个人办公

4.10.1

待办已办

显示针对个人的所需办理的事务，已经完成办理的事务集合。

具体重点功能要求如下：

 排序方式

在待办列表中可以根据接收时间排序，以及办理期限排序，并且能够根据 任务类型进行过滤，方便用户对于任务的快速定位。

 紧急任务

针对各种紧急任务，会用红色标记予以突出显示。

 催办提示

被催任务能够显示催办标记，点击标记可以查看催办内容。

 任务查询

已办列表中显示所有本人处理过的待办任务，针对同一份文件如果多次办 理，会合并显示，方便用户进行文件筛选，并且可以通过展开显示此份文件我

的多次处理步骤以及过程，方便跟踪。

 过期处理

针对已经过期的待办事宜，系统会自动将待办转移到已办中，并且标记为 已失效。

 任务控制

满足条件的文件从已办进入可以进行催办和收回，加签，减签等操作。

 ★耗时查询

已办事务直观显示办理耗时。

 ★折叠式界面设计

流程过程信息折叠，隐藏/打开与自己相关的流程信息，支持在一条记录中 显示多次和自己相关联的任务。

4.10.2

个人群组

用户个人可以进行自己私人用户组的维护，方便在流程审批等选人时候快 速的使用自己定义的群组查找人员。在系统使用过程中，才使用地址簿的过程 中也可以直接完成个人群组的快捷建立。

4.10.3

工作代理

工作代理主要用于用户外出等不便于办公的场景下，临时把审批等工作在 一定期限内让代理人协助办理的功能。

当代理人在进行文件处理审批的时候，所批注的意见 都会以 “代理人 代 委托人”的落款予以显示。

在设置过程中可以控制委托人在委托期间是否还需要收到待办。

当委托结束之后，委托人在工作代理中可以针对这条委托记录查看到，代 理人协助其审批过的所有文件。

可以设定流程审批代理人，在外出或者请假等不便办公的时候由代理人协助进行委托 人设定的业务审批工作。

 代理时间控制

可以设定代理时间区，当时间结束自动结束代理。

 代理情况查看

委托人可以在代理列表中查看到委托人协助审批的所有文件。

4.10.4

文件权限交接

文件权限交接用于学校人员调整的时候为了方便工作交接衔接，对办理过 的文件进行权限更替的工作

4.11 系统管理

4.11.1

首页模板

首页模板可以是专门针对党校办 OA 所设定的首页控制，在设置完成以后 可以生成一个专门的 OA 首页页面，具体功能需求如下：

 用户组管理

针对首页设定不同用户组，用户组可以和平台的用户组以及 OA 业务域设 置里面的用户组打通，也可以自行从 OA 用户里面选择用户定义用户组，这边 定义的用户组主要用于首页模板权限和菜单权限使用

 菜单管理

新建菜单布局以及分类关系，菜单可以直接使用已经在 AMP 接入的应用直 接作为入口，并且直接获取其使用权限，也可以自定义链接菜单通过用户组授 权来使用菜单。

 功能管理

卡片管理，可以自动获取服务器上已经有的卡片，也可以删除 跑马灯，用于首页的信息滚动快捷展示

 多语言管理

多语言管理主要用于激活首页的多语种属性，当激活以后，对于菜单，卡 片，LOG 等属性都需要进行对应的多语言设定，方便首页的多语言切换

 模板管理

可以新建多套模板，每个用户可以选择自己习惯使用的模板，每套模板都 可以通过卡片容易进行拖拽式卡片布局调整，并且可设定每个卡片容器的内容。

对于左侧功能栏可以在滚动时候设置常驻显示，更加方便使用。

 首页

首页支持 IE9-11，chrome,Edge,360 极速，360 安全浏览器的使用，个 人可以切换自己具备权限的首页模板，也可以自行切换首页的语言。

常用下载：首页提供一个独立常用下载应用用以在首页显示置顶的 6 个常 用下载链接

收藏：用户可以在菜单中点击星号收藏自己最常用的菜单 常用：系统自动给出用户点击次数最多的菜单

4.11.2

业务域设置

主要用于组织机构管理，用户组管理，群组管理，字典管理，参数设置，

分发传阅设置等功能，给其他业务应用提供数据基础。具体功能需求如下：

 组织机构管理

可以进行学校的组织机构的信息导入以及新增修改删除。

在对各个部门的任职信息进行维护，并且维护对应部门任职下的人员。

操作日志可以查看到所有组织机构变动的相关记录。

 用户管理

用户管理用于用户信息的初始化导入以及新增修改删除。

用户信息中可以查看到用户目前的待办任务数量，方便人员的调整。

操作日志可以查看到人员的的变动记录。

 群组管理

群组管理有别于个人群组，主要是方便管理员维护一些通用性群组，给普 通用户业务使用中使用。

 字典管理

字典管理是对业务中所使用的数据字典值的维护。

 参数配置

针对一些低频的应用参数的设定。

 分发传阅设置

用于针对系统中所有分发传阅功能的权限控制，后续操作控制，等一系列 设定，并且细化到应用级。