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第十二届中国国际农产品交易会场馆相关服务

一、场馆服务项目

服务项目 责任部门 责任人 职 务 电 话 手 机

展会项目督导 中心 姜海涛 副主任 82995557 13906391018 总体协调各部门现场

工作、项目经理 展会经营部 李 强 部门副

经理 82995818 13805322482 项目经理,具体组

织、协调各部门现场 工作

展会经营部 刘大顺 部门高级

主管 82995820 18669780727 保安、消防、保洁、

刘东光 部门经理 82995788 18669780736

牟海兰 部门副

经理 82995697 18669780733

餐饮、会议、住宿

展会服务部 传真:

82995500

隋 新 部门经理 82995696 18669780751

开幕式、工程、特装

王 伟 部门经理 82995772 18669780709

广告设计、制作、安

装、发布 叶晓青 部门副

经理 82995826 18669780721

信息网络、电话

综合部 传真:

82995520

王乐军 部门副

经理 82995522 18669780785 外部联系、协调、宣

二、场馆服务设施

7号馆楼下 58㎡ 40 50 10(6000 流明、120 吋 1 个)800

5号馆 6 楼 人 人 0 设备及会议

4号馆 5 楼4507 66 50 会议椅 500.00 背景板尺寸:

3.2m×2.4m 不含会议设备 4号馆 6 楼4601 49㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 长方形会议桌:4.2m×1.6m 4号馆 6 楼4602 55㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4m×1.6m 4号馆 6 楼4603 48㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 长方形会议桌:4.2m×1.6m 4号馆 6 楼4605 69㎡ 16人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4m×1.6m 4号馆 6 楼4606 49㎡ 16人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4.5m×1.8m

4号馆 6 楼4607 66㎡ 36人 座谈式会议桌、椅 500.00

背景板尺寸:

3.2m×2.4m 椭圆形会议桌:

4m×1.6m

备注:会议室(洽谈室)价格不包含会议服务。会议室租用价 格为半天计价(半天以 4 小时为上限,超过 4 小时不足 8 小时的按 照一天计算收费,以此类推)。

贵宾室规格及价格表

贵宾室名称 面积 容纳人数 配套情况 价格(次)

1101 1号馆东进

110 39 沙发、茶几、茶水 1200.00 3301

6号馆北侧 28 12 沙发、茶几、茶水 800.00 3302

6号馆北侧 61 15 沙发、茶几、茶水 1000.00 3303

6号馆北侧 72 18 沙发、茶几、茶水 1000.00 3305

6号馆北侧 37 8 沙发、茶几、茶水 800.00

5303

5号馆 3 楼 27㎡ 5 真皮座椅、茶几、茶水 600.00 5305

5号馆 3 楼 44㎡ 8 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5503

5号馆 5 楼 48㎡ 12 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5603

5号馆 6 楼 52㎡ 12 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5703

5号馆 6 楼 52㎡ 12 真皮座椅、茶几、茶水 800.00

备注:贵宾室价格包含茶水、瓶装矿泉水、签到簿一套。贵宾 室租用价格每次使用以 2 小时为上限,超过 2 小时不足 4 小时按 2 次计。

会议室(洽谈室)、贵宾室相关费用价格表

项 目 详细内容

投影仪、幕布 500元 /台/4 小时 (投影仪 6000 流明,幕布尺 寸:2m×1.6m)

白色立式写字板 150元 /个/次(1.5 m×0.9m ),免费提供 2 支白板笔、2 个白板擦

电话租金 300 元 / 展 期 ( 其 中 接 线 费 200 元 , 话 机 100 元),电话费另计

有线上网 接入线路 300 元,每增加一台电脑加收 100 元

无线上网 每台 200 元接入费用

指示牌 150 /

55cm×44cm,47cm×37cm)

茶水服务 10元/人/次

矿泉水(蓝矿) 3元/瓶

矿泉水(红矿) 5元/瓶

横幅(单排) 15元/米,含制作、安装

桌牌 5元/个/次

玻璃盘 大号 15 元/个,中号 10 元/个,小号 5 元/个

演讲台 200元/展期

讲台花 元/个

提供打字、复印、传真、邮件、广播、花卉租赁、名片印刷、

志愿者组织等服务。

(四)快递服务

提供快递代收代发、物流仓储服务。

(五)停车服务

会展中心现有停车位近 1500 个。对于展会期间的停车问题,会 展中心将积极协调、配合相关部门,利用场馆周边的空地,在现有 院内停车场基础上,开辟世纪广场停车场、博物馆西停车场、博物 馆东停车场、大剧院停车场、崂山二中停车场、崂山区政府西北停 车场、停车面积将达到 90000 平方米,可解决停车位 2500-3000 个。同时协调驻地内部停车场,通过在场馆周边设置停车提示牌等 方法,协调车流,提高综合停车能力。

(六)网络服务

会展中心提供光纤互联网接入,在满足有线上网需求的基础上,

建设并优化了室内无线分布系统,各场馆实现了 WIFI 全覆盖,每个 展馆能满足 1000 人同时无线上网的通信需求。

三、场馆现场服务流程及管理规定

(一)标摊搭建

会展中心拥有 4000 余套标准展位的基础型材及配套设备,可提 供国际标准展位搭建、异型展位搭建等服务。

(二)设施预订

会展中心建立了服务网站和微信公众账号,除通过现场、传真

预订外还可为参展单位提供以下线上服务:

