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5.11 项目设置

5.11.4 领域设置

● Story可以设置父工作项为Feature类型。

● Feature可以设置父工作项为Epic类型。

● Epic类型不能设置父工作项。

抄送人 设置工作项的抄送人后,抄送人可以收到动态消息。

计划日期 工作项处理的计划时间范围。通过时间控件选择。

预计工时 工作项完成所需的预计工时。

参数名 说明

1. 进入项目详情页面。

2. 选择“工作 > 工作项”页签。

3. 根据实际情况选择工作项Backlog、缺陷以及创建不同类型工作项等。

“Backlog”页面管理的是Story及其子工作项,代表所有待安排到迭代中的可交 付的工作项。

新建子工作项

Task是最末需求层次,Task没有子工作项。新建好的子工作项显示在“工作项详情”

页面下方“子工作项”中。

复制工作项

在工作项列表、或工作项详情中,都可以复制工作项。可以复制到本项目内,也可以 复制到有权限的其他项目。

1. 进入工作项列表页面。

2. 单击 ,选择“复制”进行工作项复制。

修改工作项

在工作项详情页面可以修改工作项类型、处理人、状态、优先级、给工作项设置关 注、评论(备注)及工作量等,根据实际情况可以快捷修改工作项处理人/状态。

1. 在软件开发平台首页搜索目标项目,单击项目名称。

默认进入到项目“工作 > 工作项”页面。

2. 单击工作项名称,进入工作项详情页面。

3. 右侧显示“工作项详情”区域,可以看到工作项的更新日期、名称、描述、修改 时间等信息。

4. 找到目标工作项参数,根据实际情况修改对应参数值并保存。

根据需要快捷修改工作项处理人/状态。

说明

● 如果没有找到处理人或状态,请参见设置工作项参数显示列进行设置。

● 工作项“处理人”名称,新建时默认为该工作项“创建人”,在工作项详情中可以修改

“处理人”。

a. 单击目标工作项所在行的“处理人”修改处理人即可。

b. 单击目标工作项所在行的“状态”,以“测试中”状态为例。

c. 单击“状态”信息列表中可流转的目标状态值,单击“确定”即可快速完成 修改。

删除工作项

清理不再需要的工作项,则可以对工作项进行删除。如果需要批量删除工作项,请参 见工作项批量操作。

1. 进入工作项详情页面。

2. 单击 ,选择“删除”,弹出删除确认框,请根据提示慎重删除工作项。

说明

● 为了避免误删除,删除在 中。

● 删除工作项后,其下的子任务同时也被删除。

查看工作项

以Excel文档形式保存到本地。

过滤 可定义工作项过滤条件。

单击工作项所在行的 ,可以对工作项进行关注。

操作项 说明

● 过滤Backlog中工作项

● 对工作项进行评论

步骤1 选中多个目标工作项后,单击“编辑”。

步骤2 单击“添加字段”并在“字段名称”下拉列表中选择“处理人”。

步骤3 在“字段值”下拉列表中选择对应的处理人,单击“保存”即完成处理人批量设置。

----结束

批量导出工作项

以Excel形式批量导出工作项列表到本地。

步骤1 进入项目的“工作 > 工作项”列表页面。

步骤2 单击页面右上方 。

步骤3 单击“导出”,根据需要“设置导出字段”,确定导出后即以Excel形式导出工作项列 表。

说明

导出工作项的数量上限为2000。

----结束

批量导入工作项

将本地Excel工作项模板批量导入到工作项列表中。

步骤1 进入项目的“工作 > 工作项”列表页面。

步骤2 单击工作项列表右上方 。

步骤3 单击“导入”,在“导入工作项”弹窗中导入工作项列表。

----结束

筛选符合条件的工作项

查看工作项时,支持按照不同条件进行过滤筛选。

步骤1 进入项目的“工作 > 工作项”列表页面,单击列表上方“过滤”,设置过滤条件。

● 默认的过滤条件包括:类型、处理人、迭代、状态。

● 通过单击“增加过滤字段”增加重要程度、优先级、创建人、参与人、领域、开 始日期/结束日期等更多的过滤条件。

● 选择完毕,单击“确定”。

在当前页面显示筛选结果列表,即符合过滤条件的工作项。

步骤2 根据需要保存过滤条件。

单击“保存为过滤器”,并输入过滤器名称完成设置。

说明

● 保存后,下次查看工作项可直接使用自定好的过滤器进行过滤。

● 不保存,只对本次查看操作有效。下次查看工作项需重新设置过滤条件。

步骤3 选择已保存的过滤器筛选工作项。

已保存的过滤器显示在工作项列表上方的“所有工作项”下拉列表中。

说明

过滤器默认类型不可修改。

步骤4 选择自定好的过滤器(如“Filter01”)过滤需要查看的工作项。

步骤5 如果需要删除自定义过滤器,在高级过滤下拉列表选中过滤器名称后,单击 。 ----结束

设置工作项参数显示列

工作项列表中,可以设置各个参数列是否展示。

步骤1 在目标项目“工作 > 工作项”列表页面。

步骤2 单击工作项列表右上角“显示字段”。

说明

默认不显示“创建人”列。

步骤3 根据实际需要勾选显示列参数,即可显示自定义的参数列信息。

----结束

过滤 Backlog 中工作项

Scrum流程项目中,在Backlog创建工作项时,类型有Story、Task和Bug。根据过滤条 件筛选工作项时,筛选结果会包含各级子工作项。

步骤1 在Scrum流程项目“工作 > 工作项”列表页面中,单击“Backlog”。

