公告系統

(3)刪除本部門公告：同上述的修改功能，一樣只能刪除本身 部門已經發布的公告，不能刪除其他部門的部分。大部分 是用來刪除已過期公告或是發布錯誤的公告為主。

3.系統管理者

(1)新增系統公告：發布系統更新、異動等的訊息公告。

(2)修改公告：對各部門公告內容皆可以做修正處理，或是各 部門所發布的公告內容如有雷同，協調相關部門並做合併 修改的動作，以免版面混亂與造成會員瀏覽的不便。

(3)刪除公告：對於各個部門已過時效性的公告做刪除動作，

以減少系統資源的浪費。

以下為公告系統功能描述：

1.一般使用者

(1)瀏覽公告

a.流程圖

News.sql News.aspx Procedure 4.1

圖 3.22 一般使用者瀏覽公告流程圖

(b)Procedure 4.1：處理公告內容顯示的程序，會從 News.sql 中讀取所須顯示的公告資料，以顯示在 News.aspx 的頁面 中，預設值以顯示最新公告內容為主。

(c)News.sql：此公告系統最主要的資料庫，儲存各種公告資 訊欄位內容。

c.檔案記錄格式

檔案名稱：News.sql

(2)查詢公告

a.流程圖

News.sql

gotoNews.aspx Procedure 4.2

showNews.aspx

News.aspx

圖 3.23 一般使用者查詢公告流程圖

b.檔案描述

(a)gotoNews.aspx：顯示搜尋目標所指定的公告資料。

(b)showNews.aspx：顯示瀏覽公告內容。

(c)Procedure 4.2：用來取得指定公告資料，可由所選要瀏 覽的類別，或是輸入公告編號、關鍵字等等的，從公告 系統的資料庫中擷取所想要閱覽的公告內容。

c.檔案記錄格式

2.各部門管理者

限是否能發表公告後，顯示此頁面讓使用者發布公告，

並在傳送公告確定前會檢查是否某些必要欄位都有填入 資料。

(e)Procedure 4.3：處理使用者發佈的公告內容，將其訊息 存入公告資料庫中作保存，同時輸出新增公告資料至 showNews.aspx 頁面中，並回到公告系統的首頁。

c.檔案記錄格式 檔案名稱：userLogin.aspx 紀錄格式：

序號 欄位位置 欄位名稱 資料型態 長度 附註

1 第一列第一行 使用者帳

號 char 8 使用者帳號

2 第一列第二行 使用者密

碼 char 16 使用者密碼 3 第二列第三行 登入 char 10 按鈕鏈結

表 3.27 使用者登入介面記錄格式

檔案名稱：Users.sql

檔案名稱：addNews.aspx 紀錄格式：

7 第七列第一行 公告日期 date 10 公告發表日 8 第七列第二行 公告時間 time 10 發佈公告的時間 9 第八列第一行 相關網址 char 30 相關參考網址 10 第九列第一行 聯絡人 char 50 聯絡人 11 第十列第一行 電子郵件 char 20 連絡人電子郵件

12

第十一列第一

行 確認發佈 char 按鈕鏈結

13

第十一列第二

行 清除內容 char 按鈕鏈結 表 3.29 新增公告介面記錄格式

(2)修改本部門公告

(b)sqlMsg.aspx：資料庫訊息，即對資料庫使用 SQL 指令做 修改時，系統會產生的反應訊息，像是公告系統修改成功 與否，登入權限是否符合等等的訊息出現。

(c)Procedure 4.4：將要修改的公告，依照公告編號從資料庫 讀取出來，並加以修改，改完後回存回資料庫，並由 showNews.aspx 來顯示修改後的結果。

c.檔案記錄格式 檔案名稱：sqlMsg.aspx 紀錄格式：

b.檔案描述

(a)deleteNews.aspx：供各部門管理者刪除本部門的公告。

(b)Procedure 4.5：一樣會先做帳號權限認證的動作，若不 符合權限資格，會將頁面經由 sqlMsg.aspx 顯示訊息後自 動轉回系統首頁，即 News.aspx。若刪除成功，則由 showNews.aspx 顯示刪除結果。

3.系統管理者

(1)新增系統公告

a.流程圖

News.sql

News.aspx Procedure 4.6

userLogin.aspx

Users.sql userPass.aspx

showNews.aspx

addNews.aspx

圖 3.27 系統管理者新增系統公告流程圖

b.檔案描述

Procedure 4.6：再次判斷是否為系統管理者，確定後給予最 大管理權限(包含跨各部門的資料做異動)來新增系統的公 告事項，或是系統的重大更新公告。

(2)修改公告

a.流程圖

News.sql

sqlMsg.aspx Procedure 4.7

userLogin.aspx

Users.sql userPass.aspx

showNews.aspx

updataNews.aspx

圖 3.28 系統管理者修改系統公告流程圖

b.檔案描述

Procedure 4.7：再次判斷是否為系統管理者，確定後給予 最大管理權限(包含對跨各部門的資料做處理)來修改系統

的公告事項，或是合併相似的公告內容。

(3)刪除公告

a.流程圖

News.sql

sqlMsg.aspx Procedure 4.8

userLogin.aspx

Users.sql userPass.aspx

showNews.aspx

deleteNews.aspx

圖 3.29 系統管理者刪除系統公告流程圖

b.檔案描述

Procedure 4.8：再次判斷是否為系統管理者，確定後給予 最大管理權限(包含跨各部門的資料做處理)來刪除已經過 期的公告事項。