1.特装修施工手续办理;

2.水电气申报;

3.展具租赁;

4.申请上网、开通电话服务;

5.申报加班;

6.其他布、撤展服务

网址:www.qdicec.com.cn 微信公众账号:qdgjhzzx

(三)特装审图

为确保展会施工安全,会展中心制定了特装审图管理规定,具 体如下:

1.搭建公司须于布展前向会展中心提交特装展位报馆资料(包括 效果图、平面图、施工图、消防材质说明及搭建公司营业执照等文 件),通过会展中心网站进行提交并同时网上签订“安全责任书”。会 展中心网站(www.qdicec.com.cn)是审图唯一渠道,不接受电邮、

传真及纸质文件。

2.会展中心将从展位结构安全性、线路布置合理性、防火性等几 个方面在申报后两个工作日内进行审核。对于符合要求的特装展位,

在网上签署审核通过,同时信息汇总到现场服务处,现场服务处见

“通过”后方可办理展期用电手续;对于未通过审核的特装展位图,会 展中心将简要说明未通过原因,搭建公司整改后重新提交,通过后

方可办理用电手续。收费标准如下: 200)-300(不含

平米

300平米

(不含以上 300 100 200 300 500 800 1500

展中心供电电源为 220V/380V,50HZ,若有其他用电要求,请自 备变压器和变频器。

(1)展商布展施工需要临时用电的,可向展馆服务处申请。如果 需要电焊机作业的,还须办理动火证等相关手续。

(2)展商应根据展会期间展位实际用电负荷,尽早到展馆服务处 如实申报,办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的,按实际 用电负荷的双倍收费。

(3)根据展会安全需要,特装展位展期用电的开始送电时间一般 在开展前一天下午。有特殊要求的展商可以到展馆服务处申请并交 费办理。

(4)施工企业一般应自备配电箱,如果没有可以到展馆服务处申 请租赁。

(五)设备租赁

1.展商根据需要登陆会展中心网站进行网上租赁预订,或填写

“展览服务项目预订申请表”于会前传真至青岛国际会展中心现场部,

我们将优先保证预订客户的水电气及展具租赁等服务需求。

2.展商需要现场租赁展览道具,申请用水、用气、电话、网络的,

均可到展馆服务处进行办理。

3.建议有用水、电、气以及申请电话、上网的展商尽早办理相关 手续,以方便工作人员安全布线走管,不影响展位的整洁美观。

4.布展期间施工企业需要加班的,请于每天下午 15:00 前到现 场服务中心办理手续。

(六)现场服务处设置

特装押金、用水、用电、用气、展具租赁以及现场业务咨询都 在设在展馆的现场服务处办理,现场服务处设置地点如下:

1号、5 号展馆:1 号馆东进厅 2号展馆:2 号馆东进厅

3号展馆:3 号馆交通厅大扶梯下

4号、6 号展馆:4 号馆展厅外走廊东侧 7号展馆:7 号馆内

四、场馆布撤展及交通方案

(一)布展须知

1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布 置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与展会指定广告代理 机构全国农业展览馆工程广告中心联系。

2.各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共 通道进行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。

3.特装布展,主结构不超过 5 米,2 号馆东进厅不超过 4 米。登 高作业需使用带脚轮锁定的脚手架或作业平台,并配备安全带、安

帽。严禁使用直梯。

4.严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻

划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

5.展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价 格收取费用。

6.特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”,价格为 每展期每平方米 15 元人民币,东进厅、水晶厅价格为每展期每平方 米 30 元人民币,室外每平米 10 元。

7.大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用, 不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用。

8.参展团的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应按 大会规定于会前 15 天内报送青岛国际会展中心审核后方可实施。现 场改动需联系场馆方付费办理。

9.租用展具,须在会前申请。展位需另增加电器设施及电视、录 像机、冰箱、照明等电器,费用另计。

10.提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办 理加班手续。

11.展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前,严禁停放 车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

12.展馆地面负荷 1#馆南 2/3 区域不得超过 5 吨/平方米、北 1/3 区域(地面绿色)不得超过 2 吨/平方米,2#馆不得超过 1 吨/平方 米,3#馆不得超过 1.5 吨/平方米,4#馆不得超过 1 吨/平方米。

13.1#馆进货可从西侧进入,2#馆可从设在北部的 2 部货梯(负 载 5 吨)垂直运至展厅,也可经展厅西侧的车行道运至 2#展厅门口,

由卸货平台进入展厅,3#馆可从北部卸货台进货,4#馆可从北卸货 区内的 3 部货梯(负载 5 吨)垂直运至展厅,严禁用客梯和自动扶 梯载运展品。

14.展馆内严禁吸烟和明火作业,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、

放射性和有毒物品进入展馆。

15.回运展品包装物,可申请办理临时寄存手续。

16.各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统 一闭馆时方可离开。

17.入馆后的展品及工具,请自行保管。

18.领取施工证或布、撤展证方可进馆布展,证件专人专证,如有 涂改、转借等违规者,请其出馆。

19.为保护展馆地面,严禁直接与地面接触推拉物品及铁质物品。

20.严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展 位,一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上,不得悬挂于灯架、消防管道 等处。对违反规定者,展馆将责令其停止施工,直至整改合格。

21.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电 刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,严禁使用非环

21.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电 刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,严禁使用非环

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