4.5.1 任务提出
建立一张如图 463 所示的工作表，并完成下列操作：
（1）计算出每一种商品的价值（价值=单价×数量），填入相应的单元格中。
（2）将“单价”栏中的数据设置为货币样式，并将列宽设定为 20。
（3）按商品名称的拼音字母顺序进行升序排列，并按商品名称对数量进行分类汇总求和
（替换当前分类汇总，汇总结果显示在数据下方）。
图 463 部分商品统计表
4.5.2 任务目标
l 掌握分类汇总。
l 掌握数据透视表的使用。
4.5.3 任务准备
按某个字段进行分类，并对一个或多个数值型字段求和或求平均值等，也可以为非数值 型字段计数，这些操作称为分类汇总。如对某采购商品进行分类汇总：
（1）先对分类字段（例如，商品名称）进行排序（类似合并同类项） 。
（2）单击“数据”选项卡，选择“分类汇总”命令，在如图 464 所示的“分类汇总”对 话框中选择“分类字段”为“商品名称” ，选择“汇总方式”为“求和” ，选择“选定汇总项”
可以是数量和价值等数值型字段。
图 464 “分类汇总”对话框
4.5.4 任务实施
（1）计算出每一种商品的价值操作步骤如下：
1）在 D3 单元格中输入“=B3×C3” ，按“Enter”键。
2）用“填充柄”复制公式求其他单元格的结果。
（2）设置货币样式及列宽操作步骤如下：
1）将 B3:B12 区域选中，单击“开始”选项卡，选择“格式”|“设置单元格格式”命令，
弹出如图 465 所示的“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”区域中选择
“货币” ，在“货币符号”中选择“￥” ，单击“确定”按钮。
图 465 “设置单元格格式”对话框
2）单击“格式”按钮，选择“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入“20” ，单 击“确定”按钮。
（3）排序及分类汇总操作步骤如下：
1）在进行分类汇总前，应先对数据清单进行排序，在数据清单中单击任一单元格，然后 单击“数据”选项卡，选择“排序”命令，弹出如图 466 所示的对话框，在“主要关键字”
的下拉列表框中选择“商品名称” ，单击“确定”按钮。
2）单击“数据”选项卡，选择“分类汇总”命令，弹出如图 467 所示的对话框，在“分 类字段”的下拉列表框中选择“商品名称” ，在“汇总方式”中选择“求和” ，在“选定汇总项”
中选择“数量” ，最后单击“确定”按钮。
图 466 “排序”对话框 图 467 “分类汇总”对话框
4.5.5 任务拓展 1．数据透视表
分类汇总只适合对一个字段分类，对一个或多个数值型字段进行汇总。如果要对多个字 段分类并汇总，就需要利用数据透视表这个工具来解决问题。例如，如图 468 所示，要统计 各科室各职称的人数，既要按“科室”分类，又要按“职务”分类，此时要用到数据透视表。
图 468 数据清单
首先在数据清单中单击任一单元格，然后再单击“插入”选项卡，选择位于“表格”组 的“数据透视表”命令，弹出如图 469 所示的“创建数据透视表”对话框，按默认选择单击
“确定”按钮，在如图 470 所示的工作表中，将位于“选择要添加到报表的字段”处的“科 室”字段拖至工作表左上角的“行字段”处，将“职称”字段拖至“列字段”处，再将“职称”
字段拖至“值字段”处，则将完成后的数据透视表作为新建工作表插入到当前工作簿中。
图 469 “创建数据透视表”对话框
图 470 创建数据透视表 2．合并计算
对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。例如，
针对如图 471 和图 472 所示的“十一月工资”表和“十二月工资”表，可以合并计算出这两 个月工资表中某个字段的总额，或平均值、最大值等，如图 473 所示。
图 471 十一月工资 图 472 十二月工资
图 473 十一月、十二月工资统计 使用“合并计算”功能操作步骤如下：
（1）打开“十一月工资”“十二月工资”两个工作表（或工作簿文件） 。
（2）建立好如图 473 所示的“十一月、十二月工资统计”工作表（或工作簿文件），单 击 B3 单元格，然后单击“数据”选项卡，选择“合并计算”命令，打开如图 474 所示的“合 并计算”对话框，选择“函数”为“求和” 。
图 474 “合并计算”对话框
（3）在“引用位置”文本框处，单击其右侧的折叠按钮，然后在“十一月工资”表中选 择 B3:B6 区域的数据，再单击该折叠按钮以展开对话框，在“合并计算”对话框中单击“添 加”按钮，将刚才选定的区域添加到“所有引用位置”的列表框中，如图 475 所示。使用同 样的操作将“十二月工资”表中的 B3:B6 区域添加到该列表框中，最后单击“确定”按钮，
得到如图 476 所示的 B3:B6 区域实发工资总额值。
图 475 “合并计算”对话框 图 476 统计结果
同理，欲求得“十一月、十二月工资统计”工作表中的最高奖金，先在该表中单击 C3 单元格，其余操作参照上述的第（2）步。注意：在“合并计算”对话框中的“所有引用位 置”列表框中要删除刚才添加的所有数据，然后选择“函数”为“最大值” ，再参照上述的 第（3）步，分别将十一月、十二月工资表中的 C3:C6 区域数据添加到对话框中，如图 476 所示为最后的统计结果。
习题 4
41 选择题
