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五、結論與建議

理想的長期保存應確保數位物件具有可用性、可識別性、可理解性、不變性、

可行性、可呈現性、真實性。本研究藉由訪談國內文化記憶機構的 14 位受訪者,探 討國內文化記憶機構對數位保存的認知、數位保存工作現況,以及在數位保存管理 面、策略面與技術面的作法,並探究 PREMIS 保存性詮釋資料和數位保存實務工作 間的相關性。本節根據研究分析結果,彙整研究結論,並提出對國內文化記憶機構 的建議。

受訪的國內文化記憶機構皆能體認數位化乃是數位保存工作的一環,藉由數位 保存有助於後續對數位物件的加值與應用。這也顯示國內文化記憶機構對數位保存

的認知乃兼具「庋」和「用」的正確認知。

在數位保存政策方面,受訪的國內文化記憶機構幾乎都未訂定數位保存政策,

僅有內部的數位化流程或工作手冊。研究發現,國內文化記憶機構在保存政策上的 擬訂需求呈現正反兩面,認為需要訂定保存政策的機構認為需要有一個明確的宣示 和指引以供參照,數位保存工作才會比較明確和全面性;認為目前沒有訂定的必要 的機構則認為因為現今的數位科技變化太快,政策的訂定比不上科技變化的速度。

綜合而言,由於目前國內文化記憶機構的數位保存系統多不具備 OAIS 參考模 型中所述及之與數位保存相關的自動檢核與自動處理機制,面臨龐大的數位物件保 存,往往必須耗費大量的人力和時間去檢查檔案是否毀損或遭竄改、更新轉存到新 的儲存媒體、轉置數位物件。此外,具備數位保存觀念的人員通常不具電腦軟硬體 系統維運的概念和技能,反之亦然,使得建置與維運符合 OAIS 參考模型之數位保存 系統更顯困難。

在 PREMIS 和數位保存實務工作之間的相關性方面,根據訪談結果歸納國內 文化記憶機構在進行數位保存中各項物件操作可能用到的 PREMIS 語意單元如表 4 所示。

表 4

數位保存與 PREMIS 可使用之語意單元

數位保存相關議題 可使用之語意單元

著作權資訊、授權模糊 4.1.3  copyrightInformation(著作權資訊)

簽訂協議 4.1.2  rightsBasis(處理與保存相關的協議、法規、授權等事宜)

4.1.3  copyrightInformation(著作權資訊)

4.1.4  licenseInformation(授權資訊)

4.1.5  statueInformation(法令規定資訊)

4.1.6  otherRightsInformation(其他權利資訊)以記錄相關資訊 數位物件使用上的限制 4.1.7  rightsGranted(記錄授予之權利和限制)

4.1.7.2  restriction(行為的條件和限制)

4.1.8  linkingObjectIdentifier 和 4.1.9 linkingAgentIdentifier( 連 結權利敘述與物件、代理者)

使用特定軟硬體才能讀取 1.7.2  storageMedium 和 1.9.1 environmentFunctionType(記錄 物件保存的軟硬體環境)

選擇適當的檔案保存格式 1.5.4.1  formatDesignation(記錄物件的檔案保存格式)

(續下頁)

數位保存相關議題 可使用之語意單元

儲存空間 1.7  storage(記錄物件儲存媒體與位置的資訊,如果同一物件的

相同複本存放在不同的儲存媒體與位置,則必須重複著錄)

加密、加浮水印、防盜拷 機制

1.5.6  inhibitors(對數位物件有加入各種抑制者機制的話,必須 註明在此)

數位物件關聯情形 1.1  objectIdentifier(數位物件通常都是以數位檔案命名原則的 方式處理)

1.13  relationship(記錄數位物件之間的關聯情形)

驗證不變性 1.5.2  fixity(驗證數位物件是否經過有意無意的竄改、未授權的 更改)

1.5.2.1  messageDigestAlgorithm(以訊息摘要演算法驗證不變 性)

1.8 signatureInformation(數位簽章資訊)

驗證真實性 2.3 eventDateTime(記錄物件的更動歷史)

驗證完整性 1.5.4 format(驗證所有文件是否存在並被正確地命名)

任何對數位物件的操作 , 例如病毒掃描、備份、

Checksum 等

2.2  eventType(採用美國國會圖書館所制定的事件類別控制詞

可行性、可呈現性、真實性,不僅需記錄對數位物件的操作,更必須驗證不變性、

真實性、完整性,並掃描數位保存檔案格式發展趨勢,適時進行檔案轉置。以上各 項工作皆顯示數位保存的複雜度,研究過程中,受訪者亦指出數位保存的檢查工作 需耗費相當大的人力和時間,因此,藉由建構符合 OAIS 參考模型的數位保存系統,

可協助文化記憶機構執行數位保存工作。

此外,研究結果發現,數位保存與 PREMIS 存在著強烈的連結。PREMIS 可謂 OAIS 參考模型中保存性詮釋資料的具體實踐,故而在建構符合 OAIS 參考模型的數 位保存系統時一併導入 PREMIS。

(三)提升國內文化記憶機構對數位保存的認知及對數位保存相關工作的熟悉度 研究結果發現,國內文化記憶機構對數位保存雖然有基本認知,但對數位保存 中如可用性、可識別性、可理解性、不變性、可行性、可呈現性、真實性等概念,

以及與之相關的各項數位保存工作仍然十分模糊。建議國內文化記憶機構可定期實 施教育訓練,讓人員能夠對數位保存有更全面性的了解。

(四)建立全國數位保存機制

由於數位保存無論在知識面、技術面、管理面皆十分複雜,也需要耗費大量的 經費與人力,恐非單一文化記憶機構所能負擔。有鑑於此,建議建立全國數位保存 機制,以聯盟運作、資源共享方式運作。

致謝

本研究為科技部專題研究計畫的部分成果,計畫編號為:MOST106-2410-H003-024。

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