步骤2 单击右上方“过滤”。

在显示的过滤条件区域统一设置工作项“类型”(Story/Task/Bug)、“状态”、

“重要程度”、“优先级”、“模块”、“迭代”和“处理人”等。

步骤3 过滤条件设置完成后,在当前页面显示筛选结果列表,即符合过滤条件的工作项。

----结束

对工作项进行评论

在工作项详情页面下方“评论”中,可以对工作项添加评论。

说明

工作项评论的“@通知他人”通过“站内信”通知对方,详细通知方式请参见5.11.5 通知设 置。

如果还需要通过“邮件”通知对方,在“项目设置 > 通知设置 > 邮件”中勾选“工作项评论被

@时通知被@的用户”即可。

给工作项/Story 打标签

项目所属成员均可以给工作项添加标签。一个工作项可以添加多个标签,不同工作项 可以添加同一个标签。

步骤1 在新建或修改工作项页面,单击“标签”文本框可以给工作项添加标签。

添加的标签显示在“标签”中。

步骤2 在工作项详情页面,可以查看已有的标签,也可以根据需要编辑标签。

----结束

关联工作项

项目管理为工作项提供了多种对象的管理:关联其他工作项、关联Wiki词条和关联测 试用例。

步骤1 进入工作项详情页面。

步骤2 选择“关联”页签,完成关联操作。

----结束

查看工作项的代码提交记录

使用代码托管服务,在代码提交时填写工作项编号。在工作项详情中,可以查看代码 的提交记录。

步骤1 进入工作项详情页面。

步骤2 选择“关联”页签,查看工作项关联的“代码提交记录”。

----结束

查看工作项的操作历史

在工作项详情中,可以查看工作项的操作历史。

步骤1 进入工作项详情页面。

步骤2 选择“操作历史”页签,查看工作项所有的修改操作。

----结束

添加工作项的附件

● 需求规划中分迭代管理所有Story工作项,默认显示当前迭代下需要处理的Story工 作项。

迭代入口

迭代需要从项目详情中进入。

步骤1 单击“工作 > 迭代”,进入迭代总览。

● 默认提供三个迭代,每个迭代周期为一个月,“迭代列表”中显示了每个迭代的 详情。

● 根据时间按照“更远的”、“最近的”和“更早的”分类,“迭代1”的开始时间 就是项目创建日期。

步骤2 单击“...”,可以编辑各个迭代的名称和起止时间,也可以删除迭代。

----结束

新建迭代

步骤1 在软件开发平台首页搜索目标项目,单击项目名称。

步骤2 单击“工作 > 迭代”。

单击左侧迭代列表的“新建迭代”。

步骤3 设置迭代参数,包括迭代名称、计划时间和迭代描述。

步骤4 参数设置完成后,单击“确定”。

创建好的迭代按照时间先后顺序显示在迭代列表中。

----结束

修改迭代

步骤1 进入迭代详情页面。

说明

● 已有迭代以列表形式进行展示,单击迭代名称可以切换迭代。

● 单击右侧导航区操作图标可以更改“显示字段”、“显示方式”等。

步骤2 单击迭代列表中的 后,单击“编辑”修改迭代。

----结束

删除迭代

单击迭代列表中的 后,单击“删除”对迭代进行删除。

查看迭代

步骤1 在项目详情页面,单击“工作 > 迭代”菜单。

“显示方式”分为“成员模式”、“树形模式”、“列表模式”和“卡片模式”,默 认显示“列表模式”。

步骤2 单击右上角 在可切换工作项显示方式。

步骤3 单击上方 展开迭代详情,查看工作项统计、燃尽图和项目成员等。

步骤4 单击“新建工作项”可以继续新建“Story”、“Task”或“Bug”类型工作项。

如果Story工作项下需要新建子工作项,则其子工作项类型只能为“Task”或“Bug”

类型。

5.10.2 使用仪表盘(推荐新版)

默认仪表盘

默认仪表盘中默认显示了一些常用报表卡片,包括:项目成员的Story统计(按重要程 度)、迭代1-迭代的燃尽图(按Story个数)、迭代1-迭代的成员预计工时统计、项目 成员的缺陷统计(按状态)、所有工作项的完成总览、迭代1-迭代趋势图、项目缺陷 的状态分布、项目人员的实际工时分布。

添加自定义报表卡片

根据个人需求自定义报表卡片,拖拽到仪表盘中即自定义需要统计的报表卡片,包 括:自定义、总览、工时、工作项分布、迭代、缺陷。

根据实际情况自定义仪表盘各报表卡片展示内容。

1. 在仪表盘详情页面,单击右上角“设计布局 > 添加卡片”。如果当前仪表盘没有 数据,可直接单击“添加卡片”。

2. 在右侧弹出的“拖动添加卡片”区域中,将需要展示的卡片拖动到仪表盘区域,

可以根据需要拖动调整仪表盘展示顺序。

3. (可选)单击“新建”,在弹出的“选择报表类型”窗口中,可以自定义新的报 表卡片。

a. 根据提示操作完成后并保存,报表详细操作请参见5.10.3 使用报表。

b. 切回到仪表盘详情页,并刷新当前数据。

c. 重复添加卡片操作,选择已创建好的报表卡片即可。

4. 卡片设置完成后,单击“保存”,会提示仪表盘保存成功信息。

切换默认仪表盘

1. 除了默认显示的仪表盘,可以添加新的仪表盘,详细操作请参见设置新的仪表 盘。

2. 在仪表盘详情页中,单击左上角“默认仪表盘”,下拉列表中显示所有已添加的 仪表盘名称。

3. 单击不同仪表盘名称,如“仪表盘2”,可将“仪表盘2”设置为默认仪表盘。

3. 单击不同仪表盘名称,如“仪表盘2”,可将“仪表盘2”设置为默认仪表盘。

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