1．在 Excel 2010 单元格中输入字符型数据，当宽度大于单元格宽度时，哪种描述是错误的（ ）。 A．无须增加单元格宽度
B．当右侧单元格已经有数据时也不受限制，允许超宽输入
C．右侧单元格中的数据将被覆盖，右侧单元格被覆盖的部分会丢失
D．右侧单元格中的数据将被覆盖，右侧单元格被覆盖的部分不会丢失
A．199934 B．34%
C．$100 D．南京溧水
A．Ctrl+Enter B．Alt+Enter
C．Shift+Enter D．Tab
11．在 Excel 2010 中，某工作表 D2 单元格中含有公式“=A2+B2C2” ，则将该公式复制到该表的 D3 单 元格时，D3 单元格中的结果应是（ ）。
A．=A2+B2C2 B．=A3+B3C3
C．=B2+C2D2 D．无法复制
12．Excel 2010 中，添加边框、颜色操作，在格式下拉按钮中选择（ ）。
A．设置单元格格式 B．行
C．列 D．工作表
13．在 Excel 2010 中，不连续选择单元格，只要按住（ ）的同时选择所要选的单元格。
A．Ctrl B．Shift
C．Alt D．ESC
14．下列关于 Excel 2010 打印与预览操作的说法中正确的是（ ）。
图 477 工作表 1 2．建立如图 478 所示的工作表，完成下列操作：
（1）将工作表 Sheet1 的 A1:C1 单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中，计算“人数”
及“所占百分比”列（注：一定要按照先填写 C3:C6 之中某一单元格公式后，其他单元格复制（可用填充 柄）的方法完成此题，所占百分比=人数/总计）， “所占百分比”列单元格格式为“百分比”型（保留 2 位 小数）。
（2）选取“Sheet1”的“职称” （不包括“总计”行）和“所占百分比”两列单元格的内容建立“分离 型圆环图” （系列产生在“列” ），在数据标签内显示数据标志，标题为“师资情况图” ，插入到表的 A9:D19 单元格区域内。
3．建立学生成绩单工作表，如图 479 所示，将“学生编号” （如 001、002 等）、 “平均成绩”“平均成绩 等级”列内容补充完整，要求： “平均成绩”“平均成绩等级”列内容必须采用函数进行计算得出。
图 478 工作表 2 图 479 工作表 3 4．按照如图 480 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）将标题改为红色楷体，16 号字，标题行行高设为 30。
（2）将歌手编号用 001、002、……、010 来表示，并居中（提示：把格式设为文本）。
（3）将所有评委给出的大于或等于 6 分的得分信息用红色表示（使用条件格式设置）。
（4）给整个表格加上蓝色细实线作为表格线，标题除外。
≥
图 480 得分统计表 5．按照如图 481 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）计算“人数”列的“合计”项。
（2）计算“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留 2 位小数。
图 481 某大学在校生人数情况表 6．按照如图 482 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）用函数 RANK.AVG 根据“平均”字段完成“名次”字段的填写（注：一定要按照先填写 I2:I5 之中某 一单元格公式后，其他单元格用复制（可用填充柄）的方法完成此题，最高分填 1（第 1 名），依次类推。
（2）将 A1:I5 单元格内容居中，并将“英语”“数学”“化学”“总分”“平均”5 列单元格中小于 60 分 的单元格的字体用红色表示（注：随着单元格中数据值的变化，该单元格字体发生变化）。
图 482 工作表 7．按照如图 483 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）计算所有学生的总分。
（2）用函数 COUNTIF 统计各学科≥90 分的人数。
（3）将统计结果按科目用簇状柱形图表示出来存放到 Sheet1 中。
图 483 各科成绩工作表
8．按照如图 484 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）用公式求出实发工资（实发工资=基本工资+奖金+补贴房租）。
（2）将奖金和补贴两列数据互换位置。
（3）在职工工资表中以“姓名”和“实发工资” 为数据区建立一个簇状柱形图图表，刻度最大值为 1500，
主要刻度单位为 150，图表位置放在 A11:J25 区域内。
图 484 职工工资表 9．按照如图 485 所示内容建立一张工作表，并完成下列操作：
（1）利用公式填写评语，条件是：月考 1 与月考 4 成绩比较，如月考 1 大于月考 4，则评语为“成绩退 步，严重警告中” ，如果月考 4 大于月考 1 成绩 40 分以上，则评语为“进步神速，希望更加努力” ，除此以外 的情况评语都为“进步平平，望加倍努力” 。
（2）根据表格的特点，给表格制作一张能够反映某同学 4 次月考成绩升降情况的独立图表（要求：图 表类型为簇状柱形图，图表标题为“月考成绩情况表” ，图表名称为“图表 1” ）。
图 485 成绩表