第四章 系統建置
4.1 工作站系統
4.1.1 主畫面
圖 4.1 主畫面顯示 (2) 用途:承接次子系統的容器,展現畫面。
(3) 特色:將各子系統置於畫面上,顯著而明確。
4.1.2 人事管理子系統
1. 畫面顯示 : 請參照圖 4.2 人事管理子系統主畫面。
圖 4.2 人事管理子系統主畫面。
2. 功能 : 提供管理人管理員工的基本功能,包括新增、刪除、修改、查詢及 列印。以及提供給主管處理員工的各項申請功能。
3. 操作說明 :
(1) 員工基本資料管理 a. 新增
(a) 步驟一 輸入員工資料 : 到員工基本資料畫面,按下新增鈕,輸入員工各 項基本資料後,按下儲存鍵儲存。
(b) INPUT:
圖 4.3 輸入員工資料畫面 (c) OUTPUT:
Case1: 員工資料輸入欄位有空白時的訊息畫面。
圖 4.4 員工資料輸入欄位有空白時的訊息畫面
Case2: 員工資料正確儲存後的畫面。
圖 4.5 員工資料正確儲存後的訊息畫面 Case3: 員工編號重複的訊息畫面
圖 4.6 員工編號重複的訊息畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取員工資料 : 可先用查詢功能選出員工資料。按下修改鈕,修 改完後按下儲存鈕即完成修改員工資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.7 修改員工資料畫面 (c) OUTPUT:
圖 4.8 修改員工基本資料成功畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取員工資料 : 可先用查詢功能選出員工資料或直接在輸入員 工資料。按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪 除資料,按下確認即完成刪除員工資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.9 刪除員工資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.10 刪除員工資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在員工基本資料顯示畫面,輸入查詢條件,按下 確定鈕查詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.11 員工基本資料查詢輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.12 員工基本資料查詢結果輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.13 員工基本資料列印輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.14 員工基本資料列印輸出畫面
(2) 請假管理子系統 a. 新增
(a) 步驟一 輸入請假資料 : 於請假畫面,按下新增鈕,輸入請假資料,在 按下儲存鈕儲存。
(b) INPUT:
圖 4.15 輸入請假資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.16 請假資料輸出畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取請假資料 : 可先用查詢功能選出請假資料。按下修改鈕,修 改完後按下儲存鈕即完成修改請假資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.17 修改請假資料輸入畫面
(b) OUTPUT:
圖 4.18 修改請假資料輸出畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取請假資料 : 可用查詢功能選出請假資料或直接輸入員工請 假資料。按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪 除資料,按下確認即完成刪除請假資料動作。
(b)INPUT:
圖 4.19 刪除請假資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.20 刪除請假資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在請假畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.21 輸入查詢請假資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.22 查詢請假結果輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.23 列印請假資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.24 列印請假資料輸出畫面
4.1.3 財務管理子系統
1. 畫面顯示 : 請參照圖 4.24 財務管理子系統主畫面。
圖 4.25 財務管理子系統主畫面
2. 功能 : 提供管理人管理財務的各種功能,包括財務收入、支出的新增、
刪除、修改、查詢及列印的功能。
3. 操作說明 : (1) 收入資料管理 a. 新增
(a) 步驟一 輸入收入資料 : 到收入顯示畫面,按下新增鈕,輸入收入各項 基本資料後,按下儲存鍵儲存。
(b) INPUT:
圖 4.26 輸入收入資料畫面 (c) OUTPUT:
圖 4.27 收入資料輸出畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取收入資料 : 可先用查詢功能選出收入資料。按下修改鈕,
修改完後按下儲存鈕即完成修改收入資料動 作。
(b) INPUT:
圖 4.28 修改收入資料輸入畫面 (c) OUTPUT:
圖 4.29 修改收入資料輸出畫面
d. 刪除
(a) 步驟一 選取收入資料 : 可用查詢功能選出收入資料。 在收入顯示畫 面,按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪除資 料,按下確認即完成刪除收入資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.30 刪除收入資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.31 刪除收入資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在收入顯示畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.32 查詢收入資料輸入畫面 (c) OUTPUT:
圖 4.33 查詢收入資料輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.34 列印收入資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.35 列印收入資料輸出畫面
(2) 支出管理子系統 a. 新增
(a) 步驟一 輸入支出資料 : 於支出畫面,按下新增鈕,輸入支出資料,在 按下儲存鈕儲存。
(b) INPUT:
圖 4.36 輸入支出資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.37 支出資料輸出畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取支出資料 : 可先用查詢功能選出支出資料。按下修改鈕,
修改完後按下儲存鈕即完成修改支出資料動 作。
