一、场馆服务项目
服务项目 责任部门 责任人 职 务 电 话 手 机
展会项目督导 中心 姜海涛 副主任 82995557 13906391018 总体协调各部门现场
工作、项目经理 展会经营部 李 强 部门副
经理 82995818 13805322482 项目经理,具体组
织、协调各部门现场 工作
展会经营部 刘大顺 部门高级
主管 82995820 18669780727 保安、消防、保洁、
刘东光 部门经理 82995788 18669780736
牟海兰 部门副
经理 82995697 18669780733
餐饮、会议、住宿
展会服务部 传真:
82995500
隋 新 部门经理 82995696 18669780751
开幕式、工程、特装
王 伟 部门经理 82995772 18669780709
广告设计、制作、安
装、发布 叶晓青 部门副
经理 82995826 18669780721
信息网络、电话
综合部 传真:
82995520
王乐军 部门副
经理 82995522 18669780785 外部联系、协调、宣
二、场馆服务设施
7号馆楼下 58㎡ 40 50 10(6000 流明、120 吋 1 个)800
5号馆 6 楼 人 人 人 0 设备及会议
4号馆 5 楼4507 66㎡ 50人 会议椅 500.00 背景板尺寸:
3.2m×2.4m 不含会议设备 4号馆 6 楼4601 49㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 长方形会议桌:4.2m×1.6m 4号馆 6 楼4602 55㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4m×1.6m 4号馆 6 楼4603 48㎡ 12人 座谈式会议桌、椅 500.00 长方形会议桌:4.2m×1.6m 4号馆 6 楼4605 69㎡ 16人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4m×1.6m 4号馆 6 楼4606 49㎡ 16人 座谈式会议桌、椅 500.00 椭圆形会议桌:4.5m×1.8m
4号馆 6 楼4607 66㎡ 36人 座谈式会议桌、椅 500.00
背景板尺寸:
3.2m×2.4m 椭圆形会议桌:
4m×1.6m
备注:会议室(洽谈室)价格不包含会议服务。会议室租用价 格为半天计价(半天以 4 小时为上限,超过 4 小时不足 8 小时的按 照一天计算收费,以此类推)。
贵宾室规格及价格表
贵宾室名称 面积 容纳人数 配套情况 价格(次)
1101 1号馆东进
厅
110㎡ 39人 沙发、茶几、茶水 1200.00 3301
6号馆北侧 28㎡ 12人 沙发、茶几、茶水 800.00 3302
6号馆北侧 61㎡ 15人 沙发、茶几、茶水 1000.00 3303
6号馆北侧 72㎡ 18人 沙发、茶几、茶水 1000.00 3305
6号馆北侧 37㎡ 8人 沙发、茶几、茶水 800.00
5303
5号馆 3 楼 27㎡ 5人 真皮座椅、茶几、茶水 600.00 5305
5号馆 3 楼 44㎡ 8人 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5503
5号馆 5 楼 48㎡ 12人 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5603
5号馆 6 楼 52㎡ 12人 真皮座椅、茶几、茶水 800.00 5703
5号馆 6 楼 52㎡ 12人 真皮座椅、茶几、茶水 800.00
备注:贵宾室价格包含茶水、瓶装矿泉水、签到簿一套。贵宾 室租用价格每次使用以 2 小时为上限,超过 2 小时不足 4 小时按 2 次计。
会议室(洽谈室)、贵宾室相关费用价格表
项 目 详细内容
投影仪、幕布 500元 /台/4 小时 (投影仪 6000 流明,幕布尺 寸:2m×1.6m)
白色立式写字板 150元 /个/次(1.5 m×0.9m ),免费提供 2 支白板笔、2 个白板擦
电话租金 300 元 / 展 期 ( 其 中 接 线 费 200 元 , 话 机 100 元),电话费另计
有线上网 接入线路 300 元,每增加一台电脑加收 100 元
无线上网 每台 200 元接入费用
指示牌 150 元 / 展 期 ( 尺 寸 :
55cm×44cm,47cm×37cm)
茶水服务 10元/人/次
矿泉水(蓝矿) 3元/瓶
矿泉水(红矿) 5元/瓶
横幅(单排) 15元/米,含制作、安装
桌牌 5元/个/次
玻璃盘 大号 15 元/个,中号 10 元/个,小号 5 元/个
演讲台 200元/展期
讲台花 元/个
提供打字、复印、传真、邮件、广播、花卉租赁、名片印刷、
志愿者组织等服务。
(四)快递服务
提供快递代收代发、物流仓储服务。
(五)停车服务
会展中心现有停车位近 1500 个。对于展会期间的停车问题,会 展中心将积极协调、配合相关部门,利用场馆周边的空地,在现有 院内停车场基础上,开辟世纪广场停车场、博物馆西停车场、博物 馆东停车场、大剧院停车场、崂山二中停车场、崂山区政府西北停 车场、停车面积将达到 90000 平方米,可解决停车位 2500-3000 个。同时协调驻地内部停车场,通过在场馆周边设置停车提示牌等 方法,协调车流,提高综合停车能力。
(六)网络服务
会展中心提供光纤互联网接入,在满足有线上网需求的基础上,
建设并优化了室内无线分布系统,各场馆实现了 WIFI 全覆盖,每个 展馆能满足 1000 人同时无线上网的通信需求。
三、场馆现场服务流程及管理规定
(一)标摊搭建
会展中心拥有 4000 余套标准展位的基础型材及配套设备,可提 供国际标准展位搭建、异型展位搭建等服务。
(二)设施预订
会展中心建立了服务网站和微信公众账号,除通过现场、传真
预订外还可为参展单位提供以下线上服务:
1.特装修施工手续办理;
2.水电气申报;
3.展具租赁;
4.申请上网、开通电话服务;
5.申报加班;
6.其他布、撤展服务
网址:www.qdicec.com.cn 微信公众账号:qdgjhzzx
(三)特装审图
为确保展会施工安全,会展中心制定了特装审图管理规定,具 体如下:
1.搭建公司须于布展前向会展中心提交特装展位报馆资料(包括 效果图、平面图、施工图、消防材质说明及搭建公司营业执照等文 件),通过会展中心网站进行提交并同时网上签订“安全责任书”。会 展中心网站(www.qdicec.com.cn)是审图唯一渠道,不接受电邮、
传真及纸质文件。
2.会展中心将从展位结构安全性、线路布置合理性、防火性等几 个方面在申报后两个工作日内进行审核。对于符合要求的特装展位,
