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任务 3:Windows XP 文件与文件夹管理

本次任务主要介绍“我的电脑”与“资源管理器”的使用,掌握对文件和文件夹命名的 方法,掌握对文件和文件夹的浏览、创建、重命名、选取、移动、复制和删除等操作,掌握如 何搜索文件和文件夹。

3.5.1 相关知识

1.文件和文件夹的概念

(1)文件和文件夹的含义。

① 文件是有名称的一组相关信息的集合。在Windows XP 中,所有的程序和数据都是以 文件的形式存放在外存储器上,文件是数据组织的最小单位。任何一个文件都有一个名称,称 为文件名,文件的操作依据文件名进行,即按名存取。

② 文件夹是存放文件的容器,它相当于MS-DOS 和 Windows 3.x 中的目录。在它里面还 可以再存放文件夹。它们之间的关系是:上一级文件夹是下一 级文件夹的父文件夹,下一级文件夹是上一级的子文件夹。

(2)文件夹树。Windows XP 采用树型结构,以文件夹的 形式组织和管理文件。文件夹是一个存储文件的实体,可以通 过文件夹把不同的文件或文件夹分层、分组归类。文件夹中可以有文档、程序、其他文件夹 和快捷方式等。

在Windows XP 系统中,树型结构的最顶层(即根)是桌面,然后是“我的电脑”,接下 来是各个驱动器的盘符,再下面是每个驱动器中保存的文件夹或文件。

文件夹的图标像一本书,打开文件夹就像翻开书一样,里边的内容一目了然,非常直观。

文件夹和不同类型的文件采用不同的图标,因而很容易区分。

(3)地址。双击文件夹图标,可以进入到不同的文件夹中,这时在“我的电脑”窗口工 具栏的下方,有一个“地址”栏,显示用户当前所处的位置,Windows 把这个位置叫地址, 在以前的MS-DOS 叫做路径,如图3-19 所示。

3-19 “地址”栏中的地址

在“地址”栏中输入要访问的对象名,如磁盘符、指定路径的文件夹和文件等,可快速 在窗口中显示其内容。在“地址”栏除了可输入本地的资源名称外,还可以输入网络上的资源,

如网上允许访问的硬盘、Internet 上的网址等。

(4)Windows XP 中文件和文件夹的命名。因为 Windows 是图形界面的操作系统,因此,

用户主要是通过查看图标来识别文件类型的,但不同的文件,其文件的标识仍不一样。同以前 的MS-DOS 一样,文件名一般仍由文件主名和扩展名两部分组成,文件主名往往是代表文件 内容的标识,而扩展名表示文件的类型。需要操作某种类型的文件时,可通过扩展名进行。常 用的文件扩展名及其图标说明如表3-3。

3-3 常用的文件、文件图标、文件扩展名及其说明

文件类型 图标 扩展名 说明

程序文件 COM、EXE 计算机可以识别的二进制编码程序文件 文本文件 DOC、TXT ASCII 码字符组成的文件

图形文件 GIF、BMP 以不同的格式字符存储的图片文件 数据文件 DBF、MDB 由一定格式存储的数据库文件

压缩文件 ZIP、RAR 经过一定算法将信息压缩后的文件

网页文件 HTML、HTM 由文档、图像、声音等多媒体信息组成的Web 页文件

声音文件 WAV 由数字化声音信息组成的文件

视频文件 AVI、MPEG 由数字化视频信息组成的文件(包括动画文件)

Windows XP 中文件及文件夹的名字的取名规则是:

¾ 在文件名或文件夹名中,最多可以有 255个字符。

¾ 文件名或文件夹名中不能出现以下字符:\ / : * ? “ < > |

¾ 不区分英文字母大小写。例如:MY FAX 和 my fax 是同一个文件名。

¾ 可以使用汉字和空格。

¾ 可以使用多个分隔符的名字。例如:my report.sales.total.plan。

¾ 通常,每一个文件的最后都有三个字符的文件扩展名,用以标识文件类型和创建此 文件的程序。

2.“我的电脑”与“资源管理器”窗口

在 Windows 中,诸如程序、文档、磁盘、打印机等都属于计算机资源,并提供了两套管 理计算机资源的系统——“资源管理器”和“我的电脑”窗口,利用它可以显示文件夹的结构 和文件的详细信息、启动应用程序、打开文件、查找文件、复制文件以及直接访问Internet 等,

并且可实现对计算机硬件资源的管理。

(1)“我的电脑”窗口。

双击桌面左上角“我的电脑”图标就可以打开“我的电脑”窗口,如图 3-20 所示,窗口

中包括计算机安装的软盘、硬盘、光盘驱动器、控制面板、拨号网络等。双击其中的某个图标 可以查看存储的文件、启动程序、管理文件和文件夹;使用控制面板定制系统;管理打印机;

设置拨号网络及上网等。

3-20 “我的电脑”窗口

“我的电脑”窗口中,通过对磁盘和光盘驱动器图标的操作,可对文件和文件夹进行管 理;通过“打印机”图标可以实现更改驱动程序、添加新的打印设备以及对打印工作过程进行 管理;通过“控制面板”图标可以对软、硬件进行设置和修改参数。

