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為「掌握使用者需求,確保圖書資訊服務品質」,2015 年 6 月到 9 月間國圖首次 邀請大專校院以上在學研究人口、高中生、退休銀髮長者辦理了三場焦點團體座談。

本文試從到館目的、館藏、服務、資訊設備、空間環境、餐飲服務、圖書館的意義等 面向進行分析,並與國圖同年度9-10 月進行的館內讀者滿意度調查比較之,試圖從使 用者的角度探求國圖最需要加強的項目,做為持續改善、確保圖書資訊服務品質時,

投入人力、物力與財力優先序之參考。以下總結此次研究之結論,而國圖亦參考此次 研究之發現,持續進行改善。

(一)結論

1. 不同使用族群前來國圖之主要目的都不相同:大專校院以上研究人口主要是查找 研究資源;高中生主要是進行研究、唸書與撰寫作業;退休銀髮長者主要是閱讀、

擔任志工及參加演講活動。

2. 不同使用族群對國圖館藏有不同之需求:大專校院以上研究人口和高中生最常使 用期刊論文及博碩士論文;退休銀髮長者則偏好翻閱新書、當日報紙和現期期 刊。然而,他們都感到特定館藏之豐富度仍有不足。

3. 不同使用族群對資訊設備方面的看法並無明顯差異,提出的問題包括:無線網路 之覆蓋、頻寬與穩定度不均;資訊檢索區不能上網,使用不便;網路資源區電腦 軟硬體較為老舊等。

4. 在服務方面,大專校院以上研究人口較常利用參考諮詢與研究小間,青少年族群 最常利用閱覽室自習,而退休銀髮長者常參加藝文活動。

5. 對空間與環境方面的看法,不同使用族群並沒有明顯的差異,他們對指標系統、

隔音效果和空調效能等項目提出改善建議。

6. 在餐飲服務方面,不同使用族群並沒有明顯的差異,在館內設施購買餐點者關注 的是選擇性與價位,而自行攜帶食物到館者則在意國圖提供用餐地點之環境。

7. 高中生認為圖書館在意義的關連上與知識的匯集無法割捨,銀髮族群則多用寶 藏、寶貝等意像來詮釋國圖,顯見圖書館具有典藏文獻、蘊藏知識等意義與功能。

(二)國圖之改善成果

依據此次研究之發現,自 2016 年起國圖持續進行諸多空間、設備、環境與服務 的改善方案與工程,以回應使用者的需求。例如:研究小間開放時間延長到晚上8:50 分閉館前;各組室利用國圖 Facebook 粉絲專頁,不定期舉辦各種館藏與服務的推廣 活動、贈送文創小紀念品,吸引年輕讀者的注意;國圖網站採用響應式網頁設計

(Responsive Web Design,簡稱 RWD)、組成任務小組重新檢視網站架構與知識內

容,進行全面改版;團體討論室設備升級,增加無線網路的訊號強度,並增設電子白 板;閱覽區增設文件掃描設備;全面換新網路資源區與電腦教室的電腦硬體設備;重 新製作電梯內的樓層指標牌,以中英文雙語呈現;地下室第三閱覽室(自修區)和文 教區(演講廳與國際會議廳)之間,施作工程以加強隔音效果;遷移原在便利商店旁 的閱報室,改造成為專門提供自行攜帶餐食使用者用餐之舒食區。

2016 年的 9 月 30 日至 10 月 26 日期間,國圖再次對館內使用者進行年度服務滿 意度調查(國圖知識服務組,2016)。調查採隨機抽樣發放紙本問卷的方式進行,計 共發出1,040 份,回收 873 份,回收率為 83.94%。統計分析結果顯示,國圖服務整體 滿意度平均分數提升為 4.37,各面向的表現分別是「館藏資源」4.31、「館員服務」

4.61、「空間與環境」4.51、「圖書館設備」4.09、「圖書館服務」4.31,五大面向及 其下所有項目的分數通通都比前一年度高,這個結果表示使用者感受到國圖持續改善 的成果。在五大面向中仍以「館員服務」的分數最高,顯示國圖館員在服務的專業能 力與態度上,獲使用者高度認同;這一年來國圖積極進行多項的空間與環境改善,提 供使用者更舒適的閱覽環境,因此在空間與環境這個面向滿意度也成長很多。此外,

所有調查共 30 多個項目中,使用者感到最滿意的項目是空間與環境面向之「環境整 潔」(4.68);而最不滿意的項目仍是圖書館設備面向的「網路品質」(3.87),雖 已有了0.1 分的進步,值得更加努力。

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附錄 1:焦點團體訪談大綱

1. 您到國家圖書館主要會做什麼事?除了現在可以做的事以外,您期望在可以再做些 什麼事?

2. 你對國家圖書館的印象如何?

3. 您通常如何運用國家圖書館的資源?

4. 你常和誰一起來國家圖書館?何時會來國家圖書館?

5. 你有去過生活或學習的地點附近的他類型圖書館嗎?何時決定來國家圖書館?

何時選擇去別類型的圖書館?

6. 你在國家圖書館想吃東西(早/午/晚餐、肚子餓時)時,你都怎麼預備或解決?

7. 你對國家圖書館的服務與空間規劃有甚麼期待?有什麼是你覺得國圖應該改進 的部分?

8. 用一句話來說,國家圖書館對你的意義是什麼?

附錄 2:受訪同意書範例

本人__________________(請簽名)同意參加「國家圖書館分齡分眾服務使用者 需求」研究之焦點座談,針對館藏、空間、服務與軟體設備的需求、使用經驗與意見 進行訪談,並同意訪談過程中錄音。錄音內容僅作為研究者分析資料、編碼及歸類統 整之用。國家圖書館基於保護受訪者的義務,隱匿不公開本人之姓名及個人資料,一 律改以代號稱之。

訪談期間本人有權利選擇退出,且沒有義務告知原因。訪談過程中,本人有權利 決定回答問題的深度,面對不想回答的問題也能拒絕回答,亦有權利隨時終止錄音以 及訪談。

□ 本人同意受訪參與本研究,並進行錄音

□ 本人同意研究者使用訪談內容撰寫報告、發表文章

受訪者:__________________(請簽名)

單位:__________________

職稱:__________________

日期: 年 月 日

 

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