在网上签署审核通过,同时信息汇总到现场服务处,现场服务处见
“通过”后方可办理展期用电手续;对于未通过审核的特装展位图,会 展中心将简要说明未通过原因,搭建公司整改后重新提交,通过后
方可办理用电手续。收费标准如下: 200)-300(不含
平米
300平米
(不含以上 300) 100元 200元 300元 500元 800元 1500元
展中心供电电源为 220V/380V,50HZ,若有其他用电要求,请自 备变压器和变频器。
(1)展商布展施工需要临时用电的,可向展馆服务处申请。如果 需要电焊机作业的,还须办理动火证等相关手续。
(2)展商应根据展会期间展位实际用电负荷,尽早到展馆服务处 如实申报,办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的,按实际 用电负荷的双倍收费。
(3)根据展会安全需要,特装展位展期用电的开始送电时间一般 在开展前一天下午。有特殊要求的展商可以到展馆服务处申请并交 费办理。
(4)施工企业一般应自备配电箱,如果没有可以到展馆服务处申 请租赁。
(五)设备租赁
1.展商根据需要登陆会展中心网站进行网上租赁预订,或填写
“展览服务项目预订申请表”于会前传真至青岛国际会展中心现场部,
我们将优先保证预订客户的水电气及展具租赁等服务需求。
2.展商需要现场租赁展览道具,申请用水、用气、电话、网络的,
均可到展馆服务处进行办理。
3.建议有用水、电、气以及申请电话、上网的展商尽早办理相关 手续,以方便工作人员安全布线走管,不影响展位的整洁美观。
4.布展期间施工企业需要加班的,请于每天下午 15:00 前到现 场服务中心办理手续。
(六)现场服务处设置
特装押金、用水、用电、用气、展具租赁以及现场业务咨询都 在设在展馆的现场服务处办理,现场服务处设置地点如下:
1号、5 号展馆:1 号馆东进厅 2号展馆:2 号馆东进厅
3号展馆:3 号馆交通厅大扶梯下
4号、6 号展馆:4 号馆展厅外走廊东侧 7号展馆:7 号馆内
四、场馆布撤展及交通方案
(一)布展须知
1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布 置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与展会指定广告代理 机构全国农业展览馆工程广告中心联系。
2.各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共 通道进行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。
3.特装布展,主结构不超过 5 米,2 号馆东进厅不超过 4 米。登 高作业需使用带脚轮锁定的脚手架或作业平台,并配备安全带、安
全
帽。严禁使用直梯。
4.严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻
划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。
5.展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价 格收取费用。
6.特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”,价格为 每展期每平方米 15 元人民币,东进厅、水晶厅价格为每展期每平方 米 30 元人民币,室外每平米 10 元。
7.大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用, 不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用。
8.参展团的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应按 大会规定于会前 15 天内报送青岛国际会展中心审核后方可实施。现 场改动需联系场馆方付费办理。
9.租用展具,须在会前申请。展位需另增加电器设施及电视、录 像机、冰箱、照明等电器,费用另计。
10.提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办 理加班手续。
11.展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前,严禁停放 车辆、放置广告、宣传、参展物品等。
12.展馆地面负荷 1#馆南 2/3 区域不得超过 5 吨/平方米、北 1/3 区域(地面绿色)不得超过 2 吨/平方米,2#馆不得超过 1 吨/平方 米,3#馆不得超过 1.5 吨/平方米,4#馆不得超过 1 吨/平方米。
13.1#馆进货可从西侧进入,2#馆可从设在北部的 2 部货梯(负 载 5 吨)垂直运至展厅,也可经展厅西侧的车行道运至 2#展厅门口,
由卸货平台进入展厅,3#馆可从北部卸货台进货,4#馆可从北卸货 区内的 3 部货梯(负载 5 吨)垂直运至展厅,严禁用客梯和自动扶 梯载运展品。
14.展馆内严禁吸烟和明火作业,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、
放射性和有毒物品进入展馆。
15.回运展品包装物,可申请办理临时寄存手续。
16.各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统 一闭馆时方可离开。
17.入馆后的展品及工具,请自行保管。
18.领取施工证或布、撤展证方可进馆布展,证件专人专证,如有 涂改、转借等违规者,请其出馆。
19.为保护展馆地面,严禁直接与地面接触推拉物品及铁质物品。
20.严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展 位,一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上,不得悬挂于灯架、消防管道 等处。对违反规定者,展馆将责令其停止施工,直至整改合格。
21.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电 刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,严禁使用非环
21.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电 刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,严禁使用非环