(b) INPUT:
圖 4.38 修改支出資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.39 修改支出資料輸出畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取支出資料 : 可用查詢功能選出支出資料。在支出顯示畫面,
按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪除資料,
按下確認即完成刪除支出資料動作。
(b) INTPUT:
圖 4.40 刪除支出資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.41 刪除支出資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在支出畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.42 輸入查詢支出資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.43 查詢支出結果輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.44 列印支出資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.45 列印支出資料輸出畫面
4.1.4 商品管理子系統
1. 畫面顯示 : 請參照圖 4.45 商品管理子系統主畫面。
圖 4.46 商品管理子系統主畫面
2. 功能 : 提供管理人管理商品的基本功能,包括商品資料、進貨、退貨的 新增、刪除、修改、查詢及列印功能。
3. 操作說明 : (1) 商品資料管理 a. 新增
(a) 步驟一 輸入商品資料 : 到個別顯示畫面,按下新增鈕,輸入商品資料各 項基本資料後,按下儲存鍵儲存。
(b) INPUT:
圖 4.47 輸入商品資料畫面 (c) OUTPUT:
Case1: 商品資料輸入欄位有空白時的訊息畫面。
圖 4.48 商品資料輸入欄位有空白時的訊息畫面
Case2: 商品資料正確儲存後的畫面。
圖 4.49 商品資料正確儲存後的訊息畫面 Case3: 商品編號重複的訊息畫面
圖 4.50 商品編號重複的訊息畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取商品資料 : 可先用查詢功能選出商品資料。按下修改鈕,
修改完後按下儲存鈕即完成修改商品資料動 作。
(b) INPUT:
圖 4.51 修改商品資料輸入畫面 (c) OUTPUT:
圖 4.52 修改商品資料輸出畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取商品目錄資料 : 可先查詢功能選出商品目錄資料。 按下刪 除鈕,系統會顯示是否確認刪除資料,按 下確認即完成刪除商品目錄資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.53 刪除商品資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.54 刪除商品資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在個別顯示畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.55 輸入商品資料查詢畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.56 商品資料查詢輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.57 列印商品資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.58 列印商品資料輸出畫面
(2) 進貨管理子系統 a. 新增
(a) 步驟一 輸入進貨資料 : 於進貨畫面,按下新增鈕,輸入進貨資料,在 按下儲存鈕儲存。
(b) INPUT:
圖 4.59 輸入進貨資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.60 顯示進貨資料輸出畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取進貨資料 : 可先用查詢功能選出進貨資料。按下修改鈕,
修改完後按下儲存鈕即完成修改進貨資料動 作。
(b) INPUT:
圖 4.61 修改進貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.62 修改進貨資料輸出畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取進貨資料 : 可用查詢功能選出進貨資料。 在進貨顯示畫 面,按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪除資 料,按下確認即完成刪除進貨資料動作。
(b) INPUT:
圖 4.63 刪除進貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.64 刪除進貨資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在近或顯示畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.65 輸入查詢進貨資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.66 顯示進貨查詢結果輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.67 列印進貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.68 列印進貨資料輸出畫面
(3) 退貨管理子系統 a. 新增
(a) 步驟一 輸入退貨資料 : 於退貨畫面,按下新增鈕,輸入退貨資料,在 按下儲存鈕儲存。
(b) INPUT:
圖 4.69 輸入退貨資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.70 顯示退貨資料輸出畫面
b. 修改
(a) 步驟一 選取退貨資料 : 可先用查詢功能選出退貨資料。按下修改鈕,
修改完後按下儲存鈕即完成修改退貨資料動 作。
(b) INPUT:
圖 4.71 修改退貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.72 修改退貨資料輸出畫面
c. 刪除
(a) 步驟一 選取退貨資料 : 可用查詢功能選出退貨資料。 在退貨顯示畫 面,按下刪除鈕,系統會顯示是否確認刪除資 料,按下確認即完成刪除退貨資料動作。
(b) INTPUT:
圖 4.73 刪除退貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.74 刪除退貨資料輸出畫面
d. 查詢
(a) 步驟一 輸入查詢資料 : 在退貨顯示畫面,輸入查詢條件,按下確定鈕查 詢。顯示查詢所得資料。
(b) INPUT:
圖 4.75 輸入查詢資料畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.76 顯示查詢結果輸出畫面
e. 列印
(a) 步驟一 : 按下列印鈕,在選取需要選項,按下 ok 鈕即完成。
(b) INPUT:
圖 4.77 列印進貨資料輸入畫面
(c) OUTPUT:
圖 4.78 列印進貨資料輸出畫面