稱要符合規定
會計部不只有規定也有相關的專業術語
例如：「海報輸出及文宣」修正→「印刷費」
「文具用品」修正→「雜支」
「物品費」(係為課程使用之材料)，更正→
「材料費」
從一期程到二期程〜經費如何編？
審查中發現了經費編列的嚴重問 題、且影響著計劃是否通過？〜
雖編列設備費(資本門)，未說明用途 及與計畫之關聯性!
交通費、鐘點費、餐費編很高、但受
益人數少(都只侷限某類學生)、且未
說明!
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫所應遵守的原則〜
★這些設備或活動費用是執行優質化 計畫所必需的!
★設備或情境建置必須與課程、教學 有關!
★要符合「教育部國民及學前教育署 補助高中優質化輔助方案經費要點」
&會計相關規定
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫可遵循的步驟〜
★STEP.1〜討論並確定各子計畫所需
費用與資源
★ STEP.2〜檢核學校現有之預算
★STEP.3〜參考「教育部國民及學前
教育署補助高中優質化輔助方案經費 要點」&會計相關規定、編預算(草稿)
★ STEP.4〜討論並確認、會計審核
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫可遵循的步驟〜
STEP.1〜討論並確定各子計畫所需 費用與資源
→ 確定各子計畫的內容
→討論並列出各子計畫所需的活 動費用與設備
→完成需求清單(表格)
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫可遵循的步驟〜
★ STEP.2〜檢核學校現有之預算
→1.檢核學校現有之設備與預算(含本預 算與各專案預算)
→2 .對照需求清單後並列出本計畫所需 之資源清單(交通費用、設備、、 )
→3. 訪價與詢價後列出預算草稿
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫可遵循的步驟〜
★STEP.3〜參考「教育部國民及學前 教育署補助高中優質化輔助方案經費 要點」&會計相關規定、編預算(草稿)
→參照「教育部國民及學前教育署補助 高中優質化輔助方案經費要點」
→參照會計相關規定
→完成預算草案(分出資本門、經常門)
從一期程到二期程〜經費如何編？
編列高中優質化計畫可遵循的步驟〜
★ STEP.4〜討論並確認、會計審核
→請高中各子計畫召集人再次確認 經費概算(是否可行)
→經費預算定稿
