4. 資料輸入其他注意事項
6.3 傳送「收生實況調查」
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6.3 傳送「收生實況調查」
最後，「收生實況調查」的訊息狀況應為「已接收」。
錯誤訊息
並未傳送表格 A/B/C/D
先將各表格送出／取消預備，才可預備「收生 實況調查」。
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預備「收生實況調查」的錯誤報告
常見問題
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(1) 是否需要先完成學年過渡？
問：填報「收生實況調查」，是否必須先完成學年過渡？
不必先完成學年過渡！若未完成學年過渡，應填報「收生實況調查（下學年）」；否則
應填報本學年的「收生實況調查」。Enrolment Survey - 43
(2) 可否分批傳送？
問：「收生實況調查」是否好像其他調查一樣，容許 分批或多次傳送？
「收生實況調查」只限傳送一次！
若有需要重新傳送，請聯絡網上校管系統學校聯絡主 任。Enrolment Survey - 44
(3) 班數問題
問： 若學校本年度獲准開辦 3 班小一，但實際把學生 編為 4 班。那麼，在填報「收生實況調查」時，
可否按實際情況填報 4 班？
可以。但學校必須注意呈交「收生實況調查」和「班 別及科目資料調查」的班別數目及班別代碼必須相同。Enrolment Survey - 45
(4) 中途轉班
問：如學生於開課後，中途轉班應怎樣處理？
學校可以在「學生資料 > 學生概況 > 在學資料」，將該學生的狀況由「空白」變更為「轉移」，然後選 擇其他班別。
若該學生在遞交「收生實況調查」前（即2022年9月 15日前）轉班，而學校已更新數據，「收生實況調查」便會反映狀況。
若該學生在遞交「收生實況調查」後才轉班，學校便 應在更新WebSAMS資料後，再遞交「表格D」。Enrolment Survey - 46
(5) 學生離校
問：若學生於2022年9月15日前退學，怎辦？
若學生於上學年在原校就讀，在學年過渡前，可當作上 學年離校學生處理，並填報「表格A」;在學年過渡後，學校須填報表格As (學生離校(補充)) 。
若學生為本年度之新生，學校須填報表格B & As (新學 生離校) 。
若新生在暑假期間已退學，則只能刪除他的紀錄，而不 能設定為「離校」，因WebSAMS不容許輸入新生的「離校日期」早於該學年開始日期。
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(6) 懷疑退學學生離校
問： 若有學生上學年中期是懷疑退學學生，學校已填 報「懷疑退學表格A」，而他於暑假期間正式辦理 退學手續，是否需要再填報「表格A」？
是需要的！當學生退學時，無論之前曾否填報「懷疑 退學表格A」，皆需要填報「表格A」。Enrolment Survey - 49
(7) 舊生的「學生註冊編號」(Reg No )
問：有學生於以往的學年離校，並於新學年再度入讀，
是否需要為他編訂新的「學生註冊編號」？
不需要！只需在WebSAMS的「學生資料」模組，在 該學生的個人資料頁上按「再註冊」，並輸入所需的 資料便可。Enrolment Survey - 50
(8) 沒有學生編號 (STRN)
問： 若有新生沒有「學生編號」(STRN)，可否完成
「收生實況調查」？
可以。然而學校不應自行以學生的身分證明文件號碼 作為STRN。
系統會自動為沒有STRN的學生填報「表格C」，並隨 著「收生實況調查」，一併傳送到教育局。
倘若學生並非首次在香港就讀而又未能提供STRN，應 先向學位分配組的聯絡主任查詢。Enrolment Survey - 51
(9) 網上校管系統出現故障
問： 若 因WebSAMS 出 現 故 障 ， 而 未 能 以 CDS 遞 交
「收生實況調查」，怎辦？
如學校預期系統將不能於短期內修復，請向網上校管 系統學校聯絡主任申請透過統一登入系統(CLO)內的電 子表格遞交「收生實況調查」。資料下載
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https://cdr.websams.edb.gov.hk/
網上校管系統資料庫
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簡介會簡報下載途徑
https://cdr.websams.edb.gov.hk
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常用電話資料下載途徑
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