任务六 组织查询的输出结果

4.7.1 相关知识 1．设置排序

排序决定了查询输出结果中记录或行的先后顺序，可以通过“排序依据”选项卡设置查询的 排序次序，方法与用查询向导设计查询一样，首先从“选定字段”列表框中选定要使用的字段，

并把它们移到“排序条件”列表框中，然后利用“排序选项”框（从中选择“升序”或“降序”

单选按钮）设置排序条件。本例中设置商品信息.库存数量，升序为排序依据，如图 4-50 所示。

图 4-50 设置查询排序

如果还需要添加用于排序的字段，可以重复以上的操作步骤。

2．分组查询结果

所谓分组就是将一组类似的记录压缩成一个结果记录，这样就可以完成基于一组记录的 计算。分组在与某些累计功能联合使用时效果最好，如 SUM()、COUNT()、AVG()等，如图 4-51 所示。

图 4-51 分组设置 3．分组常用合计函数

命令参数 说 明 COUNT(*) 计算表中记录的总数 COUNT(列) 对一列中的值计算个数 SUM(数值表达式) 计算数值表达式的和 AVG(数值表达式) 计算数值表达式的平均值 MIN(表达式) 求（数值、日期、字符）最小值 MAX(表达式) 求（数值、日期、字符）最大值 本小节主要技能点如下：

（1）排序查询结果。

（2）分组查询结果。

（3）选择分组。

（4）分组常用合计函数。

4.7.2 任务实现 1．排序查询结果

排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。

例如，对会员表建立排序。

设置方法：选中“排序依据”选项卡，从“选定字段”列表框选中字段，再选择升序或

选择一个字段 单击“添加”按钮 选定的字段列表

降序，单击“添加”按钮，如图 4-52 所示。

图 4-52 对会员表建立排序

SQL 语句格式：SELECT * FROM database!会员 GROUP BY 会员.累积消费金 2．分组查询结果

分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录，目的是为了完成基于该组记录的计算，

比如求平均值、总和、统计个数、最大值、最小值等。

例如，对会员表建立分组。设置方法：选择“分组依据”选项卡，从“可用字段”列表 框选中字段，单击“添加”按钮，如图 4-53 所示。

图 4-53 会员表建立分组

SQL 语句格式：SELECT * FROM database!会员 GROUP BY 会员.会员编号 3．选择分组

对会员表建立选择分组，查找出积累消费金大于 80 的记录。SQL 语句格式：

SELECT * FROM database!会员 GROUP BY 会员.累积消费金 HAVING 会员.累积消费金 > 80 查询结果如图 4-54 所示。

图 4-54 查询结果 4．分组常用合计函数

分组是指一组类似的记录压缩成一个结果记录，目的是为了完成基于该组的总和、统计 个数以及最大值、最小值等。

对会员表建立选择分组合计，其 SQL 语句格式：

SELECT 会员编号, SUM(累积消费金) FROM database!会员 GROUP BY 会员.会员编号 查询结果如图 4-55 所示。

图 4-55 查询结果

课后练习

1．利用查询设计器对“供货商”表按照供货商编号进行分组。

2. 利用 SQL 语言实现对“商品信息”表中的库存数量总计，并且按商品编号分组统计。