在“我的电脑”窗口中,菜单栏上包含“文件”、“编辑”、“查看”、“收藏”、“工具”和

“帮助”菜单项,选择的对象不同,菜单中的选项可能会不同。

要进入各个磁盘或“控制面板”以及下面的各个文件夹,只要双击图标即可。用户无论 进入到哪一个文件,都会在“地址”栏中显示用户走过的路径,以提示用户当前所处的位置。

当选中某个文件时,在“我的电脑”窗口的左边和其状态栏,都会显示出文件的大小、作者、

修改时间等信息。

(2)“资源管理器”窗口。

资源管理器是对系统软硬件资源进行管理的应用程序。

在Windows XP 系统中,“我的电脑”和“资源管理器”的操

作界面很接近,使用方法也类似。资源管理器在对文件系统的操作和管理方面显得更方便。

启动“资源管理器”窗口有三种方法:

¾ 在桌面,单击“开始∣所有程序∣附件∣Windows 资源管理器”选项;

¾ 右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”选项;

¾ 选择“我的电脑”,右击,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”选项。

“资源管理器”同“我的电脑”窗口基本上是一样的,只是其工作区被分成左右两部分,

如图3-21 所示。左边显示整个 Windows 的文件夹树,称为“文件夹框”;右边摆放被打开的 文件夹的内容,称为“文件夹内容框”。中间是一“分隔条”,鼠标移动到“分隔条”处变成“↔”

形,这时按住鼠标左键不放进行左右拖动,可以调节左右两个框的大小。

在“文件夹框”中,许多文件夹前面带有一个“ ”,表示该文件夹被叠放在一起,称该 文件夹处于折叠状态。单击这个符号时,它又变成“ ”号,这时可以看到该文件夹下面的子

注意:从不同的地方打开“资源管 理器”窗口,打开时默认打开的文件夹 不同。可从打开的“资源管理器”窗口 左上角的标题名看出。

取消选定:单击选定的文件或文件夹以

Windows XP 具有强大的文件管理功能,可以对文件及文件夹进行各种操作,包括创建、

选择、删除、复制、移动和重命名等操作。在“资源管理器”或“我的电脑”中可以方便地对

“复制”、“移动”配合“粘贴”命令实现,一种是用鼠标直接拖动。

Windows 的间接删除是指当用户对文件或文件夹做删除时,并不是将其彻底删除,而是 把它们暂时存放在一个临时区域,这个临时区域就是从硬盘中划出的“回收站”,这种删除也

所示的删除文件属性对话框。

在这里列出了文件以前的类型、位置、大小以及删除时间、创建时间、本身属性。

3-22 “回收站”图标的状态及其窗口

③ “回收站”空间的更改。“回收站”实际上还是要占用硬盘空间的,“回收站”太大,

已被删除的文件就可能占据大量的硬盘空间;“回收站”太小,可提供用户恢复文件的机会就 较少。如果想更改“回收站”的大小,可以右击“回收站”图标,出现一个快捷菜单,从快捷 菜单中选择“属性”命令,出现如图3-24 所示的“回收站属性”对话框。

3-23 删除文件属性对话框 3-24 “回收站属性”对话框

在“回收站属性”对话框中,可以调整回收站的空间。默认情况下,“回收站”的空间是 硬盘驱动器的 10%,可以用鼠标拖动对话框中的滑块来增大或减小回收站的空间,设置完毕 后,单击“确定”按钮关闭对话框。

Windows 对于外带存储器(如软盘、优盘)中的文件或文件夹,一般执行一次“删除”

命令,就会直接将其删除,而不经过任何中转站,这种删除就是直接删除,也叫做物理删除。

如果硬盘中的文件或文件夹,用户也想直接删除,可在选中执行“删除”命令时,按住 Shift 键。

(4)创建新文件夹和文件。

“回收站”中有 被 删 除 的 文 件 或文件夹

“回收站”已 被清空

建立的文件是一个空文件。如果 要编辑,则双击该文件,系统会调 用相应的应用程序把文件打开。

Windows XP 可以在指定驱动器盘符的文件夹树中任何位置建立新文件夹。建立新文件夹 前,首先要确定新文件夹存放的位置。建立的方法是:用“资源管理器”新建文件夹时,先选 定文件夹在文件夹树中的位置,然后在菜单栏选择“文件∣新建∣文件夹”选项,将在右窗格 指定位置出现新文件夹的图标,出现带临时名称的文件夹,键入新文件夹名并按回车键或单击 其他任何地方,即可完成新建文件夹。

创建新的空文件的方法是:先选定新文件所在的文件夹;指向“文件∣新建”;选择文件 类型,窗口中出现带临时名称的文件;键入新文件的名称,

按回车键或鼠标单击其他任何地方,即可完成新建文件。

(5)文件和文件夹的改名。

选中要更改名字的文件或文件夹后,有两种方法可以进行改名:一是执行“重命名”命 令;二是单击操作。

¾ 执行“重命名”命令的两种方法:①“文件∣重命名”;②“右击∣快捷菜单∣重 命名”。

¾ 单击操作:单击文件或文件夹图标下的文字。当文件或文件夹图标下的文字呈反显

¾ 单击操作:单击文件或文件夹图标下的文字。当文件或文件夹图标下的文字呈反显

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